QUY TRÌNH ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN MUA BÁN THƯƠNG MẠI TRONG VÀ NGOÀI NƯỚC CỦA AIG
TRAINING AND DEVELOPMENT PROCESS OF AIG'S DOMESTIC AND INTERNATIONAL TRADE
MỞ RỘNG SỰ ĐA DẠNG VÀ CHẤT LƯỢNG
EXPAND DIVERSITY AND QUALITY
Gần 20 năm hoạt động trong lĩnh vực quảng cáo, AIG không chỉ đặt tâm huyết vào việc xây dựng hình ảnh thương hiệu mà còn tập trung đặc biệt vào chất lượng sản phẩm, uy tín, và mối quan hệ bền vững với đối tác. Quy trình phát triển mua bán thương mại trong và ngoài nước tại AIG không chỉ là một bước đi hợp pháp, mà còn là sự đảm bảo cho sự thành công của mọi chiến dịch quảng cáo.
With nearly 20 years of experience in advertising, AIG has devoted not only to building brand image but also to focusing on product quality, credibility, and sustainable relationships with partners. The process of developing domestic and international trade at AIG is not only a legal step but also an assurance for the success of every advertising campaign.
Khám Phá Adtechasia.sg - Sàn Thương Mại Điện Tử Của AIG
Explore Adtechasia.sg - AIG's E-Commerce Platform
AIG không ngừng đổi mới để nâng cao trải nghiệm của khách hàng và đồng thời làm cho quy trình mua sắm trở nên mạnh mẽ hơn. ADtech, sàn thương mại điện tử của AIG, là nơi tập trung trưng bày đa dạng các sản phẩm liên quan đến ngành nghề quảng cáo. Từ thiết bị kỹ thuật số đến vật liệu quảng cáo, khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm và đánh giá các sản phẩm trước khi quyết định mua..
AIG continuously innovates to enhance the customer experience and make the shopping process more robust. ADtech, AIG’s e-commerce platform, is a place that showcases a variety of products related to the advertising industry. From digital devices to advertising materials, customers can easily search and evaluate products before making a purchase decision.
Tìm Kiếm Nhà Cung Cấp và Nhà Sản Xuất
Find Suppliers and Manufacturers
AIG không chỉ tìm kiếm nhà cung cấp thông qua nhiều nguồn, từ các trang web , sàn thương mại, chuyên ngành đến ứng dụng như WeChat và WhatsApp,… để đảm bảo sự uy tín và chất lượng đem đến cho khách hàng, chúng tôi trực tiếp đến các nhà máy sản xuất tại Trung Quốc và các nước Châu Á để khảo sát thị trường, nhà máy, … Quá trình này không chỉ giúp kiểm tra cơ sở hạ tầng và quy trình sản xuất mà còn tạo cơ hội để thiết lập mối quan hệ trực tiếp với các đối tác.
Sau khi thu thập một lượng data đối tác, các nhân viên mua hàng của AIG chuyển dữ liệu này lên trang ERP của công ty để tạo hồ sơ năng lực. Lãnh đạo sau đó kiểm tra và duyệt thông tin, đảm bảo rằng đối tác đáp ứng được tiêu chuẩn cao về chất lượng và đáng tin cậy.
AIG not only searches for suppliers through many sources, from websites, trading floors, industries to applications like WeChat and WhatsApp,… to ensure credibility and quality for customers, we directly visit manufacturing plants in China and Asian countries to survey the market, factories, … This process not only helps verify infrastructure and production processes but also creates opportunities to establish direct relationships with partners. After collecting a partner’s data, AIG’s procurement staff upload this data to the company’s ERP system to create capability profiles. Leaders then review and approve the information, ensuring that partners meet high standards for quality and reliability.
1. Nhà cung cấp đăng kí tài khoản và cập nhật thông tin công ty
1. The supplier registers an account and updates company information.
Quy trình cập nhật thông tin và sản phẩm tại AIG được thực hiện thông qua 4 bước chặt chẽ, đảm bảo rằng dữ liệu và thông tin liên quan được duyệt và cập nhật một cách hiệu quả. Dưới đây là chi tiết từng bước trong quy trình này:
The process of updating information and products at AIG is carried out through 4 rigorous steps, ensuring that relevant data and information are reviewed and updated efficiently. Below are the details of each step in this process:
- Đăng Nhập Hệ Thống ERP và Đăng kí tài khoản
Nhà cung cấp bắt đầu quy trình bằng cách đăng nhập vào hệ thống ERP (erp.asiamedia.vn ) của AIG thông qua tài khoản gmail của mình. Điều này giúp đảm bảo tính bảo mật và xác thực người dùng, mở đầu cho việc cập nhật thông tin liên quan đến công ty và sản phẩm.
- Log in to the ERP system and register an account.
The supplier initiates the process by logging into the AIG’s ERP system (erp.asiamedia.vn) through their own Gmail account. This helps ensure security and user authentication, initiating the update of company and product information.
Cập Nhật Hồ Sơ Công Ty
Ngay sau khi tài khoản gmail của bạn được duyệt. Bạn sẽ quyền cập nhật các thông tin liên quan đến công ty của bạn lên hệ thống. Thông tin này sẽ bao gồm tên nhà cung cấp , ngành nghề kinh doanh, hồ sơ năng lực, thông tin nhà máy,…. Điều này giúp AIG lưu trữ thông tin và hiểu rõ hơn về đối tác, tạo nền tảng cho quyết định về việc đưa sản phẩm lên sàn thương mại điện tử.
- Update Company Profile
After your Gmail account is approved, you will have the right to update the information related to your company on the system. This information will include the name of the supplier, business field, capacity profile, factory information, etc. This helps AIG store information and understand more about partners, laying the groundwork for decisions on bringing products to the e-commerce platform.
2. Nhà cung cấp cập nhật sản phẩm lên sàn Adtech
2. The supplier updates products on the Adtech platform.
Cập Nhật Sản Phẩm Lên Sàn Adtech
Sau khi bạn cập nhật đầy đủ hồ sơ công ty của bạn thành công, AIG sẽ duyệt một lần nữa .Bạn sẽ được AIG cấp một tài khoản mới để bạn thực hiện cập nhật sản phẩm của bạn trên sàn Adtech.
Bạn sẽ cập nhật các thông tin về sản phẩm của mình bao gồm: hình ảnh, thông số kĩ thuật, công dụng, xuất xứ,… Sau khi cập nhật xong, quản trị viên của AIG sẽ xem và duyệt để sản phẩm đó được hiển thị lên sàn Adtech và tiếp cận đến với khách hàng.
Update Product on Adtech Platform
After you have successfully updated your company profile in full, AIG will review it once again. AIG will provide you with a new account for you to update your products on the Adtech platform. You will update information about your products including: images, specifications, usage, origin, etc. Once updated, an AIG administrator will review and approve for the product to be displayed on the Adtech platform and reach customers.
3. Thông tin sản phẩm được cập nhật vào ERP
3. Product information has been updated in the ERP.
Thông tin sản phẩm được cập nhật trên ERP
Tiếp theo, sau khi sản phẩm của bạn được hiển thị lên sàn Adtech , chúng tôi sẽ lấy thông tin sản phẩm của bạn và cập nhật vào lại vào hệ thống ERP ( phần mục sản phẩm thương mại)
- Product information is updated on the ERP.
Next, after your product is displayed on the Adtech platform, we will collect your product information and update it back into the ERP system (commercial product section).
Thường Xuyên Cập Nhật Sản Phẩm
Quy trình không dừng lại ở việc cập nhật thông tin cơ bản. Nhà cung cấp thực hiện cập nhật thường xuyên, bao gồm các sản phẩm mới, thông tin về giá cả, công nghệ mới và mọi thay đổi quan trọng khác. Điều này giúp AIG duy trì sự tươi mới và độ đa dạng trong danh mục sản phẩm, cung cấp cho khách hàng nhiều lựa chọn và thông tin mới nhất.
Quy trình này không chỉ giúp nhà cung cấp duy trì thông tin nhanh chóng và chính xác mà còn tạo cơ hội để thúc đẩy sản phẩm của họ trên thị trường, từ đó hỗ trợ AIG trong việc đưa ra các quyết định mua sắm thông minh và đáp ứng nhanh chóng đối với nhu cầu thị trường.
Regularly Update Products
The process does not stop at updating basic information. Suppliers regularly update information, including new products, pricing details, new technologies, and other important changes. This helps AIG maintain freshness and diversity in its product portfolio, providing customers with a wide range of choices and the latest information. This process not only helps suppliers maintain fast and accurate information but also creates opportunities to promote their products in the market, thereby supporting AIG in making smart purchasing decisions and quickly responding to market demands.
- Step 4: Regularly Update Products
The process doesn’t stop at updating basic information. Suppliers make regular updates, including new products, pricing information, new technologies and any other important changes. This helps AIG maintain freshness and diversity in its product portfolio, providing customers with more choices and the latest information.
This process not only helps suppliers maintain quick and accurate information but also creates opportunities to promote their products in the market, thereby assisting AIG in making smart procurement decisions. and respond quickly to market needs.
4. Gửi mail đàm phán và chốt giá
4. Send negotiation and pricing email.
Từ hệ thống ERP, chúng tôi sẽ thực hiện việc gửi báo giá qua Gmail và chốt giá với bạn để có thể báo giá chính xác cho khách hàng. Quy trình này sẽ được thực hiện thường xuyên hàng tháng, hàng quý, và hàng năm để đảm bảo rằng giá cả luôn được cập nhật kịp thời và chính xác. Việc liên tục theo dõi và điều chỉnh giá giúp chúng tôi tránh được những thay đổi bất ngờ, từ đó mang lại sự tin cậy và minh bạch cho khách hàng. Chúng tôi cam kết cung cấp thông tin giá cả một cách nhanh chóng và chính xác, giúp khách hàng yên tâm trong quá trình hợp tác và kinh doanh cùng chúng tôi. Việc duy trì và cải thiện quy trình báo giá là một phần quan trọng trong cam kết của chúng tôi nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.
From the ERP system, we will send quotations via Gmail and finalize prices with you to provide accurate quotes to customers. This process will be carried out regularly monthly, quarterly, and annually to ensure that prices are always updated promptly and accurately. Constantly monitoring and adjusting prices helps us avoid unexpected changes, thus providing reliability and transparency to customers. We are committed to providing price information quickly and accurately, helping customers feel assured in the process of cooperation and doing business with us. Maintaining and improving the quotation process is an important part of our commitment to enhancing service quality and meeting customer needs to the fullest.
Khi khách hàng tại Việt Nam bày tỏ sự quan tâm và muốn đặt hàng, AIG sẽ báo cho nhà cung cấp biết về nhu cầu của khách hàng. Giá chốt này sẽ bao gồm giá gốc từ nhà cung cấp và cộng thêm các chi phí dịch vụ như bảo hành, vận hành, bảo dưỡng, lắp đặt, phần mềm, và thiết bị liên quan,…của AIG.
Để đảm bảo tính minh bạch và công bằng, AIG cam kết giá bán cho khách hàng sẽ không tăng so với giá gốc từ nhà cung cấp. AIG không tăng giá bán mà chỉ cộng thêm các chi phí dịch vụ của mình. Điều này có nghĩa là giá cuối cùng mà khách hàng phải trả bao gồm giá gốc của sản phẩm từ nhà cung cấp và các chi phí dịch vụ của AIG.
AIG sẽ chỉ nhận phần chiết khấu từ nhà cung cấp như là lợi nhuận. Các chi phí dịch vụ bán hàng của AIG cũng sẽ được tính vào tổng giá bán, nhưng không làm tăng giá gốc của sản phẩm. Chính sách này giúp AIG duy trì sự minh bạch với khách hàng, đảm bảo họ nhận được giá trị xứng đáng với số tiền bỏ ra mà không bị tăng giá bất hợp lý.
When customers in Vietnam express interest and want to place an order, AIG will inform the supplier of the customer’s needs. The final price will include the original price from the supplier and additional service fees such as warranty, operation, maintenance, installation, software, and related equipment from AIG. To ensure transparency and fairness, AIG commits that the selling price to customers will not increase compared to the original price from the supplier. AIG does not raise the selling price, only adding its service fees. This means the total price that customers have to pay includes the original price of the product from the supplier and AIG’s service fees. AIG will only receive the discount from the supplier as profit. AIG’s sales service fees will also be included in the total selling price, but will not increase the original price of the product. This policy helps AIG maintain transparency with customers, ensuring they receive value for their money without unreasonable price hikes.
Hanh Duong