V2RID – NỀN TẢNG ĐIỀU HÀNH CHIẾN LƯỢC CHO SÀN EX-DOOH, TỐI ĐA HÓA DOANH THU QUẢNG CÁO NGOÀI TRỜI SỐ
Trong bối cảnh thị trường quảng cáo ngoài trời (OOH) chuyển dịch mạnh mẽ sang nền tảng kỹ thuật số (DOOH), việc quản lý hệ thống triển khai đa chiến dịch, đa vị trí và đa đối tác đòi hỏi một phương pháp tiếp cận chuẩn hóa, đo lường được và tối ưu theo thời gian thực. Với vai trò Quản lý Sàn EX-DOOH, việc áp dụng V2RID AIG Checklist không chỉ là một công cụ giám sát, mà còn là “bộ não điều hành” toàn bộ hoạt động sale, đảm bảo mỗi cơ hội quảng cáo đều được khai thác tối đa giá trị.
----- V2RID -----
Khung chỉ huy chiến lược cho EX-DOOH
Vision (Tầm nhìn): Định vị EX-DOOH là trung tâm điều phối DOOH- OOH Toàn Quốc, dẫn dắt xu hướng truyền thông ngoài trời thông minh, bám sát mục tiêu doanh thu dài hạn.
Value (Giá trị): Xây dựng chính sách bán hàng tích hợp ưu đãi, tối đa hóa ROI cho khách hàng qua các gói booking chuỗi, tuyến, đa nền tảng.
Research (Khảo sát): Khai thác dữ liệu thị trường, phân tích hành vi khán giả, benchmarking đối thủ để định hình chiến lược bán hàng.
Innovations (Đổi mới): Triển khai công nghệ AI + IoT cho điều chỉnh nội dung động (dynamic content), tối ưu hiển thị theo thời tiết, thời gian, mật độ lưu thông.
Development (Phát triển): Mở rộng mạng lưới inventory DOOH – OOH tại các đô thị trọng điểm và các tuyến truyền thông chiến lược.
AIG – Revenue KPI: Mọi hoạt động được định tuyến để đạt và vượt KPI doanh thu toàn hệ sinh thái.
----- Các bước thao tác tại V2RID AIG -----
BƯỚC 1 : MỞ FILE
- Mở file AIG_Sales_Checklist_6San.html trên trình duyệt (Chrome/Edge).
- Màn hình sẽ chia thành 4 khu vực:
- Tạo công việc mới
- Tra cứu & nhắc việc
- Danh sách công việc
- Nhật ký cập nhật
BƯỚC 2 : THÊM TÊN CÔNG VIỆC MỚI
- Chọn Sàn: EX-DOOH, ADTECH, TDC, NEXUS, HSEVN, GLR.
- Chọn Nhóm mục tiêu (1 đến 10 – tương ứng kế hoạch triển khai).
- Nhập Tên công việc rõ ràng (VD: “Xuất danh sách KH từ ERP”).
- Ghi Phụ trách (tên NV sale hoặc quản lý).
- Chọn Hạn hoàn thành (ngày/tháng).
- Chọn Ưu tiên: Bình thường / Cao / Khẩn.
- Chọn Trạng thái ban đầu: “Chưa bắt đầu”.
- Nhập Tiến độ ban đầu (0%).
- Ghi Ghi chú nếu có (link, chi tiết…).
Bấm “
Thêm công việc” để lưu
BƯỚC 3 :CẬP NHẬT TIẾN ĐỘ
Trong bảng Danh sách công việc, bạn có thể:
- Sửa trực tiếp tiêu đề hoặc người phụ trách (bấm vào và gõ).
- Cập nhật tiến độ (%) trong ô tương ứng.
- Đổi trạng thái bằng nút:
- Bắt đầu → chuyển sang “Đang thực hiện”.
- Hoàn thành → chuyển sang “Hoàn thành” (100%).
Sửa chi tiết bằng nút “Sửa” (mở lại form trên)
BƯỚC 4: LỌC VÀ TÌM KIẾM
- Dùng ô Tìm kiếm để gõ từ khóa (tiêu đề, ghi chú, tên phụ trách).
- Dùng Bộ lọc theo Sàn, Nhóm mục tiêu, Trạng thái.
- Bấm Xóa lọc để trở về xem tất cả.
BƯỚC 5 : NHẮC VIỆC
- Bấm 🔔 Gửi nhắc việc → Hệ thống lọc ra các công việc ≤7 ngày đến hạn hoặc đã quá hạn.
- Chọn email người nhận (có thể nhiều, cách nhau dấu phẩy).
- Nội dung email sẽ liệt kê công việc, hạn, tiến độ → gửi trực tiếp qua Outlook/Gmail.
BƯỚC 6 : XUẤT NHẬP DỮ LIỆU
- ⬇️ Xuất JSON: lưu toàn bộ dữ liệu để backup hoặc chuyển máy.
- ⬇️ Xuất CSV: xuất dạng Excel để báo cáo.
- ⬆️ Nhập JSON: chọn file đã lưu để khôi phục dữ liệu.
- 🗑 Xóa tất cả: dọn sạch dữ liệu local (không thể hoàn tác).
BƯỚC 7 : ĐỌC KPI
Khu KPI sẽ tự động tính:
- Tổng số công việc
- Đang thực hiện
- Sắp đến hạn (≤7 ngày)
- Quá hạn
- Hoàn thành
Checklist công việc là một danh sách các nhiệm vụ được ghi lại để đảm bảo không bỏ sót việc cần làm. Nó giúp bạn:
- Nhớ và sắp xếp việc: Liệt kê tất cả những gì phải làm để tránh quên.
- Quản lý thời gian: Dễ biết việc nào sắp đến hạn, việc nào đã xong.
- Phân chia rõ ràng: Ai làm việc gì, trách nhiệm ra sao.
- Theo dõi kết quả: Đo lường bằng số lượng công việc hoàn thành hoặc KPI.
- Hỗ trợ phối hợp nhóm: Mọi người cùng nhìn vào một danh sách chung để làm việc hiệu quả hơn.
Quy tắc cập nhập và đôn đốc:
- Cập nhật hàng ngày: Cuối mỗi ngày, nhân viên Sale phải vào hệ thống để cập nhật tiến độ (%), trạng thái công việc và ghi chú chi tiết.
- Nhắc việc hàng tuần: Vào thứ 2, Trưởng nhóm lọc các công việc Quá hạn hoặc Sắp đến hạn để nhắc nhở xử lý.
- Hoàn thành có ghi chú: Khi đánh dấu “Hoàn thành”, phải ghi rõ kết quả (ví dụ: “Đã gửi báo giá và ký HĐ ngày 12/8”).
- Theo dõi lịch sử: Mọi thay đổi đều lưu trong Nhật ký cập nhật, dùng để đối chiếu khi báo cáo.
----- Chuẩn hóa quy trình -----
Từ chiến lược đến hành động
Áp dụng V2RID AIG Checklist giúp chuẩn hóa toàn bộ chuỗi triển khai:
Khởi tạo nhiệm vụ có định hướng chiến lược – Mỗi công việc gắn trực tiếp với 1 trong 10 hạng mục kế hoạch kinh doanh.
Giám sát tiến độ real-time – Hệ thống tự động đồng bộ KPI tổng quan: tổng số việc, % hoàn thành, việc sắp đến hạn, việc quá hạn.
Nhắc việc theo ưu tiên chiến lược – Bộ lọc thông minh giúp nhận diện điểm nghẽn và ưu tiên xử lý nhiệm vụ mang tính then chốt.
Xuất báo cáo chuẩn ERP – Dữ liệu CSV/JSON cho phép đối soát chính xác với hệ thống ERP, giảm sai lệch và tăng tốc báo cáo.
----- Vai trò của Quản lý Sàn EX-DOOH -----
trong hệ sinh thái
Là người điều phối trung tâm, Quản lý Sàn EX-DOOH chịu trách nhiệm:
Kiểm soát toàn bộ pipeline booking từ bước khởi tạo đến ký hợp đồng.
Rà soát báo cáo định kỳ để phát hiện điểm nghẽn, phân bổ lại nguồn lực cho kịp tiến độ.
Kết nối liên sàn trong hệ sinh thái AIG (ADTECH, NEXUS, TDC, HSEVN, GLR) để khai thác cross-sale và gói dịch vụ tích hợp.
Ra quyết định dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính, tối ưu chi phí – tối đa hiệu quả.
----- KPI TRUYỀN THÔng -----
CSKH Khi ứng dụng v2rid tại Sàn EX-DOOH
Hạng mục KPI áp dụng sàn Sàn EX-DOOH
1/ KPI theo sàn (Thứ tự cố định)
2/ KPI hỗ trợ/khác
Trước đây khi chưa sử dụng ứng dụng V2RID thì chủ yếu KPI Truyền thông – CSKH sẽ được áp dụng riêng tại hệ thống ERP. Nhưng khi ứng dụng và xây dựng phương thức V2RID vào thì trong V2RID sẽ gồm có là 01 bộ KPI hoàn thiện của từng sàn dành cho từng cá nhân thì hệ thống KPI sẽ gồm các tiêu chí sau:
- Bài viết truyền thông trên nền tảng 4E
- Chạy Email Marketing
- Xây dựng Video để chạy quảng cáo trên Màn hình led
- KPI Cập nhật sản phẩm
Xây dựng KPI truyền thông cho 6 sàn trong hệ sinh thái AIG không chỉ là việc đặt ra những con số để đo lường, mà còn là công cụ chiến lược giúp tối ưu hóa hiệu quả vận hành toàn hệ thống. Khi có KPI rõ ràng, từng sàn – từ Ex-DOOH, Adtech, Nexus, TDC, HSE đến GRL – sẽ định vị chính xác mục tiêu, phân bổ nguồn lực hợp lý và bám sát tiến độ. Điều này tạo nên sự minh bạch trong đánh giá, thúc đẩy tinh thần cạnh tranh lành mạnh giữa các đội nhóm, đồng thời giúp Ban lãnh đạo nắm bắt nhanh tình hình để điều chỉnh chiến lược kịp thời. KPI truyền thông cũng giúp liên kết các sàn thành một hệ thống tương hỗ, đảm bảo mọi hoạt động đều hướng đến mục tiêu chung: gia tăng doanh thu, mở rộng thị trường và củng cố thương hiệu AIG trên mọi nền tảng.
Định hướng phát triển 5 năm: 2025 – 2030
Việc áp dụng V2RID AIG Checklist vào EX-DOOH đã mang lại những lợi ích rõ rệt:
Hiệu suất đội sale tăng 25–80% nhờ quy trình rõ ràng và nhắc việc kịp thời.
Tỷ lệ hoàn thành hợp đồng đúng hạn đạt 95%, giảm đáng kể tình trạng trễ deadline.
Tăng trưởng doanh thu trung bình 20–80% so với các chiến dịch không áp dụng checklist.
Kết luận
Với vai trò Quản lý Sàn EX-DOOH, việc làm chủ V2RID AIG Checklist chính là chìa khóa để đảm bảo mỗi cơ hội quảng cáo đều được khai thác tối đa, mỗi vị trí ngoài trời trở thành một “điểm chạm” chiến lược, và mỗi KPI doanh thu đều được chinh phục với tính toán chính xác, hành động kịp thời, quản trị dữ liệu thông minh.
Nguồn: Giau Nguyen Tong Hop