AIG OS CORE – Chuẩn Hóa Quy Trình Đào Tạo, Đồng Bộ Năng Lực, Gia Tăng Hiệu Suất
Trong quá trình phát triển doanh nghiệp, kiến thức chỉ thực sự tạo ra giá trị khi được truyền đạt đúng, tiếp nhận đầy đủ và áp dụng hiệu quả vào công việc thực tế. Tuy nhiên, nhiều tổ chức vẫn gặp khó khăn trong việc kiểm soát quá trình đào tạo, theo dõi tiến độ học tập, đánh giá mức độ hiểu biết và đảm bảo nhân sự thực hiện đúng quy trình đã ban hành.
AIG OS CORE – Checklist Tiếp nhận, Đào tạo & Phát triển Năng lực được xây dựng nhằm số hóa toàn bộ quy trình đào tạo nội bộ trên một nền tảng duy nhất. Từ việc giao tài liệu, xác nhận tiếp nhận, học tập, vấn đáp, thực hành, ký cam kết, yêu cầu hỗ trợ đến đánh giá kết quả và xuất báo cáo, mọi hoạt động đều được quản lý minh bạch, có dữ liệu theo dõi và dễ dàng kiểm soát.
Không chỉ là một biểu mẫu quản lý đào tạo, đây còn là công cụ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình vận hành, nâng cao năng lực đội ngũ, giảm sai sót trong công việc và xây dựng văn hóa học tập liên tục, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của toàn hệ sinh thái AIG.
AIG OS CORE — Checklist tiếp nhận, đào tạo & phát triển năng lực
Giao nội dung → xác nhận → học → vấn đáp → thực hành → hỗ trợ → hoàn thành
Dashboard đào tạo
Theo dõi mức độ tiếp nhận nội dung, tiến độ thực hiện, yêu cầu hỗ trợ, cam kết và năng lực của từng nhân viên.
Tiến độ theo nhân viên
Tự động tổng hợp| Nhân viên | Sàn/Đơn vị | Nội dung | TB tiến độ | Hoàn thành | Cần hỗ trợ |
|---|
Cảnh báo cần xử lý
0 mụcHoạt động gần đây
Danh sách nhân viên
Quản lý nhân sự tham gia đào tạo, đơn vị phụ trách, chức danh và thông tin liên hệ.
Nhân sự đào tạo
0 nhân viên| Mã | Họ và tên | Sàn/Đơn vị | Chức danh | Liên hệ | Trạng thái | Thao tác |
|---|
Danh mục nội dung đào tạo
Chuẩn hóa từng tài liệu, quy trình, biểu mẫu, mục tiêu và đầu ra bắt buộc trước khi giao cho nhân viên.
Nội dung đào tạo
0 nội dung| Mã | Tên nội dung | Nhóm | Sàn áp dụng | Mục tiêu/Đầu ra | Tài liệu đại diện | Người phụ trách | Thời lượng | Thao tác |
|---|
Checklist tiếp nhận & thực hiện
Mỗi dòng tương ứng một nhân viên và một nội dung được giao. Cập nhật riêng từng trạng thái, tiến độ, minh chứng, hỗ trợ và kết quả.
Bảng checklist tổng hợp
0 mục| Nhân viên | Nội dung | Tiếp nhận | Học/Hiểu | Vấn đáp | Thực hành | Tiến độ | Hạn | Hỗ trợ | Trạng thái | Thao tác |
|---|
Vấn đáp & đánh giá năng lực
Ghi nhận câu hỏi, câu trả lời, tình huống thực tế, điểm đánh giá và nội dung cần đào tạo bổ sung.
Phiếu vấn đáp
0 phiếu| Ngày | Nhân viên | Nội dung | Người đánh giá | Điểm | Xếp loại | Nội dung bổ sung | Thao tác |
|---|
Phiếu cam kết thực hiện
Nhân viên xác nhận đã nhận, đã hiểu, cam kết hoàn thành, cập nhật tiến độ và chủ động yêu cầu hỗ trợ.
Danh sách cam kết
0 phiếu| Ngày | Nhân viên | Nội dung | Hạn cam kết | Mục đã xác nhận | Chữ ký | Trạng thái | Thao tác |
|---|
Phiếu yêu cầu hỗ trợ & hướng dẫn
Nhân viên chủ động nêu khó khăn, loại hỗ trợ, mức độ ưu tiên, thời hạn cần phản hồi và kết quả sau hỗ trợ.
Yêu cầu hỗ trợ
0 yêu cầu| Mã | Ngày | Nhân viên | Nội dung/Vấn đề | Loại | Mức độ | Người hỗ trợ | Hạn phản hồi | Trạng thái | Thao tác |
|---|
Báo cáo, xuất file & gửi email
Lọc dữ liệu, tạo báo cáo tổng hợp, xuất Excel/CSV/HTML, in PDF, sao lưu dữ liệu và mở email đã soạn sẵn.
Bộ lọc báo cáo
Xuất file & sao lưu
Soạn email báo cáo
Thêm nhân viên
Thêm nội dung đào tạo
Import danh mục nội dung đào tạo
Thiết lập nhập
| STT | Trạng thái | Mã | Tên nội dung | Nhóm | Sàn áp dụng | Nội dung chính/Mục tiêu | File đại diện | Định dạng |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Chưa có dữ liệu import. | ||||||||
Giao nội dung cho nhân viên
Phiếu vấn đáp & đánh giá
Phiếu cam kết thực hiện
Phiếu yêu cầu hỗ trợ & hướng dẫn
Chi tiết
Một doanh nghiệp chỉ có thể phát triển bền vững khi mọi quy trình được chuẩn hóa, mọi kiến thức được tiếp nhận đầy đủ và mọi nhân sự đều có khả năng thực hiện công việc theo cùng một tiêu chuẩn. Đó cũng chính là giá trị cốt lõi mà AIG OS CORE – Checklist Tiếp nhận, Đào tạo & Phát triển Năng lực hướng đến. Hệ thống không chỉ giúp số hóa quy trình đào tạo, mà còn biến toàn bộ quá trình tiếp nhận – học tập – thực hành – đánh giá – cam kết – hỗ trợ – báo cáo thành dữ liệu minh bạch, có thể theo dõi, đo lường và cải tiến liên tục.
Với AIG OS CORE, doanh nghiệp không còn phụ thuộc vào việc đào tạo thủ công hay kinh nghiệm truyền miệng. Mỗi nhân sự đều có lộ trình học tập rõ ràng, mỗi nội dung đều được kiểm soát tiến độ và mỗi kết quả đều có dữ liệu xác thực để đánh giá năng lực. Đây là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ đồng bộ, giảm sai sót trong vận hành, nâng cao hiệu suất làm việc và sẵn sàng mở rộng quy mô trong kỷ nguyên chuyển đổi số.