SOP quản trị Sàn AIG (BBQ) – “Tự chủ doanh thu & kỷ luật chi phí”
Áp dụng cho 6 Sàn hoạt động độc lập nhưng liên kết TDC (sản xuất – vận hành – thi công – lắp dựng).
0) Tổng quan & nguyên tắc quản trị
Chỉ số bắt buộc theo kỳ
1) Trách nhiệm & RACI (tối thiểu)
1.1) Quyết định giao quản trị ERP theo từng Sàn (ủy quyền & thu hồi)
A. Thông tin quyết định (điền theo từng kỳ)
B. Tiêu chí thu hồi quyền quản trị (cứng)
• Sai lệch dữ liệu thu–chi/công nợ do thiếu đối soát hoặc chỉnh sửa không log
• Trễ chốt kỳ/chốt năm, thiếu bộ chứng từ, tăng rủi ro thuế
• Không tuân thủ SOP O2C, hóa đơn, kế hoạch thuế
• Năng lực quản trị không đạt sau kỳ đánh giá (có biên bản)
C. Danh sách 6 Sàn & người quản lý (điền tên)
| Sàn | Người quản lý Sàn | Chủ P/L (Accountable) | Admin-Sàn ERP | Ghi chú phạm vi |
|---|---|---|---|---|
| EXDOOH | ||||
| NEXUS | ||||
| TDC | ||||
| ATX (ADTECH) | ||||
| HSEVN | ||||
| GLR | ||||
| HOLDING |
2) Doanh thu – Chi phí (Quản lý bán hàng theo Sàn)
• Chi phí phát sinh → tăng doanh thu/đơn giá/khối lượng để bù đắp.
• Doanh thu giảm → giảm chi phí (ưu tiên giảm hoa hồng, giảm chi phí biến đổi, tối ưu lịch thi công/sản xuất).
• Tất cả thay đổi phải có “phiếu giải trình” + cập nhật trên ERP theo kỳ.
3) Tiến độ – Phân bổ nhân công (chốt 15:00 mỗi ngày)
Chuẩn điều phối
Nguyên tắc ưu tiên (gợi ý)
2) Giao khoán ưu tiên thứ 2 (tăng hiệu quả, chủ động)
3) Tăng ca ưu tiên thứ 3 (không duy trì thường xuyên)
Gợi ý giới hạn: OT không quá 50% giờ hành chính; hạn chế làm đêm; đảm bảo an toàn & sức khỏe.
4) Đối soát O2C (Order-to-Cash) & công nợ
5) Hóa đơn mua vào – bán ra & checklist kế toán công nợ
6) Kế hoạch thuế (VAT/TNDN) theo Sàn
7) Chốt kỳ – Chốt năm (định kỳ & cuối năm)
8) Form/BBQ tối thiểu để triển khai “Năng lực quản trị Sàn”
Ghi chú nhanh
• Khi cần gắn vào ERP, dev chỉ cần map checklist -> DB và thay localStorage bằng API.
CHIẾN LƯỢC HỆ SINH THÁI AIG
6 SÀN – 6 DÒNG SẢN PHẨM – 1 CHUỖI GIÁ TRỊ KHÉP KÍN • Mục tiêu: dùng ngay cho BĐH – Sale – Nhà đầu tư – ERP Intro.
AIG thiết kế 6 sàn như 6 mắt xích bắt buộc đi cùng nhau, tạo chuỗi cung ứng – khai thác – dữ liệu – vận hành – tài sản – đầu tư khép kín theo chuẩn IoT/AI-First & ISO ERP-Driven.
Nguyên lý thiết kế lõi
AIG không vận hành 6 sàn độc lập. AIG thiết kế 6 sàn = 6 mắt xích bắt buộc đi cùng nhau, hình thành chuỗi cung ứng – khai thác – dữ liệu – tài sản – đầu tư khép kín.
- IoT/AI-First: thu thập dữ liệu & đo lường tự động, tối ưu theo thời gian thực
- ISO ERP-Driven: chuẩn hoá quy trình – kiểm soát rủi ro – minh bạch vận hành & tài chính
- B2B cấp hệ sinh thái: bán quyền tiếp cận + nền tảng + vận hành + dữ liệu + tài sản
Luận điểm dòng tiền
Không giảm giá → đổi hình thức thu (thuê → chia doanh thu; mua → đồng đầu tư; trả tiền → tham gia tài sản).
Giá trị cho 3 nhóm người dùng
Mỗi sàn có vai trò riêng nhưng được “khóa” bằng dòng dữ liệu chung, nền tảng chung và hợp đồng chuỗi. Mục tiêu là: khó tách – dễ dùng – doanh thu tái diễn.
1️⃣ EX-DOOH
Liên minh & đầu tư vị trí quảng cáo – ký gửi & cho thuê vị trí toàn cầu → Hạ tầng tiếp cận khách hàng & dữ liệu gốc
Sản phẩm lõi
- Màn hình LED, pano, billboard, hệ thống hiển thị
- Vị trí – lưu lượng – thời gian phát – quyền khai thác
Vai trò hệ sinh thái
- Cửa ngõ traffic + dữ liệu hành vi
- Điểm chạm đầu tiên kích hoạt nhu cầu
2️⃣ ATX (AdTech & Thiết bị)
Cung ứng linh kiện – thiết bị – nền tảng khai thác cho EX-DOOH → Biến lưu lượng thành tiền tái diễn
Sản phẩm lõi
- Phần mềm quản lý nội dung & lịch phát
- AI đo lường – báo cáo – tối ưu
- Linh kiện, thiết bị, phần cứng khai thác
Liên kết
- EX-DOOH cung cấp vị trí
- ATX chuẩn hoá – đo lường – tạo doanh thu định kỳ
3️⃣ NEXUS
Marketplace B2B – sự kiện thông minh – Big Data → Xương sống dữ liệu & dòng tiền
Sản phẩm lõi
- Marketplace B2B
- Search liên sàn: sản phẩm – dịch vụ – giải pháp
- Hệ dữ liệu hành vi & nhu cầu
Liên kết
- Tìm quảng cáo → thấy thiết bị → thấy thi công → thấy vận hành → thấy đầu tư
- Cross-sale tự nhiên – không ép
4️⃣ TDC
Triển khai – thi công – vận hành – chuyển giao → Khóa chuỗi cung ứng & chất lượng
Sản phẩm lõi
- Thi công móng – kết cấu – lắp đặt
- Vận hành – bảo trì – nâng cấp – chuyển giao
Liên kết
- 100% hợp đồng EX-DOOH kích hoạt TDC
- Chi phí bên ngoài → doanh thu nội bộ
5️⃣ HSEVN
Thang máy thông minh – tiêu chuẩn – an toàn – ESG – ISO → Lớp “niềm tin & điều kiện bắt buộc”
Sản phẩm lõi
- Giám sát an toàn – tiêu chuẩn kỹ thuật
- Hồ sơ pháp lý – ESG – ISO
Liên kết
- Kết nối bắt buộc với TDC / EX-DOOH / NEXUS
- Điều kiện tiên quyết cho: dự án lớn, khách FDI, liên minh đầu tư
6️⃣ GLR
Bất động sản – vòng đời tài sản – đòn bẩy tài chính → Biến chi phí thành tài sản
Sản phẩm lõi
- Khai thác vị trí & tài sản
- Đồng đầu tư – chia sẻ doanh thu
Liên kết
- Khách hàng → đối tác
- Thuê → đầu tư → đồng khai thác
Combo chuẩn (khó tách – dễ dùng)
Phần này dùng để đào tạo sale/BD: chốt theo hệ sinh thái, không giảm giá, và giữ doanh thu bằng tiện ích + dữ liệu + hợp đồng chuỗi. Điền bài tập trực tiếp vào ô, bấm Lưu bài tập.
3.1 — Bài tập “Chẩn đoán nhu cầu” (5 phút)
3.2 — Bài tập “Không giảm giá” (7 phút)
Gợi ý đáp án mẫu (tham khảo)
• Option B: Chuyển thuê → chia doanh thu theo sản phẩm/điểm bán (hai bên cùng có động lực).
• Option C: Đồng đầu tư vị trí/thiết bị: khách tham gia tài sản → hưởng quyền ưu tiên & chia dòng tiền.
3.3 — Bài tập “Giữ doanh thu” (10 phút)
3.4 — Bài tập “Chốt bằng hệ sinh thái” (8 phút)
* Export JSON giúp đẩy vào ERP/CRM sau này (dạng file tải xuống trên máy).
Khung 15 phút
- 0–2’ Khảo sát nhu cầu & mục tiêu KPI (đo lường được)
- 2–5’ Cửa vào: EX-DOOH/ATX/NEXUS (tuỳ case)
- 5–9’ Demo cơ chế: lịch phát + AI đo lường + dashboard
- 9–12’ “Không giảm giá”: đổi hình thức thu + quyền lợi
- 12–15’ Chốt 3 CTA: 3 tháng test • 12 tháng • đồng đầu tư
Câu chốt mẫu
Checklist hồ sơ chốt (ERP-ready)
• Phương án tài sản hoá (GLR) • Kế hoạch KPI 30-60-90 ngày • Dashboard mẫu & lịch phát mẫu.
© AIG Ecosystem • Master HTML (All-in-one) • Editable • ERP-ready
Quy trình Tạm Ứng Lương (Chuẩn 1–2–3–4)
Tài liệu này chuẩn hoá thao tác theo màn hình ERP: 1) Lập tạm ứng → 2) Duyệt → 3) Lập đề xuất chi → 4) Xác nhận đã nhận tạm ứng. Mục tiêu: kiểm soát đúng người–đúng lý do–đúng số tiền–đúng thời điểm, đảm bảo đối soát kế toán và quyết toán lương.
Nội dung SOP chi tiết
- Nhấn + Đăng ký (Add New Record).
- Nhập: Số lần tạm ứng, Ngày đề xuất, Tháng, Số tiền tạm ứng, Lý do.
- Kiểm tra Người đăng ký (tự động theo tài khoản).
- Không tick “Đã nhận tạm ứng” ở bước này.
- Nhấn Lưu thông tin để tạo yêu cầu.
- Mở danh sách Tạm ứng và chọn dòng cần xử lý.
- Soát: người đăng ký, tháng, số lần, số tiền, lý do, lịch chi (nếu có).
- Chọn Duyệt hoặc Không duyệt (kèm ghi chú nếu từ chối).
- Tại dòng đã duyệt, nhấn nút Lập đề xuất.
- Hệ thống tạo đề xuất chi liên kết với bản ghi tạm ứng (mã tham chiếu).
- Kế toán/Tài chính tiếp nhận để thực hiện chi theo quy trình thanh toán.
- Sau khi nhận tiền, tick chọn Đã nhận tạm ứng.
- Kiểm tra số tiền nhận đúng; nếu sai, báo ngay kế toán và ghi chú điều chỉnh.
- Hệ thống cập nhật trạng thái hoàn tất để đưa vào: quyết toán lương, đối soát kế toán, báo cáo.
Gắn vào ERP: Tooltip/Popup hướng dẫn (ERP-ready)
data-tip-title và data-tip-body cho đúng nút/field.
Snippet nhúng nhanh (gợi ý)
<!-- 1) Gắn data-tip vào nút/field ERP -->
<button class="btn" data-tip-title="Lập tạm ứng" data-tip-body="Nhấn + Đăng ký → nhập đủ trường → Lưu.">+ Đăng ký</button>
<!-- 2) Nhúng script tooltip (copy nguyên khối) -->
<script>
// AIG Tooltip Engine (lightweight)
(function(){
const targets = document.querySelectorAll('[data-tip-title][data-tip-body]');
targets.forEach(el => {
el.classList.add('tip-target');
const tip = document.createElement('div');
tip.className = 'tip';
tip.innerHTML = '<strong>' + el.dataset.tipTitle + '</strong><div>' + el.dataset.tipBody + '</div>';
el.appendChild(tip);
el.addEventListener('mouseenter', ()=> el.classList.add('tip-show'));
el.addEventListener('mouseleave', ()=> el.classList.remove('tip-show'));
el.addEventListener('focus', ()=> el.classList.add('tip-show'));
el.addEventListener('blur', ()=> el.classList.remove('tip-show'));
});
})();
</script>