TÍNH NĂNG SOL (3 TRONG 1) HỖ TRỢ NHÂN VIÊN TỐI ĐA
Tính năng SOL là gì?
SOL là cụm từ viết tắt của 03 nội dung: Tạm ứng, Tăng ca và Nghỉ phép. Hiện tại, hệ thống ERP của AIG hay TDC đều có các nội dung này nhằm phục vụ và đáp ứng việc quản lý, theo dõi và cập nhật công việc hàng ngày. Tuy nhiên, mỗi bộ phận sẽ có đặc thù công việc khác nhau, như khối văn phòng thì các bạn làm việc trên máy tính, nên việc thích nghi, cập nhật và bổ sung các số liệu, nội dung sẽ đầy đủ và chi tiết hơn. Nhưng đối với đội thi công trực tiếp, thì việc hoạt động ngoài trời liên tục cùng với thao tác trên di động sẽ có nhiều khác biệt và khó khăn hơn so với việc thực hiện trên máy tính.
+ Tạm ứng: dành cho việc các nhân sự có nhu cầu ứng lương trong tháng. Quy định mỗi lần ứng lương không được quá 70% tổng lương đã làm việc từ đầu tháng tính đến thời gian ứng.
+ Tăng ca: là phần mà cá nhân mỗi nhân viên phải có trách nhiệm cập nhật thời gian tăng ca lên trên ERP. Tính năng này giúp cho thao tác trên ERP trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bạn chỉ việc nhắn tin thời gian tăng ca. Về nội dung tăng ca và duyệt tăng ca là do Quản lý phân xưởng thực hiện (Đối với Đội thi công – dành cho Mr. Vấn cập nhật và duyệt đề xuất); đối với khối văn phòng – do Trưởng bộ phận cập nhật và duyệt đề xuất.
+ Nghỉ phép: là việc mà nhân sự xin nghỉ tùy theo công việc đang đảm nhận, việc nghỉ sẽ hạn chế ảnh hưởng đến công việc chung của công ty. Ngoài ra, nghỉ phép – cần phải có công tác báo trước để việc bàn giao hoặc phân bổ sản xuất trở nên thuận lợi hơn, tránh ảnh hưởng đến hoạt động hiện tại của Công ty.
Mục đích của việc xây dựng tính năng SOL
Việc xây dựng tính SOL chủ yếu đáp ứng yêu cầu của Khối sản xuất Phân xưởng TDC. Do từ khi xây dựng hệ thống đến nay, nhiều nhân sự của TDC có ý kiến về thao tác trên điện thoại gặp nhiều khó khăn, chữ nhỏ thì nhỏ, nội dung thì cần cập nhật nhiều. Nên nhiều nhân sự tại TDC gần như phải nhờ người khác làm hộ, điều này ảnh hưởng đến công việc và làm hạn chế việc tiếp nhận thông tin trên ERP giảm thiểu.
Bởi ERP là phần mềm quản trị doanh nghiệp, mọi hoạt động của doanh nghiệp trên ERP đều cho thấy được bức tranh mà doanh nghiệp đang làm, nên các số liệu trên ERP cần phải chính xác và đẩy đủ. Việc chung tay sử dụng và hoạt động trên hệ thống ERP sẽ mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên, bởi ngày nay các thông báo, tiền lương, chi phí đều được cập nhật và đề xuất trên này. Nên với thời đại công nghệ mỗi cá nhân cần phải nắm bắt và tiệp cận hơn nữa.
Các thức sử dụng tính năng SOL
Việc xây dựng tính SOL chủ yếu đáp ứng yêu cầu của Khối sản xuất Phân xưởng TDC. Do từ khi xây dựng hệ thống đến nay, nhiều nhân sự của TDC có ý kiến về thao tác trên điện thoại gặp nhiều khó khăn, chữ nhỏ thì nhỏ, nội dung thì cần cập nhật nhiều. Nên nhiều nhân sự tại TDC gần như phải nhờ người khác làm hộ, điều này ảnh hưởng đến công việc và làm hạn chế việc tiếp nhận thông tin trên ERP giảm thiểu.
Bởi ERP là phần mềm quản trị doanh nghiệp, mọi hoạt động của doanh nghiệp trên ERP đều cho thấy được bức tranh mà doanh nghiệp đang làm, nên các số liệu trên ERP cần phải chính xác và đẩy đủ. Việc chung tay sử dụng và hoạt động trên hệ thống ERP sẽ mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên, bởi ngày nay các thông báo, tiền lương, chi phí đều được cập nhật và đề xuất trên này. Nên với thời đại công nghệ mỗi cá nhân cần phải nắm bắt và tiệp cận hơn nữa.
Tính năng: TẠM ỨNG LƯƠNG
Mỗi nhân viên hiện đều có tài khoản trên ERP TDC, việc đăng nhập và sử dụng ERP đã được triển khai từ tháng 3/2021.
Do vậy, mỗi cá nhân đều nắm rõ từng bước sử dụng. Nhưng thao tác nhanh gọn và dễ dàng thì các nhân viên chỉ cần thực hiện thao tác sau (áp dụng cho Đội thi công của TDC).
1/ Điện thoại cần cài sẵn website ERP TDC với đường link https://erp.thanhdatconstruction.com/
2/ Bấm vào phần cài sẵn trên Điện thoại, sẽ hiển thị màn hình chính Dashbroad
3/ Chọn “Tạm ứng” được hiển thị to và rõ trên màn hình
4/ Chọn vào số tiền tạm ứng
5/ Bấm lưu thông tin
Tính năng: TĂNG CA
Tiến hành thực hiện thao tác trên điện thoại hoặc máy tính như sau:
1/ Điện thoại cần cài sẵn website ERP TDC với đường link https://erp.thanhdatconstruction.com/
2/ Bấm vào phần cài sẵn trên Điện thoại, sẽ hiển thị màn hình chính Dashbroad
3/ Chọn “Nghỉ phép” được hiển thị to và rõ trên màn hình
4/ Chọn Thời gian tăng ca từ mấy giờ ngày nào đến mấy giờ ngày nào
5/ Bấm lưu thông tin
Tính năng: NGHỈ PHÉP
Tiến hành thực hiện thao tác trên điện thoại hoặc máy tính như sau:
1/ Điện thoại cần cài sẵn website ERP TDC với đường link https://erp.thanhdatconstruction.com/
2/ Bấm vào phần cài sẵn trên Điện thoại, sẽ hiển thị màn hình chính Dashbroad
3/ Chọn “Nghỉ phép” được hiển thị to và rõ trên màn hình
4/ Chọn Thời gian nghỉ phép
5/ Bấm lưu thông tin
ĐIỂM LƯU Ý
Khác với các phần đăng ký trước đây, nội dung đăng ký trên này gần như đã tinh gọn và đơn giản hơn bao giờ hết.
Mỗi nhân viên chỉ cần thực hiện thao tác chọn trên điện thoại, còn lại về nội dung nghỉ phép hay tạm ứng lương – sẽ không cần hiển thị. Nhằm giúp quá trình thao tác trở nên đơn giản hơn bao giờ. Chỉ có riêng mục Tăng ca – Quản lý phân xưởng – người điều động nhân sự phải có trách nhiệm cập nhật nội dung tăng ca và tiến hành duyệt tăng ca cho nhân viên đó.
Kết luận
Sau khi thực hiện thêm tính năng này, gần như đã hỗ trợ hạn chế các thao tác trên ERP cho nhân viên. Do vậy, không còn lý do nào mà mỗi nhân viên không thực hiện các thao tác của mình.
Yêu cầu bắt đầu từ ngày 01/6/2023, mỗi nhân viên phải sử dụng ERP và thực hiện các thao tác trên này; nghiêm cấm việc hỗ trợ hoặc làm giúp. Có thể lần đầu bạn làm sai, nhưng Quản lý sẽ là người hỗ trợ chỉnh lỗi cho bạn.
Mong rằng mỗi nhân viên của AIG hay TDC cũng nên sử dụng và thao tác trên ERP – bởi đây là phần mềm quản trị nội bộ của doanh nghiệp. Việc thao tác và truy cập ERP sẽ giúp mỗi cá nhân ghi nhận được công việc cũng như đơn giản các thủ tục giấy tờ.