Thông điệp từ AIG
Mỗi thông tin được cập nhật là một trách nhiệm được thực hiện. Mỗi yêu cầu được ghi nhận là một bước tiến trong hành trình xây dựng môi trường làm việc minh bạch, chuyên nghiệp và hiệu quả tại AIG.
Nhằm chuẩn hóa quy trình quản lý nhân sự, tăng cường tính chủ động và trách nhiệm của mỗi cá nhân, AIG triển khai quy trình đăng ký Đi trễ – Về sớm – Ra ngoài công việc trên hệ thống ERP. Quy trình gồm 08 bước rõ ràng, giúp nhân sự dễ dàng tạo yêu cầu, theo dõi phê duyệt, cập nhật kết quả và lưu trữ dữ liệu tập trung trên hệ thống.
Quy trình thực hiện 08 bước
- Truy cập phân hệ Duyệt yêu cầu trên ERP.
- Chọn Thêm mới.
- Chọn loại yêu cầu phù hợp.
- Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc.
- Nhập lý do và nội dung công việc.
- Gửi yêu cầu lên hệ thống.
- Cập nhật kết quả sau khi hoàn thành.
- Quản lý xác nhận và lưu lịch sử ERP.
02. Mô phỏng vị trí cập nhật trên ERP
nexus.erp.asiamedia.vn / Quản lý nhân sự / Duyệt yêu cầu
| Trạng thái | Loại yêu cầu | Thời gian | Lý do | Báo cáo |
|---|---|---|---|---|
| Chờ duyệt | Ra ngoài công việc | 08:30–11:00 | Khảo sát / làm việc theo phân công | Cần cập nhật kết quả sau khi hoàn thành |
| Đã duyệt | Về sớm | 16:00–17:00 | Có lý do rõ ràng, đã bàn giao | Đã báo cáo |
Add New Record
Thông tin bắt buộc:
Loại yêu cầu · thời gian bắt đầu/kết thúc · lý do · công việc phụ trách ·
địa điểm/đối tượng làm việc · báo cáo kết quả · người xác nhận.
03. Trình tạo nội dung nhập ERP
Nhập thông tin bên dưới, hệ thống sẽ tạo nội dung chuẩn để copy vào ô Lý do, Ghi chú hoặc Giải trình trên ERP.
Nội dung tạo tự động
MẪU BÁO CÁO HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC
Sau khi kết thúc thời gian đăng ký, nhân sự phải cập nhật kết quả thực hiện để người quản lý có cơ sở xem xét, xác nhận và phê duyệt trên hệ thống ERP.
05. Quy định duyệt / không duyệt
Được duyệt
- Có thời gian rõ ràng.
- Có lý do hợp lý.
- Có công việc / phương án bàn giao.
- Có báo cáo sau hoàn thành.
Yêu cầu giải trình
- Lý do chưa rõ.
- Thời gian đăng ký không khớp thực tế.
- Chưa có người xác nhận.
- Chưa cập nhật kết quả.
Không duyệt
- Đăng ký sau nhưng không có lý do.
- Không đúng mục đích công việc.
- Không báo cáo hoàn thành.
- Nội dung không trung thực.
| Trường hợp | Yêu cầu bắt buộc | Căn cứ đánh giá |
|---|---|---|
| Đi trễ | Lý do + thời gian vào làm + cam kết xử lý công việc | Chuyên cần / KPI / trách nhiệm |
| Về sớm | Báo cáo việc đã làm + bàn giao việc còn lại | Tiến độ / kết quả / bàn giao |
| Ra ngoài công việc | Công việc được giao + địa điểm + đối tượng + kết quả | Hiệu quả công việc / minh bạch thời gian |
06. Luồng xử lý 8 bước trên ERP
Nhân sự chọn Thêm mới trong phân hệ Duyệt yêu cầu.
Chọn loại: đi trễ, về sớm hoặc ra ngoài công việc.
Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc.
Nhập lý do, công việc phụ trách và ghi chú.
Tích đề nghị duyệt và lưu yêu cầu.
Quản lý nhắc nhở hoặc yêu cầu giải trình nếu thiếu.
Nhân sự cập nhật báo cáo hoàn thành.
Quản lý xác nhận, duyệt và lưu lịch sử ERP.