SÀN EX DOOH

TRIỂN KHAI QUY TRÌNH 3 IN 1 – QUẢN LÝ, VẬN HÀNH & NGUỒN LỰC

Trong bối cảnh quảng cáo ngoài trời ngày càng cạnh tranh và số hóa, AIG OS triển khai Quy trình 3 in 1 – giải pháp quản trị sàn EX‑DOOH toàn diện. Mỗi bước đi đều được số hóa, đo lường KPI và kết nối dữ liệu khách hàng, giúp tối ưu hiệu quả doanh thu, chăm sóc khách hàng và phát triển thị trường một cách minh bạch và có kiểm soát.

Sứ mệnh: Chuyển đổi sàn EX‑DOOH thành nền tảng quản trị thông minh, nơi dữ liệu – công việc – nguồn lực vận hành đồng bộ.

AIG OS • EX-DOOH MANAGEMENT SYSTEM 2026

KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI QUY TRÌNH 3 IN 1
SÀN EX-DOOH

EX-DOOH | QUẢN TRỊ KẾ HOẠCH – NGUỒN LỰC – TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC 2026
(Tham chiếu mô hình SOP AIG OS PRO MAX đã hoàn thành)

I. MỤC TIÊU QUÝ – SÀN EX-DOOH

Mục tiêu trọng tâm Quý 2 – Quý 3/2026
Hạng mục Mục tiêu
Doanh số EX-DOOH 2 – 2.5 tỷ / quý
KPI Email 4.000 email / tuần
KPI Data mới 250 – 300 data / tuần
KPI CSKH 50 – 60 khách tiềm năng / tuần
KPI Báo giá 15 – 25 báo giá / tuần
KPI Chốt hợp đồng 2 – 4 hợp đồng / tháng
KPI Nội dung truyền thông 3 – 5 bài / tuần
KPI Tuyển dụng 4 – 6 nhân sự / quý
KPI CRM/ERP 100% cập nhật dữ liệu

II. PHÂN LOẠI CÔNG VIỆC EX-DOOH

1. Công việc trọng tâm
  • Truyền thông và CSKH
  • Báo giá vị trí quảng cáo
  • Chăm sóc chủ bảng
  • Phát triển khách hàng mới
  • Triển khai chiến dịch quảng cáo
  • Chốt hợp đồng
  • Theo dõi doanh thu
2. Công việc hỗ trợ
  • Thiết kế maket
  • Hỗ trợ nội dung
  • Hỗ trợ proposal
  • Hỗ trợ truyền thông
  • Hỗ trợ kỹ thuật LED/LCD
  • Hỗ trợ hồ sơ pháp lý
3. Công việc phối hợp
  • Phối hợp TDC triển khai sản xuất
  • Phối hợp kế toán
  • Phối hợp dự án triển khai dự án
4. Công việc dữ liệu
  • Cập nhật CRM
  • Cập nhật ERP
  • Upload vị trí quảng cáo
  • Upload hình ảnh
  • Cập nhật báo giá
  • Quản lý data khách hàng
  • Phân loại khách hàng
5. Công việc báo cáo / KPI
  • Báo cáo ngày
  • Báo cáo tuần
  • Báo cáo quý
  • Báo cáo KPI email
  • Báo cáo doanh số
  • Báo cáo tuyển dụng
  • Báo cáo hiệu quả chiến dịch

III. CHIA CHU KỲ TRIỂN KHAI 15 NGÀY

Chu kỳ 1
Ngày 1 – 15
Data + CSKH + Báo giá
Chu kỳ 2
Ngày 16 – 30
Chốt sale + Triển khai
Chu kỳ 3
Ngày 31 – 45
Mở rộng data
Chu kỳ 4
Ngày 46 – 60
Tăng doanh thu
Chu kỳ 5
Ngày 61 – 75
Tối ưu KPI
Chu kỳ 6
Ngày 76 – 90
Tổng kết quý

IV. DANH SÁCH CÔNG VIỆC HẰNG NGÀY – EX-DOOH

Thời gian Công việc Kết quả cần đạt
07h30 – 08h00 Xử lý hoàn thành các công việc còn tồn đọng, sắp xếp phân bổ thứ tự ưu tiên công việc trong ngày. Tổng hợp trạng thái
08h00 – 10h00 CSKH / viết bài truyền thông 4 bài truyền thông
10h00 – 11h30 Báo giá / proposal 2 – 5 báo giá
13h30 – 15h00 Email MKT, tìm kiếm và phát triển khách hàng 500 – 1.000 email
15h00 – 16h00 Tương tác, chăm sóc khách hàng, gửi báo giá, hồ sơ sản phẩm 5 – 10 khách hàng
16h00 – 17h00 Cập nhật CRM / ERP, xử lý công việc Hoàn tất dữ liệu
17h00 Báo cáo ngày Có hình ảnh + bằng chứng

V. PHÂN BỔ NHÂN SỰ – EX-DOOH

Nhóm nhân sự Vai trò
Nhân sự duy trì CSKH, cập nhật data, vận hành
Nhân sự phát triển Sale, phát triển khách hàng
Nhân sự kế thừa Sale leader, quản lý tương lai
Nhân sự hỗ trợ Media, thiết kế, nội dung
Nhân sự kỹ thuật LED/LCD/DOOH

VI. KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG QUÝ

Vị trí Số lượng Mục tiêu
Sale EX-DOOH 2-4 Phát triển và chăm sóc khách hàng

VII. KPI EMAIL MARKETING – EX-DOOH

Chỉ tiêu bắt buộc
Hạng mục KPI
Email gửi 4.000 email / tuần
Data mới 250 – 300
Khách phản hồi 30 – 50
Báo giá 15 – 25
Chốt sale 2 – 4 hợp đồng
Data → Email → CSKH → Tư vấn → Báo giá → Chốt sale → Tái ký

VIII. NGUYÊN TẮC TRIỂN KHAI

Bắt buộc:
Không có data → Không tính KPI
Không cập nhật ERP → Không ghi nhận
Không bằng chứng → Không hoàn thành
Không báo cáo → Không tính triển khai
Không người phụ trách → Không giao việc

IX. FILE BẮT BUỘC PHẢI CÓ – EX-DOOH

1. File kế hoạch công việc
  • Kế hoạch quý
  • Kế hoạch 15 ngày
  • Kế hoạch ngày
2. File KPI
  • KPI doanh số
  • KPI email
  • KPI CSKH
  • KPI data
3. File nhân sự
  • Nhân sự hiện có
  • Nhân sự thiếu
  • Nhân sự kế thừa
4. File tuyển dụng
  • Vị trí cần tuyển
  • Thời gian tuyển
  • Người đào tạo
5. File báo cáo ngày
  • Công việc thực hiện
  • Kết quả
  • Hình ảnh
  • Bằng chứng

X. KẾT LUẬN TRIỂN KHAI

QUÝ
↓
6 CHU KỲ 15 NGÀY
↓
CÔNG VIỆC TỪNG NGÀY
↓
KPI – DATA – DOANH THU
↓
TUYỂN DỤNG – KẾ THỪA – PHÁT TRIỂN
THÔNG ĐIỆP QUẢN TRỊ
EX-DOOH không chỉ là sàn quảng cáo ngoài trời.
Đây là nền tảng quản trị data – khách hàng – doanh thu – KPI – nguồn lực theo mô hình vận hành số hóa AIG OS.

Quản trị rõ mục tiêu.
Triển khai rõ đầu việc.
KPI rõ số liệu.
Nguồn lực rõ vai trò.
Tuyển dụng rõ kế hoạch.
Phát triển có kế thừa.
AIG OS • QUẢN TRỊ MINH BẠCH • PHỐI HỢP ĐỒNG BỘ • TĂNG TRƯỞNG CÓ KIỂM SOÁT

Trong bối cảnh quảng cáo ngoài trời ngày càng cạnh tranh và số hóa, AIG OS triển khai Quy trình 3 in 1 – giải pháp quản trị sàn EX‑DOOH toàn diện. Mỗi bước đi đều được số hóa, đo lường KPI và kết nối dữ liệu khách hàng, giúp tối ưu hiệu quả doanh thu, chăm sóc khách hàng và phát triển thị trường một cách minh bạch và có kiểm soát.

Sứ mệnh: Chuyển đổi sàn EX‑DOOH thành nền tảng quản trị thông minh, nơi dữ liệu – công việc – nguồn lực vận hành đồng bộ.

PHƯƠNG ÁN TRIỂN KHAI AIG OS QUÝ 3 & 4 2026

7 Nội dung chiến lược tăng hiệu quả doanh nghiệp

Trong kỷ nguyên số hóa và cạnh tranh dữ liệu, AIG OS triển khai phương án dựa trên 7 chiến lược cốt lõi, kết hợp AI, automation và quy trình chuẩn hóa. Mục tiêu là tối ưu quản trị data, CSKH, sales và KPI, đồng thời tạo nền tảng phát triển nguồn lực bền vững cho sàn EX‑DOOH.

Phương án này là sự kết hợp chặt chẽ giữa quy trình 3 in 1, chu kỳ triển khai 15 ngày và công cụ tự động, giúp mọi hoạt động từ data → email → chăm sóc khách hàng → báo giá → chốt sale → tái ký trở nên minh bạch và hiệu quả.

AIG OS • EX-DOOH MANAGEMENT SYSTEM 2026

PHƯƠNG ÁN TRIỂN KHAI AIG OS 2026

7 NỘI DUNG CHIẾN LƯỢC TĂNG HIỆU QUẢ DOANH NGHIỆP

Tận dụng công nghệ, AI, automation và quy trình vận hành chuẩn hóa để quản trị data, CSKH, sales và KPI.

1. Tận dụng công cụ sàn, App, ERP

  • Tích hợp EX-DOOH, App, ERP để tự động hóa quy trình chọn vị trí, tạo QR Code, báo giá và hợp đồng.
  • Đồng bộ dữ liệu khách hàng, doanh thu và KPI theo thời gian thực.
  • Phân bổ công việc và nguồn lực thông minh, giảm thao tác thủ công.

2. Tận dụng AI nâng cao chuyên môn & đổi mới sáng tạo

  • Phân tích dữ liệu khách hàng để dự đoán hành vi và đề xuất khách tiềm năng.
  • Tối ưu chiến dịch marketing & sales dựa trên phân tích AI.
  • Hỗ trợ sáng tạo nội dung truyền thông & proposal hiệu quả hơn.

3. Tận dụng Automation

  • Tự động gửi email marketing, nhắc nhở follow-up khách hàng và báo giá định kỳ.
  • Tự động báo cáo KPI hàng ngày/tuần/quý.
  • Giảm thời gian nhập liệu thủ công, tăng năng suất và độ chính xác.

4. Dựa vào quy trình 3x3

  • Chia 3 loại công việc trọng tâm: Trọng tâm – Hỗ trợ – Phối hợp.
  • Phối hợp triển khai 3 chu kỳ: Data – Chốt sale – Mở rộng doanh thu.
  • Đảm bảo sale tập trung vào khách hàng, giảm công việc hành chính.

5. Dựa vào quy trình 3x1

  • Chuẩn hóa vận hành 1 sàn: Quản lý sàn – Vận hành công việc – Phân bổ nguồn lực.
  • Đảm bảo KPI, báo cáo và công việc được giám sát liên tục.
  • Hỗ trợ đào tạo nhân sự kế thừa và duy trì hiệu quả dài hạn.

6. Xây dựng Chatbot hỗ trợ sale

  • Tra cứu dữ liệu khách hàng, báo giá, hợp đồng ngay trên Chatbox.
  • Nhắc nhở follow-up và chăm sóc khách hàng tự động.
  • Giải phóng thời gian sale tập trung phát triển khách hàng và chốt sale.

7. Tối ưu thời gian còn lại của sale

  • Sale tập trung phát triển khách hàng mới, triển khai chiến dịch và chốt hợp đồng.
  • Đánh giá và cải thiện chất lượng công việc hàng ngày.
  • Liên tục học hỏi, sáng tạo, nâng cao năng lực cá nhân và nhóm.

Phương án triển khai AIG OS 2026 là sự liên kết chặt chẽ giữa 7 chiến lược, Quy trình 3 in 1 và chu kỳ 15 ngày. Mọi hoạt động từ quản lý sàn → vận hành → phát triển nguồn lực đều được tối ưu hóa nhờ AI, automation và ERP, giúp:

  • Quản trị rõ mục tiêu
  • Triển khai rõ đầu việc
  • KPI rõ số liệu
  • Nguồn lực rõ vai trò
  • Tuyển dụng rõ kế hoạch
  • Phát triển có kế thừa

Thông điệp: AIG OS • Quản trị minh bạch • Phối hợp đồng bộ • Tăng trưởng có kiểm soát

Chúng tôi sẵn lòng đón nhận bạn sau khi apply

https://erp.asiamedia.vn/hrm

Nơi khởi đầu thành công, mang lại thu nhập tốt nhất cho bạn trong hệ sinh thái quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam.

Tham khảo hệ sinh thái:

www.aig.asiamedia.vn
Web: Asiamedia.vn | Smartdooh.Asiamedia.vn | Customer.Asiamedia.vn | Twoctv.Asiamedia.vn | Adtechasia.sg | Thanhdatconstruction.com |
e-magazine.asiamedia.vn | sale.asiamedia.vn | vhome.asiamedia.vn

Video Profile: https://twoctv.asiamedia.vn/v/ThIIaa

PDF Profile: https://asiamedia.vn/hinh-anh-thuc-te-khach-hang

Chia sẻ với:

CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ CHÂU Á
___________________________________

Địa chỉ: Đường 82 Bùi Thị Xuân, Phường Quy Nhơn, tỉnh Gia Lai

Hotline: 0988 858 958 | Email: info@asiamedia.vn

Website: https://asiamedia.vn/

Scroll to Top