QUY TRÌNH ĐÀO TẠO, HƯỚNG DẪN KẾ TOÁN TỔNG HỢP - TDC
Đào tạo là một bước quan trọng trong quá trình phát triển nguồn nhân lực, giúp ứng viên nhanh chóng nắm bắt kiến thức và kỹ năng cần thiết để đáp ứng yêu cầu công việc. Đây không chỉ là cơ hội để họ làm quen với môi trường thực tế, mà còn giúp họ tự tin, chủ động và sẵn sàng đóng góp vào sự thành công của tổ chức.
LÝ DO CỦA VIỆC THỰC HIỆN QUY TRÌNH ĐÀO TẠO
+ Rút ngắn thời gian thích nghi: Quy trình bài bản giúp nhân sự mới nhanh chóng làm quen với công việc, giảm thời gian để trở nên thành thạo và đóng góp hiệu quả.
+ Nâng cao chất lượng công việc: Quy trình rõ ràng giúp nhân viên hiểu đúng yêu cầu và tiêu chuẩn công việc, giảm sai sót và cải thiện chất lượng hoạt động kế toán.
+ Tăng tính nhất quán: Đào tạo có hệ thống đảm bảo mọi nhân viên kế toán mới đều được hướng dẫn theo cùng một tiêu chuẩn, từ đó tạo sự thống nhất trong cách làm việc.
+ Tối ưu hóa nguồn lực: Quy trình chuẩn giúp tiết kiệm thời gian và công sức của nhân sự cấp cao, tránh phải hướng dẫn lặp lại không cần thiết.
+ Tăng khả năng giữ chân nhân sự: Khi nhân viên mới cảm thấy được hỗ trợ và có lộ trình công việc rõ ràng, họ sẽ an tâm hơn, tăng sự gắn bó với doanh nghiệp.
+ Phù hợp với sự phát triển của công ty: Khi công ty mở rộng, số lượng nhân sự tăng, một quy trình đào tạo bài bản sẽ giúp quản lý hiệu quả và duy trì hiệu suất ổn định.
CƠ HỘI BỒI DƯỠNG, ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN ỨNG VIÊN KẾ TOÁN TỔNG HỢP TẠI AIG
Hiểu rõ được tầm quan trọng của việc trang bị kiến thức nền tảng kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công và hiệu quả của các cá nhân và doanh nghiệp. Công ty đã xây dựng quy trình đào tạo để mỗi ứng viên có thể học tập hiệu quả, được cấp quản lí quan tâm, sát sao trong việc hướng dẫn đào tạo để tạo ra được đội ngũ kế thừa chất lượng cho doanh nghiệp.
Hướng dẫn sử dụng phần mềm ERP để thực hiện các nhiệm vụ kế toán.
Đảm bảo nhân viên có thể lập báo cáo tài chính, kê khai thuế, và quản lý tài sản theo tiêu chuẩn doanh nghiệp.
THỜI GIAN THỰC HIỆN:
- TUẦN 01: Giới thiệu về Doanh nghiệp và tổng quan hệ thống ERP
- TUẦN 02: Hướng dẫn về Quy trình quản lý chi phí trên hệ thống ERP
- TUẦN 03: Quản lí thuế và tài sản cố định trên ERP
- TUẦN 04: Lập báo cáo tài chính trên ERP và Quản lý chi phí về Mua hàng
- TUẦN 05: Kiểm tra tổng hợp và đánh giá hiệu quả
Đây là thời gian tối đa để giúp cho ứng viên hiểu rõ được doanh nghiệp và tiếp cận được công việc với mục tiêu phát triển dài hạn. Nếu trong 05 tuần – ứng viên được đánh giá phù hợp sẽ trở thành nhân viên chính thức; ngược lại “không phù hợp” – đây là kết quả của việc tuyển dụng không đạt yêu cầu và công ty ngưng hợp tác.
NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO CHI TIẾT
GIAI ĐOẠN 1: 05 TUẦN HƯỚNG DẪN VỀ HỆ THỐNG ERP VÀ TÌM HIỂU VỀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP
TUẦN 1: Giới thiệu về Doanh nghiệp và tổng quan hệ thống ERP
Giới thiệu văn hóa doanh nghiệp: Giúp cho ứng viên hiểu rõ hơn về doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động cũng như về hệ thống ERP quản trị của doanh nghiệp. Thực hiện giới thiệu văn hoá doanh nghiệp với các nội dung như sau:
- Giới thiệu ngành nghề, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp
- Giới thiệu phòng ban, các bộ phận của doanh nghiệp
- Giới thiệu hệ sinh thái của doanh nghiệp thông qua các link
+ Kênh tin tức nội bộ của doanh nghiệp tại trang: https://hr.asiamedia.vn/
+ Hệ thống Sàn quảng cáo D-OOH của doanh nghiệp tại trang: https://ex-dooh.asiamedia.vn/
+ Các ấn phẩm tạp chí về doanh nghiệp
+ Hệ thống quản trị doanh nghiệp nội bộ: https://erp.asiamedia.vn/; https://erp.thanhdatconstruction.com/
Khi ứng viên mới vào doanh nghiệp để trải nghiệm và sử dụng hệ thống ERP; thì Công ty sẽ thực hiện cấp quyền để hoạt động trên hệ thống ERP:
+ Đăng nhập vào hệ thống
+ Cấp quyền truy cập vào một số chức năng, quyền hạn
+ Giới thiệu về các module chính mà 02 nhân viên cần thực hiện
- Bước 1: LẬP KẾ HOẠCH CÁ NHÂN
- BƯỚC 2: LẬP LỊCH TRIỂN KHAI
- BƯỚC 3: PHÂN BỔ CÔNG VIỆC
- BƯỚC 4: ĐÁNH GIÁ CÔNG VIỆC (BÁO CÁO)
Ứng viên, Nhân viên mới sẽ tiếp cận hệ thống và được cấp quản lý hướng dẫn chi tiết từng công việc, từng tính năng trên hệ thống để ứng viên tiếp cận dễ dàng và thuận lợi nhất.
Qua 4 bước này, giúp ứng viên đánh giá, kiểm tra và đối chiếu được khối lượng công việc hoàn thành sau 1 thời gian thực hiện.
TUẦN 02: Hướng dẫn về Quy trình quản lý chi phí trên hệ thống ERP
Hiện nay, AIG đã đưa vào hoạt động hệ thống ERP – đây là một trong những phần mềm giúp cho AIG kết nối và quản lý dữ liệu được tập trung và hiệu quả. Nhất là trong việc đồng bộ hóa quy trình làm việc, tạo dựng được hệ thống quản trị nguồn lực vững chắc.
Do vậy, AIG xin giới thiệu về hoạt động quản lý chi phí của doanh nghiệp tại hệ thống ERP; cụ thể
Mã lịch triển khai được quy định trong Danh mục mã chi phí
Việc xây dựng mã lịch triển khai nhằm giúp cho Lãnh đạo quản lý được chi phí từng hạng mục, từng công trình để tổng hợp được số liệu từng thời trong năm hay nhiều năm cho 1 mã lịch triển khai.
Cập nhật chi phí cần chi, lịch thanh toán và dự kiến chi phí trong phần Lập lịch triển khai để tổng quan được chi phí trong từng thời điểm.
Duyệt lịch triển khai là quá trình xem xét, đánh giá và phê duyệt kế hoạch thực hiện một công việc, dự án hoặc hoạt động cụ thể theo một mốc thời gian đã được đề xuất. Quá trình này nhằm đảm bảo tính khả thi, phù hợp với mục tiêu, nguồn lực và các điều kiện thực tế trước khi chính thức tiến hành.
Mục đích của duyệt lịch triển khai:
- Đảm bảo kế hoạch được thực hiện hiệu quả.
- Đảm bảo phù hợp nguồn lực: nhân sự, tài chính,….
- Tăng tính chủ động và phối hợp giữa các bên liên quan.
Được thực hiện dựa trên lịch triển khai đã được duyệt, Nếu như chi phí đó chưa có mã lịch triển khai, lịch triển khai thì người lập đề xuất cần phải quay lại bước 1 làm lịch triển khai xong thì mới lập đề xuất.
Duyệt đề xuất không quá 1 – 4 giờ (trong khoảng thời gian này, người lập đề xuất và người duyệt đề xuất phải thống nhất chi tiết nội dung, file và hình ảnh rõ ràng trước khi duyệt đề xuất).
Yêu cầu người quản lí duyệt đề xuất phải thực hiện việc kiểm tra đầy đủ thông tin trước khi phê duyệt là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, khả thi và hợp lý của kế hoạch.
Kiểm tra và bổ sung thông tin lập đề xuất, đồng thời cung cấp các chứng từ và hìnhảnh nếu cần thiết để đảm bảo đầy đủ thông tin.
Danh sách hoàn ứng được lập theo nội dung đề xuất. Trong trường hợp phát sinh, yêu cầu lập đề xuất bổ sung và phải duyệt lại chi phí theo quy trình, kèm theo các chứng từ đầy đủ khi có sự thay đổi.
Sau khi chi phí được duyệt sẽ tự động mang sang kế hoạch thanh toán. Kế toán vào kế hoạch thanh toán lập lịch thanh toán dựa trên nguồn thu phù hợp.
Chỉ được lập lịch thanh toán khi có nguồn thu, không được lập trước.
+ Sắp xếp thứ tự ưu tiên:
Thanh toán các khoản chi phí quan trọng và cần thiết trước đó là: chi phí sản xuất, chi phí cố định.
Các khoản chi phí ít cấp thiết hơn hoặc có thể trì hoãn thì lập lịch thanh toán sau.
Điều chỉnh kế hoạch thanh toán linh hoạt nếu nguồn thu thay đổi hoặc phát sinh chi phí mới.
+ Chia nhỏ thời gian thanh toán:
Cần phải sắp xếp thời hạn thực hiện chi phù hợp với nguồn thu hiện tại.
Dựa theo trễ hạn từng phiếu chi, và dựa theo kế hoạch cần chi do BP. Tài chính cập nhật. Lãnh đạo sẽ tiến hành duyệt Kế hoạch thanh toán để mang sang BCPB.
Chi phí sau khi được duyệt kế hoạch thanh toán sẽ tự động mang sang phân bổ tài chính.
Lợi ích của tự động hóa trong phân bổ tài chín
- Giúp tiết kiệm thời gian: Hạn chế nhập liệu thủ công, giảm sai sót.
- Minh bạch: Mọi chi phí được quản lý và theo dõi rõ ràng.
- Đảm bảo đúng hạn: Giúp bộ phận tài chính dễ dàng theo dõi tiến độ thanh toán.
- Nâng cao hiệu quả phối hợp: Giữa các phòng ban như tài chính, kế toán, và lãnh đạo.
Tiến hành thực hiện báo cáo Lãnh đạo duyệt BC PBTC cho từng chi phí để khi thực hiện duyệt Đề nghị chi sẽ tự động cập nhật và khi đó thủ quỹ sẽ có trách nhiệm chi.
Khi phân bổ tài chính hiển thị : ” Có lịch thanh toán cần duyệt” thì lãnh đạo sẽ thực hiện duyệt Báo cáo phân bổ tài chính của chi phí đó.
Trường hợp lãnh đạo không thấy phân bổ tài chính cần duyệt sẽ yêu cầu kế toán thực hiện lại bước 6 là lập kế hoạch thanh toán tại đây.
Sau khi lãnh đạo duyệt báo cáo phân bổ tài chính, chi phí sẽ tự động mang sang đề nghị chi, lúc này kế toán thực hiện bấm số phiếu chi tương ứng với từng chi phí, lưu ý các phiếu chi không được trùng nhau.
Dựa trên Báo cáo Phân bổ được duyệt thì QL Tài chính sẽ tiến hành Lập đề nghị nhập quỹ và thực hiện báo cáo Lãnh đạo duyệt nhập quỹ để có cơ sở chi theo đề xuất Báo cáo Phân bổ.
Các trường thông tin phải được điền đầy đủ và không để trống (trường hợp cần bổ sung thông tin, có thể ghi chú).
Chứng từ hoàn ứng phải tuân theo quy định về ngày, tháng, nơi công tác và phải trùng khớp với nội dung đề xuất. Trong trường hợp phát sinh, yêu cầu lập đề xuất bổ sung và đã được duyệt chi phí, duyệt nhập quỹ và duyệt chi quỹ theo quy trình.
Người duyệt hoàn ứng phải căn cứ vào định mức duyệt hoàn ứng. Trong trường hợp thiếu định mức, yêu cầu bổ sung định mức phải được lãnh đạo thống nhất.
Thời gian hoàn thành công việc và tiến độ không được trễ quá 48 giờ. Khi công việc kết thúc, nếu liên quan đến việc chấm công sau khi trở lại làm việc sau công tác, thời gian không được vượt quá 48 giờ.
Chứng từ hoàn ứng phải tuân theo quy định, bao gồm ngày tháng, nơi công tác, các quy định về hóa đơn VAT và bảng kê phải hợp lệ với địa điểm công tác được bổ sung thông qua check-in hoặc giấy đi đường. Nhật ký công tác cần được bổ sung và có định vị vị trí công tác.
Vào quản lý lịch triển khai – nhắc nhỡ hoàn ứng (người lập đề xuất, sau khi hoàn thiện hoàn ứng).
Căn cứ lịch triển khai được duyệt (duyệt nghiệm thu) kế toán duyệt hoàn ứng.
TUẦN 3: Quản lý thuế và Tài sản cố định trên ERP
Quản lý thuế và tài sản cố định trên hệ thống ERP là một trong những chức năng quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát, theo dõi và tối ưu hóa các nguồn lực tài chính và tài sản, bao gồm các module chính:
– Quản lý hoá đơn
– Quản lý tài sản
Phân hệ quản lí hoá đơn trong ERP, được xây dựng như một mục riêng và độc lập, là cách tiếp cận hợp lý giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các hoạt động liên quan đến hoá đơn mà không bị phụ thuộc trực tiếp vào phân hệ Quản lí chi phí.
Quản lý hóa đơn
- Lưu trữ thông tin hóa đơn: Số hóa và lưu trữ các hóa đơn mua hàng, dịch vụ.
- Kiểm tra tính hợp lệ: Kiểm tra thông tin hóa đơn đầu vào theo quy định (mã số thuế, ngày phát hành, trạng thái hợp lệ,…).
- Hạch toán thuế VAT đầu vào: Tự động phân tích các khoản thuế được khấu trừ.
- Phát hành hóa đơn: Hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử theo quy chuẩn pháp luật.
- Theo dõi hóa đơn chưa thanh toán: Kiểm soát công nợ dựa trên tình trạng hóa đơn.
- Hạch toán thuế VAT đầu ra: Tự động tính toán thuế phải nộp từ các giao dịch bán hàng hoặc dịch vụ.
- Lập báo cáo thuế VAT: Tổng hợp số liệu từ hóa đơn đầu vào và đầu ra để lập tờ khai thuế VAT hàng tháng/quý.
- Kiểm tra số dư thuế: So sánh thuế VAT đầu vào và đầu ra để xác định thuế phải nộp hoặc được hoàn.
- Tích hợp với các nền tảng hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp nhận.
- Tự động đồng bộ dữ liệu với hệ thống của Tổng cục Thuế.
- Đảm bảo lưu trữ hóa đơn trong thời gian quy định (thường là 10 năm).
Mục dành cho Lãnh đạo Công ty duyệt mỗi khi xuất hóa đơn cho Khách hàng
Là mục thống kê được chi phí nộp thuế từng Quý của doanh nghiệp.
Quản lý tài sản
Phân hệ quản lý tài sản là một trong những mục ít biến động và ít cập nhật nhất trong hệ thống ERP. Do phần quản lý tài sản là nơi dành để cập nhật và bổ sung các tài sản hiện tại của doanh nghiệp đang giữ với 02 mục chính là:
+ Tài sản ngắn hạn: là những tài sản lưu động, là loại tài sản tồn tại và sử dụng trong thời gian ngắn hạn.
+ Tài sản dài hạn: là tài sản được hình thành và tồn tại trên 1 năm.
Tuy nhiên, dù ít biến động, phân hệ quản lý tài sản vẫn cần đảm bảo tính chính xác, đặt biệt trong các hoạt động như:
- Tính khấu hao theo chuẩn mực kế toán.
- Quản lý bảo trì và thời gian sử dụng tài sản.
- Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý hoặc thay đổi quy định tài chính (nếu có).
TUẦN 4: Lập Báo cáo Tài chính trên ERP và Quản lý chi phí về mua hàng
Lập Báo cáo Tài chính
Báo cáo tài chính bao gồm:
– Bảng cân đối kế toán
– Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
– Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
– Bản thuyết minh Báo cáo tài chính
Đây là bước quan trọng trong hoạt động chi phí của doanh nghiệp. Do vậy, hoạt động nội bộ ERP cũng cần có bảng tổng hợp về báo cáo để từ đó giúp Kế toán hoạch định và báo cáo cụ thể thu chi của doanh nghiệp để đưa ra những phương án hỗ trợ kịp thời về chi phí và tài chính đơn vị.
+ Tổng hợp số liệu tự động và xử lí sai sót
+ Thực hành lập báo cáo tài chính mẫu và phân tích chỉ số tài chính
Quản lý chi phí về Mua hàng
Quản lí chi phí sẽ liên quan đến các module sau:
- Duyệt lệnh ngân hàng: Sổ quỹ ngân hàng, sổ quỹ nội bộ
- Quản lí nguồn thu
Đối với phân hệ sổ quỹ ngân hàng: cho phép người dùng lập lệnh khi sử dụng tài khoản ngân hàng để thanh toán chi phí. Kế toán sẽ lập đúng số tiền để lãnh đạo duyệt lệnh.
Đối với phân hệ sổ quỹ nội bộ: Kế toán sẽ thực hiện cập nhật khi có phát sinh bất kì chi phí thu hoặc chi tại Sổ quỹ nội bộ và Sổ quỹ ngân hàng.
Đối với phân hệ quản lí nguồn thu:
Kế toán phải cập nhật nguồn thu của khách hàng thường xuyên, đầy đủ và chính xác để lãnh đạo thuận tiện trong việc quản lí.
Gồm có 02 nguồn thu khác nhau:
– Thu hoạt động kinh doanh (chỉ duyệt lệch ngân hàng tự động cập nhật vào quản lý nguồn thu).
– Thu từ nguồn khác (nhập trực tiếp vào quản lý nguồn thu).
Bộ phận mua hàng sẽ liên quan đến các module sau:
- Hợp đồng mua vào
- Xuất nhập vật tư
Dựa trên các yêu cầu thiết thực và nhu cầu từ phòng kinh doanh, quản lý sản xuất, văn phòng, và nhân sự, phòng mua hàng sẽ xác định và lựa chọn nhà cung cấp (NCC) phù hợp và hiệu quả dựa trên mã lịch triển khai đã được duyệt.
Phòng mua hàng sẽ yêu cầu NCC cung cấp báo giá đáp ứng đúng yêu cầu từ các bộ phận sản xuất và các bộ phận khác có yêu cầu mua hàng. Báo giá từ mỗi NCC sẽ được người mua hàng, người quản lý hoặc lãnh đạo duyệt trên hệ thống quản lý ERP tại module “Hợp đồng mua vào”.
Người mua hàng được ủy quyền chọn NCC dựa trên báo giá đã được chấp thuận. Sau đó, sẽ thực hiện phân loại NCC theo tiêu chí đã đề ra trong quá trình trao đổi thông tin pháp lý, hợp đồng mua bán, đơn hàng (PO), thanh toán và công nợ. Tài chính sẽ được phân bổ theo mã nguồn thu được quy định tại phòng mua hàng.
Quá trình vận chuyển và giao hàng sẽ được thực hiện theo kế hoạch và thời gian quy định trong PO và hợp đồng mua hàng.
Sau khi nhận hàng, quá trình kiểm tra và nhập kho sẽ được thực hiện. Các phòng ban hoặc phân xưởng sản xuất có nhu cầu sử dụng vật tư, linh kiện sẽ thực hiện đề xuất xuất kho dựa trên phiếu xuất kho tại module quản lý sản xuất trong hệ thống ERP.
Phòng mua hàng sẽ theo dõi quá trình sử dụng hàng hóa từ bộ phận sản xuất, lắp đặt và vận hành. Nếu phát hiện sai lệch về chất lượng hoặc cần bảo hành, phòng mua hàng sẽ thông báo ngay cho NCC và làm việc với họ để đảm bảo tuân thủ PO và hợp đồng mua hàng, tuân thủ các quy định pháp lý.
TUẦN 5: Kiểm tra Tổng hợp và Đánh giá hiệu quả
Dựa theo phần Kế hoạch cá nhân và Lịch phân bổ đã được nhập từ tuần 1. Sau khi được hướng dẫn các quy trình và thao tác thực hiện trên hệ thống ERP.
Ứng viên sẽ được tiếp tục đánh giá và cập nhật lại kết quả đã được đào tạo để từ đó giúp Quản lý – Người hướng dẫn hiểu rõ những khó khăn, bất cập mà ứng viên đang bị để từ đó giúp cho ứng viên dễ dàng thuận lợi trong công tác hoàn thiện bản thân để nắm bắt nhanh chóng hệ thống và thực hiện tốt nhất.
KẾT QUẢ MONG ĐỢI SAU ĐÀO TẠO
- Hiểu rõ quy trình kế toán tổng hợp và các chuẩn mực kế toán liên quan.
- Thành thạo lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và xử lý số liệu.
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán và phần mềm ERP trong quản lí để tối ưu hoá công việc.
- Tự tin, tự chủ giải quyết vấn đề và hỗ trợ lãnh đạo trong các quyết định về tài chính.
BÀI TEST KIỂM TRA HOÀN THÀNH
Câu 1: Mục đích chính của việc xây dựng quy trình đào tạo kế toán tổng hợp là gì?
A. Tăng tính minh bạch trong công ty
B. Hướng dẫn cách sử dụng ERP
C. Đảm bảo hiệu quả công việc và phát triển nhân sự kế thừa
D. Tạo cơ hội giữ chân nhân viên cấp cao
Câu 2: Quy trình đào tạo kế toán tổng hợp giúp tối ưu hóa nguồn lực bằng cách nào?
A. Giảm chi phí mua sắm phần mềm
B. Tiết kiệm thời gian hướng dẫn lặp lại
C. Tăng số lượng báo cáo tài chính
D. Tăng chi phí đào tạo
Câu 3: Phân hệ nào trong ERP hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử?
A. Phân hệ quản lý tài sản
B. Phân hệ quản lý hóa đơn
C. Phân hệ quản lý nguồn thu
D. Phân hệ sổ quỹ ngân hàng
Câu 4: Trong tuần 2 của chương trình đào tạo, nội dung chính là gì?
A. Giới thiệu văn hóa doanh nghiệp
B. Quản lý thuế và tài sản cố định
C. Quy trình hạch toán và quản lý chứng từ trên ERP
D. Lập báo cáo tài chính
Câu 5: Việc lập đề xuất chi phí được thực hiện sau bước nào?
A. Lập lịch triển khai
B. Duyệt lịch triển khai
C. Duyệt phân bổ tài chính
D. Lập kế hoạch thanh toán
Câu 6: Yêu cầu đối với việc duyệt hoàn ứng là gì?
A. Không cần thông tin chứng từ
B. Thực hiện trong 24 giờ
C. Tuân thủ định mức và quy định về chứng từ
D. Không cần ngày tháng cụ thể
Câu 7: Phân hệ quản lý tài sản trong ERP bao gồm các mục nào?
A. Tài sản dài hạn và tài sản ngắn hạn
B. Hóa đơn đầu vào và đầu ra
C. Thanh toán và thuế VAT
D. Quản lý nguồn thu và chi phí
Câu 8: Báo cáo tài chính nào dùng để phân tích tình hình dòng tiền của doanh nghiệp?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Bản thuyết minh báo cáo tài chính
Câu 9: Mục đích của duyệt lịch triển khai là gì?
A. Đảm bảo tiến độ hoàn thành công việc trong 48 giờ
B. Kiểm tra chi tiết thông tin hóa đơn
C. Đảm bảo kế hoạch phù hợp nguồn lực và khả thi
D. Tăng số lượng báo cáo phát sinh
Câu 10: Trong quy trình quản lý nguồn thu, kế toán cần làm gì?
A. Chỉ cập nhật nguồn thu từ hoạt động kinh doanh
B. Chỉ cập nhật thu từ nguồn khác
C. Cập nhật thường xuyên, đầy đủ nguồn thu của khách hàng
D. Không cần cập nhật nguồn thu
Câu 1: Trình bày những lợi ích chính mà doanh nghiệp đạt được khi áp dụng một quy trình đào tạo kế toán bài bản.
Câu 2: Mô tả quy trình và các bước cần thiết để duyệt chi phí trong hệ thống ERP.
Câu 3: Tại sao việc lập báo cáo tài chính lại được xem là một bước quan trọng trong quy trình đào tạo kế toán tổng hợp?
Câu 4: Trong quản lý tài sản cố định, việc tính khấu hao tài sản cần tuân thủ những yêu cầu nào để đảm bảo đúng chuẩn mực kế toán?
Câu 5: Bạn sẽ làm gì để cải tiến quy trình đào tạo nhằm tối ưu hóa hiệu suất và chất lượng công việc trong phòng kế toán?
Cách thức tính điểm:
+ Câu trắc nghiệm: mỗi câu trả lời đúng được 05 điểm
+ Câu tự luận: Trả lời đúng, đủ ý, rõ ràng: 10 điểm; Trả lời chưa đầy đủ hoặc ý chưa rõ: 7-8 điểm; Trả lời sai hoặc không đúng trọng tâm: 0-5 điểm.
Nếu ứng viên trải qua 05 tuần đạt được điểm số theo quy định và có thái độ làm việc tốt, chịu khó học hỏi.
Thì AIG sẽ hoàn thành chứng nhận qua thời gian hướng dẫn đào tạo, khi đó ứng viên sẽ chuyển sang giai đoạn trải nghiệm và làm việc thực tế trên con số, trên dữ liệu của AIG.
GIAI ĐOẠN 2: TRẢI NGHIỆM THỰC TẾ CÔNG VIỆC SAU THỜI GIAN HƯỚNG DẪN ĐÀO TẠO
Dựa trên những kỹ năng và kiến thức mà ứng viên đã được trang bị trong các giai đoạn trước, bước tiếp theo sẽ tập trung vào việc học hỏi và ứng dụng thực tế trên các số liệu cụ thể. Đây là một giai đoạn mang tính chất thực hành cao, cho phép ứng viên tiếp xúc trực tiếp với các dữ liệu thực tế từ các dự án hoặc hoạt động kinh doanh của công ty. Thông qua đó, ứng viên sẽ được hướng dẫn cách thu thập, làm sạch và xử lý số liệu để đảm bảo độ chính xác và tính toàn diện. Sau đó, ứng viên sẽ học cách phân tích số liệu bằng các công cụ và phương pháp phù hợp nhằm phát hiện các xu hướng, vấn đề hoặc cơ hội tiềm năng trong hoạt động kinh doanh.
Trong quá trình này, ứng viên sẽ không chỉ thực hiện các phân tích cơ bản mà còn tham gia vào việc xây dựng các báo cáo chi tiết, trực quan hóa dữ liệu và đưa ra các đề xuất cải tiến dựa trên kết quả phân tích. Những đề xuất này sẽ được trình bày cho các bộ phận liên quan để thảo luận và điều chỉnh, giúp ứng viên phát triển thêm kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp, khả năng làm việc nhóm và tư duy phản biện.
Ngoài ra, giai đoạn này còn giúp ứng viên hiểu rõ hơn về cách các số liệu được áp dụng để hỗ trợ ra quyết định chiến lược trong thực tế, từ việc tối ưu hóa các quy trình vận hành đến nâng cao hiệu quả chiến dịch marketing hay cải thiện trải nghiệm khách hàng. Đây là cơ hội để ứng viên không chỉ củng cố tư duy logic và kỹ năng phân tích mà còn rèn luyện tính chủ động, sáng tạo và khả năng xử lý tình huống linh hoạt trong công việc.
KẾT LUẬN
Việc ứng viên được hướng dẫn và đào tạo bài bản không chỉ mang lại lợi ích to lớn cho cá nhân mà còn đóng góp tích cực vào sự phát triển chung của tổ chức. Đối với ứng viên, quá trình này giúp họ xây dựng nền tảng vững chắc về kiến thức và kỹ năng chuyên môn, đồng thời phát triển tư duy sáng tạo, khả năng phân tích và giải quyết vấn đề trong thực tế. Bên cạnh đó, họ cũng có cơ hội làm quen với văn hóa doanh nghiệp, từ đó hòa nhập nhanh chóng và làm việc hiệu quả hơn.
Về phía tổ chức, việc đầu tư vào đào tạo không chỉ nâng cao chất lượng nguồn nhân lực mà còn tạo điều kiện để phát hiện và phát triển các tài năng tiềm năng. Những ứng viên được trang bị đầy đủ kỹ năng và kinh nghiệm sẽ sẵn sàng đóng góp vào các mục tiêu chiến lược, mang lại giá trị thực tế và dài hạn cho doanh nghiệp. Đồng thời, việc đào tạo còn thể hiện cam kết của công ty trong việc hỗ trợ nhân viên phát triển, góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch và bền vững.
Tóm lại, hướng dẫn và đào tạo không chỉ là một khoản đầu tư vào nguồn nhân lực, mà còn là một chiến lược tạo dựng lợi thế cạnh tranh, giúp cả ứng viên lẫn tổ chức cùng tiến xa trên hành trình phát triển.
Nguồn: Linh Huỳnh