AIG OS CORE
App Báo Giá & Chính Sách Truyền Thông
Công cụ giúp chuẩn hóa báo giá OOH, quản lý chính sách truyền thông, tính chiết khấu, VAT, ngân sách hỗ trợ và tổng giá trị khách hàng nhận được trong từng chiến dịch.
Bài này dùng cho ai?
App Báo Giá & Chính Sách Truyền Thông được xây dựng cho đội ngũ kinh doanh, marketing, truyền thông, OOH, chăm sóc khách hàng và bộ phận quản lý duyệt giá trong hệ sinh thái AIG.
Công cụ phù hợp khi doanh nghiệp cần lập báo giá cho các vị trí quảng cáo ngoài trời, đồng thời đi kèm các quyền lợi truyền thông như Landing Page, E-Magazine, TWOCTV, Social, Local WiFi Marketing, báo cáo KPI hoặc CRM Lead.
Trải nghiệm app trực tiếp
Khung dưới đây cho phép xem và thao tác trực tiếp với App Báo Giá & Chính Sách Truyền Thông ngay trong bài viết.
Ai nên sử dụng công cụ này?
Đội ngũ kinh doanh OOH
Dùng để lập báo giá nhanh, kiểm tra đơn giá, tính tổng chi phí và gửi phương án rõ ràng cho khách hàng.
Phòng truyền thông
Dùng để xác định các hạng mục hỗ trợ như bài đăng, landing page, E-Magazine, video, quảng cáo và báo cáo KPI.
Quản lý & kế toán
Dùng để kiểm soát ngân sách hỗ trợ, phần tính phí, VAT, chiết khấu và trạng thái duyệt trước khi triển khai.
Vấn đề công cụ này giải quyết
Trước đây
- Báo giá thường nằm rải rác ở nhiều file Excel khác nhau.
- Chính sách tặng kèm, tính phí và giảm giá dễ bị nhập nhầm.
- Khó biết tổng giá trị khách hàng nhận được là bao nhiêu.
- Ngân sách hỗ trợ truyền thông khó kiểm soát theo từng gói.
Sau khi dùng app
- Toàn bộ thông tin báo giá được quản lý trên một giao diện.
- Chi phí OOH, chính sách, VAT và chiết khấu được tự động tính.
- Dễ phân biệt phần tặng kèm, phần tính phí và phần theo ngân sách.
- Có dữ liệu tổng hợp để trình duyệt, in hoặc xuất CSV.
App quản lý những nội dung nào?
| Nhóm dữ liệu | Nội dung quản lý | Giá trị mang lại |
|---|---|---|
| Thông tin báo giá | Mã báo giá, khách hàng, sale phụ trách, trạng thái duyệt, gói hợp đồng, VAT và tỷ lệ giảm. | Giúp báo giá có cấu trúc rõ ràng, dễ kiểm tra và dễ trình duyệt. |
| Vị trí OOH | Tên vị trí, khu vực, quy cách, số lượng, đơn giá, thành tiền và trạng thái. | Kiểm soát chính xác giá trị từng vị trí quảng cáo ngoài trời. |
| Chính sách truyền thông | Landing Page, E-Magazine, Social, TWOCTV, Local WiFi, báo cáo, CRM Lead, Ads. | Biến báo giá từ bảng giá đơn thuần thành gói giải pháp truyền thông đầy đủ. |
| Tổng hợp tài chính | OOH trước giảm, chính sách tính phí, tiền giảm, trước VAT, VAT, tổng thanh toán. | Giúp đội kinh doanh biết ngay số tiền khách cần thanh toán và giá trị quyền lợi nhận được. |
Quy trình sử dụng
Ví dụ triển khai thực tế
Ví dụ một khách hàng thuê 10 hộp đèn tại Quy Nhơn, hệ thống sẽ tự tính tổng OOH, chính sách tặng kèm Landing Page, E-Magazine, Local WiFi, báo cáo KPI và tổng thanh toán sau VAT.
Đội kinh doanh chỉ cần nhập vị trí, số lượng, đơn giá và gói chính sách. App sẽ tự tổng hợp phần chi phí khách hàng cần thanh toán và phần quyền lợi truyền thông được AIG hỗ trợ trong chiến dịch.
Lợi ích cho từng bộ phận
| Bộ phận | Lợi ích chính | Kết quả nhận được |
|---|---|---|
| Sale / Kinh doanh | Lập báo giá nhanh, hạn chế sai số, dễ giải thích quyền lợi cho khách hàng. | Có báo giá rõ ràng, có tổng thanh toán và chính sách đi kèm. |
| Marketing / Truyền thông | Biết chính xác hạng mục nào cần triển khai theo từng gói hợp đồng. | Có danh sách việc cần làm: bài viết, landing page, video, social, báo cáo. |
| Quản lý | Kiểm soát ngân sách hỗ trợ và trạng thái duyệt trước khi báo giá gửi ra ngoài. | Giảm rủi ro vượt ngân sách hoặc áp dụng sai chính sách. |
| Kế toán | Nắm rõ phần tính phí, phần tặng kèm, VAT và tổng tiền cần thanh toán. | Dễ đối chiếu khi làm hợp đồng, xuất hóa đơn và quyết toán. |
| CSKH | Theo dõi quyền lợi khách hàng sau khi ký hợp đồng. | Chăm sóc khách hàng tốt hơn và không bỏ sót cam kết truyền thông. |
Những chính sách nên có trong báo giá
4E Core
Landing Page, E-Magazine, TWOCTV và Website/Sàn sản phẩm giúp khách hàng có điểm đến rõ ràng sau khi tiếp cận quảng cáo.
Social & Ads
Facebook, Zalo, Google hoặc các kênh social giúp tăng độ phủ truyền thông và hỗ trợ kéo khách hàng về landing page.
Báo cáo & CRM
Báo cáo KPI, dữ liệu lead và quản lý CSKH giúp chiến dịch không chỉ dừng ở hiển thị mà còn gắn với dữ liệu kinh doanh.
Kết quả đầu ra
- Có báo giá OOH rõ ràng theo từng vị trí và từng khu vực.
- Có danh sách chính sách truyền thông đi kèm theo từng đợt triển khai.
- Có tổng thanh toán trước VAT, VAT và tổng sau VAT.
- Có phân loại chính sách tặng kèm, tính phí, theo ngân sách và bonus.
- Có cảnh báo khi tổng chính sách vượt ngân sách hỗ trợ.
- Có dữ liệu để lưu trữ, in báo giá, xuất CSV và trình duyệt nội bộ.
Nội dung nên bổ sung khi triển khai thực tế
Để app hoàn thiện hơn khi đưa vào vận hành chính thức, doanh nghiệp nên bổ sung thêm: mã khách hàng CRM, link hình ảnh vị trí OOH, thời gian triển khai, thời hạn thanh toán, người duyệt, trạng thái hợp đồng, link landing page, QR tracking, KPI cam kết và báo cáo sau chiến dịch.
Những dữ liệu này giúp báo giá không chỉ là bảng tính chi phí mà trở thành hồ sơ triển khai chiến dịch, có thể kết nối với ERP, CRM và hệ thống báo cáo doanh thu.
Dữ liệu cần chuẩn bị trước khi dùng app
- Thông tin khách hàng, người phụ trách và mã báo giá.
- Danh sách vị trí OOH, khu vực, quy cách, số lượng và đơn giá.
- Hình ảnh vị trí quảng cáo hoặc link hồ sơ vị trí nếu có.
- Gói chính sách truyền thông được áp dụng cho khách hàng.
- Tỷ lệ chiết khấu, VAT, phần tính phí và phần tặng kèm.
- Thời gian triển khai, thời hạn thanh toán và người duyệt báo giá.
Kết nối ERP, CRM và báo cáo KPI
ERP
Sau khi báo giá được duyệt, dữ liệu có thể chuyển sang ERP để tạo hợp đồng, theo dõi trạng thái triển khai và quản lý doanh thu.
CRM
Thông tin khách hàng, quyền lợi truyền thông và lịch chăm sóc có thể được lưu vào CRM để tiếp tục theo dõi sau chiến dịch.
KPI
Các chỉ số như số bài đăng, lượt tiếp cận, lead, báo cáo hiệu quả và giá trị chính sách được tổng hợp để đánh giá chiến dịch.
Từ báo giá đến hệ thống quản trị chiến dịch
App Báo Giá & Chính Sách Truyền Thông giúp AIG chuẩn hóa quy trình tư vấn, báo giá, duyệt chính sách và theo dõi hiệu quả truyền thông. Khi dữ liệu được nhập đúng ngay từ đầu, đội kinh doanh, truyền thông và quản lý có thể phối hợp nhanh hơn, minh bạch hơn và đo lường hiệu quả tốt hơn.
Doanh nghiệp cần chuẩn hóa báo giá OOH và chính sách truyền thông có thể triển khai công cụ này như một bước đầu trong hệ thống AIG OS CORE, trước khi mở rộng sang hợp đồng, CRM, KPI và báo cáo doanh thu.
AIG OS CORE - Chuẩn hóa báo giá, kiểm soát chính sách, kết nối truyền thông với doanh thu.
Email: info@asiamedia.vn
Website: www.asiamedia.vn
Hotline: 0342 376 215
Hợp tác chiến lược: 0988 858 958
Hotline nhà máy: 0987 6969 66