KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN TRƯỚC THI CÔNG
Chuẩn hóa kỷ luật triển khai – Khóa rủi ro từ điểm xuất phát
“Thi công không chỉ là dựng bảng – mà là quản trị trách nhiệm, dòng tiền và an toàn.”
Trong hệ sinh thái AIG, mỗi dự án thi công không đơn thuần là hoạt động kỹ thuật, mà là chuỗi trách nhiệm liên hoàn giữa Sàn – Holding – TDC.
Chỉ cần một mắt xích thiếu kiểm soát, rủi ro tài chính, pháp lý và an toàn có thể phát sinh ngay lập tức.
Chính vì vậy, Form ERP – Kiểm tra điều kiện trước thi công được triển khai như một cửa khóa bắt buộc, đảm bảo:
Thi công đúng điều kiện – đúng thẩm quyền – đúng thời điểm
Holding kiểm soát được dòng tiền & rủi ro
TDC chỉ triển khai khi đủ hồ sơ – đủ an toàn – đủ trách nhiệm
VÌ SAO AIG TRIỂN KHAI FORM NÀY?
Trong thực tế vận hành, các rủi ro phổ biến thường đến từ:
Thi công khi chưa đủ điều kiện hợp đồng & tài chính
Thiếu hồ sơ kỹ thuật, biện pháp thi công, PPE
Không có hình ảnh hiện trạng – vật tư – an toàn làm bằng chứng
Trách nhiệm không được truy vết rõ giữa các bộ phận
👉 Form ERP – Kiểm tra điều kiện trước thi công được thiết kế để chặn rủi ro từ gốc, không xử lý khi đã phát sinh hậu quả.
PHẠM VI ÁP DỤNG – KHÔNG NGOẠI LỆ
Áp dụng cho toàn bộ dự án có phát sinh:
Thi công bảng quảng cáo
Lắp đặt màn hình LED
Kết cấu pano – trụ – khung, .. và các hạng mục khác
Đối tượng bắt buộc tuân thủ:
Sàn kinh doanh: EX-DOOH, Nexus, GLR, HSEVN, ATX…
Holding: Finance – Control – Điều hành
TDC: Kỹ thuật – Thi công – Giám sát
NGUYÊN TẮC CỐT LÕI – BẮT BUỘC TUÂN THỦ
TUYỆT ĐỐI KHÔNG THI CÔNG
nếu Form ERP chưa đạt trạng thái “ĐƯỢC PHÉP THI CÔNG”
TRƯỜNG HỢP THI CÔNG NẾU FORM HỢP LỆ
Checklist đầy đủ => File ảnh minh chứng => Duyệt Holding=> Duyệt TDC
FORM ERP LÀ :
Bằng chứng kiểm soát nội bộ => Cơ sở truy vết trách nhiệm => Hồ sơ pháp lý khi kiểm tra – đối soát – thanh tra
QUY TRÌNH THỰC HIỆN – 5 BƯỚC BẮT BUỘC
BƯỚC 1 – SÀN / PM NHẬP THÔNG TIN DỰ ÁN
Người thực hiện: Sàn kinh doanh hoặc PM dự án Nhập đầy đủ trên Form ERP:
- Mã công trình / Project Code
- Sàn kinh doanh phụ trách
- Khách hàng – địa điểm thi công
- Hạng mục triển khai
- Hợp đồng bán ra
- Hợp đồng mua nội bộ (Holding ↔ TDC)
- Lịch thanh toán đã được duyệt
⚠️ Thiếu bất kỳ thông tin bắt buộc nào → Form không hợp lệ
BƯỚC 2 – HOÀN THÀNH CHECKLIST BẮT BUỘC
Form chỉ được chuyển bước khi 4 nhóm checklist đều đạt:
A. Pháp lý – Hợp đồng
- Hợp đồng bán ra
- Hợp đồng mua nội bộ
- PO / Phụ lục liên quan
B. Tài chính – Công nợ
- Lịch thanh toán được Holding xác nhận
- Công nợ nằm trong ngưỡng cho phép
- Đã có phương án kiểm soát và xử lý công nợ theo lộ trình
C. Kỹ thuật – An toàn
- Bản vẽ / thiết kế đã duyệt
- Biện pháp thi công
- PPE & phương án an toàn
D.File ảnh minh chứng
- Ảnh hiện trạng vị trí
- Ảnh kho / vật tư
- Ảnh PPE & biện pháp an toàn
🚫 Thiếu 1 mục → KHÔNG DUYỆT – KHÔNG TRIỂN KHAI
BƯỚC 3 – HOLDING KIỂM TRA & DUYỆT
Người thực hiện: Holding (Finance / Control) - Holding chịu trách nhiệm:
- Kiểm tra hợp đồng mua nội bộ
- Đối soát lịch thanh toán
- Đánh giá công nợ
- Kiểm soát rủi ro dòng tiền
👉 Đạt điều kiện:
- Nhập người duyệt
- Bấm “Duyệt Holding”
Không đạt:
- Ghi rõ lý do
- Yêu cầu bổ sung => Không cho chuyển bước tiếp theo
BƯỚC 4 – TDC KIỂM TRA & DUYỆT KỸ THUẬT
Người thực hiện: TDC (Kỹ thuật / PM / Giám sát) TDC kiểm tra:
- Hồ sơ kỹ thuật
- Biện pháp thi công
- An toàn – PPE
- Hình ảnh minh chứng thực tế
👉 Khi Holding + TDC đều duyệt
👉 Trạng thái Form tự động chuyển sang: ✅ ĐƯỢC PHÉP THI CÔNG
BƯỚC 5 – IN PDF & LƯU HỒ SƠ
Người thực hiện: TDC (Kỹ thuật / PM / Giám sát) TDC kiểm tra:
Bấm “In PDF” trên Form ERP => Lưu PDF vào:
- Hồ sơ dự án trên ERP
- Hồ sơ công trình tại TDC
📌 PDF là bằng chứng pháp lý & nội bộ, dùng cho:
- Kiểm toán
- Đối soát
- Xử lý tranh chấp (nếu phát sinh)
THÔNG ĐIỆP TỪ AIG
ERP không để làm đẹp quy trình – mà để khóa rủi ro.
Thi công không dựa vào cảm tính – mà dựa vào dữ liệu & kỷ luật.
Mỗi cá nhân tuân thủ SOP này chính là:
- Bảo vệ mình
- Bảo vệ đồng đội
- Bảo vệ tài sản & uy tín AIG
Sơ đồ và checklist Kiểm tra điều kiện trước thi công không chỉ là một bước thủ tục, mà là cửa kiểm soát bắt buộc trong toàn bộ hệ sinh thái AIG. Mỗi dấu tick là một cam kết về trách nhiệm, dòng tiền, an toàn và kỷ luật triển khai.
Chỉ khi Sàn – Holding – TDC cùng tuân thủ đúng quy trình, dữ liệu được xác thực đầy đủ và phê duyệt rõ ràng, dự án mới được phép bước vào giai đoạn thi công. Đây chính là nền tảng giúp AIG giảm rủi ro, tối ưu vận hành và bảo vệ uy tín thương hiệu trong dài hạn.
Đủ điều kiện mới thi công – chưa đạt checklist thì dừng.
Đó không chỉ là quy định, mà là văn hóa quản trị của AIG.
THAO TÁC TRÊN FORM KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN TRƯỚC THI CÔNG
1) Thông tin dự án / đơn hàng
Điểm hoàn thành checklist
0/0 mục đạt • Hãy tick checklist + upload file ảnh bắt buộc và thực hiện duyệt Holding + TDC.
2) Checklist điều kiện trước thi công (ERP)
Holding duyệt
TDC duyệt
Khi đủ điều kiện, bấm In PDF để lưu hồ sơ (dùng chức năng Print của trình duyệt để lưu PDF).