QUY ĐỊNH NGHỈ CÓ PHÉP VÀ KHÔNG PHÉP , LỊCH NGHỈ TẾT NĂM 2023
1.Khái niệm nghỉ phép, nghỉ phép hằng năm?
– Ngày nghỉ theo khái niệm đời sống thông thường được hiểu là những ngày không phải làm việc, là ngày được nghỉ ngơi sau những ngày phải làm việc. Trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng thì người lao động luôn có ngày nghỉ, tùy thuộc vào tình hình kinh tế xã hội cũng như các chế độ chính sách pháp luật của mỗi nước mà số ngày nghỉ và các loại ngày nghỉ được quy định khác nhau. Nhưng nhìn chung mục đích của những ngày nghỉ là nhằm để đáp ứng yêu cầu tối thiểu của người lao động về nghỉ ngơi cũng như có những ngày nghỉ lễ truyền thống của mỗi nước, là ngày mà cả nước cùng nhau tôn vinh những ngày lễ. Dù là ở nước nào thì ngày nghỉ luôn là ngày cần thiết cho người lao động.
– Còn ở nước ta, ngày nghỉ theo quy định của pháp luật, cụ thể là theo quy định của Bộ Luật Lao động 2019 thì ngày nghỉ được hiểu là ngày mà người lao động không phải thực hiện nghĩa vụ lao động theo hợp đồng lao động và theo Bộ Luật lao động.
2. Quy định nghỉ có phép và nghỉ không phép tại AIG
2.1 Nghỉ phép: nhân sự có việc bất khả kháng, không thể làm việc và một quy Đinh theo luật lao động, sau khi hoàn thiện thủ tục xin phép đúng quy định cty như cá nhân đó phải đăng kí nghỉ phép trên hệ thống ERP vì lí do cá nhân nào đó không thể đi làm và được ban lãnh đạo duyệt thì mới được xem là nghỉ có phép.
2.2 Nghỉ không phép: nhân sự cần nghỉ không đáp ứng được điều kiện nghỉ có phép, ví dụ như không đăng ký trên phần mềm ERP, không có lí do nghỉ chính đáng, không được sự đồng ý phê duyệt của ban lãnh đạo thì sẽ coi như là nghỉ không phép
- Thủ tục xin nghỉ và thẩm quyền cho phép người lao động nghỉ trong các trường hợp trên:
– Nếu nhân sự nào có nhu cầu nghỉ phép năm thì phải làm đơn trên phần mềm ERP và được sự chấp thuận của cấp trên. Trong các trường hợp nghỉ từ 5 (năm) ngày trong 1 tháng trở lên thì phải làm đơn xin phép trước 2 tuần lễ.
– Trường hợp khẩn cấp, xin nghỉ trong ngày, người lao động có thể xin phép bằng điện thoại với cấp trên của mình trước 10h sáng hôm đó và phải đăng ký trên phần mềm, cấp trên chịu trách nhiệm với trường hợp nghỉ của nhân viên và có nhiệm vụ thông báo phòng nhân sự.
– Trường hợp khẩn cấp – phải đăng ký xin phép trên ERP, được chấp thuận và trình bày nguyên nhân xin phép, công việc thực hiện không được gián đoạn phải bổ sung làm việc tăng ca, hoặc nhờ đồng nghiệp hỗ trợ, nghỉ không ảnh hưởng đến công việc phụ trách.
– Đối với lễ tân, phải có người thay thế và tự thỏa thuận với nhân sự để bố trí người trực thay thế.
- Quy trình bàn giao công việc khi nghỉ phép:
– Trước khi cá nhân đó có công việc bận đột xuất hay có dự định trước đó, cá nhân đó đều phải đăng kí nghỉ phép trên hệ thống ERP- được ban lãnh đạo chấp thuận.
– Đăng kí trên hệ thống ERP nội dung bàn giao công việc- bàn giao cho ai- từ ngày nào đến ngày nào- đính kèm file( nếu có) để người nhận bàn giao tiếp nhận công việc. Từ đó, ban lãnh đạo nắm bắt được tình hình công việc, đồng thời không để bị ảnh hưởng đến tiến độ công việc, cũng như là ảnh hưởng đến tập thể công ty/ đồng nghiệp.
- QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ TĂNG CA
Tăng ca là một vấn đề được rất nhiều người lao động quan tâm, bởi đây là một cách tăng thu nhập giúp cuộc sống của họ ổn định hơn. Tuy nhiên để tránh tình trạng sai sót trong quá trình tăng ca thì người lao động cần phải hiểu rõ những quy định về tăng ca của AIG như sau:
Người quản lý – đội trưởng được phân bổ và nhân sự tham gia trong tổ phải bổ sung thông tin rõ theo hướng dẫn đăng ký tăng ca.
B1: Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc đảo bảm phải đúng với thực tế
B2: Lý do tăng ca cũng như vị trí tăng ca(công trình nào, ở đâu?) phải được ghi rõ. Để từ đó quản lý có đầy đủ cơ sở duyệt và trình lên cấp trên về lý do tăng ca.
Nội dung công việc tăng ca phải được mô tả tiến độ cụ thể để quản lý nắm rõ tình hình và có phương án hỗ trợ hoàn thiện công trình được nhanh chóng và kịp tiến độ hơn
B4: Hình ảnh hiện trạng công trình và hình ảnh nghiệm thu công trình cần chụp báo cáo đầy đủ, là cơ sở lưu trữ và báo cáo, thuận lợi cho quản lý duyệt tăng ca thuận lợi hơn.
Chú ý: trong giờ hành chính thì không được tính tăng ca chỉ áp dụng tính tăng ca từ 18h trở về sau. Nhân viên ngồi trên xe không nhân hệ số đối với trường hợp ngoài giờ hành chính. Đối với tài xế mới được áp dụng nhân hệ số ngoài giờ hành chính
- QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ CÔNG TÁC
Công tác là làm việc tại một nơi khác, xa nơi làm việc hằng ngày trong một thời gian nhất định. Nghĩa này thường được sử dụng trong các trường hợp như đi công tác, chuyến công tác,…
B1 Thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc
B2: Nội dung công tác là gì( đi đâu, làm gì, ở đâu)
B3: Chọn phương tiện di chuyển để công tác là phương tiện nào
B4: Tình trạng công việc đã hoàn thành hay chưa
B5: Và người nhận bàn giao là ai, nội dung bàn giao công việc cụ thể như thế nào
B6: Sau khi chuyến công tác kết thúc, nhân viên đó phải có trách nhiệm báo cáo sau chuyến công tác.
3. Quy Định nghỉ được hưởng lương
– Theo quy định luật lao động:
Tết Dương Lịch: Một ngày (ngày 1 tháng 1 dương lịch).
Tết Âm lịch: Năm ngày (một ngày cuối năm và 4 ngày đầu năm âm lịch và có thể thay đổi theo tình hình thực tế).
Ngày chiến thắng: Một ngày (ngày 30 tháng 4 dương lịch).
Ngày Quốc tế lao động: Một ngày (ngày 1 tháng 5 dương lịch).
Ngày Quốc khánh: Một ngày (ngày 2 tháng 9 dương lịch).
Ngày giỗ tổ Hùng Vương: Một ngày (10 tháng 03 Âm Lịch).
– Nghỉ phép năm: – Người lao động có 12 tháng làm việc tại Công ty thì được nghỉ 12 ngày phép năm hưởng nguyên lương. Mỗi tháng người lao động được hưởng 1 ngày phép năm và khi người lao động có việc xin nghỉ, thì sẽ không được sử dụng ngày phép năm mà sẽ sử dụng ngày nghỉ trừ lương. Số ngày phép năm trong năm chỉ được nghỉ với kế hoạch nghỉ phép dài hạn, được sự phê duyệt của Ban Giám đốc.
Quy định cách giải quyết số ngày phép chưa nghỉ hết trong năm:
– Trường hợp ngày nghỉ phép năm vẫn còn (người lao động chưa sử dụng hết) thì những ngày nghỉ này sẽ được tính trả lương vào cuối năm theo đơn giá tiền lương có bao gồm tiền trách nhiệm (đảm bảo kế hoạch trình Tổng Giám Đốc duyệt)
Vi dụ : trong năm A có 5 ngày nghỉ trong năm , và 12 ngày phép năm , không được hoán đổi, cũng như phép năm sử dụng 1 lần nghỉ không được nghỉ phép chia nhiều giai đoạn, nghỉ phép 1 năm 12 ngày, sử dụng cho 1 lần Sử dụng nghỉ phép 12 ngày.
Công ty AIG sẽ quy định và bổ sung để có phép năm với điều kiện được nhận như sau :
1. Nhân viên có thành tích làm việc đạt được khối lượng công việc , số giờ làm việc trên năm, có điểm KPI > =B
2. Được hưởng phép năm như sau :
– Tổng số ngày nghỉ trong năm không vượt quá 12 ngày/ năm, nhân viên được hưởng phép năm có kế hoạch nghỉ cho 1 lần nghỉ trong năm và được hưởng nguyên lương, không áp dụng cho kỳ nghỉ ngắn hạn cũng như dài hạn từ 1 đến 3 ngày ( nhân viên tự ý nghỉ , nghỉ trong các trường hợp còn lại và nghỉ theo quy định luật lao động quy định – nghỉ có phép và không có phép , nhân viên nghỉ không có phép, chưa được chấp thuận, nghỉ không đúng quy định, nghỉ không có kế hoạch bàn giao được là nghỉ không phép, không được hưởng quyền lợi phép năm. Trừ trường hợp bất khả kháng ( đau ốm ,bệnh tật, ma chay, cưới hỏi đúng quy định luật lao động được hưởng theo quy đinh luật lao động )
4. Lịch nghỉ Tết Nguyên Đán Quý Mão 2023
Chính phủ đồng ý nghỉ Tết Nguyên đán Quý Mão 2023 trong 7 ngày, từ 29 tháng Chạp đến Mùng 5 Tết.
Ngày 1/12, Văn phòng Chính phủ đã truyền đạt thông báo ý kiến của Phó Thủ tướng Chính phủ Vũ Đức Đam về việc nghỉ Tết Âm lịch và nghỉ lễ Quốc khánh năm 2023 trên cơ sở đề nghị của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH).
Theo đó, công chức, viên chức sẽ nghỉ Tết Âm lịch từ ngày 20/1/2023 (tức ngày 29 tháng Chạp năm Nhâm Dần) đến hết ngày 26/1/2023 (tức ngày Mùng 5 Tết Quý Mão) và nghỉ lễ Quốc khánh từ ngày 1/9/2023 đến hết ngày 4/9/2023.
Phó Thủ tướng yêu cầu các cơ quan, đơn vị thực hiện lịch nghỉ trên phải bố trí sắp xếp các bộ phận làm việc hợp lý để giải quyết công việc liên tục, bảo đảm tốt công tác phục vụ tổ chức, nhân dân.
Với tình hình thực tế và đặc thù của doanh nghiệp; thời gian nghỉ Tết Âm lịch của Công ty Châu Á; cụ thể:
- Nghỉ từ ngày 29 Tháng Chạp đến hết Mùng 8 Tháng Giêng
- Tức từ ngày 20/01/2023 đến 29/1/2023
- Ngày 30/1/2023 đi làm lại bình thường
Mỗi doanh nghiệp đều có quy định về chế độ nghỉ phép khác nhau, với đặc thù là doanh nghiệp dịch vụ nên công việc liên tục có biến động; Nên mỗi cá nhân cần luôn có tinh thần hỗ trợ trong khi xin nghỉ phép.
Ngoài ra, Công ty cũng xây dựng được nhiều chế độ dành cho nhân viên, đây là mong muốn giúp cho các nhân sự có thể đồng hành và gắn bó lâu dài với công ty.
Mỗi cá nhân cùng chung tay thực hiện và xây dựng đúng quy định – điều đó sẽ góp phần nâng cao tính trách nhiệm và việc quản trị doanh nghiệp trở nên thuận lợi hơn.