QUY TRÌNH THIẾT LẬP & QUẢN TRỊ LỊCH PHÁT SÓNG DOOH / OOH TẠI AIG
rong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời hiện đại, việc phát sóng nội dung DOOH / OOH không còn đơn thuần là thao tác “đăng file lên màn hình”, mà đã trở thành một quy trình vận hành dữ liệu, kiểm soát truyền thông và tối ưu hiệu quả quảng cáo theo thời gian thực.
Tại AIG Communications, quy trình lập lịch phát sóng DOOH / OOH được xây dựng theo mô hình vận hành tiêu chuẩn hóa, giúp đồng bộ giữa bộ phận kinh doanh, vận hành, kỹ thuật, nội dung và khách hàng. Mỗi chiến dịch đều được quản trị xuyên suốt từ tiếp nhận booking, kiểm tra nội dung, phân bổ thời lượng phát sóng, kiểm soát khung giờ, theo dõi trạng thái màn hình cho đến báo cáo hiệu quả sau triển khai.
Thông qua nền tảng quản trị AIG OS & hệ sinh thái EX-DOOH, toàn bộ dữ liệu phát sóng được số hóa nhằm đảm bảo:
- Đúng nội dung.
- Đúng thời gian.
- Đúng vị trí.
- Đúng tần suất.
- Đúng KPI cam kết với khách hàng.
Quy trình này không chỉ giúp nâng cao chất lượng vận hành nội bộ mà còn tạo ra một hệ thống quảng cáo minh bạch, tự động hóa và có khả năng mở rộng trên quy mô toàn quốc.
AsiaMedia
Asia Investment Group
SOP tương tác: Quy trình lập lịch phát sóng OOH / DOOH
Thực hiện giống thật: Sàn tạo yêu cầu → Holding duyệt → TDC / Box kỹ thuật lập lịch & phát sóng
1. Sàn tạo nhu cầu phát sóng
SÀN CÓ NHU CẦU2. Nhập thông tin yêu cầu phát sóng
FORM GIỐNG ERP3. Đính kèm nội dung / link video
FILE / LINK4. Gửi Holding duyệt
CHỜ DUYỆTHồ sơ phát sóng
Chưa có dữ liệu. Hãy nhập thông tin ở các bước trước.
Trạng thái
Mới tạo
Chưa gửi Holding.
Thao tác
Bấm nút bên dưới để chuyển yêu cầu về Holding kiểm tra, duyệt.
5. Holding tiếp nhận & kiểm tra hồ sơ
HOLDINGChecklist kiểm tra
DUYỆT?
Kết quả xử lý
Holding có quyền duyệt hoặc trả về sàn bổ sung.
| Đã duyệt | Sàn yêu cầu | Số hợp đồng | Khách hàng | Nội dung phát sóng | Từ ngày | Đến ngày | Trạng thái |
|---|
6. TDC / Box kỹ thuật tiếp nhận lịch đã duyệt
TDC CHỈ THẤY LỊCH ĐÃ DUYỆT| Chọn | Số hợp đồng | Khách hàng | Nội dung | Vị trí | Khung giờ | File / Link | Trạng thái |
|---|
7. TDC lập lịch TVC / thực hiện phát sóng
THỰC HIỆN KỸ THUẬT8. Quản lý, theo dõi & báo cáo giờ phát
BÁO CÁOTrạng thái phát sóng
Chưa lập lịch phát.
Nhật ký thao tác
Nguyên tắc vận hành
Sàn tạo nhu cầu.
Holding duyệt & điều hành.
TDC chỉ thực hiện lịch đã duyệt.
Xem trước hồ sơ SOP
🌟 Quy trình lập lịch phát sóng DOOH / OOH tại AIG không chỉ là một SOP vận hành kỹ thuật, mà còn là nền tảng quản trị truyền thông thông minh trong kỷ nguyên quảng cáo số ngoài trời.
🌟 Khi toàn bộ dữ liệu phát sóng, nội dung quảng cáo, thời lượng hiển thị và trạng thái màn hình được đồng bộ trên cùng một hệ thống, doanh nghiệp có thể kiểm soát hiệu quả chiến dịch theo thời gian thực, tối ưu doanh thu và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
🌟 Với định hướng xây dựng hệ sinh thái DOOH hiện đại kết hợp AI, IoT, CRM và BIG DATA, AIG đang từng bước chuyển đổi mô hình quảng cáo ngoài trời truyền thống thành một nền tảng truyền thông số có khả năng đo lường, tự động hóa và mở rộng bền vững.
🌟 Mỗi lịch phát sóng không chỉ là một kế hoạch hiển thị quảng cáo — mà còn là một mắt xích quan trọng trong chiến lược vận hành dữ liệu và tăng trưởng doanh thu của toàn hệ sinh thái AIG.