AIG / TDC
CHUẨN HÓA QUẢN LÝ TĂNG CA – BÙ GIỜ – GIAO KHOÁN
Không còn “xin OT”, mà là quản trị tiến độ và thu nhập bằng dữ liệu thời gian thực.
Trong quá trình thi công công trình, sản xuất tại xưởng và vận hành hệ thống quảng cáo – LED – pano, tăng ca (OT) là nhu cầu có thật. Tuy nhiên, nếu OT được sử dụng thường xuyên, thiếu kiểm soát, doanh nghiệp sẽ đối mặt với ba rủi ro lớn: chi phí tăng, hiệu suất giảm, và mất cân bằng sức lao động.
Vì vậy, AIG/TDC chính thức chuẩn hóa quy trình Tăng ca – Bù giờ – Giao khoán thông qua Form ERP tích hợp workflow duyệt, ràng buộc tiến độ và dữ liệu chi phí, nhằm đưa OT trở về đúng vai trò: giải pháp cuối cùng – không phải thói quen vận hành
AIG/TDC ERP — Tăng ca • Bù giờ • Giao khoán
Điều hướng 1 → 2 → 3
LOWNội dung
1) Quy định % tính tăng ca
| Loại | Hệ số | Ghi chú |
|---|---|---|
| Ngày thường | Ngoài 8h/ngày. | |
| Ngày nghỉ hằng tuần | Theo lịch nghỉ DN. | |
| Lễ/Tết | Theo danh mục ngày lễ. | |
| Cộng thêm ban đêm | Áp cho giờ làm ban đêm. | |
| Cộng thêm OT ban đêm | Áp cho giờ OT ban đêm. |
Giới hạn & ràng buộc (ERP)
2) Quy định giờ tăng ca & bù giờ
Phụ trội ban đêm: cộng thêm 0.30; nếu là OT ban đêm cộng thêm 0.20 (có thể chỉnh ở Mục 1).
3) Form đề nghị OT / Bù giờ + ràng buộc tiến độ & định mức
Thêm dòng OT/Bù giờ
Đính kèm (dự toán / bản vẽ / ảnh hiện trường)
| # | Tên file | Loại | Kích thước | Ghi chú | Mở |
|---|
| # | Ngày | NV/Tổ | Loại | Giờ | Mode | Hệ số | Tiền (ước) | Xóa |
|---|
| Thời gian | Trạng thái | Vai trò | Người | Ghi chú |
|---|
4) Hợp đồng/Phụ lục (OT / Bù giờ / Giao khoán)
Dự án/Công trình: • Hiệu lực: • Định mức OT: giờ
Văn bản này áp dụng cho việc phục vụ tiến độ công trình/xưởng. OT chỉ là phương án ngắn hạn; ưu tiên bù giờ/điều phối trước.
Điều 2. Quy tắc ràng buộc
(1) Chỉ được đăng ký OT trong thời gian hiệu lực công trình (Từ–Đến). (2) Không cho phép đăng ký trễ sau khi ca OT kết thúc. (3) Khi chậm tiến độ hoặc vượt định mức OT → ưu tiên chuyển sang giao khoán 15–20% / thuê khoán ngoài.
Điều 3. Bảng tổng hợp phát sinh
| # | Ngày | NV/Tổ | Loại | Giờ | Mode | Hệ số | Tiền (ước) |
|---|
Tổng OT đăng ký: giờ
Tổng bù giờ: giờ
Ước tính OT (VNĐ):
Tăng thu nhập:
Nguyên tắc thanh toán: Theo khối lượng/tiến độ nghiệm thu; OT tiền có thể không áp dụng nếu đã chuyển giao khoán.
Bên B đảm bảo PPE, ánh sáng, giám sát, và tuân thủ SOP thi công. Mọi sự cố do vi phạm quy trình an toàn sẽ xử lý theo quy định nội bộ.
Điều 5. Hiệu lực & chữ ký
Văn bản có hiệu lực khi trạng thái hồ sơ là APPROVED và có log duyệt đầy đủ.
5) SOP & Truyền thông nội bộ
Nguyên tắc ưu tiên (nhắc 3 lần)
| Ưu tiên | Phương án | Quy tắc |
|---|---|---|
| Ưu tiên 1 | Bù giờ / điều phối | Nếu tuần chưa đủ 48 giờ theo định mức → ưu tiên bố trí bù giờ/đổi ca trước khi tính OT. |
| Ưu tiên 2 | Giao khoán 15–20% | Khi công trình/xưởng chậm tiến độ hoặc OT vượt định mức → chuyển giao khoán/thuê khoán. |
| Ưu tiên 3 | Tăng ca (OT) | OT là phương án cuối, không duy trì thường xuyên; giới hạn theo cap/ngày & cap/tháng. |
Giới hạn OT theo “50% giờ hành chính”
Nhắc nghỉ sau OT: sau khi tăng ca, bố trí nghỉ đủ, tránh duy trì liên tục nhiều ngày.
Mẫu truyền thông nội bộ (copy & dán)
Checklist SOP triển khai (tóm tắt)
| # | Bước | Mô tả |
|---|---|---|
| 1 | Chọn công trình & thời gian hiệu lực | OT chỉ đăng ký trong khoảng Từ–Đến của công trình. |
| 2 | Đánh giá tiến độ | Nhập % kế hoạch / % hiện tại / số ngày chậm để hệ thống gợi ý phương án. |
| 3 | Ưu tiên bù giờ | Nếu tuần chưa đủ 48 giờ → bố trí bù giờ/đổi ca trước khi xin OT. |
| 4 | Chuyển giao khoán khi cần | Chậm tiến độ hoặc vượt định mức OT → giao khoán 15–20% / thuê khoán ngoài. |
| 5 | OT là phương án cuối | OT/ngày ≤ 50% giờ hành chính; không khuyến khích OT đêm; đảm bảo nghỉ sau OT. |
| 6 | Duyệt theo workflow | Requester → L1 → L2 → BGĐ, log đầy đủ. |
TƯ DUY QUẢN TRỊ MỚI: OT KHÔNG CÒN LÀ ƯU TIÊN
Quy định mới được xây dựng trên một nguyên tắc xuyên suốt:
Không tối ưu bằng cách làm nhiều giờ hơn – mà bằng cách tổ chức tốt hơn.
Theo đó, hệ thống ERP của AIG/TDC thiết lập 3 tầng ưu tiên rõ ràng, áp dụng thống nhất cho toàn bộ công trình, xưởng và đội thi công
ERP KHÔNG CHỈ LÀ FORM – MÀ LÀ HỆ THỐNG RA QUYẾT ĐỊNH
Form Tăng ca – Bù giờ – Giao khoán trên ERP không đơn thuần để “xin phép”, mà là công cụ quản trị thực thụ:
Gắn chặt OT với:
Tiến độ kế hoạch vs tiến độ thực tế
Định mức OT của từng công trình
Giờ làm việc tuần (48h)
Tự động:
Tính lương giờ, hệ số OT
Cảnh báo vượt cap ngày/tháng/năm
Gợi ý chuyển phương án giao khoán khi cần
Workflow duyệt rõ ràng:
Requester → L1 → L2 → Ban Giám ĐốcLưu log đầy đủ, xuất PDF phụ lục / hợp đồng khi cần đối soát hoặc quyết toán
LỢI ÍCH CHO TỪNG ĐỐI TƯỢNG
👷♂️ Với anh em công trình – xưởng
Thu nhập minh bạch, có lựa chọn:
Bù giờ
Giao khoán tăng thu nhập
OT khi thật sự cần
Giảm OT đêm kéo dài → đảm bảo sức khỏe & an toàn.
🧑💼 Với quản lý dự án – quản đốc
Có công cụ điều phối nguồn lực, không phụ thuộc OT.
Kiểm soát tiến độ – chi phí – nhân lực trên một hệ thống duy nhất.
🧮 Với kế toán – tài chính
Kiểm soát chi phí OT theo công trình.
So sánh OT vs Giao khoán để tối ưu giá thành.
Dữ liệu sẵn sàng cho báo cáo và quyết toán.
🧠 Với Ban Lãnh đạo
Thấy rõ:
Công trình nào đang “đốt OT”
Đội nào vận hành hiệu quả
Ra quyết định bằng dữ liệu, không cảm tính.
THÔNG ĐIỆP CHUNG TỪ AIG / TDC
Chúng ta không làm nhiều giờ hơn để giỏi hơn.
Chúng ta làm thông minh hơn để đi xa hơn.
Việc chuẩn hóa Tăng ca – Bù giờ – Giao khoán không nhằm siết chặt người lao động, mà nhằm:
Bảo vệ sức lao động dài hạn
Tăng thu nhập theo hiệu suất
Giữ chi phí doanh nghiệp ở mức bền vững