AIG CHÍNH THỨC TRIỂN KHAI FORM ERP QUY TRÌNH LOGISTIC
Trong bối cảnh chuỗi cung ứng ngày càng phức tạp, logistic không chỉ là vận chuyển, mà là bài toán quản trị rủi ro, chi phí và tiến độ.
Nhằm nâng cao hiệu quả vận hành theo định hướng AI-First – ISO ERP-Driven, AIG chính thức triển khai Form ERP Quy trình Logistic với workflow khép kín:
Yêu cầu mua/nhập → Booking → Chứng từ → Hải quan → Vận chuyển → Bàn giao → Close
Mục tiêu triển khai
Chuẩn hóa quy trình logistic cho toàn bộ dự án & công trình
Minh bạch trách nhiệm từng bước – từng người – từng mốc thời gian
Truy vết 100% chứng từ & lịch sử xử lý phục vụ audit, quyết toán, ISO
Kiểm soát chi phí & tiến độ theo thời gian thực
1) Thông tin job logistic
Tạo mã job – gán vai trò – theo dõi trạng thái tổng.
2) KPI thời gian & chi phí (ước tính)
Nhập mốc dự kiến & thực tế để tính “chậm/đúng tiến độ” + tổng chi phí logistic.
3) Đối tác vận chuyển (Hãng tàu / Forwarder / Agency / Trucking)
Nhập thông tin đối tác và cập nhật theo từng trạng thái đơn hàng. Mỗi lần “Cập nhật” sẽ tự ghi vào Log xử lý.
3) Workflow checklist theo bước (chọn trạng thái từng bước)
Chọn trạng thái mỗi bước: Not started / In progress / Done / Blocked. Khi Done sẽ tự cộng tiến độ.
4) Chứng từ & yêu cầu bắt buộc (CO/CQ – Form E – Invoice/PL/BL)
Tick + nhập số chứng từ để tránh thiếu hồ sơ khi khai hải quan.
5) Sổ nhật ký (log) xử lý
Ghi lại mọi hành động: ai làm – lúc nào – kết quả – file/đường dẫn. Xuất CSV để lưu hồ sơ.
| Chọn | # | Time | Owner | Action | Note | Ref |
|---|
3) Đối tác vận chuyển (Hãng tàu / Forwarder / Agency / Trucking)
Nhập thông tin đối tác và cập nhật theo từng trạng thái đơn hàng. Mỗi lần “Cập nhật” sẽ tự ghi vào Log xử lý.
6) Danh mục hàng trong job (tóm tắt)
Nhập nhanh các mặt hàng chính để đối chiếu chứng từ (mô tả – HS dự kiến – qty – trị giá).
| Chọn | STT | Tên hàng | Model/Code | Xuất xứ | HS (dự kiến) | Qty | CIF/unit | CIF total |
|---|
Giá trị cốt lõi mà ERP Logistic mang lại
Không thất lạc thông tin
Không phụ thuộc cá nhân
Không “nhớ bằng đầu”
Mọi thứ có dữ liệu – có bằng chứng – có truy vết
AIG – Chuẩn hóa hôm nay, bứt phá ngày mai
Việc triển khai Form ERP Quy trình Logistic là một bước quan trọng trong hành trình:
Số hóa vận hành – Minh bạch quản trị – Tối ưu chi phí – Nâng tầm năng lực triển khai dự án
AIG tin rằng:
Quy trình đúng + dữ liệu thật + con người rõ vai trò = hiệu quả bền vững.