Vai trò quản trị nội bộ tại aIG
Lãnh đạo là quá trình tác động đến con người, để họ cố gắng một cách tự nguyện vì các mục tiêu chung của tổ chức hay doanh nghiệp. Vai trò của người lãnh đạo không phải đứng đằng sau để thúc giục nhân viên mà chính là động viên, khích lệ, định hướng và hỗ trợ nhân viên đạt được mục tiêu đã đề ra.
Người lãnh đạo cần hiểu rõ về động cơ của nhân viên là gì, điều gì khiến họ thỏa mãn và toàn tâm toàn ý hoàn thành công việc. Vai trò của người lãnh đạo là nâng tầm nhìn và đưa việc thực hiện mục tiêu đạt tới tiêu chuẩn cao hơn, phát triển khả năng của nhân viên vượt lên những giới hạn thông thường.
Tại AIG , Mỗi cá nhân được phân công với một vai trò riêng , từng thành viên của một tổ chức liên kết và phối hợp với nhau để hoàn thành tốt các công việc được giao và nhiệm vụ từng người được phân công rõ ràng cụ thể thành một khối hoàn chính
Các thành viên thực hiện đúng vai trò và trách nhiệm của mình trách chồng chéo công việc , nhất là không hiểu nhiệm vụ của bản thân
Qua bài viết sau đây các bạn tập thể AIG đọc và hiểu rõ hơn văn hóa doanh nghiệp và trách nhiệm công việc mà mình đang được phân bổ
1/ VAI TRÒ THỦ LĨNH – MANAGEMENT
1.1 / Ý NGHĨA
Thủ lĩnh là vai trò của người lãnh đạo mà Chúng tôi muốn đề cập đến đầu tiên. Những tố chất vượt trội của người lãnh đạo được mọi người thừa nhận thông qua khả năng thuyết phục, tính quyết đoán, ý tưởng xuất sắc, khả năng dẫn dắt tập thể, dám chịu trách nhiệm,…
Vai trò của người lãnh đạo được nhìn nhận thông qua việc định hướng hành động cho tổ chức, doanh nghiệp. Người lãnh đạo nhóm cần có quyết định kịp thời, tâm huyết, khả năng thuyết phục, dành thời gian, huy động được nguồn lực bên trong và bên ngoài.
Vai trò của quản lý trong một doanh nghiệp là rất quan trọng và bao gồm nhiều nhiệm vụ khác nhau để đảm bảo hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp và đạt được các mục tiêu kinh doanh
1.2 / VAI TRÒ VÀ NHIỆM VỤ CỦA MANAGEMENT TẠI AIG
- KỸ NĂNG TƯ DUY CHIẾN LƯỢC
- NHẬN DẠNG RỦI RO VÀ QUẢN LÍ
- KIỂM SOÁT CHI PHÍ
- KỸ NĂNG LẬP KẾ HOẠCH
- GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
- XÁC ĐỊNH CÁC RÀNG BUỘC
- KIỂM TRA VÀ ĐẢM BẢO CHÍNH SÁCH QUY ĐỊNH
- ĐẢM BẢO AN TOÀN SỨC KHỎE
- THAY ĐỔI CÁCH QUẢN LÝ
- KHẢ NĂNG CHỦ TRÌ CUỘC HỌP
- CUNG CẤP CÁC CÔNG CỤ LÀM VIỆC PHÙ HỢP
- KỸ NĂNG TUYỂN DỤNG
- BÁO CÁO KẾT QUẢ ĐO LƯỜNG
2 / VAI TRÒ CỦA LEADERSHIP – NGƯỜI QUẢN LÍ NHÓM
2.1 / Ý NGHĨA
Người trưởng nhóm là người đảm nhiệm vai trò lãnh đạo và quản lý một nhóm người để đạt được một mục tiêu chung. Vai trò của người trưởng nhóm là giúp cho các thành viên trong nhóm làm việc hiệu quả hơn bằng cách phân chia công việc, đưa ra quyết định và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
Người trưởng nhóm cũng phải có khả năng thúc đẩy và giữ cho tinh thần làm việc của nhóm luôn cao, khả năng giải quyết xung đột và xây dựng mối quan hệ tốt giữa các thành viên trong nhóm. Đồng thời, người trưởng nhóm còn có trách nhiệm đào tạo và phát triển các thành viên trong nhóm để đạt được hiệu suất làm việc cao nhất.
Vì vậy, người trưởng nhóm đóng một vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển một tổ chức hoặc một nhóm làm việc thành công.
2.2 / VAI TRÒ VÀ NHIỆM VỤ CỦA LEADERSHIP TẠI AIG
- ĐẢM BẢO PHÚC LỢI CHO CÁC THÀNH VIÊN TRONG NHÓM
- TRUYỀN CẢM HỨNG
- XÂY DỰNG LÒNG TIN
- HUẤN LUYỆN
- ĐẢM BẢO TÂM LÝ
- CHỊU TRÁCH NHIỆM GIẢI TRÌNH
- BẢO VỆ NHÓM KHỎI CÁC MỐI ĐE DỌA
- DẪN DẮT VÀ KHAI THÁC HIỆU QUẢ SỨC MẠNH CỦA MỌI NGƯỜI
- ĐẢM BẢO TÂM LÝ
- LÀM VIỆC VỚI CÁC BÊN LIÊN QUAN
- ĐẠI DIỆN CHO ĐỘI NHÓM
- GIÁM SÁT HIỆU SUẤT LÀM VIỆC
3 / NHIỆM VỤ CỦA MỖI NGƯỜI TẠI AIG
3.1 / Ý NGHĨA
Trong một công ty, các thành viên sẽ có các nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau dựa trên vai trò và chức danh của họ. Dưới đây là một số ví dụ về các nhiệm vụ của các thành viên trong công ty:
Ban Lãnh Đạo: Người đứng đầu công ty, có trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động của công ty, đưa ra các chiến lược và quyết định chiến lược để đạt được mục tiêu của công ty.
Quản lý: Quản lý các bộ phận hoặc dự án cụ thể, đưa ra kế hoạch và giám sát các hoạt động để đảm bảo rằng các mục tiêu được đạt được.
Nhân viên: Thực hiện các nhiệm vụ cụ thể được giao, tham gia vào các hoạt động của công ty và thực hiện nhiệm vụ theo hướng dẫn của quản lý.
Nhân viên kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và tăng doanh số bán hàng.
Nhân viên kỹ thuật: Thiết kế, phát triển và duy trì các sản phẩm và dịch vụ của công ty.
Kế toán: Quản lý tài chính của công ty, đảm bảo rằng các số liệu tài chính được bảo toàn và thực hiện các nhiệm vụ kế toán khác.
Nhân viên hành chính: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính của công ty như quản lý hồ sơ, tổ chức các sự kiện, đặt lịch họp và hỗ trợ các bộ phận khác.
Tóm lại, mỗi thành viên trong công ty có vai trò và nhiệm vụ riêng để đóng góp cho mục tiêu chung của công ty và đảm bảo sự thành công của công ty.
3.2 / VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM
- HỢP TÁC THIẾT LẬP MỤC TIÊU
- DỰ ĐOÁN CÁC VẤN ĐỀ
- TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NÂNG CAO
- TẠO ĐIỀU KIỆN ĐỔI MỚI
- LÀM SÁNG TỎ TRUYỀN ĐẠT
- BIẾN ĐIỂM YÊU THÀNH ĐIỂM MẠNH
- CHUYỂN ĐỔI HÀNG ĐẦU
- CỐ VẤN
- ĐỘNG VIÊN KHÍCH LỆ TINH THẦN
- GIÚP XÂY DỰNG MỘT SỰ NGHIỆP KHÔNG PHẢI CÔNG VIỆC
kết luận
Mỗi người trong một tổ chức hoặc một nhóm công việc đều có trách nhiệm cụ thể để hoàn thành công việc của mình. Khi mỗi người làm việc đúng với trách nhiệm của mình, không chồng chéo việc, điều này đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành đầy đủ và đúng hạn.
Khi một người làm việc không đủ trách nhiệm, việc hoàn thành các nhiệm vụ có thể bị trì hoãn hoặc không hoàn thành đúng cách, dẫn đến các vấn đề như thất thoát thời gian, tài nguyên, hay thậm chí là sự mất mát của doanh nghiệp. Nếu nhiều người trong tổ chức không đủ trách nhiệm, chồng chéo việc xảy ra thường xuyên, dẫn đến sự bất ổn và khó khăn trong quản lý.
Do đó, làm việc đúng với trách nhiệm của mình là rất quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả và thành công của tổ chức hoặc nhóm công việc. Nó cũng là một trong những đặc điểm cần có của một nhân viên đáng tin cậy và có giá trị cho tổ chức.
Như vậy vai trò của mỗi thành viên và cấp bậc tại AIG sẽ khac nhau và mỗi cá nhân đang phụ trách nhiệm vụ nào phải thực hiện đúng với vai trò và trách nhiệm của mình
Hiểu được vai trò và trách nhiệm của mình không chồng chéo các công việc , hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả và đạt được mục tiêu chung của Công ty
Thể hiện tinh thần đoàn kết và tinh thần làm việc đội nhóm , dẫn dắt và liên kết với nhau .Phối hợp với nhau để hoàn thành tốt các công việc giúp doanh nghiệp phát triển bền vững
Chúc các bạn thành công!
Lê Hảo