GIỮ VỮNG TIẾN ĐỘ – NÂNG CHUẨN CHẤT LƯỢNG
Chiến Lược Thuê/Khoán Nhân Công Trong Giai Đoạn Cao Điểm Tại Hệ Sinh Thái Aig Communications
Trong bất kỳ hệ sinh thái thương mại – sản xuất – quảng cáo nào, giai đoạn cao điểm luôn là phép thử khắc nghiệt nhất. Khối lượng hợp đồng tăng vọt, tiến độ rút ngắn, yêu cầu kỹ thuật siết chặt và áp lực hình ảnh thương hiệu đặt lên vai từng dự án. Với AIG, đây không chỉ là thách thức – mà là thời điểm để chứng minh năng lực tổ chức và khả năng duy trì chuẩn mực vận hành ở cấp độ hệ sinh thái.
Khi nhu cầu thị trường và khối lượng công việc của Sales, TDC và các sàn AIG tăng mạnh, nguồn nhân công nội bộ – dù giàu kinh nghiệm – không phải lúc nào cũng đủ đáp ứng. Bài toán đặt ra là: làm sao vẫn giữ đúng tiến độ cam kết với khách hàng, mà không đánh đổi chất lượng, an toàn hay chi phí?
Giải pháp chiến lược được AIG thống nhất: Thuê/Khoán nhân công trong giai đoạn cao điểm – theo chuẩn quy trình và hợp đồng thống nhất toàn hệ sinh thái.
HỢP ĐỒNG THUÊ / KHOÁN LAO ĐỘNG NGẮN HẠN
Mẫu HTML tương tác: nhập thông tin hợp đồng, tự lưu, xuất Word & in PDF – áp dụng cho công trình AIG. NEW – Form nhập & auto save
I. Thông tin chung hợp đồng
Số:
Ngày:
Bên A (Doanh nghiệp):
Bên B (Người nhận khoán):
Hợp đồng mang tính chất dịch vụ khoán việc ngắn hạn, không hình thành quan hệ lao động thường xuyên theo Bộ luật Lao động.
Điều 1. Nội dung công việc
Bên B nhận thi công / hỗ trợ các hạng mục sau:
- Lắp đặt, sửa chữa, bảo trì màn hình LED, pano quảng cáo, kết cấu thép, hệ thống điện liên quan;
- Các công việc phụ trợ tại công trình theo yêu cầu của Bên A;
- Bàn giao đúng yêu cầu kỹ thuật, an toàn và tiến độ.
Điều 2. Thời gian thực hiện
Thời gian thực hiện từ ngày đến ngày (tổng thời gian không quá 03 tháng cho một hợp đồng).
Điều 3. Giá trị hợp đồng và thanh toán
- Tổng giá trị khoán: VNĐ (bằng chữ: ).
- Giá trị đã bao gồm toàn bộ chi phí nhân công và các khoản thuế phải nộp theo quy định.
- Bên A thanh toán cho Bên B theo từng đợt sau nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành.
Điều 4. Trách nhiệm thuế và khai báo
Thuế TNCN 10% | Khoán việc
- Đối với cá nhân nhận khoán không đăng ký kinh doanh, khi số tiền chi trả > 2.000.000đ/lần, Bên A có trách nhiệm khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi thanh toán.
- Trường hợp cá nhân có Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh / tổ đội, việc kê khai thuế thực hiện theo Thông tư 40/2021/TT-BTC (TNCN 2%, GTGT 5%).
- Các khoản được miễn thuế TNCN không tính vào thu nhập chịu thuế, được liệt kê tại Mục II dưới đây.
Điều 5. Trách nhiệm của Bên A
- Cung cấp đầy đủ mặt bằng, bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật, vật tư chính;
- Thanh toán đúng thời hạn theo biên bản nghiệm thu;
- Thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thuế TNCN đúng quy định pháp luật;
- Không phải đóng BHXH, BHYT, BHTN cho Bên B do đây là hợp đồng khoán việc.
Điều 6. Trách nhiệm của Bên B
- Chủ động đảm bảo an toàn cho bản thân khi làm việc trên cao, môi trường nguy hiểm, độc hại; sử dụng đầy đủ trang bị bảo hộ;
- Thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và quy định an toàn tại công trình;
- Cung cấp thông tin cá nhân, mã số thuế phục vụ khấu trừ & kê khai thuế (nếu có);
- Không yêu cầu các chế độ lao động dài hạn như BHXH, BHYT, phép năm, trợ cấp thôi việc…
Điều 7. Bàn giao, nghiệm thu và chấm dứt hợp đồng
- Công việc hoàn thành được lập biên bản nghiệm thu giữa hai bên;
- Biên bản nghiệm thu là căn cứ thanh toán và chấm dứt hợp đồng;
- Hợp đồng có thể chấm dứt trước thời hạn khi một trong hai bên vi phạm nghĩa vụ cơ bản.
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
(Ký, ghi rõ họ tên)
II. Danh mục khoản thu nhập được miễn thuế TNCN
Các khoản sau không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN khi xác định số thuế khấu trừ đối với hợp đồng khoán lao động ngắn hạn:
- Phần chênh lệch do làm thêm giờ, làm ban đêm (phần trả cao hơn so với đơn giá ngày thường: 150%, 200%, 300% …);
- Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, leo cao theo danh mục nghề/công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;
- Phụ cấp lưu động, đi lại, công tác phí phục vụ việc di chuyển đến công trình, chỗ ở tạm tại công trình nếu có quy chế hoặc chứng từ hợp lệ;
- Tiền ăn giữa ca (hoặc suất ăn) theo chế độ, tối đa 730.000đ/người/tháng nếu chi bằng tiền mặt;
- Khoản hỗ trợ trang bị bảo hộ lao động (PPE): quần áo bảo hộ, găng tay, giày, dây an toàn, mũ bảo hộ, áo phản quang…;
- Khoản hỗ trợ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp do doanh nghiệp chi trả;
- Các khoản bồi thường hợp đồng, bồi thường thiệt hại mang tính chất bồi thường dân sự;
- Các khoản hỗ trợ từ quỹ phúc lợi, quỹ xã hội – từ thiện chi đúng quy định.
III. Tóm tắt áp dụng thuế thực tế – dành cho công trình AIG
Bảng dưới đây dùng làm quick–guide cho phòng Kế toán & Quản lý công trình khi ký hợp đồng khoán:
| Trường hợp | Thuế TNCN | Thuế GTGT | BHXH? | Khoản miễn thuế TNCN đi kèm | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|
| Khoán theo công việc (thợ lắp LED, pano, xây dựng, điện) | 10% nếu > 2 triệu | Không | Không | Phụ cấp độc hại – nguy hiểm – tăng ca – làm đêm – leo cao – PPE | Loại phổ biến nhất |
| Tổ đội có đăng ký kinh doanh | 2% | 5% | Không | Áp dụng thêm phụ cấp độc hại / làm đêm nếu chi riêng | Xuất hóa đơn e-invoice |
| Thu nhập ≤ 2.000.000đ/lần | Không khấu trừ | Không | Không | Không chịu thuế theo TT111 | Vẫn phải lập danh sách chi trả |
| Cá nhân làm cam kết 02/CK-TNCN | Không khấu trừ | Không | Không | Áp dụng đầy đủ các khoản miễn thuế nêu trên | Điều kiện: chỉ có 1 nguồn thu nhập |
| Khoản tăng thêm do làm thêm giờ | Miễn thuế phần tăng thêm | — | — | Miễn phần vượt 150%, 200%, 300% so với đơn giá bình thường | Tính thuế trên mức lương giờ cơ bản |
| Làm đêm – làm xuyên đêm | Miễn thuế phần phụ cấp | — | — | Phần ≥ 30–40% lương giờ bình thường được miễn | Công trình LED thường thi công ban đêm |
| Phụ cấp độc hại – nguy hiểm – leo cao | Miễn thuế | — | — | Khoản chi đúng theo danh mục nghề/công việc nặng nhọc | Áp dụng toàn bộ công trình EXDOOH / TDC |
| PPE – bảo hộ – hỗ trợ an toàn | Miễn thuế | — | — | Trang bị giày, mũ, áo phản quang, dây an toàn… | Không tính vào thu nhập cá nhân |
Ghi chú: Bảng tóm tắt này có thể in kèm hợp đồng, dán tại văn phòng / phòng Kế toán / bộ phận Quản lý công trình để thống nhất cách áp dụng.
Chủ động phối hợp – Sức mạnh liên kết của 6 sàn AIG
Trong mô hình vận hành đa nền tảng, sự chủ động kết nối giữa các sàn EXDOOH – ADTECH – NEXUS – TDC – HSEVN – GLR là yếu tố then chốt. Mỗi sàn đều có đặc thù thi công khác nhau, song lại bổ trợ cho nhau trong những thời điểm “nước rút”.
AIG quy định:
• Lập kế hoạch nhu cầu nhân sự theo từng giai đoạn cao điểm
Dự báo sớm – chuẩn bị sớm – giảm áp lực cho cả hệ thống.
• Chia sẻ lịch thi công – ưu tiên công trình trọng điểm
Những dự án có ảnh hưởng lớn về hình ảnh, truyền thông, thương hiệu sẽ được ưu tiên nguồn lực.
• Tối ưu hóa luồng công việc giữa các sàn
Không để sàn nào thiếu nhân sự, không để công trình nào chậm tiến độ vì thiếu đội thi công.
TDC – “Bộ Lọc Chất Lượng” cho toàn bộ hoạt động thuê khoán
Nếu việc thuê khoán phải đảm bảo chất lượng – an toàn – hợp lý – cạnh tranh, thì TDC chính là đơn vị được giao quyền và trách nhiệm “giữ chuẩn”.
TDC sẽ thực hiện:
Rà soát & lựa chọn đội thi công uy tín, có kinh nghiệm thi công pano, LED, kết cấu thép, xây dựng và điện.
Thẩm định năng lực nhân sự & biện pháp thi công, bảo đảm an toàn theo tiêu chuẩn của AIG.
Đánh giá giá cả & đề xuất khung giá thuê khoán, bảo đảm minh bạch – hợp lý – phù hợp thực tế.
Đề xuất đơn vị phù hợp cho từng loại công trình, tránh tình trạng thuê đội không đúng chuyên môn dẫn đến rủi ro chất lượng.
TDC chính là “thước đo chuẩn mực thi công” của toàn hệ sinh thái.
AIG Holding – Trung tâm điều phối và bảo vệ chuẩn pháp lý
Để vận hành đồng bộ, minh bạch và hiệu quả, AIG Holding giữ vai trò “nhạc trưởng” trong toàn bộ quy trình thuê khoán.
AIG Holding chịu trách nhiệm:
Ban hành mẫu hợp đồng thuê/khoán thống nhất, phù hợp pháp luật lao động – thuế – an toàn – thanh toán.
Điều phối nguồn lực giữa các sàn, bảo đảm mọi công trình đều có đội thi công kịp thời.
Giám sát việc tuân thủ quy trình – ERP – nghiệm thu – thanh toán, tránh phát sinh rủi ro hoặc vượt chi phí.
Bảo vệ thương hiệu AIG bằng cách đảm bảo mọi hoạt động thi công đều theo chuẩn thống nhất.
Sự điều phối này giúp AIG chuyển từ vận hành rời rạc sang hệ thống quản trị tập trung – dữ liệu – minh bạch – tối ưu.
Thuê khoán không phải “phó mặc” – mà là một chiến lược chủ động
Trong bối cảnh khối lượng công việc lớn và tiến độ gấp, việc thuê khoán nhân công không phải giải pháp tình thế. Đây là chiến lược vận hành có tính dự phòng, có tiêu chuẩn, có giám sát, nhằm:
Giữ đúng cam kết với khách hàng
Đảm bảo an toàn thi công
Kiểm soát chất lượng và chi phí
Duy trì hình ảnh chuyên nghiệp của AIG
Toàn bộ quá trình được quản lý qua ERP – hợp đồng mẫu – nghiệm thu chuẩn hóa, giúp minh bạch và hạn chế tối đa rủi ro.
THÔNG ĐIỆP TRUNG TÂM GỬI ĐẾN ANH EM TOÀN HỆ SINH THÁI AIG
“Khi khối lượng công việc tăng cao, chúng ta không được để khách hàng phải chờ đợi hoặc dự án trễ hạn chỉ vì thiếu nhân sự. Chủ động thuê khoán nhân công – theo đúng hợp đồng mẫu AIG, được TDC thẩm định và AIG Holding điều phối – chính là cách để vừa giữ tiến độ, vừa giữ chuẩn mực pháp lý và chất lượng công trình.”
Đây không chỉ là quy trình.
Đây là cam kết của AIG với khách hàng, với đối tác, và với chính giá trị thương hiệu mà chúng ta đang cùng nhau xây dựng.