SÀN EXDOOH

"CHIẾN LƯỢC TRUYỀN THÔNG VÀ QUY TRÌNH TRIỂN KHAI THEO MÔ HÌNH AIG OS CORE"

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang định hình lại hoạt động marketing và bán hàng, truyền thông không còn dừng lại ở việc xây dựng hình ảnh thương hiệu mà trở thành mắt xích quan trọng trong chuỗi tạo doanh thu. Với định hướng “Truyền thông tạo Data – Data chuyển Sale – Sale tạo Báo giá – Báo giá tạo Hợp đồng – Hợp đồng tạo Doanh thu”.

Sàn EXDOOH được xây dựng như một nền tảng quản trị và kinh doanh quảng cáo ngoài trời thông minh, vận hành trên hệ sinh thái AIG OS CORE. Thông qua quy trình chuẩn hóa từ chiến lược, chủ đề, nội dung đến triển khai đa kênh và đo lường KPI, EXDOOH giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả truyền thông, nâng cao khả năng tiếp cận khách hàng và gia tăng tỷ lệ chuyển đổi trong hoạt động kinh doanh.

Bản nâng cấp đầy đủ - Dùng để trình duyệt

Quy trình duyệt Chủ đề & Chiến lược EXDOOH

Chuẩn hóa toàn bộ quy trình từ nâng cấp checklist chiến lược, gửi file Word duyệt, dựng bài dưới 500 từ, kiểm soát 2-3 ảnh, import Excel, tạo lịch đăng và duyệt lịch trước khi triển khai.

Đơn vị: Sàn EXDOOH
Hệ quy chiếu: AIG OS CORE
Trạng thái: File hoàn thiện nâng cấp
Ngày lập: 29/06/2026
01. Mục tiêu

Mục tiêu của file nâng cấp

File này dùng làm chuẩn vận hành cho đội truyền thông, nội dung, thiết kế, sale và bộ phận duyệt của Sàn EXDOOH. Tài liệu không chỉ ghi lại quy trình tổng quát, mà còn quy định rõ từng điểm phải kiểm tra trước khi chuyển sang bước kế tiếp.

Kiểm soát chiến lược

Bảo đảm mọi chủ đề đều bám AIG OS CORE, có mục tiêu, nhóm chủ đề, sản phẩm, khách hàng mục tiêu và KPI rõ ràng.

Kiểm soát nội dung

Bảo đảm bài viết sau duyệt dưới 500 từ, có CTA, có link chuyển đổi, có ảnh đúng chuẩn và không lan man ngoài định hướng.

Kiểm soát triển khai

Bảo đảm chỉ import Excel và lập lịch đăng sau khi Word chiến lược, nội dung bài viết và lịch đăng đều đã được duyệt.

02. Luồng duyệt bắt buộc

Không bỏ bước, không làm ngược quy trình

Nâng cấp checklist Xuất Word duyệt Gửi yêu cầu duyệt Duyệt chiến lược Dựng bài viết Duyệt nội dung Import Excel Tạo lịch đăng Duyệt lịch đăng Lập lịch chính thức
Chỉ khi một bước đã được duyệt mới được chuyển sang bước tiếp theo. Nếu có yêu cầu chỉnh sửa, quay lại đúng bước phát sinh lỗi và cập nhật lại hồ sơ duyệt.
03. File Word duyệt trước Excel

Thành phần bắt buộc của file Word

STT Thành phần Nội dung cần có Kết quả cần đạt
01Mục tiêu chiến dịchMục tiêu truyền thông, mục tiêu data, mục tiêu sale, mục tiêu doanh thu.Người duyệt hiểu rõ vì sao triển khai nhóm bài này.
02Sản phẩm trọng tâmBillboard, Pano, LED Outdoor, LED Indoor hoặc nhóm giải pháp theo từng đợt.Không triển khai lan man nhiều sản phẩm cùng lúc.
03Khách hàng mục tiêuNgành nghề, quy mô, khu vực, nhu cầu quảng cáo, vấn đề cần giải quyết.Nội dung viết đúng nhóm khách hàng cần tiếp cận.
04Nhóm chiến lượcNhận diện, sản phẩm, giải pháp, chứng minh năng lực, kích hoạt bán hàng.Mỗi chủ đề có chiến lược rõ.
05Nhóm chủ đề06 nhóm chủ đề theo AIG OS CORE.Mỗi bài thuộc đúng một nhóm chủ đề chính.
06KPI dự kiếnReach, view, click, inbox, data, báo giá, proposal, hợp đồng, doanh thu.Có căn cứ đo lường sau đăng.
07Điều kiện triển khaiẢnh, video, landing page, link sản phẩm, CTA, người phụ trách.Đủ điều kiện để chuyển sang dựng bài.
04. Checklist chủ đề & chiến lược nâng cấp

Checklist kiểm tra trước khi duyệt chủ đề

Nhóm kiểm tra Câu hỏi duyệt Đạt khi Không đạt khi
Chiến lượcChủ đề có bám mục tiêu kinh doanh Quý không?Có liên hệ trực tiếp đến doanh thu, data, sale hoặc sản phẩm trọng tâm.Chỉ là ý tưởng đăng bài rời rạc.
Sản phẩmChủ đề có sản phẩm / giải pháp cụ thể không?Nêu rõ Pano, Billboard, LED, DOOH, WiFi Marketing, ERP hoặc App Sale.Không xác định được sản phẩm bán.
Khách hàngChủ đề có khách hàng mục tiêu không?Nêu rõ ngành, khu vực, quy mô, nhu cầu.Viết chung cho mọi đối tượng.
Thông điệpThông điệp chính có rõ không?Có một thông điệp trung tâm, dễ chuyển thành tiêu đề và CTA.Nhiều thông điệp chồng chéo.
Bằng chứngCó hình ảnh, dự án, case study hoặc dữ liệu chứng minh không?Có nguồn ảnh / video / dự án thật hoặc tư liệu đã duyệt.Chưa có tư liệu chứng minh.
Chuyển đổiChủ đề có hướng về hành động bán hàng không?Có CTA: nhận báo giá, nhận proposal, đăng ký khảo sát, liên hệ tư vấn.Không có hành động sau khi đọc.
ERPChủ đề có thể nhập ERP và theo dõi KPI không?Có đủ trường để đưa vào file Excel và ERP.Không có KPI hoặc người phụ trách.
05. Quy chuẩn bài viết

Chỉ dựng bài sau khi chủ đề đã duyệt

Cấu trúc bài dưới 500 từ

  • Mở bài: nêu vấn đề hoặc nhu cầu của khách hàng.
  • Thân bài: trình bày giải pháp EXDOOH phù hợp.
  • Bằng chứng: dự án, hình ảnh, năng lực hoặc lợi ích.
  • Kết bài: CTA rõ ràng để chuyển đổi sang data / sale.

Yêu cầu nội dung

  • Không quá 500 từ mỗi bài.
  • Không viết lan man ngoài chủ đề đã duyệt.
  • Không gom quá nhiều sản phẩm vào một bài nếu chiến dịch không yêu cầu.
  • Có CTA, landing page hoặc link sản phẩm nếu có.
06. Quy chuẩn ảnh

2-3 ảnh mỗi bài, có link và kiểm dung lượng

Hạng mục Tiêu chuẩn Ghi chú kiểm duyệt
Số lượngMỗi bài có 2-3 ảnh.Không để bài chỉ có chữ nếu nhóm bài cần minh họa.
Loại ảnhƯu tiên ảnh thật, ảnh dự án, ảnh thi công, ảnh nghiệm thu, ảnh khách hàng.Không dùng ảnh minh họa sai thực tế nếu đã có ảnh dự án.
Link ảnhMỗi ảnh phải có link hoặc đường dẫn lưu trữ rõ ràng.Link phải mở được trước khi import Excel.
Dung lượngẢnh dưới 1MB, ưu tiên dưới 500KB.Ảnh quá nặng phải nén trước khi lên lịch.
Phù hợpẢnh phải khớp với nội dung bài và sản phẩm đang truyền thông.Không dùng ảnh LED cho bài chỉ nói về pano nếu không có liên hệ rõ.
07. Gửi duyệt nội dung bài viết

Bảng duyệt nội dung trước import Excel

Cột Tên trường Bắt buộc Mục đích
01STTQuản lý thứ tự bài.
02Chủ đềĐối chiếu với Word chiến lược đã duyệt.
03Nhóm chủ đềGắn với 06 nhóm chủ đề AIG OS CORE.
04Tiêu đề bàiKiểm tra thông điệp chính.
05Nội dung dưới 500 từKiểm soát độ dài và chất lượng nội dung.
06Ảnh 1 / Ảnh 2 / Ảnh 3Kiểm soát đủ 2-3 ảnh.
07Link ảnhĐảm bảo đội đăng bài truy cập được ảnh.
08CTAĐảm bảo bài có hành động chuyển đổi.
09Landing Page / link sản phẩmNếu cóDẫn khách hàng về điểm chuyển đổi.
10Trạng thái duyệtChỉ bài được duyệt mới đưa vào Excel lịch đăng.
08. Import Excel

Cấu trúc file Excel sau khi duyệt

File Excel chỉ được tạo hoặc import sau khi toàn bộ bài viết trong bảng duyệt đã chuyển sang trạng thái Đã duyệt.

Cột Excel Tên trường Yêu cầu dữ liệu
ANgày đăngĐúng định dạng ngày, không để trống.
BGiờ đăngĐúng khung giờ đăng bài đã chọn.
CKênh đăngWebsite, Facebook, Zalo OA, Email, Landing Page, App Sale, ERP, E-Magazine, Video / TWOCTV, WiFi Marketing.
DNhóm chủ đềThuộc 06 nhóm chủ đề đã duyệt.
ETiêu đề bàiNgắn, rõ, đúng thông điệp.
FNội dung bàiDưới 500 từ, đã duyệt.
GẢnh / Video2-3 ảnh hoặc video nếu có.
HLink ảnhLink mở được, ảnh dưới 1MB hoặc ưu tiên dưới 500KB.
ICTANhận báo giá, đăng ký khảo sát, nhận proposal, liên hệ tư vấn.
JKPIReach, click, inbox, data, báo giá, proposal, hợp đồng, doanh thu.
KNgười phụ tráchGhi rõ người chịu trách nhiệm.
LTrạng tháiChờ duyệt / Đã duyệt / Đã lên lịch / Đã đăng.
09. Duyệt lịch đăng

Điều kiện lập lịch chính thức

Được lập lịch khi

  • Word chiến lược đã duyệt.
  • Nội dung từng bài đã duyệt.
  • Ảnh đã đủ link và dung lượng đạt yêu cầu.
  • File Excel đã kiểm tra đủ cột.
  • Lịch đăng đã được người duyệt xác nhận.

Không được lập lịch khi

  • Còn bài ở trạng thái chờ duyệt hoặc cần chỉnh.
  • Thiếu CTA hoặc link chuyển đổi.
  • Ảnh chưa có link hoặc quá dung lượng.
  • Excel thiếu ngày, giờ, kênh, KPI hoặc người phụ trách.
  • Lịch chưa được duyệt cuối.
10. Nguyên tắc bắt buộc

Quy tắc chốt trước triển khai

  • Chưa duyệt Word chiến lược thì chưa dựng bài hàng loạt.
  • Chưa duyệt nội dung thì chưa import Excel.
  • Chưa đủ 2-3 ảnh và link ảnh thì chưa chuyển trạng thái đã duyệt.
  • Ảnh trên 1MB phải xử lý lại, ưu tiên dưới 500KB.
  • Chưa duyệt lịch đăng thì chưa lập lịch chính thức.
  • Không đăng trùng lặp trên nhiều kênh nếu chưa điều chỉnh định dạng theo từng kênh.
11. Ký duyệt

Khu vực xác nhận

Người lậpNgày ký:
Ghi chú:
Trưởng nhóm nội dungNgày ký:
Ghi chú:
Phụ trách truyền thôngNgày ký:
Ghi chú:
Người duyệt cuốiNgày ký:
Ghi chú:

Kết luận: File này là chuẩn kiểm soát trước khi import Excel và lập lịch đăng. Mọi bài đăng chỉ được triển khai khi đã đi qua đủ các mốc duyệt.

Sự phát triển của Sàn EXDOOH không chỉ nằm ở việc mở rộng mạng lưới quảng cáo ngoài trời mà còn ở khả năng chuẩn hóa toàn bộ quy trình truyền thông theo mô hình quản trị số của AIG OS CORE. Khi mọi chiến dịch đều được xây dựng từ chiến lược rõ ràng, triển khai theo chủ đề thống nhất, quản lý trên ERP và đo lường bằng KPI cụ thể, hoạt động truyền thông sẽ trở thành một công cụ tạo giá trị bền vững cho doanh nghiệp.

Đây cũng là nền tảng để EXDOOH tiếp tục khẳng định vai trò là hệ thống quảng cáo ngoài trời thông minh, kết nối dữ liệu, hỗ trợ bán hàng và góp phần xây dựng hệ sinh thái kinh doanh số toàn diện của AIG trong giai đoạn phát triển mới.

Chúng tôi sẵn lòng đón nhận bạn sau khi apply

Nơi khởi đầu thành công, mang lại thu nhập tốt nhất cho bạn trong hệ sinh thái quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam.

Tham khảo hệ sinh thái:

Chia sẻ với:

Scroll to Top