AIG OS CORE – Chuẩn Hóa Quy Trình Đào Tạo, Đồng Bộ Năng Lực, Gia Tăng Hiệu Suất

Trong quá trình phát triển doanh nghiệp, kiến thức chỉ thực sự tạo ra giá trị khi được truyền đạt đúng, tiếp nhận đầy đủ và áp dụng hiệu quả vào công việc thực tế. Tuy nhiên, nhiều tổ chức vẫn gặp khó khăn trong việc kiểm soát quá trình đào tạo, theo dõi tiến độ học tập, đánh giá mức độ hiểu biết và đảm bảo nhân sự thực hiện đúng quy trình đã ban hành.

AIG OS CORE – Checklist Tiếp nhận, Đào tạo & Phát triển Năng lực được xây dựng nhằm số hóa toàn bộ quy trình đào tạo nội bộ trên một nền tảng duy nhất. Từ việc giao tài liệu, xác nhận tiếp nhận, học tập, vấn đáp, thực hành, ký cam kết, yêu cầu hỗ trợ đến đánh giá kết quả và xuất báo cáo, mọi hoạt động đều được quản lý minh bạch, có dữ liệu theo dõi và dễ dàng kiểm soát.

Không chỉ là một biểu mẫu quản lý đào tạo, đây còn là công cụ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình vận hành, nâng cao năng lực đội ngũ, giảm sai sót trong công việc và xây dựng văn hóa học tập liên tục, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của toàn hệ sinh thái AIG.

AIG OS CORE - Checklist Tiếp nhận, Đào tạo & Phát triển năng lực

AIG OS CORE — Checklist tiếp nhận, đào tạo & phát triển năng lực

Giao nội dung → xác nhận → học → vấn đáp → thực hành → hỗ trợ → hoàn thành

Sẵn sàng lưu dữ liệu

Dashboard đào tạo

Theo dõi mức độ tiếp nhận nội dung, tiến độ thực hiện, yêu cầu hỗ trợ, cam kết và năng lực của từng nhân viên.

Tiến độ theo nhân viên

Tự động tổng hợp
Nhân viênSàn/Đơn vịNội dungTB tiến độHoàn thànhCần hỗ trợ

Cảnh báo cần xử lý

0 mục

Hoạt động gần đây

Danh sách nhân viên

Quản lý nhân sự tham gia đào tạo, đơn vị phụ trách, chức danh và thông tin liên hệ.

Nhân sự đào tạo

0 nhân viên
Họ và tênSàn/Đơn vịChức danhLiên hệTrạng tháiThao tác

Danh mục nội dung đào tạo

Chuẩn hóa từng tài liệu, quy trình, biểu mẫu, mục tiêu và đầu ra bắt buộc trước khi giao cho nhân viên.

Nội dung đào tạo

0 nội dung
Tên nội dungNhómSàn áp dụngMục tiêu/Đầu raTài liệu đại diệnNgười phụ tráchThời lượngThao tác

Checklist tiếp nhận & thực hiện

Mỗi dòng tương ứng một nhân viên và một nội dung được giao. Cập nhật riêng từng trạng thái, tiến độ, minh chứng, hỗ trợ và kết quả.

Bảng checklist tổng hợp

0 mục
Nhân viênNội dungTiếp nhậnHọc/HiểuVấn đápThực hànhTiến độHạnHỗ trợTrạng tháiThao tác

Vấn đáp & đánh giá năng lực

Ghi nhận câu hỏi, câu trả lời, tình huống thực tế, điểm đánh giá và nội dung cần đào tạo bổ sung.

Phiếu vấn đáp

0 phiếu
NgàyNhân viênNội dungNgười đánh giáĐiểmXếp loạiNội dung bổ sungThao tác

Phiếu cam kết thực hiện

Nhân viên xác nhận đã nhận, đã hiểu, cam kết hoàn thành, cập nhật tiến độ và chủ động yêu cầu hỗ trợ.

Nguyên tắc: Cam kết chỉ được xác nhận khi nhân viên hiểu rõ nội dung, thời hạn, kết quả đầu ra và trách nhiệm báo cáo khó khăn. Chữ ký điện tử trong file này là hình thức xác nhận nội bộ.

Danh sách cam kết

0 phiếu
NgàyNhân viênNội dungHạn cam kếtMục đã xác nhậnChữ kýTrạng tháiThao tác

Phiếu yêu cầu hỗ trợ & hướng dẫn

Nhân viên chủ động nêu khó khăn, loại hỗ trợ, mức độ ưu tiên, thời hạn cần phản hồi và kết quả sau hỗ trợ.

Yêu cầu hỗ trợ

0 yêu cầu
NgàyNhân viênNội dung/Vấn đềLoạiMức độNgười hỗ trợHạn phản hồiTrạng tháiThao tác

Báo cáo, xuất file & gửi email

Lọc dữ liệu, tạo báo cáo tổng hợp, xuất Excel/CSV/HTML, in PDF, sao lưu dữ liệu và mở email đã soạn sẵn.

Bộ lọc báo cáo

Xuất file & sao lưu

Khôi phục sẽ thay thế toàn bộ dữ liệu hiện có sau khi xác nhận.

Soạn email báo cáo

Lưu ý: File HTML chạy độc lập không thể tự gửi thư thay người dùng nếu chưa kết nối máy chủ email. Nút gửi sẽ mở ứng dụng email/Gmail với nội dung đã soạn. Hãy đính kèm file Excel hoặc HTML vừa xuất trước khi gửi.

Một doanh nghiệp chỉ có thể phát triển bền vững khi mọi quy trình được chuẩn hóa, mọi kiến thức được tiếp nhận đầy đủ và mọi nhân sự đều có khả năng thực hiện công việc theo cùng một tiêu chuẩn. Đó cũng chính là giá trị cốt lõi mà AIG OS CORE – Checklist Tiếp nhận, Đào tạo & Phát triển Năng lực hướng đến. Hệ thống không chỉ giúp số hóa quy trình đào tạo, mà còn biến toàn bộ quá trình tiếp nhận – học tập – thực hành – đánh giá – cam kết – hỗ trợ – báo cáo thành dữ liệu minh bạch, có thể theo dõi, đo lường và cải tiến liên tục.

Với AIG OS CORE, doanh nghiệp không còn phụ thuộc vào việc đào tạo thủ công hay kinh nghiệm truyền miệng. Mỗi nhân sự đều có lộ trình học tập rõ ràng, mỗi nội dung đều được kiểm soát tiến độ và mỗi kết quả đều có dữ liệu xác thực để đánh giá năng lực. Đây là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ đồng bộ, giảm sai sót trong vận hành, nâng cao hiệu suất làm việc và sẵn sàng mở rộng quy mô trong kỷ nguyên chuyển đổi số.

Chúng tôi sẵn lòng đón nhận bạn sau khi apply

Nơi khởi đầu thành công, mang lại thu nhập tốt nhất cho bạn trong hệ sinh thái quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam.

Tham khảo hệ sinh thái:

Chia sẻ với:

Scroll to Top