Khi thời gian thực hiện đăng tuyển đã kết thúc, dựa trên các hồ sơ – CV đã được ứng viên nộp và cập nhật dữ liệu trên ERP. Thì BP. Nhân sự có trách nhiệm phải lọc hồ sơ đạt được yêu cầu do người đề nghị tuyển dụng đưa ra, thông qua việc tự động hóa lọc hồ sơ đã tích hợp trên hệ thống ERP. Các bước thực hiện việc lọc hồ sơ đều tự động hóa trên ERP – giúp tiết kiệm thời gian và mang lại hiệu quả tối ưu; cụ thể:

1. Xét hồ sơ và Đánh giá CV:
   • Hồ sơ ứng tuyển sẽ được xem xét và đánh giá dựa trên các tiêu chí quan trọng của vị trí.
2. Gửi Thư mời Phỏng vấn:
   • Các ứng viên được chọn sẽ nhận được thư mời phỏng vấn. Trong buổi phỏng vấn, bộ phận Nhân sự sẽ giới thiệu về bộ hướng dẫn đào tạo gồm 11 chủ đề tại ERP:
     • Quản lý đơn hàng và đảm bảo lợi nhuận.
     • Triển khai và chăm sóc khách hàng.
     • Quản lý sản phẩm và tư vấn giá.
     • CRM, DPM, EPM, CDP trong app sale.
     • Phân loại sản phẩm ex-DOOH và quản lý vị trí địa lý.
     • Thiết bị linh kiện và quản lý giá thành.

Sau khi kết thúc quá trình tiếp nhận – đào tạo nhân sự mới, tùy theo thời gian đào tạo – phụ thuộc vào chuyên môn, kinh nghiệm của từng ứng viên mà chọn thời gian từ (2 – 12 tuần); khi đó BP. Nhân sự sẽ tiến hành đánh giá ứng viên dựa theo các tiêu chí trên ERP đã có sẵn; điều này giúp lưu trữ quá trình 01 nhân sự từ lúc phỏng bấn đến trở thành nhân viên chính thức tại Công ty.

Nếu việc đánh giá thời gian thử việc đạt thì Nhân sự đó sẽ trở thành nhân viên chính thức hoặc tiếp tục thử việc thêm công việc tại Công ty. Việc đánh giá nhân viên sẽ được định kỳ đánh giá hàng tháng, để thấy rõ sự tiến bộ hoặc sự chưa hòa nhập giúp BP. Nhân sự chủ động hơn việc tiếp cận để hướng dẫn những hạn chế mà Nhân sự mới đang gặp phải.

Việc xây dựng quy trình từ lúc tuyển dụng, tiếp nhận và đào tạo sẽ giúp cho nhân sự mới biết rõ được lộ trình phát triển của bản thân, nắm bắt được định hướng nghề nghiệp công việc phát triển trong tương lai. Ngoài ra, việc xây dựng Quy trình sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện bài bản việc tuyển dụng – từ đó tạo nên nguồn nhân sự chất lượng tốt nhất; đem đến hiệu quả phát triển doanh nghiệp lâu dài hơn.

Việc tích hợp và sử dụng hệ thống ERP đã phần nào giúp cho Quy trình trở nên tối ưu và đơn giản hơn. Điều đó càng thêm phần chắc chắn trong mục tiêu phát triển doanh nghiệp sẽ luôn có nguồn lực nhân sự đáp ứng, bởi nguồn data cùng quy trình chặt chẽ đã phần nào giúp AIG có được 1 nguồn lực chất lượng cùng những nhân sự tâm huyết và phát triển cùng mục tiêu của doanh nghiệp.