Thuê Khoán – Chủ Động Trong Quá Trình Sản Xuất Thi Công Để Đảm Bảo Tiến Độ Công Trình
Một trong những vấn đề quan trọng trong việc quản lý công trình là việc thiếu nguồn lực vào thời điểm quan trọng có thể dẫn đến trễ tiến độ. Khi dự án đang vào guồng, tiến độ căng thẳng mà vẫn chờ đủ nhân sự, đủ nguồn lực để triển khai, việc trễ tiến độ trở thành điều khó tránh khỏi.
Định Hướng Chính Sách Thuê Khoán
Nhận thức rõ vấn đề này, TDC xác định rằng: Thuê khoán là giải pháp chủ động, cần phải được kích hoạt sớm. Thuê khoán sẽ không chỉ là giải pháp cuối cùng mà trở thành một phần tất yếu trong tư duy vận hành để bảo vệ tiến độ.
TDC đã triển khai đồng bộ các giải pháp bao gồm truyền thông, SOP và ERP để biến thuê khoán thành một chiến lược không thể thiếu trong quá trình vận hành.
Thuê Khoán – Giải Pháp Chủ Động, Không Phải Lựa Chọn Cuối Cùng
Trong các công việc ưu tiên 1, yêu cầu cao nhất không phải chỉ là tuân thủ đúng quy trình, mà còn phải đảm bảo tiến độ dự án được giữ vững. Dưới đây là những tình huống khi việc thuê khoán trở thành lựa chọn ưu tiên:
- Khi nguy cơ thiếu nguồn lực nội bộ là rõ rệt.
- Khi tiến độ bị căng thẳng và có dấu hiệu không thể đáp ứng.
- Khi các yếu tố nội bộ không thể kịp thời giải quyết.
Lợi Ích Của Việc Thuê Khoán Đúng Lúc
- Giữ vững tiến độ dự án: Không để dự án bị gián đoạn.
- Giảm áp lực cho nguồn lực nội bộ: Tạo không gian để các nhân sự nội bộ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng khác.
- Tăng tính linh hoạt trong điều phối: Dễ dàng điều chỉnh và thay thế khi có sự cố phát sinh.
- Tuy nhiên, để thuê khoán không trở thành quyết định cảm tính và không rủi ro, TDC đã xây dựng hệ thống quy trình rõ ràng và chuẩn hóa để đưa thuê khoán vào khuôn khổ vận hành chính thức.
SOP – Quy Trình Điều Phối Và Giải Quyết Khi Tiến Độ Bị Trễ
TDC ban hành SOP điều phối “Tiến độ bị trễ” áp dụng cho các công việc Ưu tiên 1. SOP sẽ được kích hoạt khi:
- Tiến độ đạt < 100%
- Số ngày còn lại ≤ 0
Nguyên tắc cốt lõi là trễ tiến độ bắt buộc phải có phương án xử lý nguồn lực, trong đó, thuê khoán là phương án ưu tiên nếu nguồn lực nội bộ không đủ. SOP yêu cầu người phụ trách phải xác định rõ lý do trễ tiến độ và đề xuất phương án xử lý (nội bộ hoặc thuê khoán), đồng thời nêu rõ các thông tin về nội dung xử lý, thời gian, người chịu trách nhiệm và cam kết hoàn thành.
ERP – Công Cụ Kiểm Soát Và Đảm Bảo Thực Thi Đúng Định Hướng
Để SOP không chỉ nằm trên giấy, TDC tích hợp SOP trực tiếp vào hệ thống ERP. Hệ thống ERP sẽ:
- Cảnh báo khi công việc có nguy cơ trễ tiến độ.
- Chặn việc đóng task nếu chưa có phương án xử lý nguồn lực (bao gồm cả thuê khoán).
- Ghi nhận đầy đủ dữ liệu để báo cáo, truy vết và đánh giá hiệu quả công việc.
ERP không chỉ giúp quản lý hiệu quả tiến độ mà còn tạo ra một môi trường kiểm soát nghiêm ngặt, ép các cá nhân thực thi đúng quy định.
Thuê Khoán Và Kiểm Soát Chi Phí
Bên cạnh SOP và ERP, TDC cũng triển khai công cụ tính giá thuê khoán để chuẩn hóa mức giá, tránh quyết định vội vàng và có cơ sở đàm phán và phê duyệt hợp lý. Các mức giá thuê khoán sẽ tham khảo các tỷ lệ sau:
- Nội bộ nhận khoán: +15–20%
- Thuê ngoài: +20–30%
Việc này giúp TDC không chỉ thuê khoán đúng thời điểm mà còn kiểm soát được hiệu quả tài chính và đảm bảo lợi nhuận tối ưu.
Thuê Khoán – Gắn Liền Với Trách Nhiệm
Chủ động thuê khoán không phải là chuyển giao rủi ro mà là một chiến lược giúp:
- Giữ vững tiến độ dự án: Tránh đứt gãy khi tiến độ có nguy cơ.
- Nâng cao năng lực điều phối của từng cá nhân: Củng cố khả năng ra quyết định trong mọi tình huống.
- Loại bỏ tình trạng báo trễ mà không có phương án xử lý.
TDC khẳng định: “Thuê khoán không phải là phương án cuối cùng, mà là một năng lực vận hành cần được sử dụng chủ động ngay từ khi nhận diện được rủi ro về nguồn lực.”
Dương Minh Thạnh