Quy trình Codex quản trị thuế
Áp dụng cho từng sàn / doanh nghiệp / mô hình one person – chuẩn hóa 2026, vận hành từ 01/01/2027. Hệ thống hỗ trợ quản trị, kiểm soát, mở rộng và chuẩn hóa dữ liệu thuế theo từng mô hình vận hành của AIG.
Quy trình Codex quản trị thuế AIG
Chuẩn hóa công tác quản trị thuế, kế toán và hồ sơ tài chính cho từng sàn/doanh nghiệp trong hệ sinh thái AIG. Giai đoạn chuẩn hóa năm 2026, định hướng vận hành chính thức từ 01/01/2027.
Điều hướng 9 mục
1. 📄 Kế toán / kế toán sàn cung cấp dữ liệu
Cung cấp hóa đơn, sổ cái, sổ chi tiết, tờ khai tháng/quý/năm, BCTC, chứng từ nộp thuế và dữ liệu ERP/CRM.
Nguyên tắc: Dữ liệu phải đúng kỳ, đúng sàn, có người phụ trách, có nguồn chứng từ và có file gốc để đối chiếu.
Kết quả: Codex có đủ dữ liệu đầu vào để kiểm tra logic thuế và lập báo cáo cảnh báo.
2. ☁️ Upload vào AIG Tax OS / Codex
Dữ liệu được lưu trữ theo từng sàn, từng tháng, từng quý và từng năm.
3. 🔎 Codex đọc – kiểm tra – đối chiếu
Codex đối chiếu 03/TNDN với BCTC, kiểm tra TK 3334, TK 421, thuế suất, công nợ thuế, phải thu và hàng tồn kho.
4. 📈 Xuất cảnh báo & báo cáo 3 lớp
Hệ thống xuất báo cáo cho kế toán, quản lý sàn và Ban điều hành AIG.
Báo cáo quản lý sàn: doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ, nghĩa vụ thuế.
Báo cáo Ban điều hành: mức độ hoàn thành hồ sơ, rủi ro toàn hệ thống, sàn cần xử lý trước.
5. ⚖️ Đánh giá dữ liệu đã khớp & hồ sơ đã đủ chưa
Nếu chưa đủ: kế toán bổ sung, điều chỉnh, giải trình. Nếu đã đủ: chuyển bước kiểm tra và phê duyệt.
6. 👤 Kế toán trưởng / CFO kiểm tra
Rà soát lại số liệu, logic thuế, chứng từ và tính đầy đủ của hồ sơ trước khi trình duyệt.
7. 👥 Ban điều hành duyệt
Ban điều hành xem xét mức độ đầy đủ, rủi ro và tính tuân thủ trước khi chấp thuận nộp hồ sơ.
8. 🏛️ Nộp hồ sơ thuế
Thực hiện nộp hồ sơ thuế theo kỳ tháng, quý, năm sau khi hoàn tất kiểm tra và phê duyệt.
9. 🗂️ Lưu trữ – đào tạo lại Codex – theo dõi dashboard
Dữ liệu được lưu trữ để theo dõi, đào tạo lại Codex và phục vụ báo cáo quản trị riêng cho từng sàn.
Nguyên tắc triển khai
🎯 Mục tiêu 2027
Mỗi sàn vận hành minh bạch như một doanh nghiệp độc lập / one person: có dữ liệu riêng, trách nhiệm riêng, báo cáo riêng và dashboard thuế riêng.