Với việc xây dựng mô hình quản lý 3 chiều, sẽ giúp mỗi nhân viên công ty định hình được rõ từng chức năng nhiệm vụ mà bộ phận mình thực hiện để từ đó xây dựng được kế hoạch làm việc hiệu quả và lâu dài hơn.

Mô hình của AIG thực hiện theo phương thức các bộ phận chịu trách nhiệm thông suốt 1 mảng công việc với nhau, và liên kết tương tác với nhau qua lại theo đúng quy trình làm việc, kết nối giữa các bộ phận trong công ty với nhau tạo nên bức tranh phát triển bền vững và lâu dài cho doanh nghiệp; cụ thể:

Mô hình quản lý 03 chiều gồm có 07 bộ phận, thực hiện độc lập trên 1 nền dữ liệu gồm:

+ Thương mại: Truyền thông và bán hàng –  chuyên về lĩnh vực thương mại mua bán các sản phẩm linh kiện liên quan đến lĩnh vực quảng cáo ngoài trời; các dịch vụ bảo hành, vận chuyển, bảo trì về linh kiện thương mại….Đây là lĩnh vực mới, Công ty đang và đã lên kế hoạch thực hiện phát triển để thích nghi theo sự biến động của thị trường. Đồng thời, cũng giúp cho Công ty có thêm được 1 lĩnh vực chủ chốt khác ngoài quảng cáo – điều đó góp phần tăng trưởng về mặt doanh thu cho doanh nghiệp.

+ Kinh doanh: Truyền thông và bán hàng chuyên về lĩnh vực quảng cáo ngoài trời – là lĩnh vực chủ chốt của doanh nghiệp. Với lợi thế về bề dày phát triển và hoạt động cùng nhiều vị trí quảng cáo chiến lược. Điều đó giúp cho bộ phận kinh doanh Công ty xây dựng được kế hoạch bán hàng hiệu quả và mang lại lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp.

+ Tài chính: Kế toán, Nhân sự và Pháp chế nằm trong mảng Tài chính… Với việc phân bổ mảng Tài chính gồm các hạng mục trên sẽ góp phần bổ trợ lẫn nhau tạo nên được Bộ phận liên kết, thông suốt trong quá trình làm việc. Với lợi thế về phần mềm hệ thống quản trị ERP đã giúp cho các công việc trên giảm thiểu về mặt giấy tờ, nhưng người quản lý cũng cần phải giám sát thực hiện, phân bổ và phân tích theo đúng thực hiện số liệu được cung cấp.

+ Vận hành – sản xuất: Đây là bộ phận quan trọng của doanh nghiệp, nơi cung cấp và hoàn thiện các sản phẩm của công ty. Với việc xây dựng quy trình làm việc và phân định rõ trách nhiệm, quyền hạn của các nhân sự sẽ góp phần giúp việc kết nối và bổ trợ công việc được tốt hơn. Đồng thời, đội ngũ lãnh đạo vận hành – sản xuất cũng phải có kế hoạch tuyển dụng để đào tạo được nguồn nhân lực thay thế kế thừa trong quá trình hoạt động và phát triển công ty.

+ Đầu tư và phát triển dự án: Là bộ phận kỹ thuật tính toán được giá thành, chi phí đầu tư của 1 công trình, dự án. Bộ phận này lập ra để giúp cho Team ADD – Vận hành, sản xuất có được số liệu kỹ thuật chính xác nhất và tính toán được lợi nhuận cho từng đơn hàng cụ thể. Đây cũng là bộ phận phụ trách tham mưu cho Ban Quản trị doanh nghiệp để đưa ra quyết định đầu tư và hình thức đầu tư như thế nào.

+ Công nghệ và hệ thống: Là bộ phận thực hiện và cho ra đời nhiều phần mềm, hệ thống bán hàng, hệ thống quản trị doanh nghiệp, phần mềm phát sóng của công ty. Với thời đại công nghệ như ngày nay, việc áp dụng và cho ra đời các ứng dụng để tăng hiệu quả, tăng tiện ích sẽ giúp cho doanh nghiệp trở nên thuận lợi và đặc biệt là đơn vị tiên phong trong việc xây dựng được các hệ thống này. Hiện nay đội ngũ Phần mềm của AIG đã xây dựng được nhiều hệ thống cho công ty như: Phần mềm Phát sóng trên Màn hình led ngoài trời; hệ thống ERP; Phần mềm bán hàng….

+ Ban Quản trị: đây là bộ não của doanh nghiệp, là nơi mà đưa ra được chiến lược, ý tưởng phù hợp với tình hình thực tế theo thị trường. Điều này giúp các bộ phận có được định hướng phát triển từ đó xây dựng và đi đến mục tiêu phát triển trong dài hạn. Mỗi chiến lược định hướng mà Ban Quản trị đưa đều được đánh giá dựa trên số liệu của hệ thống ERP.

Ngoài ra, theo định hướng phát triển trong 05 năm tới giai đoạn 2023 – 2028, Công ty kết nối với các văn phòng, chi nhánh để chuyển giao hệ thống quản trị ERP và từ đó phát triển chi nhánh hoạt động độc lập, cùng với việc các bộ phận, phòng ban liên kết chặt chẽ với nhau, qua lại sẽ góp phần giúp củng cố lại mô hình quản lý trở nên tốt hơn, có hiệu quả hơn.