HƯỚNG DẪN SALE: ĐỊNH GIÁ – BÁO GIÁ – CHỐT HỢP ĐỒNG THEO QUY TRÌNH
Quy trình định giá – báo giá – chốt hợp đồng không chỉ giúp đội ngũ Sale kiểm soát lợi nhuận tối thiểu, mà còn tạo ra sự đồng bộ, minh bạch và chuyên nghiệp trong toàn bộ chuỗi vận hành. Đây chính là bước tiến chiến lược giúp AIG nâng cao hiệu suất và niềm tin với đối tác.
Khi dữ liệu không chỉ là con số – mà là công cụ chốt sale hiệu quả
Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh khốc liệt, khả năng định giá thông minh, kiểm soát lợi nhuận và phản ứng linh hoạt với thị trường không còn là lợi thế – mà là yếu tố sống còn. Đối với đội ngũ Sale của AIG, việc báo giá không đơn thuần là “gửi con số”, mà là một quy trình chiến lược, bài bản và được quản trị xuyên suốt qua hệ thống ERP – App Sale – CRM.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình chuẩn để đội ngũ Sale thực hiện từ tra cứu giá vốn, xây dựng báo giá đảm bảo lợi nhuận, kiểm tra định mức thị trường, cho đến quản lý chiết khấu và theo dõi hợp đồng – tất cả đều được số hóa và đồng bộ trên nền tảng quản trị của AIG.
quy trình khép kín
BƯỚC 1: Tra cứu giá mua vào – Xác định chính xác giá vốn
Trước khi báo giá, bước đầu tiên là truy cập ERP > Module Mua vào để kiểm tra mức giá mua thực tế từ nhà cung cấp.
🔹 Mục tiêu:
Xác định đúng đơn vị tính (năm, tháng, hộp đèn, pano…)
Tránh báo giá thấp hơn giá vốn
📌 Ví dụ: Mua hộp đèn với giá 45.000.000 VND/năm → Giá bán tối thiểu phải là 51.750.000 VND (đảm bảo lợi nhuận 15%)
BƯỚC 2: Đề xuất giá bán – Đảm bảo lợi nhuận tối thiểu
Sau khi biết giá vốn, truy cập ERP > Module Bán ra để đề xuất giá bán:
🔹 Yêu cầu bắt buộc:
Đảm bảo lợi nhuận tối thiểu 15%
Nếu đề xuất thấp hơn (do khuyến mãi, hợp đồng dài hạn…), cần ghi chú rõ lý do
📌 Lưu ý: Tất cả đề xuất phải được phê duyệt nội bộ trước khi chuyển lên App Sale
BƯỚC 3: Căn cứ định mức giá khu vực – Không phá giá thị trường nội bộ
Sử dụng công cụ ERP > Thống kê định mức ASM để so sánh:
🔹 Lợi ích:
Nắm được mức giá trung bình tại từng khu vực
Điều chỉnh hợp lý theo độ cạnh tranh thị trường
📌 Ví dụ: Khu vực TP. Quy Nhơn trung bình 750 triệu/năm → Giá bán không nên chênh quá cao trừ khi có lý do đặc biệt
BƯỚC 4: Kiểm soát chiết khấu – Đảm bảo tỷ lệ chốt sale nhưng không làm giảm lợi nhuận
Truy cập ERP > Module Lịch triển khai để tra cứu chính sách giảm giá:
🔹 Hệ thống hỗ trợ:
Theo dõi chính sách giảm giá theo tháng/quý
Phân tích tỷ lệ chốt sale theo từng dòng sản phẩm
📌 Gợi ý: Nếu cần chiết khấu sâu (VIP, dự án đặc biệt), phải có phê duyệt riêng của quản lý cấp cao
Sau khi báo giá được duyệt, thao tác tạo hợp đồng và theo dõi được chuyển sang App Sale + ERP.
🔹 CRM sẽ theo dõi tự động:
Từ báo giá → ký hợp đồng → triển khai → nghiệm thu → thanh lý hoặc gia hạn
Tạo nên hồ sơ sản phẩm đầy đủ, dễ truy xuất mọi lúc, mọi nơi
KẾT BÀI: Khi mỗi báo giá là một điểm chạm chuyên nghiệp
Quy trình báo giá tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu thực hiện bài bản và dựa trên dữ liệu số hóa, sẽ trở thành vũ khí cạnh tranh chiến lược cho đội ngũ kinh doanh. Nhờ ERP và App Sale, mỗi nhân sự Sale của AIG không chỉ là người bán hàng, mà còn là chuyên gia hoạch định lợi nhuận, người bảo vệ biên độ kinh doanh, và cầu nối thông minh giữa thị trường và hệ thống nội bộ.
Khi thị trường ngày càng nhanh, minh bạch và đòi hỏi chính xác – thì một quy trình chuẩn là nền móng vững chắc để đi xa. Với AIG, báo giá không chỉ là gửi bảng giá – mà là gửi giá trị đã được kiểm soát, xác minh và tối ưu đến từng chi tiết.
Nguồn: Linh Huỳnh – Tổng hợp