NỀN TẢNG HOẠT ĐỘNG ĐỘC LẬP CHO CÔNG TY THÀNH VIÊN
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Sơ đồ hoạt động chuyên môn hóa
Với việc xây dựng Sơ đồ Hoạt động tối ưu hóa nguồn lực và chi phí. Nay AIG Holding đã kết nạp nhiều Công ty thành viên nhằm tạo được sự đa dạng trong lĩnh vực cũng như góp phần nâng cao hiệu quả khai thác tiềm năng về nguồn lực, nền tảng, hạ tầng giúp các Công ty thành viên được giảm thiểu các chi phí doanh nghiệp mà khi đó tập trung toàn lực về hoạt động kinh doanh, phát triển doanh số.
Hiện nay, AIG Holding nhận được sự hỗ trợ, tin tưởng từ các Công ty thành viên để có thể sử dụng chung nền tảng, hạ tầng và nguồn lực từ AIG Holding mang lại. Cùng xem qua chuỗi các Công ty thành viên đã gia nhập vào hệ sinh thái AIG Holding như sau:
SEN'S
NEXUSES EVENT
HSEVN
ATX - E-COMMERCE
THÀNH ĐẠT COMPANY
PHẦN MỀM VN - SINGAPORE
PHƯƠNG ÁN HOẠT ĐỘNG ĐỘC LẬP
Diễn giải các trường Cam kết doanh số
Với những nền tảng hệ thống có sẵn cùng nguồn lực hỗ trợ về Nhân sự, Kế toán, Vận hành, Kỹ thuật… thì các Công ty thành viên tham gia vào hệ sinh thái AIG Holding chỉ tập trung duy nhất 01 việc đó là Kinh doanh. Và để thuận lợi trong xây dựng chi phí hoạt động cũng như đảm bảo về mặt tài chính và phát triển. AIG Holding đã xây dựng Doanh số và chi phí để mỗi Công ty Thành viên có cơ sở thực hiện cũng như nắm được sự biến động chi phí và doanh thu với tỷ lệ thuận điều đó sẽ góp phần giúp mỗi Công ty Thành viên hoạch định được chi phí. Hãy cùng AIG Holding tìm hiểu về tính năng Doanh số – Chi phí giúp mỗi Công ty Thành viên có nền tảng hoạt động độc lập:
Bước 1: Nhập liệu theo số liệu cam kết ban đầu
Các trường nhập liệu
Là phần thu nhập của các nhân viên Công ty Thành viên trong 01 năm làm việc.
Là các chi phí cần thiết cho hoạt động văn phòng gồm chi phí nước uống, chi phí văn phòng phẩm… trong 01 năm
đây là phần chi phí của Công ty Thành viên khi thực hiện đưa vào hoạt động phát triển doanh nghiệp trong 01 năm
là phần doanh số cam kết mà phía Công ty Thành viên sẽ thực hiện chạy.
là phần thể số tháng mà Công ty thành viên sẽ thực hiện chạy doanh số mục tiêu đã được nhập vào.
đang áp dụng là 3%.
AIG Holding đang để 30%.
Tỷ lệ hoa hồng đang áp dụng là 5%
Các trường tự động
Sau khi nhập xong các trường dữ liệu, thì phần Chính chủ số 0 sẽ thay đổi thành doanh thu 1 năm theo doanh thu cam kết
Sau khi nhập xong các trường dữ liệu, thì phần Không Chính chủ số 0 sẽ thay đổi thành doanh thu 1 năm theo doanh thu cam kết
Hoa hồng của mục Chính chủ và Không chính chủ sẽ tự động cập nhật số dựa theo doanh thu nhập vào ra hoa hồng
Là phần tự động cập nhật dựa theo Chi phí lương + hoa hồng của chính chủ hoặc hoa hồng không chính chủ.
Để từ đó BP. Kinh doanh biết được nếu đạt doanh số cam kết thì thu nhập 1 năm sẽ đạt được bao nhiêu?
Bước 2: Trường hợp phát sinh chi phí trong quá trình chạy số
Trong quá trình chạy số, thì BP. Kinh doanh vẫn có quyền tăng chi phí nếu chi phí ban đầu chưa đủ thì BP. Kinh doanh đều có thể chủ động thực hiện tăng chi phí để đảm bảo hoạt động cũng như phát triển bộ phận hơn; bằng cách:
+ Ở mục Chi phí tăng: cần nhập số tiền mong muốn tăng (thường chỗ này chỉ dành để nhập cho chi phí lương tăng). Còn về Chi phí Văn phòng và Chi phí QLDN là khoản chi phí cố định, không thay đổi và phát sinh đột biến trong quá trình hoạt động.
+ Khi nhập xong Số tiền ở mục Chi phí tăng thì sẽ có phần tỷ lệ tăng trưởng của chi phí; dựa vào đó nhập vào tỷ lệ tăng trưởng doanh thu thì khi đó doanh thu sẽ thực hiện tăng theo. Bởi khi chi phí phát sinh tăng thì đồng nghĩa với việc doanh thu cũng sẽ tăng theo.
Bước 3: Đánh giá hiệu quả về doanh thu chi phí cam kết
Sau khi kết thúc mỗi Quý thì BP. Tài chính sẽ có trách nhiệm thực hiện cập nhật doanh thu thực tế và chi phí thực tế (chi phí lương + hoa hồng); điều này giúp BP. Kinh doanh kịp thời nắm bắt các chi phí, doanh thu mà mình đạt được. Ngoài ra khi cập nhật các chi phí + doanh thu thực tế vào thì đương nhiên các dữ liệu sẽ tự động tính toán kết quả đạt được của BP. Kinh doanh như thế nào; cụ thể:
+ Các số liệu tại trường Chính chủ và Không chính chủ sẽ tiến hành tự động cập nhật.
+ Khi đó chỗ mục Phải thu sẽ rơi vào 02 trường hợp:
1/ Số tiền phải thu màu xanh: nghĩa là chi phí thực tế của BP. Kinh doanh đang cao hơn chi phí ban đầu (nghĩa là Kinh doanh cần phải hoàn trả lại chi phí cho Công ty).
2/ Số tiền phải thu màu đỏ: nghĩa là chi phí thực tế của BP. Kinh doanh đang thấp hơn chi phí ban đầu (nghĩa là Công ty phải trả thêm số tiền cho BP. Kinh doanh)
Đối với mục Kiến nghị các Quý, là phần ý kiến của Trưởng BP. Kinh doanh về chi phí phải thu xanh hoặc đỏ; để từ đó Ban Lãnh đạo sẽ xem xét và duyệt.
KẾT LUẬN
Việc xây dựng bảng cam kết doanh số và chi phí là một công cụ quản lý quan trọng với nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp.
Đầu tiên, bảng cam kết giúp xác định mục tiêu doanh số và chi phí một cách rõ ràng và cụ thể cho từng phòng ban. Điều này tạo ra một cơ sở vững chắc cho kế hoạch hành động, giúp các phòng ban hiểu rõ các mục tiêu cần đạt được và ngân sách cần quản lý. Khi có mục tiêu cụ thể, các phòng ban có thể lập kế hoạch chi tiết hơn và xây dựng các chiến lược hiệu quả để đạt được mục tiêu.
Thứ hai, bảng cam kết tạo ra sự minh bạch trong quản lý tài chính. Khi các phòng ban biết rõ ngân sách được phân bổ và cam kết doanh số cần đạt, họ có thể dễ dàng theo dõi và điều chỉnh hoạt động của mình để đảm bảo không vượt quá ngân sách và đạt được doanh số dự kiến. Điều này không chỉ giúp kiểm soát chi phí một cách hiệu quả mà còn giúp quản lý tài chính doanh nghiệp một cách toàn diện và chính xác.
Thứ ba, việc có bảng cam kết giúp nâng cao tinh thần trách nhiệm và sự cam kết của các phòng ban. Khi mỗi phòng ban biết mình chịu trách nhiệm về một phần cụ thể trong doanh số và chi phí, họ sẽ có động lực cao hơn để hoàn thành nhiệm vụ và đạt được mục tiêu. Điều này cũng thúc đẩy sự cạnh tranh tích cực và cải thiện hiệu suất làm việc tổng thể.
Thứ tư, bảng cam kết hỗ trợ cải thiện khả năng dự báo tài chính và tối ưu hóa việc phân bổ ngân sách. Khi các phòng ban có thể dự đoán chính xác doanh số và chi phí, doanh nghiệp có thể điều chỉnh ngân sách và chiến lược tài chính một cách linh hoạt hơn để đáp ứng nhu cầu thực tế và tối ưu hóa nguồn lực.
Cuối cùng, sự minh bạch và trách nhiệm trong quản lý doanh số và chi phí giúp cải thiện sự phối hợp giữa các phòng ban. Khi tất cả các phòng ban đều hiểu rõ vai trò và mục tiêu của nhau, việc phối hợp sẽ trở nên hiệu quả hơn, giảm thiểu xung đột và tối ưu hóa quy trình làm việc. Sự phối hợp chặt chẽ này góp phần vào việc đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.
Tóm lại, việc xây dựng bảng cam kết doanh số và chi phí không chỉ là công cụ quản lý hiệu quả mà còn là yếu tố quan trọng giúp các phòng ban hoạt động đồng bộ, đạt được mục tiêu tài chính và nâng cao hiệu suất làm việc của toàn doanh nghiệp.
Nguồn: Linh Huỳnh – ERP AIG