KHI NÀO CÔNG TY CẦN THUÊ KHOÁN ĐỂ THI CÔNG CÔNG TRÌNH?
Trong hoạt động thi công xây dựng, thuê khoán là biện pháp kinh tế – kỹ thuật được sử dụng khi doanh nghiệp cần tối ưu nguồn lực, đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc. Theo quy định tại pháp luật Việt Nam và thực tiễn xây dựng, khoán trong xây dựng là sự thỏa thuận giữa bên giao khoán và bên nhận khoán để hoàn thành một khối lượng công việc nhất định theo các nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng giao nhận khoán.
NHỮNG THỜI ĐIỂM NÊN CÂN NHẮC THUÊ KHOÁN THI CÔNG
1.Công trình có khối lượng công việc lớn và đa dạng
Khi dự án cần nhiều đội thi công hoạt động đồng loạt, thuê khoán giúp phân công rõ ràng từng hạng mục theo năng lực từng tổ đội và quản lý tốt hơn.
3.Tính toán chi phí phát sinh và linh hoạt trong hợp đồng
Khi thời hạn thi công gấp rút, việc thuê khoán từng phần cho các khối công việc có thể đẩy nhanh tiến độ tổng thể dự án hiệu quả hơn
2. Thiếu nguồn nhân lực chuyên môn sâu nội bộ
Công ty không sở hữu đủ nhân lực kỹ thuật chuyên biệt (như trộn bê tông, cốp pha, lắp dựng kết cấu thép…) thì thuê khoán giúp bổ sung kỹ năng nhanh chóng mà không phải tuyển dụng dài hạn.
4. Đánh giá hiệu quả chi phí theo tiến độ thi công
Các hạng mục cần kỹ thuật chuyên môn cao như lắp đặt hệ thống điện lạnh, xử lý nền móng phức tạp… sẽ đạt hiệu quả hơn nếu giao cho đơn vị khoán có kinh nghiệm trong lĩnh vực đó.
5.Quy mô dự án mở rộng hoặc dự án nhiều vị trí thi công
Dự án trải rộng nhiều địa bàn, chủng loại công việc, việc thuê khoán cho các tổ đội đảm nhiệm từng khu vực sẽ giảm áp lực quản lý và chi phí vận hành.
LỢI ÍCH CỦA THUÊ KHOÁN TRONG THI CÔNG CÔNG TRÌNH
Thuê khoán không đơn thuần là giao việc, mà là chiến lược quan trọng trong quản trị dự án xây dựng hiện đại. Dưới đây là các lợi ích chính:
Việc thuê khoán giúp công ty giảm chi phí quản lý, tuyển dụng và duy trì nhân sự cố định. Thay vì trả lương dài hạn, doanh nghiệp chỉ trả theo khối lượng công việc hoàn thành.
Nhờ đó, chi phí vận hành chung được kiểm soát chặt chẽ và linh hoạt theo tình hình thực tế.
Thuê khoán cho phép triển khai nhiều khối công việc song song, từ đó đẩy nhanh tiến độ tổng thể.
Điều này đặc biệt hiệu quả trong các giai đoạn đòi hỏi nhiều mũi thi công như xây thô, hoàn thiện nội thất…
Đơn vị nhận khoán thường có đội ngũ chuyên môn và kinh nghiệm trong loại công việc mà doanh nghiệp cần, từ đó đảm bảo chất lượng thi công và kỹ thuật cao hơn.
Điều này giúp công ty chủ động áp dụng giải pháp tiên tiến, tăng hiệu quả thực hiện và giảm rủi ro chất lượng
Khi thuê khoán đúng quy trình hợp đồng và giám sát chặt chẽ, công ty chuyển phần lớn rủi ro trực tiếp sang bên nhận khoán (chất lượng, tiến độ, thi công sai kỹ thuật).
Điều này giúp doanh nghiệp tập trung hơn vào vai trò giám sát tổng thể, kiểm soát chất lượng và tiến độ.
hông qua hợp đồng khoán, công ty có thể quy định rõ chỉ tiêu chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật, tiến độ và trách nhiệm thực hiện giữa các bên.
Cách tiếp cận này giúp gia tăng tính minh bạch, trách nhiệm và đo lường kết quả thi công dễ dàng hơn
CÁCH CÂN ĐỐI CHI PHÍ THUÊ KHOÁN HỢP LÝ
Để việc thuê khoán mang lại hiệu quả cao và tránh các rủi ro phát sinh từ việc chi tiêu không kiểm soát, doanh nghiệp cần cân đối chi phí thuê khoán một cách hợp lý ngay từ đầu. Dưới đây là những yếu tố và cách tiếp cận giúp tối ưu hóa chi phí khi thuê khoán trong thi công công trình.
Lập kế hoạch chi tiết về phạm vi công việc, khối lượng thi công và các yêu cầu kỹ thuật cụ thể trước khi ký hợp đồng với bên nhận khoán. Khi đó, các khoản chi phí sẽ được dự toán chính xác hơn, tránh việc phát sinh các chi phí ngoài ý muốn trong suốt quá trình thi công.
Đảm bảo hợp đồng có điều khoản rõ ràng về các khoản phí liên quan đến nguyên liệu, nhân công, phương tiện và các chi phí phát sinh ngoài kế hoạch. Điều này giúp công ty chủ động kiểm soát ngân sách và tránh các chi phí ẩn.
So sánh giá và chất lượng giữa các đơn vị khoán là bước quan trọng để đảm bảo chi phí thuê khoán hợp lý. Một số đơn vị có thể đưa ra giá thấp, nhưng chất lượng công việc không đảm bảo, dẫn đến chi phí sửa chữa hoặc thay thế cao hơn về sau.
Lựa chọn đơn vị có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công công trình tương tự. Mặc dù chi phí có thể cao hơn, nhưng sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian, chi phí lâu dài.
Dự trù chi phí phát sinh là điều không thể thiếu trong bất kỳ dự án nào. Các yếu tố như thay đổi thiết kế, điều kiện thi công thực tế, hoặc thời tiết có thể ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí.
Thỏa thuận rõ ràng về các khoản chi phí phát sinh trong hợp đồng khoán để tránh tình trạng phát sinh chi phí ngoài kiểm soát. Các đơn vị nhận khoán cần cam kết báo giá chi tiết, và công ty chủ quản cần giám sát chặt chẽ để tránh phát sinh chi phí không cần thiết.
Theo dõi và đánh giá tiến độ thi công thường xuyên để đảm bảo các bên khoán thực hiện đúng theo hợp đồng. Việc này không chỉ giúp giám sát chất lượng công trình mà còn giúp đảm bảo tính hiệu quả về chi phí. Nếu công việc bị chậm tiến độ, cần điều chỉnh ngay để giảm thiểu các chi phí phát sinh thêm.
Phương thức thanh toán hợp lý giúp kiểm soát dòng tiền và tránh các khoản thanh toán lớn không cần thiết. Có thể thỏa thuận thanh toán theo các mốc tiến độ công việc hoặc theo các đợt nghiệm thu hạng mục, giúp doanh nghiệp không phải thanh toán trước cho các công việc chưa hoàn thành.
Đảm bảo các đợt thanh toán hợp lý với chất lượng công việc thực tế. Tránh thanh toán quá nhiều trước khi công việc được hoàn thành, điều này sẽ giảm rủi ro về việc đơn vị khoán không hoàn thành công việc đúng cam kết.
KẾT LUẬN
Thuê khoán trong thi công công trình không chỉ là giải pháp “giao việc cho người khác làm”, mà là chiến lược tối ưu hóa hiệu quả quản lý dự án. Khi được áp dụng đúng lúc — đặc biệt với các dự án lớn, kỹ thuật phức tạp, nhân lực nội bộ hạn chế và yêu cầu tiến độ cao — thuê khoán mang lại hiệu quả kép: tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả thi công.
Hanh Duong – Tong Hop