QUY CHẾ CÔNG TY – NỀN TẢNG CHO SỰ PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG
Nhằm đảm bảo môi trường làm việc minh bạch – công bằng – tuân thủ quy chế quy định của công ty AIG, Ban Lãnh đạo công ty chính thức ban hành Quy chế Công ty. Đây là cơ sở quan trọng để mỗi thành viên thực hiện đúng trách nhiệm, đồng thời bảo vệ uy tín và lợi ích chung của tập thể.
Căn cứ vào:
– Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14).
– Bộ luật Lao động 2019 (Luật số 45/2019/QH14).
– Các nghị định liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, thương mại và hợp đồng.
– Điều lệ & Nội quy lao động của doanh nghiệp đã đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước.
--->Nguyên tắc chung
1. Tất cả hoạt động mua vào/bán ra, triển khai hợp đồng, và quản trị nguồn lực phải minh bạch – công bằng – tuân thủ quy trình của công ty.
2. Hội đồng quản trị / cổ đông giám sát chéo nhằm đảm bảo tuân thủ, xử lý nghiêm hành vi cố ý vi phạm.
3. Hình thức xử lý trong doanh nghiệp phải:
a) Đúng luật (không trái quy định pháp luật hiện hành).
b) Công bằng – minh bạch.
c) Tỷ lệ thuận mức độ vi phạm và thiệt hại gây ra.
--->Điều 3. Hành vi nghiêm cấm
- Tư lợi cá nhân / cố ý làm sai quy trình: gây thiệt hại ngân sách, ảnh hưởng uy tín công ty.
- Cố ý kéo dài thời gian xử lý: làm ảnh hưởng khách hàng, dẫn đến hủy hợp đồng, giảm doanh thu.
- Vi phạm cam kết hợp đồng với khách hàng: không thực hiện đúng, làm sai lệch doanh thu hoặc ảnh hưởng uy tín thương hiệu.
- Tự ý giao dịch dưới danh nghĩa cá nhân: liên hệ, trao đổi hoặc nhận đơn hàng ngoài hệ thống công ty.
--->Điều 4. Hình thức xử lý & chế tài
1. Kỷ luật lao động( áp dụng theo Bộ luật lao động 2019)
2. Bồi thường & hoàn trả thiệt hại:
-Khiển trách.
-Cảnh cáo, lập biên bản trước tập thể.
-Kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức.
-Sa thải (trong trường hợp nghiêm trọng theo Điều 125 Bộ luật Lao động).
– Người vi phạm phải bồi thường theo mức độ thiệt hại thực tế (hợp đồng bị hủy, doanh thu bị ảnh hưởng, mất uy tín, chi phí phát sinh).
– Mức bồi thường nội bộ (như 50–100 triệu đồng đối với đơn hàng < 2 triệu) được coi là chế tài nội bộ theo thỏa thuận hợp đồng lao động, song phải đảm bảo:
• Có căn cứ, minh bạch, ghi rõ trong nội quy lao động.
• Được tập thể công ty / HĐQT thông qua và cơ quan quản lý lao động chấp thuận (nếu đăng ký nội quy).
3. Xử phạt hành chính (nếu vi phạm pháp luật bên ngoài):
Trường hợp hành vi vi phạm không chỉ dừng ở nội bộ mà còn vi phạm pháp luật (gian lận thương mại, lừa đảo, chiếm đoạt, vi phạm hợp đồng với khách hàng) → hồ sơ sẽ được chuyển cơ quan nhà nước để xử lý theo quy định.
--->Điều 5. Cam kết & Hiệu lực
-Quy định này là một phần của nội quy lao động và quy chế quản trị doanh nghiệp.
-Tất cả nhân sự bắt buộc cam kết tuân thủ.
-Quy định có hiệu lực thi hành ngay sau khi ban hành và được phổ biến toàn doanh nghiệp.
“Minh bạch – Công bằng – Trách nhiệm là kim chỉ nam cho sự phát triển bền vững của công ty. Mỗi cá nhân cần nghiêm túc tuân thủ quy chế để cùng xây dựng một tập thể chuyên nghiệp, vững mạnh và uy tín trên thị trường.”
Tổng hợp AIG COMMUNICATIONS