PHƯƠNG THỨC LÀM VIỆC HIỆU QUẢ THÔNG MINH TẠI AIG GIAI ĐOẠN 2023-2028

• Phát triển kỹ năng quản lý thời gian cực tốt:

Một trong những mục đích của làm việc thông minh cũng chính là để tiết kiệm thời gian. Thời gian là vàng là bạc đối với người làm việc thông minh. Do đó, kỹ năng quản lý thời gian tốt là yếu tố then chốt giúp một người rèn luyện thói quen smart working. 

• Không ngừng đổi mới:

Dù kết quả công việc của các bạn đã tốt rồi nhưng hãy liên tục nghiên cứu để tối ưu nhiều nhất có thể. Một quy trình hay cách thức làm việc mới có thể đem lại hiệu quả bất ngờ. 

• Học hỏi những kỹ năng mới:

Nhiều khi làm việc kém hiệu quả hay tốn thời gian không phải do bạn không có năng lực mà là chưa có đủ kỹ năng hoặc chưa biết cách vận dụng kỹ năng vào công việc. 

Kỹ năng ở đây là những thủ thuật giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian hơn và kết quả công việc mỹ mãn hơn.

·         Nghiên cứu kỹ càng trước khi làm bất cứ việc gì:

Sự nghiên cứu cung cấp cho bạn những nền tảng và hiểu biết về lĩnh vực cũng như công việc mà mình phải làm. Từ đó, bạn có cái nhìn toàn diện và sâu hơn về công việc, dẫn tới quá trình tiến hành dễ dàng và ít gặp sai lầm hơn. 

• Xác định số lượng và thứ tự công việc cần làm:

Việc sắp xếp công việc cần làm giúp bạn dễ dàng nắm được bức tranh tổng quan: số lượng nhiệm vụ, mức độ ưu tiên, thời hạn hoàn thành… của từng đầu việc. Từ đó, bạn có cơ sở lên lịch cụ thể từ trước khi bắt đầu.

Nhờ phân bổ nguồn lực và thời gian hợp lý, bạn tránh được cảm giác căng thẳng, lo lắng và chủ động hơn khi xuất hiện các tình huống bất ngờ.

• Đảm bảo tiến độ:

Kiểm soát công việc hiệu quả tạo tiền đề cho bạn hoàn thành tốt những nhiệm vụ quan trọng trong một thời hạn cụ thể. Đây là yếu tố vô cùng quan trọng để các cá nhân, đội nhóm và phòng ban đảm bảo tiến độ công việc.

Đối với một doanh nghiệp, thực hiện đúng tiến độ không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận mà còn thể hiện sự uy tín của thương hiệu. Do vậy, nếu bạn vẫn đang gặp khó khăn vì rơi vào chiếc bẫy bận rộn, hãy tìm hiểu và ứng dụng các cách kiểm soát công việc hiệu quả ngay.

• Tiết kiệm và sử dụng chi phí phù hợp:

Thực tế cho thấy, cách quản lý truyền thống khiến người lãnh đạo không thể kiểm soát các công việc tràn lan, không cập nhật được thông tin liên tục. Điều này gây ra tình trạng thất thoát tài nguyên, phát sinh nhiều chi phí bên ngoài.

Với cách sắp xếp công việc hiệu quả, doanh nghiệp có thể hạn chế các tình huống bất cập như vậy. Nhờ kế hoạch rõ ràng, dự toán ngân sách và thời gian cụ thể từ ban đầu, các bộ phận có thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng và sử dụng chi phí hợp lý hơn. Từ đó, doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều ngân sách cho những hoạt động kinh doanh quan trọng khác.