AIG HOLDING
Chuẩn hóa chuyến đi, mở rộng hợp tác quốc tế
AIG chính thức triển khai China Factory Visit Master – bộ công cụ điều phối chuyến thăm nhà máy Trung Quốc được chuẩn hóa, gọn nhẹ và sẵn sàng tích hợp ERP. Chỉ với một file duy nhất, hệ thống giúp AIG quản lý toàn bộ hành trình làm việc: từ thiết lập thông tin đoàn, mục tiêu chuyến đi, danh sách nhà máy – hội chợ, đến soạn và gửi email song ngữ EN–CN chuyên nghiệp chỉ trong vài phút.
AIG — China Factory Visit Master (EN–CN)
1) Thiết lập nhanh
Điền dữ liệu đoàn & chuyến đi (dùng chung cho email EN–CN).
✅ Mẹo: lưu cục bộ trước khi gửi mail. Nút “Send Email” dùng mailto: (mở Outlook/Gmail app).
✅ Nếu cần gửi qua SMTP/ERP server: thay hàm sendEmail() bằng API nội bộ sau.
2) Quản lý nội dung — Email + Danh sách đoàn + Nhà máy + Hội chợ
Các tab bên dưới phục vụ: (A) Soạn email EN–CN gửi nhà máy; (B) DS đoàn 6 sàn; (C) DS nhà máy; (D) DS hội chợ quốc tế đầu năm.
📌 Nếu email quá dài, một số mail client có thể cắt bớt. Khi đó dùng “Copy body” rồi paste vào email.
EN–CN chuẩn để nhà máy phản hồi nhanh. Anh có thể thay “tentative” → “confirmed” khi chốt lịch.
Điền 3 cột theo yêu cầu: (1) Số hộ chiếu (2) Ngày cấp (3) Ngày dự kiến bay Trung Quốc.
| Sàn | Nhân sự đề xuất | Vai trò | (1) Passport No. | (2) Issue Date | (3) Flight Date |
|---|---|---|---|---|---|
| EX-DOOH | Ms Giàu | LED outdoor – kết cấu – GLR | |||
| NEXUS | Hảo / Giang | Nền tảng – tích hợp – giải pháp | |||
| ADTECH (ATX) | Ms Hạnh | Thiết bị – nội dung – giải pháp | |||
| HSEVN | Tuấn | Thiết bị – an toàn – tiêu chuẩn | |||
| TDC | Thạnh | Cơ khí – kết cấu – sản xuất | |||
| HOLDING | Ai Vy | Điều phối – hồ sơ – đối tác |
Gợi ý: mỗi sàn 1–2 người, tổng 8–12 người để tối ưu đi nhà máy.
Danh sách nhà máy (có thể thêm LCD / Robot / Laser / CNC / Flood light...).
| STT | Tên nhà máy | Thành phố | Sản phẩm | Người liên hệ | Điện thoại | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | XXX Lighting Co.,Ltd | Zhongshan | Lighting outdoor / Flood light | Mr Zhang | info@factory.com | +86 |
| 2 | XXX LED Tech | Shenzhen | LED module / Controller / Power | Ms Liu | sales@factory.com | +86 |
| 3 | XXX Display | Guangzhou | DOOH / LCD signage | Mr Chen | export@factory.com | +86 |
| 4 | XXX Metal Factory | Foshan | Cơ khí – khung / CNC / Laser | Mr Wang | pm@factory.com | +86 |
| 5 | — Add more — | Robot / Automation |
Cách dùng nhanh: click 1 dòng nhà máy → bấm “Chọn dòng → điền email” để tự điền To/Factory/Contact.
Danh sách hội chợ quốc tế đầu năm (tỉnh/thành lớn). Anh điền theo năm cụ thể (Q1/Q2) để chọn lịch kết hợp thăm nhà máy.
| STT | Tên hội chợ | Thành phố | Thời gian | Nghành hàng/Scope | Link/Note |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Canton Fair (Phase phù hợp) | Guangzhou | Q1/Q2 | Electronics / Lighting / Display / Hardware | |
| 2 | International Lighting Fair | Zhongshan / Guangzhou | Q1 | Lighting / Flood light / Outdoor | |
| 3 | LED / Display Expo | Shenzhen | Q1/Q2 | LED module / DOOH / LCD | |
| 4 | Industrial Automation / Robot Fair | Shanghai / Shenzhen | Q1/Q2 | Robot / CNC / Laser / Smart factory | |
| 5 | — Add more — |
Tip: gắn “Thời gian” theo format yyyy-mm-dd ~ yyyy-mm-dd để dễ lọc.
Không còn rời rạc giữa email, file Excel và ghi chú thủ công, China Factory Visit Master giúp tăng tốc kết nối đối tác, giảm sai sót điều phối và nâng tầm hình ảnh làm việc quốc tế của AIG. Đây là bước chuẩn hóa cần thiết cho các hoạt động khảo sát, audit nhà máy và mở rộng chuỗi cung ứng toàn cầu trong giai đoạn tăng trưởng mới.