NỘI QUY CÔNG TY

Điều 9: Thủ tục vào ra Công ty trong và ngoài giờ làm việc:

Chế độ điểm danh và chấm công:

            – Khi ra hoặc vào công ty, bắt buộc phải check camera tại quầy lễ tân. Nếu không, ngày hôm đó không được tính lương.

            – Đến công ty sau 5 phút so với giờ làm việc đã công bố mà không báo cáo được xem là đi trễ, sẽ bị đánh giá vào KPI để xét lương.

            – Nghỉ không báo trước hoặc nghỉ đột xuất không có lý do phù hợp được xem là nghỉ không phép, bị nhắc nhỡ trên 2 lần, Công ty đánh giá KPI, và có biện pháp xử lý theo quy định.

            – Trong giờ làm việc, người lao động phải có mặt tại địa điểm làm việc theo quy định, không được làm bất cứ công việc riêng nào ngoài công việc được giao.

            – Không được vắng mặt tại Công ty nếu không có lý do chính đáng và phải thông báo cho cấp trên biết mỗi khi ra ngoài công tác.

            – Không được ra vào Công ty ngoài giờ làm việc và các ngày nghỉ nếu không có sự chấp thuận của cấp trên.

            – Không gây mất trật tự trong giờ làm việc.

Quy định chấm công và tăng giờ

– Đối với việc tăng ca, làm thêm giờ phải có đề xuất của Trưởng Bộ phận xác nhận. Trường hợp đi công tác Trưởng bộ phận phải báo cáo với lãnh đạo, được tính như sau:

          + Làm việc ngày thường: 150% đơn giá tiền lương

          + Ngày nghỉ chủ nhật: 150% đơn giá tiền lương

          + Ngày lễ, tết: 200% đơn giá tiền lương (Áp dụng với các ngày lễ lớn)

– Đối với nhân viên nữ đi làm lại sau thai sản đang nuôi con nhỏ dưới 1 tuổi được về sớm 1 tiếng theo quy định, thời gian áp dụng trong vòng 3 tháng kể từ ngày đi làm lại.

Điều 10:  Quy định việc tiếp khách trong doanh nghiệp:

            – Không giao tiếp bằng văn bản hoặc nói chuyện trong Công ty hay giao tiếp với những người bên ngoài Công ty với những nội dung có thể công kích nhau.

            – Người lao động không được phép dùng máy tính của Công ty để chuyển hoặc nhận những văn bản, hình ảnh mang tính kỳ thị tôn giáo, dân tộc hoặc bất kỳ nội dung nào có ý quấy rối hay lăng mạ người khác.

Điều 11: Quy định về tác phong, trang phục, thái độ làm việc nơi công sở:

1/ Đối với nhân viên văn phòng:

            Đối với Nam:

• Áo sơ mi, thun có cổ đóng thùng.
• Quần tây, quần Jeans (không rách, cầu kỳ). Không đi dép lê.

            Đối với Nữ:

– Tất cả mọi người phải có phong thái trang nhã và trang phục thích hợp với môi trường làm việc văn phòng.

– Đi lại nhẹ nhàng, nói nhỏ nhẹ nơi công cộng, không dùng lời lẽ thiếu văn hóa với khách hàng, đồng nghiệp và cấp trên.

• Trang phục đẹp, kín đáo, nghiêm túc.
• Mặc áo sơ mi trắng, chân váy xanh đen (từ thứ 2 đến thứ 6)
• Tóc búi cao, trang điểm.
• Không đi dép lê.

– Công ty có hỗ trợ chi phí trang điểm mỗi tháng cho nhân viên nữ, nhân viên nữ khi đi làm cần thực hiện nghiêm túc trang điểm và bới tóc cao gọn gàng khi làm việc (không được xoã tóc). Nữ mặc váy hoặc quần tây lịch sự, không mặc các trang phục lè loẹt không được chỉnh chu khi đi làm.

– Khi đi đến địa điểm nhà dân, hoặc cơ quan khảo sát hay lắp đặt phải có giấy giới thiệu của lãnh đạo Công ty ký đóng dấu và xác nhận nội dung đi khảo sát.

Điều 12: Quy định: tuyển dụng, thử việc, ký hợp đồng chính thức, thôi việc

– Khi các phòng ban, xưởng cần nhân sự thì người phụ trách đề xuất lên lãnh đạo, lãnh đạo duyệt và chuyển sang phòng nhân sự, lúc đó P. Nhân sự mới ra thông báo tuyển dụng, lựa chọn hồ sơ để phỏng vấn, phổ biến quy chế Công ty. Nếu chấp nhận thì người phụ trách chuyên môn là người quyết định cuối cùng.

– Người lao động nếu làm việc từ 07 ngày trở xuống mà nghỉ việc thì không giải quyết lương.

– Nhân viên có điểm KPI trung bình (5 đến 6 điểm) 6 tháng trong năm Công ty sẽ từ chối tiếp nhận

– Khi nhận người lao động tùy thuộc vào mỗi bộ phận mà tính thời gian thử việc. Trong thời gian thử việc người lao động không trích nộp các khoản (quỹ chuyên cần, kinh phí công đoàn) nếu có. Hết thời gian thử việc, có đề xuất và đánh giá của Trưởng Bộ phận muốn tiếp nhận thì Công ty sẽ ký hợp đồng lao động 3 năm và được Công ty đóng BHXH. Mức đóng và trích nộp bảo hiểm theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội (người lao động đóng 10,5%; người sử dụng lao động đóng 22%)

– Khi NLĐ thôi việc trong quá trình ký HĐ chính thức NLĐ cần báo trước 90 ngày (trừ quyết định thôi việc của Công ty thì Công ty sẽ báo trước 15 ngày) người Lao động cần có đơn xin thôi việc, hoặc Quyết định thôi việc của Công ty, kèm biên bản bàn giao toàn bộ Công việc và tài sản, công cụ dụng cụ liên quan, có chứng nhận của Trưởng bộ phận thì P. Nhân sự sẽ tiến hành giải quyết. Thời gian giải quyết thôi việc là 30 ngày kể từ ngày ký đơn thôi việc.

Điều 13: Chế độ và thủ tục xét nâng lương:

            Mỗi năm, lãnh đạo Công ty xét nâng lương cho CNV một lần vào tháng thứ 04 của năm.

            – Niên hạn và đối tượng được trong diện xét nâng lương: Cán bộ CNV đã có đủ niên hạn một năm hưởng ở một mức lương (kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới) với điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và không vi phạm Nội quy lao động, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách bằng văn bản trở lên. Nếu có vi phạm thì không được xét vào diện xét. Năm sau mới được xét nâng lương, với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động.

            – Việc nâng lương đột xuất thực hiện đối với CNV làm việc tốt, xuất sắc nhiệm vụ được giao, do Trưởng bộ phận đề xuất.

            – Thủ tục xét nâng lương: Đến kỳ xét duyệt nâng lương. Phòng HCNS rà soát và tổng hợp danh sách Cán bộ CNV đã đủ niên hạn nâng lương. Gởi danh sách xuống các bộ phận, để tham khảo ý kiến của Trưởng Bộ phận. Khi được Trưởng Bộ phận đánh giá năng lực và P. Nhân sự xem xét đủ điều kiện được nâng lương, phòng HCNS thảo Quyết định trình Giám đốc ký chính thức, và mời CNV có tênđược nâng lương để trao Quyết định. Đối với CNV chưa được xét nâng lương thì giải thích để CNV yên tâm.

            – Mức nâng của mỗi bậc lương từ 5% – 10% – 20% mức lương hiện tại tùy theo kết quả kinh doanh của Công ty trong năm.

Điều 14: Những quy định khác:

1. Tinh thần tập thể:

            – Yêu cầu tất cả CBCNV trong Công ty phải tham gia nhiệt tình, năng động vào tất cả các hoạt động do Công ty tổ chức nhằm đẩy mạnh hình ảnh Công ty, nâng cao tinh thần đoàn kết, học hỏi và giao lưu, xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp gần gũi.

            – Sẽ đánh giá “KPI” vào bảng đánh giá của CBCNV nếu không tham gia mà không có lý do chính đáng báo cáo lãnh đạo.

2. Rượu và các chất kích thích:

            – Để tỏ ra có tinh thần trách nhiệm đối với người lao động và khách hàng, Công ty phải duy trì một môi trường trong lành và khỏe mạnh, Công ty ngăn cấm hoàn toàn việc sản xuất, phân phối hoặc sử dụng các chất cồn, thuốc lá bất hợp pháp trong công việc.

            – Người lao động có biểu hiện bị tác động của cồn hoặc các loại thuốc lá bất hợp pháp sẽ không được cho làm việc và phải bị xử lý kỷ luật theo quy định.

3. Đánh bạc:

          – Theo nguyên tắc của Công ty, bài bạc sẽ không được cho phép và bất cứ người lao động nào tham gia vào các hoạt động này sẽ phải chịu các hình thức kỷ luật.

4. Thông tin cá nhân:

            – Các thông tin liên quan đến trình độ và việc làm của mỗi người lao động với Công ty sẽ được lưu trữ bởi Ban Giám Đốc Công ty.

            – Các thông tin cá nhân sẽ được giữ kín hoàn toàn và chỉ được truy xuất bởi các giới chức có thẩm quyền và người lao động của Công ty. Dù cho bất kỳ hoàn cảnh nào người lao động cũng không được phép nộp các tài liệu của họ mà bằng cách đó cho phép họ có thể thay đổi thông tin và văn bản.

            – Cấp trên có thể mượn tài liệu cá nhân khi có lý do chính đáng và các tài liệu cấp dưới quyền hay những người liên quan tới bộ phận của họ, Cấp trên phải bảo đảm là không có người khác sử dụng các tài liệu này.

            – Một người lao động có thể được phép xem tài liệu của mình khi có sự hiện diện của cấp trên hoặc Giám Đốc.

5. Hành vi:

– Nhân viên có hành vi nói xấu, xúc phạm lãnh đạo cũng như đồng nghiệp gây chia rẽ đòan kết nội bộ, có thái độ không hợp tác gây hấn không theo sự chỉ đạo của cấp trên , công ty từ chối hợp tác và kết thúc hợp đồng lao động theo quy định.

Điều 15: Trách nhiệm của người sử dụng lao động:

            – Công ty phải đảm bảo vệ sinh trong môi trường làm việc và an toàn cho người lao động, bảo vệ sức khỏe cho người lao động.

Điều 16: An toàn lao động:

– Tất cả mọi người phải nghiêm túc tuân thủ các quy định, tiêu chuần về an toàn lao động.

– Người lao động có quyền từ chối hoặc rời bỏ nơi làm việc khi thấy rõ có nguy cơ xảy ra tai nạn lao động, đe dọa tính mạng hoặc sức khỏe của bản thân hoặc cho những người khác cho đến khi sự cố được khắc phục.

– Người lao động có bệnh được phép đề nghị xin nghỉ để bảo đảm an toàn cho người lao động đó cũng như những người khác.

– Lãnh đạo có trách nhiệm bảo đảm thực hiện trang bị bảo hiểm lao động theo quy định của pháp luật về an toàn và vệ sinh lao động, bảo vệ môi trường.

– Lãnh đạo, người quản lý trực tiếp là người chịu trách nhiệm trước pháp luật khi xảy ra tai nạn lao động, do thiếu kiểm tra, đôn đốc nhắc nhỡ bảo hộ lao động tại các công trình khi giám sát pháp chế, phát hiện kết thúc hợp đồng vô điều kiện.

Điều 17: Vệ sinh lao động:

– Trước khi rời khỏi chỗ làm, người lao động phải vệ sinh nơi làm việc, kiểm tra thiết bị điện, nước tại chỗ. Bảo đảm các thiết bị đã được tắt, khóa cẩn thận.

– Người lao động phải chịu trách nhiệm bảo dưỡng, vệ sinh các thiết bị điện tại chỗ làm việc.

– Người lao động phải chịu trách nhiệm giữ các thiết bị điện tại chỗ làm việc sạch sẽ.

* Phòng cháy chữa cháy:

– Người lao động phải triệt để chấp hành các quy định, quy chế về phòng cháy chữa cháy.

– Không được mang vật dễ cháy nỗ vào Công ty và đặc biệt nghiêm cấm hút thuốc lá trong phòng làm việc.

– Không được hút thuốc lá trong khuôn viên công ty