NHẬT KÝ CÔNG TRÌNH AIG
CHUẨN HÓA VẬN HÀNH, MINH BẠCH HÓA GIÁ TRỊ LAO ĐỘNG
Trong bối cảnh các dự án thi công ngày càng mở rộng về quy mô, phân tán về địa lý và yêu cầu cao về tiến độ – chi phí – kiểm soát rủi ro, việc ghi nhận chính xác từng giờ làm, từng hạng mục công việc không còn là lựa chọn, mà đã trở thành chuẩn mực quản trị bắt buộc.
Đó chính là lý do AIG Communications chính thức triển khai Hệ thống Nhật ký Công trình (NKCT) – phiên bản v2.1, như một nền tảng vận hành cốt lõi trong chuỗi thi công – nghiệm thu – quyết toán – đối soát nội bộ.
Nhật ký công trình – không chỉ là ghi chép, mà là dữ liệu vận hành
1) Thông tin công trình
2) Thông tin nhân sự & ca làm
3) Nội dung công việc (bảng nhật ký)
| Công việc | Nội dung | Cẩu? | Giờ cẩu | Đơn giá cẩu | Chi phí | Ghi chú |
|---|
4) Xác nhận & phê duyệt
| Họ tên | Vai trò | SĐT | Xác nhận? | Ghi chú | Thao tác |
|---|
Khác với các biểu mẫu nhật ký truyền thống mang tính hình thức, NKCT AIG v2.1 được thiết kế như một hồ sơ dữ liệu sống, phản ánh đầy đủ:
Thông tin công trình, địa điểm, thời gian thi công
Nhân sự tham gia, số ca làm việc, giờ ngoài giờ
Nội dung công việc chi tiết theo từng hạng mục
Sử dụng thiết bị đặc thù (như cẩu, máy móc hỗ trợ)
Chi phí phát sinh được tự động tổng hợp
Chuỗi xác nhận đa cấp: Nhân sự → Quản lý → Lãnh đạo/QS
Mỗi dòng nhật ký không chỉ trả lời câu hỏi “đã làm gì”, mà còn làm rõ “làm trong bao lâu – bằng nguồn lực nào – với chi phí ra sao”.
Chuẩn hóa thời gian – bảo vệ sức lao động
Một trong những điểm nổi bật của NKCT AIG là quy chuẩn hóa ca làm việc:
1 ca tiêu chuẩn = 4 giờ
Tối đa 2 ca/ngày (8 giờ)
Ngoài giờ sau 17h được kiểm soát chặt chẽ, có cảnh báo vượt ngưỡng
Không khuyến khích ca đêm, hạn chế rủi ro an toàn
Hệ thống tự động tính tổng giờ làm, phát hiện vượt chuẩn và hiển thị cảnh báo ngay tại thời điểm nhập liệu – giúp bảo vệ sức khỏe người lao động, đồng thời giữ kỷ luật vận hành cho toàn hệ thống.
Minh bạch chi phí – rõ ràng trách nhiệm
Với các hạng mục đặc thù như giờ cẩu, thiết bị hỗ trợ, NKCT yêu cầu:
Khai báo bắt buộc khi có sử dụng
Ghi nhận giờ vận hành thực tế
Cho phép nhập đơn giá để tự động tính chi phí
Tất cả chi phí được tổng hợp theo thời gian thực, phục vụ trực tiếp cho:
Đối soát nội bộ
Hoàn ứng công trình
Quyết toán với đối tác – chủ đầu tư
Không còn chỗ cho ước lượng cảm tính hay “hợp thức hóa sau”.
Chốt – khóa – duyệt: kỷ luật dữ liệu ở cấp hệ thống
NKCT AIG áp dụng cơ chế Chốt & Khóa dữ liệu:
Chốt ngày hoặc chốt kỳ (từ ngày → đến ngày)
Sau khi chốt: dữ liệu không thể chỉnh sửa
Mọi mở khóa đều phải có lý do, người chịu trách nhiệm và log audit
Quy trình duyệt nhiều cấp (Quản lý – Lãnh đạo/QS) đảm bảo mỗi bộ hồ sơ nhật ký đều có giá trị pháp lý nội bộ, đủ điều kiện phục vụ thanh quyết toán và kiểm toán sau này.
NKCT v2.1 cho phép:
📘 NHẬT KÝ CÔNG TRÌNH – NKCT (FINAL v3.3)
0. Trạng thái & thao tác nhanh
• Nếu “JS chưa chạy” → iPhone đang mở sai chế độ (bấm SOP).
1. Thông tin công trình
2. Thông tin nhân sự
| Họ tên | Ca làm việc | Số người |
|---|
3. Nội dung công việc trong ngày
| Công việc | Nội dung | Cẩu? | Giờ cẩu (BĐ / KT) | Đơn giá (VNĐ/giờ) | Chi phí |
|---|
4. Xác nhận – chữ ký – QR hồ sơ
| Quản lý công trình | Lãnh đạo | Đối tác (xe cẩu/thi công) |
|---|---|---|
Sau khi chốt: form sẽ khóa (disable toàn bộ). Mở khóa: click badge “🔒 Đã chốt…” và nhập mã.
Mã mở khóa demo: AIG-OPEN-2026
📱 SOP iPhone/iPad – Mở file HTML để JS chạy 100% (Chuẩn 1–2–3)
- Lưu file HTML vào Files → On My iPhone hoặc Files → iCloud Drive.
- Không mở trực tiếp từ Chat/Zalo/Mail.
- Trong Files: nhấn giữ file HTML → chọn IN / XUẤT PDF (hoặc nút Share ⤴) → Share.
- Bước này giúp chuyển sang chế độ mở cho phép chạy JavaScript.
- Chọn Open in Safari là ổn định nhất.
- Kiểm tra trên form: badge phải hiện “JS đang chạy”.
- Xuất dữ liệu JSON,CSV
- Lưu trữ theo mã công trình - mã nhật ký
- Sẵn sàng tích hợp vào hệ thống ERP , tài chính, nhân sự
Đây là bước đi quan trọng trong lộ trình số hóa vận hành thi công, nơi mỗi công trình không chỉ được hoàn thành