QUY TRÌNH BÁO GIÁ & HỢP ĐỒNG BÁN RA TRÊN HỆ THỐNG AIG
Trong bối cảnh thị trường truyền thông, DOOH và thương mại dịch vụ ngày càng đòi hỏi tốc độ xử lý nhanh, dữ liệu đồng bộ và khả năng kiểm soát doanh thu theo thời gian thực, việc xây dựng một quy trình báo giá – hợp đồng – nghiệm thu – thanh toán khép kín không còn là lựa chọn, mà đã trở thành tiêu chuẩn vận hành bắt buộc đối với doanh nghiệp hiện đại.
Tại AIG Communications, quy trình báo giá và hợp đồng bán ra trên hệ thống AIG OS được thiết kế như một “trục xương sống” kết nối giữa Sale – ERP – CRM – App Sale – Hợp đồng – Kế toán – Kho vận – Vận hành công trình. Không chỉ giúp đội ngũ kinh doanh thao tác nhanh hơn, quy trình này còn tạo ra khả năng đồng bộ dữ liệu xuyên suốt, giảm sai sót thủ công và nâng cao năng lực quản trị doanh nghiệp trong toàn bộ hệ sinh thái vận hành.
Từ bước khách hàng lựa chọn sản phẩm trên hệ thống, tạo báo giá, duyệt chính sách bán hàng, ký hợp đồng điện tử cho đến quá trình triển khai thực tế và kiểm soát công nợ – tất cả đều được số hóa trên một nền tảng duy nhất. Đây chính là nền tảng để AIG xây dựng mô hình thương mại “1 lần chạm”, nơi mỗi thao tác của Sale đều được lưu trữ, đo lường và chuyển hóa thành dữ liệu doanh thu có giá trị.
Trong thời đại mà dữ liệu trở thành tài sản chiến lược, những doanh nghiệp sở hữu hệ thống vận hành đồng bộ sẽ có lợi thế rất lớn về:
- Tốc độ xử lý.
- Khả năng mở rộng.
- Kiểm soát doanh thu.
- Tối ưu nhân sự.
- Quản lý dữ liệu khách hàng.
- Năng lực cạnh tranh dài hạn.
Quy trình báo giá & hợp đồng bán ra trên hệ thống AIG không đơn thuần là một SOP nội bộ, mà là một mô hình vận hành thương mại hiện đại – nơi Sale, ERP, CRM, Marketing và dữ liệu doanh thu được liên kết thành một hệ sinh thái thống nhất.
Đó cũng chính là cách mà các doanh nghiệp truyền thông – quảng cáo – DOOH thế hệ mới đang chuyển mình:
không còn vận hành bằng giấy tờ và thao tác rời rạc, mà vận hành bằng dữ liệu, tự động hóa và hệ thống quản trị tập trung.
Giau Nguyen