HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO AIG HOLDING

HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO AIG

QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH

Hệ thống quản lý chương trình đào tạo toàn AIG Holding, file mô tả quy trình đào tạo hoàn chỉnh, bao gồm:

✅ Cấu trúc chuẩn ISO

Mã chương trình, tên, đối tượng, mục tiêu, thời lượng, phụ trách, KPI, thời gian, công cụ & báo cáo.

✅ Thiết kế logic

Theo quy trình vận hành đào tạo nội bộ (HR-ERP).

✅ Có thể kết nối Google Sheet hoặc ERP nội bộ

Để theo dõi tiến độ, đánh giá và thống kê.

1️⃣ Cấu trúc Hệ thống Đào tạo Toàn AIG Holding

Mã CT	Tên Chương trình	Đối tượng đào tạo	Mục tiêu	Thời lượng	Người phụ trách	KPI đánh giá	Thời gian triển khai	Ghi chú
HR-AIG-01	Quy trình tiếp nhận & đào tạo nhân sự mới (AIG Holding)	Nhân viên mới, nhân sự điều chuyển	Giúp nhân sự hiểu hệ sinh thái, văn hoá, quy trình và công cụ làm việc (ERP, AI Agent)	7 ngày (tuần 1)	HR AIG + Mentor sàn	100% hoàn thành bài test, tham gia đủ 3 buổi đào tạo trực tiếp	Tháng 1–12/2026 (liên tục)	Module nền tảng bắt buộc
HR-AIG-02	Chương trình “AI-First Sales” toàn hệ sinh thái	Sales, CSKH, Kinh doanh, Marketing	Xây dựng đội ngũ bán hàng AI-first, thành thạo ERP, quy trình & tư duy dữ liệu	6 tuần (42 giờ học)	Giám đốc kinh doanh + Phòng đào tạo + AI Trainer	≥ 80% KPI bán hàng sau đào tạo; báo cáo ERP đúng chuẩn	Triển khai định kỳ 6 khóa/năm	Đào tạo trọng điểm
HR-AIG-03	Chuẩn hóa bộ phận Sales – TDC	Nhân sự Sales tại TDC	Chuẩn hóa công việc, mô tả nhiệm vụ, checklist đào tạo, quy trình báo cáo KPI	3 tuần	Leader TDC + HR	100% cập nhật mô tả công việc; test checklist đạt ≥90%	Tháng 2, 6, 10/2026	Đào tạo chuyên biệt
HR-AIG-04	Ứng dụng AI Agent trong hệ sinh thái AIG	Sales, Marketing, CSKH, Data Analyst	Thành thạo sử dụng các công cụ AI Agent (Content, Lead, Data, CRM, ERP…)	4 tuần	Phòng R&D + AI Trainer	100% thành viên tự vận hành 3 công cụ AI; 2 báo cáo AI-driven	Quý 1–4/2026	Nâng cao năng lực công nghệ
HR-AIG-05	AIG 2026 – Tăng trưởng bằng dữ liệu, giảm rủi ro bằng chiến lược	Quản lý cấp trung, lãnh đạo bộ phận	Xây dựng năng lực quản trị dữ liệu, phân tích chiến lược, giảm rủi ro vận hành	2 tháng (modular)	CEO + Data Center + HR	≥ 3 chiến lược dữ liệu triển khai thành công; dashboard báo cáo vận hành	Quý 3–4/2026	Cấp chiến lược quản trị

🧭 2️⃣ Quy trình Vận hành Đào tạo Chuẩn (HR-ERP Integrated Flow)

Giai đoạn	Bước thực hiện	Bộ phận phụ trách	Công cụ hỗ trợ	Đầu ra
1. Đề xuất đào tạo	Xác định nhu cầu đào tạo theo sàn, bộ phận hoặc chiến lược năm	HR + Leader	Form HR-REQ + ERP module	Phiếu đề xuất đào tạo
2. Phê duyệt chương trình	Trình duyệt kế hoạch (nội dung, chi phí, thời gian, giảng viên)	HR + BOD	ERP-Approval	Kế hoạch đào tạo được duyệt
3. Chuẩn bị nội dung	Thiết kế nội dung, bài test, checklist, tài liệu hướng dẫn	Phòng Đào tạo	Google Drive + LMS nội bộ	Bộ tài liệu đào tạo chuẩn
4. Triển khai đào tạo	Giảng dạy, hướng dẫn, mentor theo chương trình	Trainer + Leader	Zoom / Offline + ERP Report	Nhật ký & danh sách học viên
5. Đánh giá sau đào tạo	Đánh giá kết quả học tập (test, KPI, phản hồi)	HR + Trainer	Google Form + ERP Data	Báo cáo kết quả đào tạo
6. Báo cáo & cải tiến	Tổng hợp dữ liệu, đo lường hiệu quả, đề xuất cải tiến	HR + Data Team	Dashboard BI + ERP	Báo cáo KPI đào tạo quý

📊 3️⃣ Hệ thống KPI Đào tạo Chuẩn (Training Performance Indicators)

Nhóm KPI	Tiêu chí	Cách đo lường	Mức chuẩn
Hiệu suất học viên	Tỷ lệ hoàn thành khóa	% học viên đạt đủ thời lượng học	≥ 90%
Kết quả đầu ra	Tỷ lệ đạt test cuối khóa	% đạt ≥ 80 điểm	≥ 85%
Hiệu quả ứng dụng	Mức cải thiện KPI công việc	So sánh trước & sau 30 ngày	≥ 20%
Sự hài lòng học viên	Feedback sau khóa học	Điểm trung bình khảo sát	≥ 8/10
Đóng góp tổ chức	Ứng dụng thực tế, đề xuất cải tiến	Số dự án áp dụng AI, ERP	≥ 2 dự án/đơn vị

🧠 4️⃣ Cấu trúc Quản lý & Báo cáo Hệ thống

Hệ thống lưu trữ dữ liệu đào tạo: Google Sheet / ERP Training Module
Báo cáo định kỳ:
- Báo cáo tuần: tiến độ đào tạo theo từng sàn
- Báo cáo tháng: KPI & đánh giá năng lực học viên
- Báo cáo quý: Hiệu quả đào tạo & đề xuất cải tiến
Người chịu trách nhiệm tổng hợp: Trưởng phòng Đào tạo (HRD)

🔧 5️⃣ Tích hợp Dữ liệu (ERP + Google Sheet)

ERP MODULE TRAINING

GOOGLE SHEET

DASHBOARD BI

Cấu trúc sheet đề xuất:

Mã CT	Họ tên	Bộ phận	Trạng thái	Bắt đầu	Kết thúc	% Hoàn thành	Điểm test	Mentor	Ghi chú
HR-AIG-02	Nguyễn Văn A	Sales-EXDOOH	Đang học	01/02/2026	15/03/2026	70%	85	Lê Thị B	Cần bổ sung bài 4
HR-AIG-03	Trần Thị B	TDC	Đã hoàn thành	10/04/2026	01/05/2026	100%	95	Nguyễn D	Đạt chuẩn

Form mẫu dành cho ỨNG VIÊN dùng để đánh giá và làm bài thu hoạch sau mỗi tuần (tuần 1, 2, 3, 4) trong tháng đầu tiên đào tạo

🎯 Mục tiêu của Form

Giúp ứng viên tự đánh giá tiến độ học tập, thái độ và năng lực tiếp thu sau từng tuần.
Giúp HR/Trainer thu thập dữ liệu đào tạo thực tế, làm căn cứ đánh giá cuối tháng.
Lưu kết quả vào Google Sheet tổng hợp để phân tích theo từng ứng viên, khóa học và tuần.

🧩 CẤU TRÚC FORM “ĐÁNH GIÁ & BÀI THU HOẠCH - THÁNG ĐẦU TIÊN”

🧱 PHẦN 1. Thông tin ứng viên

Câu hỏi	Loại câu hỏi	Ghi chú
Họ và tên	Câu trả lời ngắn	Bắt buộc
Email công việc (hoặc cá nhân)	Câu trả lời ngắn	Bắt buộc
Bộ phận / Sàn làm việc	Dropdown	Ví dụ: EX-DOOH / Adtech / Nexus / TDC
Tuần đánh giá	Dropdown	Tuần 1 / Tuần 2 / Tuần 3 / Tuần 4
Người hướng dẫn trực tiếp	Câu trả lời ngắn	Tùy chọn

📘 PHẦN 2. TỰ ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC

Câu hỏi	Loại câu hỏi	Thang điểm
Tôi hiểu rõ mô hình và sản phẩm của AIG	Thang Likert (1–5)	1 = Chưa hiểu, 5 = Hiểu rõ
Tôi đã chủ động hoàn thành các nhiệm vụ được giao trong tuần	Thang Likert (1–5)
Tôi tích cực trao đổi, học hỏi và hỗ trợ đồng đội	Thang Likert (1–5)
Tôi cảm thấy hứng thú và phù hợp với vị trí công việc hiện tại	Thang Likert (1–5)
Tôi cần hỗ trợ thêm về lĩnh vực / kỹ năng nào?	Câu trả lời dài

📝 PHẦN 3. BÀI THU HOẠCH TUẦN

Câu hỏi	Loại câu hỏi	Gợi ý
1️⃣ Hãy mô tả 3 điều bạn học được trong tuần này	Câu trả lời dài	Khuyến khích chia sẻ trải nghiệm cá nhân
2️⃣ Hãy nêu 1 tình huống thực tế bạn đã xử lý hoặc quan sát được	Câu trả lời dài
3️⃣ Theo bạn, yếu tố nào là quan trọng nhất giúp bạn làm tốt hơn trong tuần tới?	Câu trả lời dài
4️⃣ Đề xuất / Kiến nghị cải thiện chương trình đào tạo	Câu trả lời dài
(Tùy chọn) Đính kèm minh chứng (ảnh, tài liệu…)	File upload	Cần bật quyền trong Google Form

💡 PHẦN 4. XÁC NHẬN & GỬI

Checkbox:
- ☐ Tôi cam kết các thông tin trên là trung thực.
- ☐ Tôi đồng ý kết quả này được dùng để đánh giá đào tạo.
Nút “GỬI BIỂU MẪU”.

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO AIG

BÀI THU HOẠCH VÀ TỰ ĐÁNH GIÁ TỪ TUẦN 1 ( HỌC VIỆC ) VÀ THÁNG THỬ VIỆC ( TỪ TUẦN 2 – TUẦN 6 )

Chúng tôi sẵn lòng đón nhận bạn sau khi apply

https://erp.asiamedia.vn/hrm

Nơi khởi đầu thành công, mang lại thu nhập tốt nhất cho bạn trong hệ sinh thái quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam.

Tham khảo hệ sinh thái:

Video Profile: https://twoctv.asiamedia.vn/v/ThIIaa

PDF Profile: https://asiamedia.vn/hinh-anh-thuc-te-khach-hang

Chia sẻ với: