GIAO KHOÁN NỘI BỘ VÀ THUÊ NGOÀI :
GIẢI PHÁP GIỮ TIẾN ĐỘ – TĂNG THU NHẬP – CÔNG BẰNG MINH BẠCH
Trong bối cảnh khối lượng công việc tăng cao, nhiều dự án triển khai song song và nguồn nhân lực không phải lúc nào cũng đủ, AIG triển khai cơ chế GIAO KHOÁN NỘI BỘ như một giải pháp quản trị chủ động, minh bạch và hiệu quả. Đây không phải tăng ca bắt buộc, cũng không phải khoán ép tiến độ, mà là một cơ chế tạo động lực – chia sẻ thu nhập – đảm bảo cam kết với khách hàng.
AIG / TDC – FORM GIAO KHOÁN FULL Form • Payment • PIT • SOP
0) Danh sách nhân viên (cập nhật & chọn nhanh)
| Họ tên | Bộ phận | Vai trò | Lương tháng | % năng lực | Chọn | Xóa |
|---|
1) Thông tin công trình / hạng mục giao khoán
2) Bảng nhân công (lương tháng → lương/ngày → chi phí)
| Họ tên | Vai trò | Lương tháng | % năng lực | Ngày tham gia | Lương/ngày | Lương/ngày hiệu lực | Chi phí | Xóa |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Tổng chi phí nhân công | 0 | |||||||
3) Chính sách thu nhập chung
4) Tổng hợp giá trị giao khoán
5) Nội dung hợp đồng giao khoán (tóm tắt – dùng để in/ký)
5.1 Nguyên tắc
- Bên nhận khoán tự túc ăn ở, đi lại, công cụ cá nhân (trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản).
- Thanh toán theo khối lượng nghiệm thu và đợt thanh toán tại Tab “Thanh toán”.
- Tuân thủ an toàn lao động, nội quy công trường/xưởng; chịu trách nhiệm về vi phạm do lỗi chủ quan.
- Không phát sinh chi phí ngoài phạm vi, trừ khi có phê duyệt Holding/TDC bằng văn bản.
5.2 Hồ sơ nghiệm thu – thanh toán
- Biên bản nghiệm thu khối lượng theo giai đoạn; bảng khối lượng; đề nghị thanh toán.
- Biên bản bàn giao hoàn thành; hồ sơ ảnh hiện trường (nếu yêu cầu).
5.3 Ký xác nhận
Thanh toán & các đợt thanh toán
| Tên đợt | % | Số tiền | Đến hạn | Điều kiện/mốc nghiệm thu | Hồ sơ | Xóa |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tổng | 0% | 0 | ||||
| Còn lại | 0% | 0 | Nếu còn lại ≠ 0: điều chỉnh %. | |||
Gợi ý cấu trúc đợt thanh toán
- Ứng đợt 1 (thường 30%): ký quyết định/HĐ, tạm ứng vật tư/nhân công.
- Đợt 2–3: theo khối lượng nghiệm thu giai đoạn (30–40%, 70–80%).
- Đợt cuối: nghiệm thu 100% + bàn giao + quyết toán.
Phân bổ Thuế TNCN (PIT) – miễn/giảm trừ & khoản chịu thuế
Tăng ca – tách phần miễn thuế (premium)
Phụ cấp – tách theo “định mức miễn” (cap)
| Khoản | Số tiền | Cap miễn | Miễn | Chịu thuế |
|---|---|---|---|---|
| Ăn giữa ca | 0 | 0 | ||
| Điện thoại | 0 | 0 | ||
| Đồng phục | 0 | 0 | ||
| Công tác phí/đi lại | 0 | 0 | ||
| Leo trèo cao / nguy hiểm | 0 | 0 | ||
| Độc hại / nặng nhọc | 0 | 0 | ||
| Khoản miễn khác | 0 | 0 |
Khoản chịu thuế 100%
Kết quả PIT (tháng)
SOP GIAO KHOÁN – TDC / AIG
1) Trước giao khoán (Before)
| Tick | Hạng mục | Ghi chú |
|---|---|---|
| Chốt phạm vi công việc, tiêu chí nghiệm thu, mốc tiến độ | ||
| Lập dự toán nhân công (lương ngày công theo lương tháng + % năng lực) | ||
| Thiết lập chính sách thu nhập: tăng thu nhập %, thưởng tiến độ, điều kiện thưởng/phạt | ||
| Thiết lập đợt thanh toán: ứng 1, đợt 2–3 theo khối lượng, đợt cuối quyết toán | ||
| Rà soát pháp lý: HĐ/Quyết định giao khoán; người ký; ủy quyền | ||
| Rà soát HSE: leo trèo cao/nguy hiểm; PPE; biện pháp thi công an toàn |
2) Trong thi công (During)
| Tick | Hạng mục | Ghi chú |
|---|---|---|
| Chấm công/ghi nhận ngày tham gia theo từng nhân công (đối chiếu kế hoạch 20 ngày/30 ngày) | ||
| Theo dõi khối lượng hoàn thành (ảnh hiện trường, nhật ký thi công) | ||
| Nghiệm thu giai đoạn để đủ điều kiện thanh toán (đợt 2/3) | ||
| Kiểm soát phát sinh: mọi phát sinh phải có phê duyệt Holding/TDC | ||
| Kiểm soát PIT: tách khoản miễn (OT premium, phụ cấp theo cap) & lưu chứng từ |
3) Sau hoàn thành (After)
| Tick | Hạng mục | Ghi chú |
|---|---|---|
| Nghiệm thu hoàn thành 100% + bàn giao | ||
| Quyết toán gói (đợt cuối) theo khối lượng nghiệm thu | ||
| Chốt PIT: bảng phân bổ miễn/giảm trừ, giảm trừ gia cảnh, BH bắt buộc | ||
| Lưu hồ sơ ERP: Form + BB nghiệm thu + Thanh toán + PIT + ảnh | ||
| Đánh giá rút kinh nghiệm: sai lệch chi phí/tiến độ, đề xuất tối ưu cho lần sau |
4) Nguyên tắc kiểm soát rủi ro
- Không nghiệm thu → không thanh toán.
- Không có quy chế & chứng từ phụ cấp → không miễn PIT (đưa về khoản chịu thuế).
- Vượt ngân sách → Holding xem xét phê duyệt bổ sung.
- HSE: công việc leo trèo/điện/LED bắt buộc PPE + biện pháp an toàn.
MỤC TIÊU CỦA GIAO KHOÁN NỘI BỘ
3 HÌNH THỨC GIAO KHOÁN ÁP DỤNG
1️⃣ TÍNH LƯƠNG THEO NGÀY CÔNG
Áp dụng khi:
- Nhận thêm khối lượng
- Đảm nhận công việc khó / gấp Làm việc trong điều kiện đặc thù
- Tỷ lệ tăng thu nhập được thỏa thuận trước khi triển khai
- Thể hiện rõ trong Form giao khoán & ERP
2️⃣ TĂNG THU NHẬP 15–20%
Áp dụng khi:
- Nhận thêm khối lượng
- Đảm nhận công việc khó / gấp Làm việc trong điều kiện đặc thù
- Tỷ lệ tăng thu nhập được thỏa thuận trước khi triển khai
- Thể hiện rõ trong Form giao khoán & ERP
3️⃣ THƯỞNG RÚT TIẾN ĐỘ / CAM KẾT TIẾN ĐỘ
Thưởng từ 1.000.000 – 10.000.000 VNĐ với căn cứ :
- Rút ngắn thời gian so với kế hoạch
- Đảm bảo chất lượng & an toàn Chỉ thưởng khi nghiệm thu đạt yêu cầu
QUY TRÌNH GIAO KHOÁN – KIỂM SOÁT BẰNG SOP
AIG áp dụng SOP Giao khoán thống nhất gồm 3 giai đoạn:
🔹 Trước giao khoán
Chốt phạm vi – giá – tiến độ – chính sách thu nhập
🔹 Trong thi công
Chấm công – theo dõi khối lượng – nghiệm thu giai đoạn
🔹 Sau hoàn thành
Nghiệm thu – quyết toán – thanh toán – lưu ERP
👉 Không nghiệm thu → không thanh toán
GIAO KHOÁN THUÊ BÊN NGOÀI – LINH HOẠT NGUỒN LỰC, TỐI ƯU CHI PHÍ
Bên cạnh giao khoán nội bộ, giao khoán thuê bên ngoài là giải pháp giúp doanh nghiệp chủ động mở rộng năng lực thi công – sản xuất trong những giai đoạn cao điểm hoặc với các hạng mục chuyên môn đặc thù.
Hình thức này áp dụng khi:
Khối lượng công việc vượt quá năng lực nhân sự nội bộ
Cần chuyên môn sâu, thiết bị chuyên dụng hoặc tiến độ gấp
Dự án mang tính thời vụ, không phát sinh nhu cầu dài hạn
Nguyên tắc giao khoán thuê ngoài:
Giao khoán theo đầu việc – sản lượng – mốc tiến độ rõ ràng
Thỏa thuận chi phí minh bạch ngay từ đầu
Có tiêu chuẩn nghiệm thu cụ thể để đảm bảo chất lượng
Lợi ích nổi bật:
✅ Tăng tốc độ triển khai dự án
✅ Giảm áp lực nhân sự cố định
✅ Linh hoạt chi phí, không phát sinh gánh nặng dài hạn
✅ Doanh nghiệp tập trung nguồn lực cốt lõi
Tuy nhiên, để giao khoán thuê ngoài đạt hiệu quả, doanh nghiệp cần:
Lựa chọn đối tác uy tín, có năng lực thực tế
Kiểm soát chặt tiến độ – chất lượng – an toàn
Ràng buộc rõ trách nhiệm trong hợp đồng
Giao khoán thuê bên ngoài không phải là “khoán trắng”, mà là sự phối hợp có kiểm soát, giúp doanh nghiệp vừa mở rộng năng lực thực hiện, vừa giữ vững tiêu chuẩn chất lượng và uy tín thương hiệu.
LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI
HR · Internal Portal
Lộ trình xây dựng hoạt động kinh doanh tách toán độc lập 2025–2030
Giai đoạn Đào tạo & Chuyển giao – 6 sàn vận hành như các công ty thành viên thuộc AIG Holding
Phiên bản: HR/2025.12 – Draft nội bộ
Cập nhật cho toàn bộ nhân sự AIG
1. Mục tiêu chiến lược 2025–2030
Từ năm 2025, AIG chính thức bước vào giai đoạn tái cấu trúc vận hành theo mô hình Holding quản trị – 6 sàn hoạt động độc lập, được xem như các công ty thành viên (sub-company). Toàn bộ lộ trình 2025–2030 được gọi là giai đoạn “Đào tạo & Chuyển giao”, trong đó Holding giữ vai trò xây hệ thống, huấn luyện, giám sát và chuyển giao năng lực vận hành cho từng sàn.
Mục tiêu 1
Tách toán doanh thu – chi phí
Mỗi sàn có P&L độc lập, mã doanh thu – chi phí riêng; không lẫn với Holding hoặc sàn khác.
Mục tiêu 2
Đào tạo & chuyển giao vận hành
Holding tập trung huấn luyện, chuẩn hóa quy trình, trao quyền để các sàn tự vận hành như công ty con.
Mục tiêu 3
Chuẩn hóa ISO · ESG · ERP
Xây nền tảng quản trị hiện đại, minh bạch, hỗ trợ kế hoạch gọi vốn & IPO sau 2030.
2. Vì sao phải tách toán độc lập?
2.1. Mỗi sàn là một mô hình kinh doanh khác nhau
- EXDOOH: doanh thu media, vị trí quảng cáo ngoài trời.
- ADTECH: cung cấp thiết bị, LED, giải pháp công nghệ.
- NEXUS: sự kiện, chiến dịch, truyền thông.
- TDC: nhà máy cơ khí, vật tư, kết cấu.
- HSEVN: thang máy, giải pháp tòa nhà thông minh.
- GLR: bất động sản, mặt bằng, hạ tầng.
Nếu hạch toán chung, hiệu quả từng mô hình sẽ bị “pha loãng”, gây khó khăn cho quản trị và định hướng phát triển dài hạn.
2.2. Vai trò mới của Holding
Holding không “làm thay” từng sàn, mà giữ 5 vai trò chính:
- Xây dựng & vận hành hệ thống ERP / công nghệ dùng chung.
- Thiết kế chiến lược, quản trị rủi ro và kiểm soát tài chính.
- Đào tạo, chuẩn hóa quy trình, chuyển giao phương pháp quản trị.
- Xây dựng thương hiệu AIG ở cấp tập đoàn.
- Chuẩn bị hồ sơ, nền tảng cho kế hoạch IPO & gọi vốn.
3. Lộ trình triển khai 2025–2030
Giai đoạn 1 · 2025–2026 – Xây nền · Huấn luyện · Chuẩn hóa
Chuẩn hóa bộ máy từng sàn
- Tách rõ Sales – Kế toán – Tổng hợp – Vận hành.
- Xác định phạm vi, loại hợp đồng, loại khách hàng từng sàn phụ trách.
- Thiết lập mã dự án, mã chi phí, mã doanh thu riêng.
Thiết lập ERP & báo cáo P&L sàn
- Mỗi sàn có tài khoản ERP độc lập trên cùng nền tảng.
- Dashboard doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo sàn.
- Kết nối dữ liệu với bộ phận kế toán Holding để kiểm soát.
Đào tạo theo mô hình “sub-company”
- Đào tạo quy trình, checklist, biểu mẫu chuẩn.
- Hướng dẫn lập tài khoản nội bộ, lập đề xuất, lập hợp đồng.
- Ứng dụng tự động hóa trong báo cáo & phê duyệt.
Giai đoạn 2 · 2027–2028 – Vận hành độc lập · Holding giám sát
Các sàn tự chịu trách nhiệm P&L
- Tự xây kế hoạch doanh thu & chi phí.
- Tự quản lý khách hàng, hợp đồng, công nợ.
- Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho Holding.
Holding chuyển sang “governance”
- Giám sát hệ thống, kiểm toán nội bộ.
- Phê duyệt ngân sách đầu tư, tài sản lớn.
- Phát triển phiên bản ERP & báo cáo quản trị nâng cao.
Chuẩn hóa ISO – ESG
- ISO 9001 cho vận hành & chất lượng.
- ISO 45001 cho an toàn lao động ở các dự án.
- ESG cho quản trị, môi trường và trách nhiệm xã hội.
Giai đoạn 3 · 2029–2030 – Tăng tốc · Mở rộng · Định giá doanh nghiệp
Hoàn thiện tài chính độc lập
- Báo cáo P&L từng sàn theo chuẩn kiểm toán.
- Chuẩn hóa số liệu phục vụ định giá & gọi vốn.
Mở rộng ra quốc tế
- Nhân bản mô hình sub-company tại các thị trường nước ngoài.
- Mỗi quốc gia là một pháp nhân con thuộc AIG Global.
Chuẩn bị IPO 2030+
- Xây câu chuyện tăng trưởng rõ ràng cho từng sàn.
- Tối ưu cơ cấu sở hữu & mô hình tập đoàn.
4. Vai trò của HR trong giai đoạn “Đào tạo & Chuyển giao”
Trong mô hình mới, HR không chỉ dừng lại ở tuyển dụng – chấm công – lương thưởng. HR trở thành đối tác chiến lược của từng sàn, chịu trách nhiệm xây nền tảng con người cho mô hình sub-company.
4.1. Công việc trọng tâm của HR
- Chuẩn hóa JD theo mô hình công ty thành viên.
- Xây khung năng lực cho từng vị trí chủ chốt.
- Thiết kế lộ trình đào tạo riêng cho từng sàn.
- Liên kết KPI cá nhân & KPI P&L của sàn.
- Đảm bảo tuân thủ quy trình tách doanh thu – chi phí.
4.2. Công cụ HR được trang bị
- HR Portal tích hợp ERP – dữ liệu nhân sự theo từng sàn.
- Hệ thống đánh giá hiệu suất & năng lực online.
- Thư viện đào tạo nội bộ (SOP, video, infographic).
- Form đề xuất lập tài khoản nội bộ & chi phí theo sàn.
5. Thông điệp dành cho toàn bộ nhân sự AIG
- 🌟 Mỗi sàn là một doanh nghiệp – mỗi nhân sự là một mắt xích tạo nên giá trị tăng trưởng độc lập.
- 🌟 Holding không làm thay – Holding đào tạo, chuyển giao và giám sát.
- 🌟 Minh bạch – Kỷ luật – Tự chủ là chìa khóa để AIG tiến tới IPO 2030.
Form Đề Xuất Lập Tài Khoản Nội Bộ / Chi Phí
Áp dụng cho 6 sàn AIG: EXDOOH · ADTECH · NEXUS · TDC · HSEVN · GLR
Đề xuất mới
TEST FORM · Không gửi ra ngoàiBảng Theo Dõi Nghĩa Vụ Thuế Doanh Nghiệp – TaxPro ERP
Quản lý toàn bộ nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp theo tháng/quý/năm, tự động tính số ngày chậm, tiền phạt, trạng thái, lưu dữ liệu cục bộ và hỗ trợ lọc, tìm kiếm, xuất CSV.
1. Nhập dữ liệu nghĩa vụ thuế
Điền thông tin từng kỳ kê khai, hệ thống sẽ tự động tính toán & phân loại trạng thái.
2. Bảng theo dõi nghĩa vụ thuế
| # | Kỳ | Năm | Loại thuế | Thời gian quyết toán | Đến hạn nộp | Đã nộp | Còn nợ | Hạn nộp | Ngày nộp | Số ngày chậm | Tiền phạt ước tính | Trạng thái | File đính kèm | Ghi chú | Xoá |
|---|
3. Tổng hợp nhanh nghĩa vụ thuế
Tổng hợp chung
Tổng hợp theo năm
| Năm | Đến hạn nộp | Đã nộp | Công nợ |
|---|
* Số liệu phạt mang tính chất ước tính, cần đối chiếu với thông báo chính thức từ cơ quan thuế.
⚖️ CAM KẾT TỪ AIG & HR và THÔNG ĐIỆP TỪ BAN ĐIỀU HÀNH
“AIG không chạy tiến độ bằng áp lực, mà bằng hệ thống – cam kết – và chia sẻ giá trị.” Giao khoán nội bộ là cơ hội tăng thu nhập, đồng thời là trách nhiệm nghề nghiệp của mỗi thành viên trong hệ sinh thái AIG.
HR AIG Đồng hành – Minh bạch – Phát triển bền vững