CHỨC NĂNG LẬP THU MỚI TRÊN ERP
Chức năng lập thu & tầm quan trọng của nó trên ERP
Chức năng lập thu mới trên hệ thống ERP đóng vai trò then chốt trong việc quản lý tài chính doanh nghiệp. Đây là công cụ giúp tự động hóa quy trình lập các chứng từ thu, từ đó nâng cao hiệu quả và độ chính xác trong công tác kế toán. Thay vì thực hiện thủ công với nhiều rủi ro sai sót và tốn thời gian, chức năng lập thu mới cho phép doanh nghiệp tạo ra các phiếu thu một cách nhanh chóng, dễ dàng và đồng bộ với các module khác trong hệ thống ERP.
Điều này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn cung cấp dữ liệu tài chính chính xác, kịp thời cho việc phân tích và báo cáo. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi dòng tiền, kiểm soát ngân sách và đưa ra những quyết định chiến lược một cách hiệu quả hơn. Tóm lại, chức năng lập thu mới là một phần không thể thiếu trong hệ thống ERP, đóng góp quan trọng vào việc tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Hướng dẫn sử dụng
Từ ngày 1-8, chức năng lập thu sẽ được tích hợp trực tiếp trên dashboard, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Giờ đây, các nhân viên không cần phải truy cập vào danh mục như trước đây để thực hiện thao tác lập thu. Với sự cải tiến này, tất cả các chức năng liên quan đến việc lập thu sẽ được hiển thị ngay trên giao diện chính, mang lại sự tiện lợi và dễ dàng hơn cho người dùng.
Do đó, có các cách lập nguồn thu như sau:
Tất cả nhân viên khi thực hiện giao dịch có liên quan đến nguồn thu sẽ sử dụng tài khoản được cấp bởi AIG để lập thu trên hệ thống dashboard. Bất kỳ nhân viên nào cũng có thể lập thu khi được giao nhiệm vụ và trách nhiệm liên quan đến giao dịch của khách hàng, bao gồm lập nguồn thu cho các bộ phận liên quan.
Về nguồn thu liên quan đến hoạt động kinh doanh, khi nguồn thu có phát sinh, nhân viên kinh doanh sẽ cập nhật thông tin từ quản lý hợp đồng ở chức năng công nợ. Khi nguồn thu về, nhân viên Sale hoặc Quản lý kinh doanh được giao quyền sẽ phụ trách cập nhật nguồn thu hoạt động kinh doanh tại quản lý công nợ trong phần quản lý hợp đồng.
Các nguồn thu khác: cũng sẽ được lập trên tài khoản cá nhân của nhân viên được giao nhiệm vụ. Ví dụ: Nguồn thu từ Khánh Thy phải được cập nhật đầy đủ sau khi lập nguồn thu khác.
tóm lại
Ban lãnh đạo công ty xin thông báo rằng kể từ ngày hôm nay, tất cả các hoạt động liên quan đến quản lý hợp đồng và quản lý nguồn thu sẽ được đóng lại đối với tất cả nhân viên không có quyền truy cập. Nhằm đảm bảo tính bảo mật và an toàn thông tin, chỉ những người quản lý được cấp quyền mới có thể truy cập và thao tác trên trang Quản lý nguồn thu. Quy định này giúp chúng ta duy trì sự minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý tài chính của công ty. Chức năng lập thu mới trên hệ thống ERP mang đến sự cải tiến vượt bậc với việc hiển thị trực tiếp trên dashboard.
Nguồn: AIG COMMUNICATION