QUY TRÌNH KẾT HỢP THINKING & THỰC HIỆN DỰ ÁN
Giới thiệu chung:
Trong giai đoạn kinh tế cạnh tranh ngày nay, cùng với đó việc lên ngôi của công nghệ. Mỗi doanh nghiệp đều cần xây dựng hướng đi riêng để trở nên độc đáo và giữ vững được thương hiệu trên thị trường.
AIG là đơn vị chuyên về quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam. Với hàng loạt sản phẩm trải dài khắp cả nước cùng việc ứng dụng hệ thống Quản trị nội bộ ERP, Sàn thương mại quảng cáo, APP Sales… đã giúp việc hoạt động bán hàng trở nên có hệ thống, số liệu đầy đủ chính xác và cụ thể. Cùng với đó, các vị trí quảng cáo luôn được AIG liên tục đánh giá và lựa chọn các địa điểm mới phù hợp tiêu chí kinh doanh để tiến hành đầu tư, phát triển vị trí. Góp phần thúc đẩy và phát triển có đủ tiềm lực cạnh tranh với thị trường.
Mỗi doanh nghiệp sẽ có những phương án đầu tư khác nhau, nhưng cơ bản điều đi đến mục tiêu chung là hiệu quả và có sức cạnh tranh trên thị trường. AIG đã xây dựng được bộ phận Phát triển dự án – nơi xây dựng và hiện thức hóa các hạng mục để đem đến sản phẩm tốt nhất cho Khách hàng, đáp ứng việc bán hàng của Sales…
Ngoài ra, trong thời gian vừa qua, việc phát triển và triển khai dự án của AIG còn nhiều bất cập, tồn đọng như không kiểm soát chất lượng công trình thuê ngoài, sản phẩm không đạt chất lượng cao, sản phẩm bị lỗi dẫn đến phát sinh chi phí, cải tạo sửa chữa lại – xảy ra nhiều sự cố gây thất thoát nhiều chi phí dẫn đến hiệu quả hoạt động kinh doanh không đạt.
Nay AIG đã xây dựng được quy trình Kết Hợp Thinking và Thực hiện Dự án; khi quy trình đã xây dựng yêu cầu mỗi nhân sự phải thực hiện và áp dụng nghiêm túc đảm bảo hoạt động sản xuất, kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn trong thời gian hiện tại và tương lại.
Quy trình Thinking – Tư Duy
Đây là yêu cầu khi tiếp nhận một công việc, một dự án gì thì mỗi chúng ta cần phải tư duy. Tư duy trong công việc sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề thật nhanh chóng và hiệu quả. Đây cũng là một trong những bí quyết dẫn đến thành công của nhiều doanh nhân trên thế giới. Không ngừng sáng tạo và đi ngược lại với lối mòn sẽ giúp bạn tìm ra cái mới và dẫn đầu xu thế phát triển.
1. Quyết định
Khi nhận được chủ trương từ Công ty thực hiện triển khai sản phẩm, dự án mới đáp ứng kế hoạch kinh doanh trong tương lai. Thì bản thân nhân sự phải quyết tâm thực hiện theo quyết định của công ty, thể hiện được tư duy phát triển và đồng hành cùng hướng đi của doanh nghiệp.
2. Phân tích
Sau khi tiếp nhận và quyết định thực hiện; chúng ta cần đánh giá và phân tích tính khả thi, tính hiệu quả của dự án mang lại.
Khi đi vào hoạt động, dự án – sản phẩm này sẽ thúc đẩy hoạt động kinh doanh như thế nào? Hiệu quả ra sao?
3. Lý luận
Dựa theo những phân tích của bản thân, cùng kiến thúc đã tích lũy và có được. Chúng ta cần phải lập nhiều giải thiết, trên cơ sở phân tích và đưa ra nhiều giải pháp lý luận mang tính thực tiễn, thực thi triển khai.
4. Đánh giá
Dựa trên những lý luận đã được giả thiết, chúng ta cần nhìn nhận từ thực tế mà đánh giá kế hoạch dự án – sản phẩm có tính hiệu quả – sản phẩm có tính khả thi cao và có đáp ứng tốt cho hoạt động kinh doanh.
5. Giải quyết vấn đề
Khi đã đi đến bước này, nghĩa là dự án đó cần phải triển khai và ra quyết định thực hiện, sản xuất mẫu, mô hình với tỷ lệ 1/10 hay 1/100. Và tiến hành thực hiện kiểm tra tất cả các vấn đề sai sót và quyết định thực hiện sản phẩm, dự án chính thức.
Quy trình Triển khai dự án
Như trình bày trên, quy trình Thinking – Tư Duy là bước đầu của việc bắt tay chính thức cho triển khai dự án. Các bước quy trình triển khai dự án gồm:
1. Lập kế hoạch
Đây là bước lên kế hoạch chuẩn bị, soạn sẵn các nội dung cần làm – đối tượng thực hiện và các bước thực hiện. Lập kế hoạch dự án là quá trình xác định mục tiêu, phân chia nhiệm vụ và quyết định các chiến lược, chính sách khi thực hiện dự án. Đặc biệt, bản kế hoạch dự án có vai trò quan trọng đối với nhà quản lý dự án.
3. Thiết kế
Thực hiện hóa từ ý tưởng thành các mẫu, hình ảnh mà có khả năng thi công cao. Phải đảm bảo nhiều yếu tố trong thiết kế như mỹ thuật, sáng tạo nhưng vẫn đảm bảo thi công thuận lợi, có tính ứng dụng cao.
5. Kiểm tra và tích hợp
Kiểm tra là việc thường xuyên làm nhằm giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện. Kiểm tra còn giúp kiểm soát các chi phí đầu tư nằm trong giới hạn cho phép.
Tích hợp là việc ứng dụng và cập nhật vị trí sản phẩm trên hệ thống. Tích hợp được nhiều ứng dụng, công nghệ vào việc triển khai hơn
2. Phân tích
Phân tích công việc được hiểu là quá trình nghiên cứu nội dung công việc nhằm xác định điều kiện tiến hành, các nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc và các phẩm chất, kỹ năng nhân viên cần thiết phải có để thực hiện công việc.
Hiểu đơn giản, tức là xác định khối lượng công việc cần làm gì và làm như thế nào, làm sao cho công việc đạt hiệu quả nhất. Thu thập công việc, đưa ra bản chất vấn đề của từng công việc cụ thể
4. Thực hiện
Đây là giai đoạn lâu nhất và tốn nhiều thời gian; vì việc xin phép, chủ trương và đến bước thi công hoàn thiện là một quá trình dài.
Do vậy, thực hiện dự án là quá trình cần chuẩn bị và thực hiện dự án của doanh nghiệp, với một khoảng thời gian xác định, nguồn nhân lực quy định từ trước và giới hạn nguồn tài chính cụ thể để dự án của doanh nghiệp có những mục tiêu rõ ràng, cụ thể, thỏa mãn các đối tượng mà dự án muốn hướng tới.
6. Bảo trì
Bảo trì (Maintenance) là những hoạt động đề cập tới khía cạnh như sửa chữa, kiểm tra chức năng, hỗ trợ và thay thế các thiết bị, linh kiện, máy móc và cơ sở vật chất khi gặp sự cố.
Công tác bảo trì là việc quan trọng để giữ gìn và bảo vệ tài sản, tránh những tổn thất rủi ro đáng tiếc. Ngoài ra bảo trì còn giúp sản phẩm luôn mới, luôn đẹp – đảm bảo và phục vụ tốt công tác bán hàng, hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Kết luận
Để công việc trở nên hiệu quả và bớt đi áp lực, hãy khai thác triệt để khả năng sáng tạo của bản thân để công việc luôn được hoàn thành một cách tối ưu nhất. “Để sống một cuộc đời sáng tạo, chúng ta phải để mất nỗi sợ hãi sẽ làm sai”. Hãy mạnh dạn nêu lên quan điểm cá nhân, góc nhìn của bản thân để rèn luyện tư duy sáng tạo mỗi ngày.
Hãy dũng cảm phá vỡ những nguyên tắc, gạt bỏ những lối mòn xưa cũ để những điều mới mẻ được phát triển và đi lên. Hãy thử đột phá bản thân với những suy nghĩ mới mẻ trong công việc và cuộc sống. Dám nghĩ, dám làm cũng là một trong những cách giúp bạn phát huy tối đa khả năng suy nghĩ sáng tạo của mình.
Có được những bước thực hiện trên, cùng ý chí phấn đấu, quyết tâm. AIG tin tưởng mỗi cá nhân khi thực hiện sẽ trở nên hiệu quả và nắm bắt được nhu cầu thực tế của doanh nghiệp để cùng đồng hành với AIG trong hoạt động phát triển doanh nghiệp hơn nữa.