ERP AIG
CHUẨN HÓA NHẬP KHẨU TỪ CHỨNG TỪ ĐẾN GIÁ THÀNH
Một form – Một luồng – Kiểm soát trọn vẹn nhập khẩu CO/CQ – Form E – EXW/FOB/CIF
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chịu áp lực về minh bạch hồ sơ nhập khẩu, chuẩn hóa mô tả hàng hóa và đối soát chi phí – thuế – quyết toán, AIG chính thức triển khai ERP AIG – Form Nhập Thông Tin Nhập Khẩu, một công cụ gọn nhẹ nhưng đầy đủ, được thiết kế đúng logic nghiệp vụ thực tế.
MỤC TIÊU CỐT LÕI
Form ERP này được xây dựng nhằm:
Chuẩn hóa mô tả hàng hóa nhập khẩu
Kiểm soát CO/CQ – Form E – FTA/RCEP
Tính toán và đối soát EXW / FOB / CIF
Giảm rủi ro sai sót khi khai báo hải quan – kiểm tra sau thông quan
Tạo dữ liệu sạch để kết nối ERP – kế toán – quyết toán dự án
1) Thông tin lô hàng
Dùng để tạo mã lô, đối chiếu Invoice/PL/BL/AWB.
2) Chứng từ bắt buộc (CO/CQ – Form E)
Tick để kiểm soát đủ hồ sơ. Ghi rõ số chứng từ, ngày cấp, nơi cấp.
3) Danh mục hàng nhập (mô tả – xuất xứ – giá thành)
Mô tả phải đủ: Tên hàng + công dụng + vật liệu + thông số + model + điện áp + IP + (nếu có) LED qty/driver. Dùng “Thêm dòng” để nhập nhiều mặt hàng.
| Chọn | STT | Tên hàng (VI) | Model/Code | Thông số kỹ thuật | Xuất xứ | Qty | EXW | FOB | CIF | Ship/Local | Insurance | Tax Base |
|---|
4) Gợi ý mô tả chuẩn (copy/paste)
Form ERP này được xây dựng nhằm:
Chuẩn hóa mô tả hàng hóa nhập khẩu
Kiểm soát CO/CQ – Form E – FTA/RCEP
Tính toán và đối soát EXW / FOB / CIF
Giảm rủi ro sai sót khi khai báo hải quan – kiểm tra sau thông quan
Tạo dữ liệu sạch để kết nối ERP – kế toán – quyết toán dự án
Form tích hợp checklist chứng từ bắt buộc:
Commercial Invoice
Packing List
Bill of Lading / AWB
Catalog / Datasheet
CO – Certificate of Origin (Form E, RCEP, AK, D…)
CQ – Certificate of Quality
Mỗi chứng từ đều có:
Trạng thái kiểm soát
Số hiệu, ghi chú
Yêu cầu đặc biệt (FTA, nhãn tiếng Việt, test report, serial…)
👉 Giảm rủi ro thiếu hồ sơ – sai form – không hưởng ưu đãi thuế.
Điểm mạnh nổi bật của form là bảng danh mục hàng nhập chi tiết theo từng dòng, yêu cầu mô tả đầy đủ:
Tên hàng (VI)
Model / Code
Thông số kỹ thuật
Xuất xứ
Số lượng
Giá EXW / FOB / CIF
Chi phí Ship – Insurance
Trị giá tính thuế
Hệ thống hỗ trợ:
Thêm/xóa dòng linh hoạt
Tự tính CIF khi có Ship + Insurance
Tự gợi ý Tax Base ≈ CIF
Tổng hợp giá trị theo tiền tệ & quy đổi VND
👉 Phù hợp cho đèn LED, thiết bị kỹ thuật, billboard, vật tư công trình – những mặt hàng dễ bị soi kỹ khi thông quan.
Dashboard KPI ngay trên form:
Tổng CIF theo hàng
Tổng chi phí vận chuyển & bảo hiểm
Trị giá tính thuế (ước tính)
Quy đổi sang VND theo tỷ giá
👉 Giúp bộ phận logistic – kế toán – dự án nắm nhanh chi phí thực tế trước khi quyết toán.
Form hỗ trợ:
Lưu dữ liệu cục bộ (local)
Xuất JSON (kết nối ERP / API)
Xuất CSV danh mục hàng
In / xuất PDF chuẩn hồ sơ
👉 Dữ liệu sẵn sàng để:
Nhúng ERP
Lưu hồ sơ ISO
Gửi đối tác / kế toán / kiểm soát nội bộ
1) SOP – Quy trình nhập đèn chiếu sáng (chuẩn AIG/ISO/ERP)
A. Chuẩn bị trước khi nhập
B. Nhập kho & kiểm tra số lượng
C. QC kỹ thuật (bắt buộc mẫu kiểm)
D. Kết luận QC & nhập hệ thống
Thông số tối thiểu cần đạt (tham chiếu)
| Hạng mục | Ngưỡng gợi ý | Ghi chú |
|---|---|---|
| Cấp bảo vệ | IP65/IP66 | Quan trọng với ngoài trời/DOOH |
| Công suất thực | ±10% so nhãn | Nếu lệch nhiều: nghi driver/LED chip |
| PF (hệ số công suất) | ≥0.9 (khuyến nghị) | Tuỳ spec dự án |
| Vật liệu tản nhiệt | Nhôm đúc, tản dày | Tránh tản mỏng dễ nóng |
| Chống nước cáp/đầu nối | Siết kín, ron tốt | Không hở, không nứt |
| Tuổi thọ công bố | ≥30.000–50.000h | Ưu tiên có report LM-80/TM-21 (nếu có) |
| Bảo hành | ≥24–36 tháng | Ưu tiên đổi mới 1-1 6–12 tháng |
ERP AIG – Form Nhập Thông Tin Nhập Khẩu không chỉ là một form nhập liệu, mà là:
Một chuẩn nghiệp vụ
Một công cụ kiểm soát rủi ro
Một bước đệm để số hóa logistic & nhập khẩu
Chuẩn từ đầu – Nhẹ về sau – An toàn khi kiểm tra