AIG OS CORE – Khi Dữ Liệu Trở Thành Động Lực Tăng Trưởng Doanh Nghiệp
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, doanh nghiệp không còn chỉ cạnh tranh bằng sản phẩm hay dịch vụ mà còn cạnh tranh bằng tốc độ xử lý dữ liệu, khả năng quản trị vận hành và trải nghiệm khách hàng. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn đang vận hành trên các hệ thống rời rạc: website bán hàng, phần mềm kinh doanh, kế toán, quản lý công nợ và báo cáo KPI hoạt động độc lập, khiến dữ liệu bị phân mảnh, quy trình xử lý chậm và khó kiểm soát hiệu quả kinh doanh.
Nhằm giải quyết bài toán đó, AIG OS CORE được phát triển như một nền tảng quản trị hợp nhất, kết nối toàn bộ hành trình khách hàng từ giai đoạn tìm kiếm thông tin, lựa chọn sản phẩm, tư vấn bán hàng, phê duyệt chính sách, thanh toán, triển khai dịch vụ cho đến chăm sóc sau bán và đánh giá hiệu quả kinh doanh. Với mô hình “All In One Sales – ERP – E-commerce”, hệ thống không chỉ giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình vận hành mà còn tạo ra một luồng dữ liệu xuyên suốt, minh bạch và đồng bộ giữa các bộ phận, góp phần nâng cao năng suất làm việc, tối ưu doanh thu và thúc đẩy tăng trưởng bền vững.
3 IN 1: Sàn · Sales App · ERP
Mô hình hợp nhất cho asiamedia.vn, app.asiamedia.vn và ERP: một lần lập giỏ hàng, một luồng chốt sale, một hệ thống quản lý đơn hàng, chính sách truyền thông, ngân sách, hỗ trợ thanh toán, voucher, công nợ và KPI.
01Cart ID duy nhấtDùng xuyên suốt từ sàn đến ERP.
08Bước vận hànhTừ chọn sản phẩm đến KPI.
04Cấp kiểm soátSale, trưởng sàn, CFO, CEO.
100%Minh bạchKhông sửa giá/chính sách ngoài quyền.
Sơ đồ luồng All In One
Bấm từng khối để xem dữ liệu đầu vào, xử lý, đầu ra và điểm kiểm soát.
Chọn một khối trong sơ đồ
Hệ thống sẽ hiển thị mô tả chi tiết, dữ liệu cần ghi nhận, hành động bắt buộc và điểm kiểm soát.
Swimlane theo bộ phận
Phân rõ ai làm gì để tránh chồng chéo giữa sàn, sale, ERP, kế toán và KPI.
E-commerce / asiamedia.vn
Đăng sản phẩm
Bảng giá
Giỏ hàng
Lead form
Voucher hiển thị
Cart ID
Sales App
Nhận lead
Tư vấn
Chọn chính sách
Gửi duyệt
Báo giá
Chốt sale
ERP Core
Order ID
Hợp đồng
Phân việc
Triển khai
Nghiệm thu
Báo cáo
Finance / KPI
Thanh toán
Công nợ
VAT
Doanh thu
KPI sale
Tái ký
Ma trận chính sách bán hàng
Dùng để chuẩn hóa quyền chọn, quyền duyệt và cách ghi nhận giá trị.
| Nhóm chính sách | Nội dung áp dụng | Cách ghi nhận | Người duyệt | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|
| Truyền thông | E-Magazine, TWOCTV/YouTube, Landing Page, Local WiFi, Zalo OA, Facebook. | Tặng kèm, tính phí, bonus hoặc theo ngân sách. | Trưởng sàn / Ban điều hành | ERP khóa sau duyệt |
| Ngân sách | Ads, boost bài, sản xuất nội dung, hỗ trợ khách mới. | Chi phí marketing, doanh thu bổ sung hoặc giá trị bonus. | Trưởng sàn / CFO | Theo chiến dịch |
| Voucher | Mã ưu đãi theo sàn, quý, khách mới, khách cũ, gói dịch vụ. | Giảm trực tiếp % hoặc số tiền, có điều kiện tối thiểu. | CFO / CEO nếu đặc biệt | Không dùng khi hết hạn |
| Thanh toán | 100%, đặt cọc, theo đợt, theo tháng, trễ hạn cho phép. | Lịch thanh toán, công nợ, số ngày trễ, cảnh báo thu hồi. | Kế toán / CFO | Liên kết công nợ |
Timeline trạng thái đơn hàng
Bấm trạng thái để xem nhiệm vụ tương ứng.
Module dữ liệu ERP-ready
Các bảng dữ liệu lõi để Codex/IT dựng database, API và import/export Excel.
01. Cart
- cart_id, customer_id
- platform, product_id
- quantity, duration
- subtotal, status
02. Order
- order_id, cart_id
- order_value, VAT
- final_amount
- approval_status
03. Policy
- policy_type
- policy_method
- budget_source
- approved_by
04. Voucher
- voucher_code
- value, condition
- platform_apply
- start/end date
05. Payment
- payment_plan
- deposit_amount
- due_date
- remaining_amount
06. KPI
- sales_id, platform
- revenue_value
- debt_value
- month/quarter/year
Checklist triển khai cho Codex / IT
Tick từng mục để theo dõi mức độ hoàn thành. Dữ liệu được lưu trên trình duyệt hiện tại.
0%
Nguyên tắc khóa kiểm soát
Các rule bắt buộc để hệ thống minh bạch, tránh sai giá, sai chính sách, sai công nợ.
Không sửa giá gốc
- Chỉ người có quyền mới được sửa bảng giá.
- Mọi thay đổi phải có log.
Không vượt hạn mức
- Giảm giá vượt quyền phải gửi duyệt.
- ERP khóa chính sách sau khi duyệt.
Không chốt thiếu dữ liệu
- Thiếu MST, thông tin khách, lịch thanh toán thì không xuất hợp đồng.
- Thiếu duyệt thì không ghi KPI.
Hướng Đến Một Hệ Sinh Thái Vận Hành Thông Minh Và Bền Vững
Sự phát triển của doanh nghiệp trong giai đoạn mới đòi hỏi nhiều hơn một phần mềm quản lý đơn thuần. Doanh nghiệp cần một nền tảng có khả năng kết nối dữ liệu, tự động hóa quy trình và hỗ trợ ra quyết định theo thời gian thực. AIG OS CORE chính là lời giải cho bài toán đó khi hợp nhất E-commerce, Sales App, ERP, Tài chính và KPI trên cùng một hệ sinh thái quản trị.
Thông qua mô hình “One Cart – One Flow – One Data”, mọi hoạt động từ bán hàng, quản lý đơn hàng, chính sách, thanh toán, triển khai đến chăm sóc khách hàng đều được kiểm soát trên một nền tảng duy nhất. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót, nâng cao hiệu quả vận hành mà còn tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược chuyển đổi số toàn diện của doanh nghiệp.
Trong tương lai, AIG OS CORE không chỉ là công cụ quản trị mà còn là hạ tầng số giúp doanh nghiệp xây dựng năng lực cạnh tranh, mở rộng quy mô hoạt động và phát triển bền vững trong kỷ nguyên kinh tế số.