AIG OS CORE · CODEX · ERP

Hướng dẫn lưu trữ dữ liệu toàn diện cho từng cá nhân sử dụng CODEX

File interactive này chuẩn hóa cách mỗi cá nhân trong AIG nhận việc, chọn đúng thư mục, lưu dữ liệu đầu vào, tạo prompt CODEX, kiểm tra duyệt, import ERP, báo cáo và lưu trữ cuối kỳ. Tài liệu dùng cho đào tạo nhân sự, quản trị phòng ban, quản lý sàn, truyền thông 4E / 16 kênh và vận hành AIG OS CORE.

01. Dữ liệu rõ ràng

02. CODEX đọc đúng

03. ERP import chuẩn

04. Duyệt minh bạch

05. Báo cáo thống nhất

Sơ đồ luồng trực quan

10 BƯỚC VẬN HÀNH LƯU TRỮ

Chuẩn hóa quy trình lưu trữ dữ liệu – CODEX – ERP – Báo cáo – Archive

🎯

NHẬN VIỆC / XÁC ĐỊNH NHIỆM VỤ

Xác định phòng ban, sàn phụ trách, người thực hiện và mục tiêu công việc.

📁

CHỌN ĐÚNG THƯ MỤC GỐC

D:\AIG\AIG_OS_CORE

👥

CHỌN NHÓM LƯU TRỮ

PHÒNG BAN / SÀN / DỰ ÁN / CODEX / ERP

🗓️

CHỌN THỜI GIAN

NĂM → QUÝ → THÁNG → TUẦN

🗂️

TẠO / CHỌN THƯ MỤC CÔNG VIỆC

INPUT / CODEX_PROMPT / OUTPUT / MEDIA / DUYET / ERP / BAO_CAO / ARCHIVE

☁️

LƯU DỮ LIỆU ĐẦU VÀO

Brief, hình ảnh, bảng giá, tài liệu, liên kết và dữ liệu nguồn.

🧠

CODEX XỬ LÝ

Sử dụng Prompt chuẩn để tạo nội dung, dữ liệu và báo cáo.

📋

KIỂM TRA & DUYỆT

Kiểm tra phiên bản, nội dung và trạng thái xử lý.

🚀

TRIỂN KHAI / IMPORT ERP

Đăng bài, nhập ERP hoặc chuyển sang vận hành chính thức.

🗄️

BÁO CÁO & LƯU TRỮ CUỐI KỲ

Lưu báo cáo tổng hợp và chuyển dữ liệu vào ARCHIVE.

NGUYÊN TẮC 5 ĐÚNG

✅ Đúng phòng ban

Không lưu sai nhóm nghiệp vụ.

✅ Đúng thư mục

Đúng năm, quý, tháng và công việc.

✅ Đúng tên file

Có năm, phòng ban, nội dung, thời gian và phiên bản.

✅ Đúng phiên bản

Sử dụng v01, v02, v03... không dùng "final cuối".

✅ Đúng trạng thái duyệt

DRAFT → REVIEW → APPROVED → REPORT → ARCHIVE

TRẠNG THÁI FILE

DRAFT

→

REVIEW

→

APPROVED

→

REPORT

→

Cấu trúc thư mục chuẩn toàn hệ thống

D:\AIG\AIG_OS_CORE ├── 00_ADMIN_SYSTEM ├── 01_HOLDING_BOARD ├── 02_PHONG_BAN_CHUYEN_MON │ ├── 01_SALES_KINH_DOANH │ ├── 02_MARKETING_TRUYEN_THONG │ ├── 03_CONTENT_MEDIA_DESIGN │ ├── 04_CSKH_CRM_DATA │ ├── 05_IT_CODEX_AI_AUTOMATION │ ├── 06_HR_NHAN_SU_DAO_TAO │ ├── 07_FINANCE_ACCOUNTING │ ├── 08_PROCUREMENT_MUA_HANG_NCC │ ├── 09_LOGISTICS_WAREHOUSE │ ├── 10_TDC_FACTORY_ENGINEERING │ ├── 11_CONSTRUCTION_INSTALLATION │ ├── 12_QC_QA_ISO_LEGAL │ ├── 13_PROJECT_MANAGEMENT │ ├── 14_OPERATION_VAN_HANH │ └── 15_ADMIN_SECRETARY_RECEPTION ├── 03_SAN_THUONG_MAI_AIG │ ├── 01_EXDOOH │ ├── 02_ADTECH │ ├── 03_HSEVN │ ├── 04_NEXUS_EVENT │ ├── 05_GLR_REAL_ESTATE │ ├── 06_TDC_CONSTRUCTION_FACTORY │ ├── 07_LOGISTICS │ └── 08_POWER_ENERGY_AI_IOT ├── 04_DU_AN_CHIEN_DICH │ └── NAM_2026 → QUY_1/2/3/4 → THANG → SAN │ → INPUT/CODEX/OUTPUT/DUYET/ERP/BAO_CAO ├── 05_ERP_CRM_HRM_FINANCE ├── 06_CODEX_AI_AUTOMATION ├── 07_TRUYEN_THONG_4E_16KENH ├── 08_NHAN_SU_PHU_TRACH_KIEM_NHIEM ├── 09_QUY_TRINH_ISO_SOP_FORM ├── 10_BAO_CAO_DUYET_NGHIEM_THU ├── 11_DATA_MASTER_LIBRARY └── 99_ARCHIVE_BACKUP

Copy cây thư mục

Bộ thư mục cho mỗi công việc

01_INPUT

Brief, bảng giá, hình ảnh, link, tài liệu gốc.

02_CODEX_PROMPT

Prompt chuẩn, yêu cầu xử lý, tiêu chí output.

03_OUTPUT

Kết quả CODEX sinh ra.

04_MEDIA

Ảnh, video, banner, QR.

05_DUYET

Bản gửi duyệt, bản đã duyệt.

06_FORM_IMPORT_ERP

Excel import ERP.

07_TRIEN_KHAI

File đã triển khai.

08_BAO_CAO

Báo cáo KPI, hiệu quả.

99_ARCHIVE

Hồ sơ hoàn tất.

AIG OS CORE · CODEX · ERP · Công cụ tạo đường dẫn & tên file

AIG · AIG OS CORE · CODEX · ERP

Công cụ tạo đường dẫn & tên file cho từng cá nhân

Nhập thông tin công việc để tự sinh đường dẫn lưu trữ, tên file chuẩn và prompt CODEX. Chuẩn hóa toàn bộ quy trình từ INPUT → CODEX → OUTPUT → DUYỆT → ERP → BÁO CÁO → ARCHIVE.

Nhập thông tin công việc

Họ tên / người phụ trách

Phòng ban

Sàn / mảng / dự án

Năm

Quý

Tháng

Loại công việc

Phiên bản

Trạng thái

Định dạng

Mô tả nhiệm vụ

Kết quả tự động

Đường dẫn lưu trữ

Tên file chuẩn

Prompt CODEX

Danh mục phòng ban / sàn / chuyên môn

Phòng ban8 sàn / mảngRACI trách nhiệm

Phòng ban	Chuyên môn xử lý
01_SALES_KINH_DOANH	Bán hàng, báo giá, giỏ hàng, khách hàng, KPI doanh số
02_MARKETING_TRUYEN_THONG	Kế hoạch truyền thông, chiến dịch, 4E, 16 kênh
03_CONTENT_MEDIA_DESIGN	Bài viết, hình ảnh, video, banner, nhận diện
04_CSKH_CRM_DATA	Chăm sóc khách hàng, CRM, data, voucher
05_IT_CODEX_AI_AUTOMATION	CODEX, AI workflow, automation, ERP integration
06_HR_NHAN_SU_DAO_TAO	Tuyển dụng, đào tạo, KPI, hồ sơ nhân sự
07_FINANCE_ACCOUNTING	Tài chính, kế toán, dự toán, thanh toán QR
08_PROCUREMENT_MUA_HANG_NCC	Nhà cung cấp, báo giá NCC, hợp đồng, CO/CQ
09_LOGISTICS_WAREHOUSE	Kho, nhập xuất vật tư, vận chuyển, giao nhận
10_TDC_FACTORY_ENGINEERING	Nhà máy, kỹ thuật, BOQ, sản xuất, QC
11_CONSTRUCTION_INSTALLATION	Thi công, nghiệm thu, ảnh GPS, an toàn
12_QC_QA_ISO_LEGAL	Kiểm soát chất lượng, ISO, pháp lý, form SOP
13_PROJECT_MANAGEMENT	Quản lý dự án, timeline, điều phối, báo cáo
14_OPERATION_VAN_HANH	Vận hành hệ thống, KPI, kiểm tra hiệu quả
15_ADMIN_SECRETARY_RECEPTION	Hành chính, thư ký, lịch họp, biên bản

Quy trình CODEX xử lý

01_INPUT↓ đọc dữ liệu02_CODEX_PROMPT↓ sinh kết quả03_OUTPUT↓ kiểm tra05_DUYET↓ chuẩn hóa06_FORM_IMPORT_ERP↓ triển khai07_TRIEN_KHAI↓ tổng hợp08_BAO_CAO↓ khóa hồ sơ99_ARCHIVE

Mẫu prompt chuẩn cho CODEX

Bạn là CODEX vận hành trong hệ thống AIG OS CORE. Nhiệm vụ: 1. Đọc dữ liệu trong thư mục 01_INPUT. 2. Xác định phòng ban, sàn, người phụ trách, thời gian và trạng thái file. 3. Tạo đầu ra theo đúng yêu cầu công việc. 4. Không trùng lặp nội dung, không đặt tên file sai chuẩn. 5. Xuất kết quả vào 03_OUTPUT. 6. Tạo checklist kiểm tra trước khi chuyển 05_DUYET. 7. Tạo form import ERP nếu công việc yêu cầu. 8. Tạo báo cáo và đề xuất lưu 99_ARCHIVE khi hoàn tất. Bắt buộc tuân thủ 5 đúng: Đúng phòng ban → đúng thư mục → đúng tên file → đúng phiên bản → đúng trạng thái duyệt.

Checklist cá nhân trước khi gửi duyệt

Checklist được lưu trên trình duyệt của máy đang sử dụng.

0% hoàn thành

Bảng kiểm tra chất lượng file

Nhóm kiểm tra	Tiêu chí bắt buộc	Kết quả đạt
Thư mục	Đúng gốc D:\AIG\AIG_OS_CORE; đúng phòng ban/sàn/dự án.	Không thất lạc file.
Tên file	Có năm, phòng ban, sàn, nội dung, quý/tháng, version, trạng thái.	Truy xuất nhanh.
Dữ liệu đầu vào	Brief, link, bảng giá, hình ảnh, tài liệu gốc đầy đủ.	CODEX xử lý chính xác.
Output	Đúng form, đúng nội dung, đúng kênh, không trùng lặp.	Sẵn sàng duyệt.
Duyệt	Có bản REVIEW / APPROVED rõ ràng.	Không triển khai nhầm bản.
Báo cáo	Có link kết quả, ảnh chứng minh, KPI, ghi chú.	Sẵn sàng tổng kết.

PowerShell tạo nhanh thư mục AIG OS CORE

Dùng cho IT hoặc nhân sự phụ trách tạo cấu trúc lưu trữ chuẩn trên Windows.

$base = "D:\AIG\AIG_OS_CORE" $rootFolders = @( "00_ADMIN_SYSTEM", "01_HOLDING_BOARD", "02_PHONG_BAN_CHUYEN_MON", "03_SAN_THUONG_MAI_AIG", "04_DU_AN_CHIEN_DICH", "05_ERP_CRM_HRM_FINANCE", "06_CODEX_AI_AUTOMATION", "07_TRUYEN_THONG_4E_16KENH", "08_NHAN_SU_PHU_TRACH_KIEM_NHIEM", "09_QUY_TRINH_ISO_SOP_FORM", "10_BAO_CAO_DUYET_NGHIEM_THU", "11_DATA_MASTER_LIBRARY", "99_ARCHIVE_BACKUP" ) foreach ($folder in $rootFolders) { New-Item -ItemType Directory -Force -Path "$base\$folder" | Out-Null } $workSub = @( "01_INPUT", "02_CODEX_PROMPT", "03_OUTPUT", "04_MEDIA", "05_DUYET", "06_FORM_IMPORT_ERP", "07_TRIEN_KHAI", "08_BAO_CAO", "99_ARCHIVE" ) $years = @("NAM_2026") $quarters = @("QUY_1","QUY_2","QUY_3","QUY_4") $floors = @("01_EXDOOH","02_ADTECH","03_HSEVN","04_NEXUS_EVENT","05_GLR_REAL_ESTATE","06_TDC_CONSTRUCTION_FACTORY","07_LOGISTICS","08_POWER_ENERGY_AI_IOT") foreach ($year in $years) { foreach ($q in $quarters) { New-Item -ItemType Directory -Force -Path "$base\04_DU_AN_CHIEN_DICH\$year\$q\00_TONG_QUAN_QUY" | Out-Null New-Item -ItemType Directory -Force -Path "$base\04_DU_AN_CHIEN_DICH\$year\$q\90_DA_DUYET" | Out-Null New-Item -ItemType Directory -Force -Path "$base\04_DU_AN_CHIEN_DICH\$year\$q\99_BAO_CAO_TONG_KET" | Out-Null foreach ($floor in $floors) { foreach ($sub in $workSub) { New-Item -ItemType Directory -Force -Path "$base\04_DU_AN_CHIEN_DICH\$year\$q\$floor\$sub" | Out-Null } } } } Write-Host "DA TAO XONG CAU TRUC LUU TRU AIG OS CORE."

Chúng tôi sẵn lòng đón nhận bạn sau khi apply

https://erp.asiamedia.vn/hrm

Nơi khởi đầu thành công, mang lại thu nhập tốt nhất cho bạn trong hệ sinh thái quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam.

Tham khảo hệ sinh thái:

Video Profile: https://twoctv.asiamedia.vn/v/ThIIaa

PDF Profile: https://asiamedia.vn/hinh-anh-thuc-te-khach-hang

Chia sẻ với: