HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH HỆ THỐNG ERP AIG
Quản lý Tiến độ – Giao khoán – Đăng ký lịch phát sóng LED / In ấn / Tuyên truyền
Mục tiêu của hệ thống
Hệ thống ERP AIG được xây dựng nhằm chuẩn hóa toàn bộ quy trình quản lý công việc thực địa, từ khâu tiếp nhận yêu cầu, triển khai thi công, theo dõi tiến độ cho đến đăng ký và kiểm soát lịch phát sóng truyền thông.
Mục tiêu cốt lõi:
Minh bạch tiến độ và trách nhiệm từng đầu việc
Giảm xung đột lịch phát sóng, tránh trùng giờ – trùng màn hình
Kiểm soát chi phí, rủi ro và nghiệm thu
Tạo dữ liệu nền cho báo cáo, KPI và mở rộng ERP trung tâm
Phân quyền vận hành (Role-based Operation)
Hệ thống áp dụng 3 cấp vai trò, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền thao tác:
Viewer (Chỉ xem)
Dùng cho lãnh đạo, kiểm tra, giám sát. Không được chỉnh sửa hay xóa dữ liệu.Editor (Sửa)
Dùng cho điều phối, PM, kỹ thuật. Được tạo mới – chỉnh sửa – lưu công việc và lịch phát sóng.Admin (Toàn quyền)
Dùng cho quản trị hệ thống. Có quyền xoá dữ liệu, reset toàn bộ, xử lý xung đột lịch đặc biệt.
👉 Việc chọn đúng vai trò trước khi thao tác là yêu cầu bắt buộc để tránh sai lệch dữ liệu.
Quy trình vận hành module TIẾN ĐỘ
Module Tiến độ là xương sống của hệ thống, mọi lịch phát sóng đều được gắn theo từng công việc.
Nhập Mã công việc / Mã dự án (định danh duy nhất)
Nhập Tên công trình / hạng mục
Chọn Đơn vị yêu cầu (EX-DOOH, TDC, Holding, Khách hàng…)
Thiết lập mức độ ưu tiên (1–2–3)
Hình thức thực hiện: Nội bộ / Giao khoán / Thuê ngoài
Đội thi công hoặc nhà thầu
Người phụ trách nội bộ (bắt buộc khi chuyển sang “Đang thực hiện”)
- Cập nhật % hoàn thành
- Nhập chi phí dự kiến – chi phí thực tế
- Hệ thống tự động tính chênh lệch (%)
- Ghi chú rủi ro, vướng mắc, phạm vi công việc
- Khai báo thời gian nghiệm thu dự kiến
- Người phụ trách nghiệm thu
- Tiêu chuẩn kỹ thuật & yêu cầu chấp nhận
👉 Lưu ý: Công việc chỉ được xem là hoàn tất khi trạng thái chuyển sang “Hoàn tất” và đủ thông tin nghiệm thu.
Gắn và quản lý LỊCH PHÁT SÓNG
Từ phiên bản 1.8.1, lịch phát sóng không tạo độc lập mà được gắn trực tiếp vào từng công việc.
Quy trình chuẩn:
Chọn công việc trong module Tiến độ
Tại mục LỊCH PHÁT SÓNG, nhập:
Màn hình LED (hoặc nhập tay nếu ngoài danh sách)
Ngày phát – giờ bắt đầu – giờ kết thúc
Mức độ ưu tiên
Ghi chú (loop, prime-time, nội dung đặc biệt…)
Bấm “+ Thêm lịch vào công việc”
Xuất – nhập dữ liệu & an toàn hệ thống
- Toàn bộ dữ liệu lưu ở LocalStorage (offline-ready)
Có thể:
Xuất JSON để backup
Nhập JSON để phục hồi hoặc bàn giao
Chỉ Admin được phép xoá toàn bộ dữ liệu
👉 Khuyến nghị: xuất JSON định kỳ theo tuần/tháng để tránh rủi ro mất dữ liệu trình duyệt.
Hệ thống ERP AIG không chỉ là công cụ nhập liệu, mà là nền tảng vận hành chuẩn hóa, giúp:
Điều phối thi công chính xác
Quản lý truyền thông DOOH minh bạch
Giảm rủi ro, tăng hiệu suất và khả năng mở rộng
Việc tuân thủ đúng hướng dẫn vận hành là yếu tố then chốt để hệ thống phát huy giá trị lâu dài trong toàn bộ hệ sinh thái AIG.
ERP AIG • Form Tiến độ & Phát sóng
Phiên bản 1.8.1 – Embed Safe
| Mã | Đơn vị | Tiến độ | Ưu tiên |
|---|
| Vị trí | Ngày | Thời gian | Ghi chú |
|---|