QUY TRÌNH TIẾP NHẬN NHÂN SỰ MỚI
TẠO CƠ SỞ VỮNG CHẮC CHO SỰ THÀNH CÔNG CỦA NHÂN VIÊN
Nguồn nhân lực chất lượng, chuyên môn cao là cơ sở để có một doanh nghiệp phát triển. Để có nguồn nhân lực ổn định, mỗi doanh nghiệp cần thiết lập không chỉ kế hoạch công việc hợp lý, mà còn là những quy trình tuyển dụng hiệu quả. Trong đó, quy trình tiếp nhận nhân sự mới là quy trình cần được đầu tư nhất.
Quy trình tiếp nhận nhân sự mới có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo rằng nhân viên mới được chào đón, hướng dẫn và tích cực hòa nhập vào tổ chức. Đây là giai đoạn quan trọng để giúp nhân viên mới hiểu rõ văn hóa tổ chức, nhiệm vụ công việc và các quy trình hoạt động, từ đó giúp họ trở thành thành viên hiệu quả và đóng góp đáng kể cho tổ chức.
AIG XÂY DỰNG MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC TÍCH CỰC, HIỆU QUẢ
CHÀO ĐÓN & HÒA NHẬP
Quy trình tiếp nhận giúp tạo môi trường chào đón, giúp nhân viên mới cảm thấy thoải mái và hòa nhập nhanh chóng vào tổ chức. Điều này giúp tăng khả năng gắn bó và giữ chân nhân viên mới trong thời gian đầu làm việc.
CUNG CẤP THÔNG TIN
Qua quy trình tiếp nhận, nhân viên mới được cung cấp thông tin chi tiết về công ty, nhiệm vụ công việc, quy trình làm việc và các chính sách quan trọng. Điều này giúp họ hiểu rõ về vai trò và trách nhiệm của mình, từ đó thực hiện công việc hiệu quả hơn.
XÂY DỰNG VĂN HÓA TỔ CHỨC
Quy trình tiếp nhận giúp nhân viên mới nắm bắt được văn hóa tổ chức và giá trị cốt lõi của công ty. Điều này giúp tạo sự đồng thuận và thích nghi nhanh chóng với môi trường làm việc, góp phần vào sự đoàn kết và thành công chung của tổ chức.
TẠO MỐI QUAN HỆ
Qua quy trình tiếp nhận, nhân viên mới có cơ hội gặp gỡ và làm việc cùng các thành viên trong tổ chức. Điều này giúp xây dựng mối quan hệ, tạo ra mạng lưới kết nối trong công ty và thuận lợi cho việc hợp tác và trao đổi thông tin trong tương lai.
TĂNG HIỆU SUẤT LÀM VIỆC
Nhân viên mới thông qua quy trình tiếp nhận sẽ được đào tạo và hướng dẫn về công việc, từ đó giúp tăng hiệu suất làm việc của họ. Nhân viên được nắm rõ công việc của mình và biết cách hoạt động trong tổ chức sẽ tạo ra kết quả tích cực và đóng góp vào sự thành công của công ty.
Quy trình tiếp nhận nhân sự mới có ý nghĩa quan trọng trong việc tạo điều kiện tốt nhất cho nhân viên mới để hòa nhập và phát triển trong tổ chức. Điều này giúp xây dựng môi trường làm việc tích cực, tăng hiệu suất làm việc và đóng góp vào sự thành công của công ty.
Quy trình tiếp nhận nhân sự mới là một phần quan trọng trong quản lý nhân sự của một tổ chức. Nó bao gồm các bước cụ thể để tiếp nhận và hòa nhập nhân viên mới vào môi trường làm việc. Dưới đây là quy trình tiếp nhận nhân sự mới tại AIG:
Tiếp nhận nhân sự mới là một quá trình quan trọng trong việc xây dựng đội ngũ nhân viên hiệu quả và đáp ứng nhu cầu công việc. Để đánh giá việc tiếp nhận nhân sự mới, cần xem xét các nội dung và tiêu chí sau đây:
Ngoài ra, phía doanh nghiệp cũng thực hiện xây dựng form mẫu dành cho việc lựa chọn ứng viên, phỏng vấn, đến tiếp nhận và thử việc. Bởi khi sử dụng 01 form mẫu trong suốt quá trình sẽ giúp người quản lý, BP. Nhân sự tuyển dụng sẽ nhìn rõ được những bước phát triển cũng như kỹ năng điểm số của ứng viên đó sẽ ngày càng tăng để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của đơn vị. Đó cũng là lý do giúp cho các cấp quản lý có sự so sánh và thu thập dữ liệu tốt nhất – cho sự hợp tác của ứng viên và doanh nghiệp trong giai đoạn hiện nay. Hãy cùng xem qua form mẫu đánh giá của AIG:
+ Tiếp nhận phỏng vấn
+ Tiếp nhận thử việc
+ Tiếp nhận chính thức
1. ĐÁNH GIÁ KIẾN THỨC CHUYÊN MÔN
- Kiến thức cơ bản không đáp ứng yêu cầu công việc
- Có hiểu biết cơ bản, nhưng cần cải thiện và học thêm
- Kiến thức đáp ứng yêu cầu công việc
- Kiến thức vững và có khả năng áp dụng trong công việc
- Kiến thức sâu rộng và có khả năng chuyên sâu trong lĩnh vực công việc
- Đào tạo, nâng cao chuyên môn phù hợp với tính chất công việc
2. ĐÁNH GIÁ KỸ NĂNG VẬN HÀNH SẢN PHẨM VÀ BẢO DƯỠNG THIẾT BỊ
- Không có kỹ năng hoặc không đáp ứng yêu cầu công việc
- Có ít kỹ năng cơ bản, cần hỗ trợ và đào tạo thêm
- Có kỹ năng vận hành và bảo dưỡng cơ bản
- Kỹ năng vận hành và bảo dưỡng tốt, có khả năng tự giải quyết các vấn đề
- Kỹ năng rà soát kiểm tra sản phẩm thường xuyên
- Kỹ năng vận hành và bảo dưỡng chuyên sâu, có khả năng đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu suất
3. ĐÁNH GIÁ KỸ NĂNG QUẢNG CÁO VÀ TIẾP THỊ
- Không có kỹ năng quảng cáo hoặc không đáp ứng yêu cầu công việc
- Có kỹ năng quảng cáo và tiếp thị cơ bản
- Kỹ năng quảng cáo và tiếp thị tốt, có khả năng xây dựng chiến dịch hiệu quả
- Kỹ năng quảng cáo và tiếp thị chuyên sâu, có khả năng phân tích và tối ưu hóa hiệu suất
4. ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM
- Không có khả năng làm việc nhóm hoặc không đáp ứng yêu cầu công việc
- Có ít khả năng làm việc nhóm, cần hỗ trợ và cải thiện
- Có khả năng làm việc nhóm cơ bản, có thể đóng góp vào công việc nhóm
- Có khả năng lãnh đạo và tạo động lực cho nhóm, có khả năng giải quyết xung đột và đạt được mục tiêu nhóm
5. ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG TỰ QUẢN LÝ VÀ ĐÀO TẠO BẢN THÂN
- Không có khả năng tự quản lý hoặc không có ý thức đào tạo bản thân
- Cần hướng dẫn và giám sát liên tục, không tự chủ trong việc phát triển bản thân
- Có khả năng tự quản lý cơ bản, có ý thức đào tạo và cải thiện bản thân
- Tự quản lý tốt, proactively tìm kiếm cơ hội đào tạo và phát triển
- Tự quản lý cao, có khả năng thúc đẩy sự phát triển cá nhân và chuyên môn
6. ĐÁNH GIÁ HIỆU SUẤT CÔNG VIỆC
- Hiệu suất không đạt yêu cầu hoặc không thể đo lường
- Hiệu suất cơ bản, cần cải thiện và hỗ trợ
- Hiệu suất đạt yêu cầu công việc
- Hiệu suất vượt yêu cầu công việc, đạt được các mục tiêu đề ra
- Hiệu suất xuất sắc, vượt xa yêu cầu công việc và tạo ra những thành tựu đáng chú ý
7. ĐÁNH GIÁ KỸ NĂNG GIAO TIẾP
- Không có khả năng giao tiếp
- Có khả năng giao tiếp nhưng còn hạn chế tiếp cận
- Có kỹ năng giao tiếp, trả lời tốt
- Có ít kỹ năng cơ bản, cần hỗ trợ và đào tạo thêm
- Có kỹ năng đối nội
- Có kỹ năng đối ngoại
- Có kỹ năng nhìn nhận, tiếp thu bám sát chủ đề
- Đạo đức giao tiếp, đánh giá không ích kỷ cá nhân
8. ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH
- Không có kỹ năng lập kế hoạch
- Có kỹ năng lập kế hoạch, triển khai tiến độ nhưng còn hạn chế
- Có kỹ năng nhìn nhận, phân tích, định lượng công việc
- Có kỹ năng lập và kiểm soát tiến độ
- Có kỹ năng đối nội
- Có kỹ năng phân bổ, phân công phù hợp với tính chất công việc
- Tiếp nhận báo cáo và đánh giá
Quy trình đánh giá tiếp nhận từ giai đoạn phỏng vấn đến chính thức của từng ứng viên:
Bước 1: Dựa theo danh sách ứng viên đã ứng tuyển; Trưởng bộ phận thực hiện đánh giá toàn bộ ứng viên theo danh sách ứng tuyển – đúng với tiêu chí form mẫu đánh giá của công ty.
Bước 2: Lọc và kiểm tra lại Danh sách ứng viên có số điểm cao đến thấp để lựa chọn và lên lịch phỏng vấn. Lưu ý nên lựa chọn 10 hồ sơ để việc phỏng vấn cũng như lựa chọn sau phỏng vấn được cụ thể và đạt hiệu quả cao hơn.
Bước 3: Liên hệ với các ứng viên và lên lịch phỏng vấn. Nội dung phỏng vấn sẽ do Trưởng bộ phận soạn sẵn và thực hiện kết hợp cùng BP. Nhân sự – để trao đổi về các chế độ, văn hóa, đãi ngộ, công việc của doanh nghiệp trong mục tiêu lựa chọn ứng viên.
Bước 4: Sau quá trình phỏng vấn; tiếp tục thực hiện giai đoạn đánh giá lần 2 đế lựa chọn và sàn lọc ứng viên tốt nhất cho doanh nghiệp. Vẫn theo tiêu chí lựa chọn bạn ứng viên có số điểm cao nhất tương ứng với số lượng cần tuyển dụng.
Dựa trên việc đánh giá các yếu tố trên, AIG sẽ xếp loại ứng viên vào các hạng mục sau:
Đạt yêu cầu cao nhất: Những ứng viên thuộc hạng mục này đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chí và được coi là có khả năng làm việc hiệu quả và đóng góp lớn.
Đạt yêu cầu: Những ứng viên thuộc hạng mục này đã đáp ứng tốt các tiêu chí và có thể thích nghi và phát triển trong công việc.
Đạt yêu cầu cơ bản: Những ứng viên thuộc hạng mục này đáp ứng các yêu cầu cơ bản và có thể hoàn thành công việc được giao, nhưng có thể cần hỗ trợ và đào tạo để phát triển hơn.
Không đạt yêu cầu: Những ứng viên thuộc hạng mục này không đáp ứng đủ các tiêu chí và không phù hợp cho vị trí công việc.
Quy trình tiếp nhận nhân sự mới đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và tìm kiếm những ứng viên phù hợp. Đánh giá nhân viên hiện tại, kiểm tra văn bằng, xác nhận chứng chỉ và thu thập thông tin cá nhân đảm bảo rằng nhân sự mới đáp ứng được yêu cầu chuyên môn và kỹ năng cần thiết.
Quy trình cung cấp một cơ hội để AIG tương tác và làm việc với nhân sự mới, giúp họ hiểu rõ vị trí công việc, nhiệm vụ và giá trị. Bằng cách chào đón và cung cấp thông tin liên quan, nhân sự mới sẽ có điều kiện tốt hơn để bắt đầu công việc và tích hợp vào môi trường làm việc.
Quy trình tiếp nhận nhân sự mới cũng tạo điều kiện cho AIG đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật trong việc thu thập thông tin cá nhân và hồ sơ của nhân sự mới. Điều này giúp đảm bảo việc tiếp nhận nhân sự mới được thực hiện một cách công bằng và tránh các vấn đề pháp lý tiềm ẩn.
Quy trình tiếp nhận nhân sự mới là một cơ hội để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với nhân viên và tạo điều kiện cho họ phát triển và thành công trong công việc. Bằng cách chú trọng đến việc tuyển chọn và tiếp nhận nhân sự mới, tổ chức có thể đảm bảo sự phù hợp và sự phát triển bền vững trong tương lai.
Tổng hợp: Đặng Linh