QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG KẾ TOÁN & TÀI CHÍNH TẠI AIG
Trong thời kỳ kinh tế hội nhập phát triển mạnh mẽ như hiện nay, ngày càng xuất hiện nhiều doanh nghiệp hoạt động ở các lĩnh vực khác nhau tạo ra thị trường cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi các doanh nghiệp muốn đảm bảo cơ hội tồn tại và phát triển lâu dài phải có nội lực mạnh bên trong. Tài chính – kế toán là hai ngành đảm nhận vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thực thi những hoạt động quản lý, theo dõi dòng tiền, các vấn đề liên quan tới tài chính. Để hiểu rõ hơn về vai trò và trách nhiệm của hai ngành nghề này, bạn cùng AIG tìm hiểu tài chính kế toán là gì qua nội dung bài viết dưới đây.
1. Kế toán tài chính là gì?
Kế toán tài chính ( Financial Accounting) là một lĩnh vực trong kế toán, liên quan đến việc tóm tắt, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính của một doanh nghiệp. Điều này liên quan đến việc lập các báo cáo tài chính sẵn có để sử dụng cho công chúng. Các cổ đông, nhà cung cấp, ngân hàng, nhân viên, cơ quan chính phủ, chủ sở hữu doanh nghiệp và các bên liên quan khác là những những người cần đến các thông tin này để phục vụ cho mục đích ra quyết định.
Kế toán tài chính là công việc của kế toán phải thu thập, xử lý hay kiểm tra các thông tin kinh tế tài chính bằng cách báo cáo tài chính cho đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin kế toán.
2. Đặc điểm của kế toán tài chính
Mỗi vị trí kế toán sẽ có đặc điểm nhất định. Đặc điểm của kế toán tài chính bao gồm:
- Là người thực hiện cung cấp những thông tin chủ yếu cho những người có nhu cầu nhằm đảm bảo được tính khách quan và thống nhất. Với đặc điểm này kế toán tài chính cần phải tuân thủ những nguyên tắc, quy định của pháp luật và chuẩn mực kế toán
- Kế toán tài chính mang tính pháp lệnh, được hiểu một cách đơn giản là nếu muốn các hoạt động thực hiện ghi chép, cung cấp thông tin cho kế toán được thừa nhận phải được tuân thủ theo những quy định chặt chẽ và thống nhất.
- Những thông tin mà kế toán tài chính cung cấp đều là những thông tin tổng hợp đã phát sinh và xảy ra trước đó và được thể hiện bằng hình thái giá trị
- Kế toán tài chính cung cấp báo cáo tài chính về kết quả và tình hình hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo hoặc định kỳ hoặc hàng năm
3. Vai trò của tài chính – kế toán trong doanh nghiệp
Tài chính – kế toán là hai hoạt động không thể thiếu trong bất kỳ một tổ chức doanh nghiệp nào trong giới kinh doanh hiện nay. Kế toán tài chính doanh nghiệp là một trong những vị trí quan trọng cần có trong một doanh nghiệp để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các công việc:
Các vai trò quan trọng của một kế toán tài chính bao gồm:
- Đóng góp vai trò vào sự hình thành và phát triển của doanh nghiệp
- Cung cấp những thông tin chính xác về tính hình hoạt động của doanh nghiệp giúp lãnh đạo doanh nghiệp có những quyết định quan trọng trong đổi mới, quản lý và định hướng phát triển trong tương lai
- Giúp lãnh đạo doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh
- Cung cấp thông tin chính xác về kết quả tài chính, tình hình quản lý các chi phí giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa chi phí, điều hòa tình hình tài chính của doanh nghiệp
- Những thông tin từ kế toán tài chính là cơ sở pháp lý quan trọng giúp giải quyết rõ ràng khi có tranh chấp, khiếu nại và cũng là căn cứ cho việc vay vốn ngân hàng và đầu tư
4. Hoạt động của Kế toán tài chính tại AIG:
Một doanh nghiệp đang đà phát triển sẽ phải đối mặt với nhiều thủ tục kế toán, có thể gặp phải nhiều sai sót nếu các công việc được thực hiện thủ công và thông tin không được chia sẻ giữa các bộ phận như bán hàng, kế toán, chăm sóc khách hàng,…
Các báo cáo tài chính trước đây tiêu tốn của người thực hiện rất nhiều thời gian, công sức, chất xám, trong khi hiệu quả thu về không được đảm bảo. Với phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, tích hợp đầy đủ thông tin, việc phân tích dữ liệu được thực hiện tự động, hiệu suất làm việc của nhân viên sẽ tăng lên trong khi sự chậm trễ ở các khâu sẽ giảm đi đáng kể. Do đó mà AIG đã đưa phần mềm ERP vào doanh nghiệp để quản trị kế toán và tài chính một cách hiệu quả và chính xác nhất. ERP phục vụ các công việc của Kế Toán và tài chính như:
- ERP hỗ trợ lưu trữ thực hiện các chứng từ, thanh toán hóa đơn, hợp đồng, bảng kê
- Quyết toán chi phí và phân bổ đảm bảo đúng công trình, đúng sản phẩm, khấu trừ..
- Định loại chi phí kịp thời và phân bổ vật tư, vật tư kho
- Kế hoạch thanh toán, công nợ, chi phí cố định, đảm bảo chủ động
- Kiểm tra chứng từ, thông tin đối tác tránh trường hợp sai quy định thuế
- Phổ biến thông tư, cập nhật văn bản pháp lý đến bộ phận nhân sự, đảm bảo hoạt động doanh nghiệp không vi phạm quy định pháp luật.
Tóm lại, nhìn chung ta có thể thấy ngày nay trên thị trường có nhiều phần mềm, nhiều giải pháp khác nhau. Nhưng phần mềm ERP đã được AIG tin tưởng đưa vào sử dụng trong doanh nghiệp, điểm lợi lớn nhất có thể thấy khi sử dụng là doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được hàng tấn giấy mỗi năm, và tăng hiệu suất công việc lên rất nhiều so với trước đây.