CHỨC NĂNG ỨNG DỤNG LẬP KẾ HOẠCH CÁ NHÂN TẠI ERP AIG
Mỗi ngày, chúng ta đều có những dự định lớn lao đang được ấp ủ cùng hàng tá công việc nhỏ nhỏ vây quanh chờ giải quyết.
Giữa cuồng quay tất bật ấy, làm thế nào để có thể vừa cân bằng cuộc sống, vừa đảm bảo công việc và kế hoạch được thực hiện đầy đủ và đúng hạn. Câu trả lời đó chính là: Lập kế hoạch
Người ta cho rằng: “Chất lượng công việc tốt nếu bạn có kế hoạch tốt”. Vì thế mà AIG đã thiết lập một chức năng vô cũng hữu ích. Khác với các hệ thống ERP của các công ty khác tại Việt Nam. Thì ERP của Asia có thêm chức năng lập kế hoạch cá nhân để mỗi thành viên trong AIG có một kế hoạch làm việc phù hợp và hiệu quả nhất. Việc lập kế hoạch cá nhân rất cần thiết trong tổ chức doanh nghiệp, nó là nền tảng giúp mỗi cá nhân đẩy nhanh quá trình phát triển trong công việc.
1. Lập kế hoạch là gì:
Lập kế hoạch là việc xác định mục tiêu và liên kết mọi nguồn lực có được để thiết lập con đường hành động từng bước đi đến mục tiêu đó nhanh và hiệu quả nhất.
2. Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch
- Giúp cá nhân đưa ra được định hướng đi cụ thể cho mình để đạt được mục tiêu.
- Đưa ra những phương án tối ưu nhất thực hiện các công việc đã được lên kế hoạch, giúp bản thân xác định tính khả thi.
- Đưa ra những phương án đối phó với các trường hợp rủi ro sẽ gặp phải.
- Cho bản thân cái nhìn tổng quát về tương lai, nhưng thay đổi sẽ gặp phải và những tác động ảnh hưởng đến bạn.
- Giúp cho việc kiểm soát các khâu dễ dàng hơn, để đưa ra kế hoạch phối hợp sao cho nhịp nhàng nhất.
- Mục đích cuối cùng là giúp bản thân đạt được mục tiêu nhanh nhất có thể.
3. Vai trò của việc lập kế hoạch
- Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn lực của tổ chức, nâng cao vị thế cạnh tranh của tổ chức trong môi trường làm việc
- Thống nhất được các công việc của cấp trên giao cho
- Lập kế hoạch làm cho việc kiểm soát được dễ dàng tiến độ công việc
4. Chức năng và quyền lợi khi lập kế hoạch cá nhân
- Hệ thống công việc thực hiện trong 1 năm, hoặc nhiều năm: Mỗi cá nhân tại AIG đều sẽ được cung cấp phần mềm ERP và có mục kế hoạch cá nhân, mỗi nhân viên sẽ phải thực hiện đề ra kế hoạch cá nhân trên phần mềm, đó là nơi để mọi người ghi chú, là nơi để mọi người có thể định hướng cho tương lai mỗi kế hoạch sẽ có thời gian thực hiện là 1 hoặc đến nhiều năm
- Đánh giá, đo lường thành tích làm việc trong năm, và nhiều năm: Dựa vào kết quả thực hiện kế hoạch mà Ban giám đốc hay ban quản lí đề ra cho mỗi cá nhân. Đây là cơ sở để đánh giá thành thích của mỗi cá nhân của năm này so với năm trước. Và đây cũng là nơi lưu trữ để nhiều năm sau mình có thể đánh giá được công việc, từ đó có thể thấy được sự tiến bộ và những thành tích mà mình đạt được qua từng năm rõ hơn
- Lập kế hoạch, quản lý công việc, hệ thống công việc được tốt hơn: Việc lập kế hoạch cá nhân đem lại rất nhiều lợi ích cho cả các tập thể hay bất kì cá nhân nào, kế hoạch là thước đo để đánh giá được công việc đã làm trong khoảng thời gian đề ra. Việc lập kế hoạch có ý nghĩa rất quan trọng vì nó giúp bạn quản lý được công việc một cách hiệu quả hơn, và thực hiện lộ trình mà cá nhân đó đề ra sẽ dễ dàng hơn
- Giúp cá nhân và công ty có kết quả đo lường, so sánh cụ thể giữa thành tích công ty ghi nhận và kết quả cá nhân hoàn thành công việc trong năm hoặc nhiều năm
- Giữa cá nhân và công ty xác định rõ kế hoạch cụ thể, thể hiện tinh thần hợp tác làm việc nghiêm túc bản thân và rõ ràng với công ty: Khi cá nhân thực hiện kế hoạch công việc nào đó, thì sẽ được lãnh đạo công ty quản lý, xem xét và điều chỉnh lại nội dung cho phù hợp, thể hiện được khối lượng công việc nào sẽ được ưu tiên trước, từ đó nhân viên sẽ làm cho phù hợp
- Công ty sẽ duyệt kế hoạch cá nhân, trên định hướng cá nhân thống nhất với công ty hoàn thành mục tiêu đề ra ( tăng lương, phúc lợi, thăng chức,…..) Sau khi hoàn thành mục tiêu kế hoạch: Sau khi hoàn thành công việc mà cấp trên giao cho cá nhân đó thì sẽ được công ty duyệt kế hoạch cá nhân. Dựa vào mức độ hoàn thành công việc, từ đó sẽ xét cá nhân đó có được tăng lương hay có được thăng chức hay không
Sự thành công ngày mai đã nằm trong sự chuẩn bị của ngày hôm nay. Mục tiêu và kế hoạch thực hiện rõ ràng luôn giúp chúng ta định hướng hiểu quả con đường phải đi trong tương lai, dù mục tiêu và kế hoạch của bạn phải đi một đoạn đường vòng đi nữa thì thời gian hoàn thành chắc chắn luôn ngắn hơn khi bạn không định hướng mục tiêu cho mình. Đó là lý do tại sao công ty AIG đã triển khai phương án lập kế hoạch trên hệ thống ERP cho mỗi cá nhân trong công ty đều để có thể tự thiết kế cho mình những kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho các dự định và công việc.