HƯỚNG DẪN CHI TIẾT QUẢN LÝ ERP CÁ NHÂN
Thông tin tài khoản ERP cá nhân – AIG
Việc quản lý công việc, thu nhập và hiệu suất cá nhân một cách hiệu quả là yếu tố quan trọng giúp nhân viên làm việc chủ động, minh bạch và tối ưu hóa năng suất. Để đáp ứng nhu cầu đó, hệ thống ERP cá nhân tại AIG ra đời như một công cụ quản lý toàn diện, giúp nhân viên dễ dàng theo dõi mọi thông tin liên quan đến công việc, chấm công, tài sản, thu nhập, đánh giá hiệu suất ngay trên một nền tảng duy nhất.
Hệ thống ERP cá nhân của AIG không chỉ là một công cụ hỗ trợ quản lý công việc, mà còn là trợ thủ đắc lực giúp nhân viên theo dõi chấm công, thu nhập, hiệu suất làm việc và các thông tin cá nhân.
📊 Quản lý thông tin minh bạch & hiệu quả:
✅ Theo dõi công tác, bảng lương, đánh giá KPI, quản lý chi phí chỉ với một nền tảng duy nhất.
✅ Dễ dàng kiểm tra lịch sử làm việc, tiến độ công việc & quyền lợi cá nhân.
✅ Hệ thống thông minh, tích hợp nhiều chức năng giúp tối ưu quy trình làm việc.
🚀 Linh hoạt & hiện đại – phù hợp với mọi mô hình làm việc
🔹 Dành cho cả nhân viên làm việc toàn thời gian, công tác xa hay part-time.
🔹 Không bắt buộc chấm công theo cách truyền thống với công việc có tính chất linh hoạt.
🔹 Hỗ trợ đề xuất điều chỉnh thời gian làm việc khi có lý do chính đáng.
Giao diện chính của ERP cá nhân – Dashboard ERP
- Quản lý chi phí, hóa đơn, tài sản, khách hàng, sản xuất, sản phẩm, hệ thống, công việc.
- E-commerce, Investment, Marketing Strategy, Shipment, Technology Transfer, Network, Manufactures, Production.
- Check-in (ghi nhận thời gian làm việc cá nhân).
- Vùng “Quản lý ERP cá nhân” giúp nhân viên theo dõi toàn bộ thông tin cá nhân trên hệ thống.
Chấm công & Quản lý công việc
- Quản lý chi phí, hóa đơn, tài sản, khách hàng, sản xuất, sản phẩm, hệ thống, công việc.
- Đi trễ – Về sớm, Tạm ứng, Công tác, Nghỉ phép, Kết quả đánh giá, Name Card, Thiết bị làm việc, Cam kết doanh thu & chi phí.
Chế độ công tác đặc thù hoặc part-time không yêu cầu chấm công theo giờ hành chính.
Quản lý ERP cá nhân & Tài khoản nhân viên
- Chấm công, mức lương, BHXH, thu nhập thực nhận, phân loại đánh giá.
- Khảo sát cá nhân, Quản lý Data, Nội quy làm việc.
Mọi nhân viên AIG đều được cấp tài khoản ERP để quản lý thông tin công việc, thu nhập và các quyền lợi cá nhân.
HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤM CÔNG
✅ Chấm công & Đi trễ – Về sớm
- Tự động ghi nhận số phút đi trễ/về sớm khi nhân viên check-in ngoài khung giờ quy định.
- Có thể đề xuất chỉnh sửa nếu có lý do chính đáng.
- Ảnh hưởng đến đánh giá KPI & lương thưởng nếu vi phạm quy định nhiều lần.
- Công tác hoặc part-time: Không bị áp dụng cơ chế chấm công cứng nhắc.
- Hệ thống cảnh báo tự động khi nhân viên vi phạm vượt mức quy định.
📌Sau đây là Bảng tổng hợp các chức năng chính:
| STT | Chức năng | Mô tả chi tiết | Ảnh hưởng / Ứng dụng thực tế |
| 1 | Đi trễ – Về sớm | Ghi nhận thời gian đi trễ/về sớm của nhân viên. | Ảnh hưởng đến KPI và ngày công. Hệ thống cảnh báo nếu vượt mức cho phép. |
| 2 | Tạm ứng | Đăng ký tạm ứng lương hoặc chi phí công tác. | Hỗ trợ nhân viên tài chính. Cập nhật vào bảng lương cuối tháng. |
| 3 | Công tác | Đăng ký công tác ngoài văn phòng. | Miễn chấm công, cần báo cáo công tác. |
| 4 | Nghỉ phép | Đăng ký nghỉ phép online. | Tự động theo dõi số ngày nghỉ có lương, không lương. |
| 5 | Kết quả đánh giá | Đánh giá hiệu suất dựa trên KPI. | Ảnh hưởng đến lương, thưởng, kỷ luật. |
| 6 | Name Card | Quản lý danh thiếp điện tử của nhân viên. | Giúp lưu trữ thông tin liên hệ chuyên nghiệp. |
| 7 | Thiết bị làm việc | Quản lý thiết bị công ty cấp phát. | Tránh thất thoát tài sản doanh nghiệp. |
| 8 | Cam kết doanh thu & chi phí | Theo dõi chỉ tiêu doanh thu của từng nhân viên. | Ảnh hưởng đến hoa hồng, KPI. |
| 9 | Khảo sát cá nhân | Nhân viên tham gia khảo sát nội bộ. | Cải thiện chính sách và môi trường làm việc. |
| 10 | Quản lý Data cá nhân | Lưu trữ hồ sơ nhân viên, hợp đồng, bảo hiểm. | Giúp nhân sự theo dõi thông tin cá nhân nhanh chóng. |
| 11 | Nội dung làm việc | Ghi nhận công việc hàng ngày. | Hỗ trợ lập kế hoạch & báo cáo hiệu suất. |
HƯỚNG DẪN LÀM VIỆC TRÊN HỆ THỐNG ERP & 4 BƯỚC TỪ TÀI KHOẢN ERP CÁ NHÂN
Truy cập hệ thống ERP: https://erp.asiamedia.vn
Quản lý các chức năng chính, bao gồm:
Quản lý các chức năng chính, bao gồm:
- Name Card: Tạo danh thiếp điện tử.
- Thư Mời: Gửi thư mời tự động.
- Gửi Mail: Chăm sóc khách hàng trực tiếp từ hệ thống.
- Check-in & Quản lý tài khoản: Theo dõi công việc, quản lý báo giá, hợp đồng.
QUY TRÌNH 4 BƯỚC LÀM VIỆC TRÊN ERP TỪ TÀI KHOẢN CÁ NHÂN
BƯỚC 1: TẠO & QUẢN LÝ NAME CARD TRÊN ERP
🔹Thao tác trên ERP:
- Truy cập “Name Card” trong hệ thống.
- Nhập họ tên, chức vụ, số điện thoại, email.
- Tạo QR Code chứa thông tin cá nhân.
- Xuất Name Card để chia sẻ với khách hàng.
✅ Giúp khách hàng dễ dàng lưu thông tin.
✅ Tạo ấn tượng chuyên nghiệp, thuận tiện trong giao dịch.
BƯỚC 3: GỬI MAIL CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
🔹 Thao tác trên ERP:
- Chọn “Gửi Mail” trong hệ thống.
- Nhập email khách hàng, chọn mẫu nội dung có sẵn.
- Kiểm tra báo giá, hợp đồng đã được duyệt trước khi gửi.
- Nhấn “Gửi” để hoàn tất.
🚫 Lưu ý: Không gửi báo giá/hợp đồng khi chưa được duyệt bởi lãnh đạo. Chữ ký email phải đúng phòng ban & chức vụ. Chỉ dùng email cá nhân nếu hệ thống gặp lỗi, sau khi báo giá được duyệt.
✅ Gửi báo giá/hợp đồng chuyên nghiệp, đúng quy trình.
✅ Đảm bảo chăm sóc khách hàng mà không cần email cá nhân.
✅ Tăng tính chính xác, tránh sai sót và thất lạc tài liệu.
BƯỚC 2: GỬI THƯ MỜI TỰ ĐỘNG
🔹 Thao tác trên ERP:
- Chọn “Thư Mời” từ hệ thống.
- Nhập thông tin khách hàng & nội dung thư mời.
- Chọn mẫu thư mời có sẵn hoặc tùy chỉnh nội dung.
- Hệ thống sẽ tự động gửi email đến khách hàng.
✅ Tiết kiệm thời gian, không cần gửi email thủ công.
✅ Gửi đúng nội dung, đúng đối tượng khách hàng.
✅ Đảm bảo thư mời hiển thị chuyên nghiệp.
BƯỚC 4: CHECK-IN & QUẢN LÝ CÔNG VIỆC TÀI KHOẢN ERP
🔹 Thao tác trên ERP:
• Chọn “Check-in” để ghi nhận công việc hàng ngày.
• Kiểm tra trạng thái hợp đồng, báo giá trên hệ thống.
• Lập đề xuất tài chính hoặc hoàn ứng nếu cần.
• Quản lý các công việc cá nhân & tiến độ hợp đồng.
✅ Giúp nhân viên quản lý công việc dễ dàng, đúng quy trình.
✅ Tránh sai sót hoặc bỏ lỡ báo giá, hợp đồng.
✅ Đảm bảo công việc đúng tiến độ, minh bạch.
=>>Việc tuân thủ quy trình thao tác trên hệ thống ERP không chỉ giúp công việc vận hành trơn tru, hạn chế sai sót mà còn góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng.
Việc sử dụng hệ thống ERP đúng quy trình không chỉ giúp mỗi cá nhân quản lý công việc hiệu quả hơn, mà còn góp phần vào sự vận hành đồng bộ và chuyên nghiệp của toàn bộ tổ chức. Để tận dụng tối đa lợi ích của hệ thống này, mỗi cá nhân cần chủ động học hỏi và áp dụng linh hoạt vào công việc hàng ngày, đồng thời doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật và cải tiến hệ thống để đáp ứng nhu cầu phát triển liên tục. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn khai thác tối đa tính năng của ERP trong công việc hằng ngày.
📌 Đừng ngần ngại liên hệ quản lý trực tiếp hoặc Phòng IT AIG nếu cần hỗ trợ thao tác cụ thể.
Chủ động – chính xác – chuyên nghiệp, hãy cùng nhau tạo nên môi trường làm việc hiện đại với ERP!
Tổng hợp: AIG Communications