AIG CHÍNH THỨC TRIỂN KHAI FORM ERP
TẤT CẢ LƯƠNG + THƯỞNG + CHI TIẾT
Minh bạch – Chuẩn hóa – Số hóa thu nhập cá nhân
Nhằm chuẩn hóa quản trị nhân sự theo định hướng AI-First & ISO-ERP-Driven, AIG chính thức đưa vào vận hành Form ERP “Tất cả lương + thưởng + chi tiết – công cụ quản lý thu nhập đầy đủ – minh bạch – tự động cho toàn hệ sinh thái AIG.
🎯 MỤC TIÊU
Minh bạch hóa thu nhập: mỗi cá nhân thấy rõ mình được trả lương – thưởng – phụ cấp như thế nào.
Chuẩn hóa dữ liệu HR – Kế toán – Điều hành trên cùng một form ERP.
Giảm sai sót – tăng tốc quyết toán – tăng niềm tin nội bộ
Là nền tảng để đánh giá KPI, thưởng thành tích và quản trị ESG
NỘI DUNG FORM
1) Thông tin nhân sự
2) Bảng lương chi tiết
3) Thưởng / KPI / Chính sách
Lương tham chiếu theo ngày công
Khấu trừ trễ (tuỳ chọn)
4) Tổng hợp (tự tính)
- Khấu trừ = BHXH + Tạm ứng + Phạt/khấu trừ + Khấu trừ trễ (nếu có).
- Thực nhận = Tổng thu nhập − Khấu trừ.
- Mức lương
- BHXH
- Tổng ngày công
- Tăng ca (giờ)
- Số giờ làm việc
- Tổng số phút trễ
- Tạm ứng
- PC chức vụ
- PC điện thoại
- PC xăng xe
- PC trách nhiệm (20%)
- PC độc hại / nguy hiểm (leo trèo, thi công cao độ)
- PC khác
- Thưởng tiến độ
- Thưởng lễ
- Thưởng Tết
- Lương tháng 13
- Thưởng thành tích
- Thưởng Innovation
- Thưởng đạt 100% KPI
- Tổng thu nhập
- Khấu trừ
- Lương thực nhận
- Thu nhập thực nhận
- Xếp loại đánh giá
Tất cả chỉ số được hệ thống tự động tính toán, hiển thị định dạng VNĐ, hạn chế tối đa nhập tay.
TÍNH NĂNG ERP TÍCH HỢP
✅ Dark / Light Mode (chuẩn nhận diện AIG)
✅ Lưu dữ liệu cục bộ (Local Storage)
✅ Xóa dữ liệu nhanh khi cần nhập mới
✅ In & Xuất PDF chuẩn A4
✅ Sẵn sàng tích hợp Google Sheet / ERP Holding
HR · Internal Portal
Lộ trình xây dựng hoạt động kinh doanh tách toán độc lập 2025–2030
Giai đoạn Đào tạo & Chuyển giao – 6 sàn vận hành như các công ty thành viên thuộc AIG Holding
Phiên bản: HR/2025.12 – Draft nội bộ
Cập nhật cho toàn bộ nhân sự AIG
1. Mục tiêu chiến lược 2025–2030
Từ năm 2025, AIG chính thức bước vào giai đoạn tái cấu trúc vận hành theo mô hình Holding quản trị – 6 sàn hoạt động độc lập, được xem như các công ty thành viên (sub-company). Toàn bộ lộ trình 2025–2030 được gọi là giai đoạn “Đào tạo & Chuyển giao”, trong đó Holding giữ vai trò xây hệ thống, huấn luyện, giám sát và chuyển giao năng lực vận hành cho từng sàn.
Mục tiêu 1
Tách toán doanh thu – chi phí
Mỗi sàn có P&L độc lập, mã doanh thu – chi phí riêng; không lẫn với Holding hoặc sàn khác.
Mục tiêu 2
Đào tạo & chuyển giao vận hành
Holding tập trung huấn luyện, chuẩn hóa quy trình, trao quyền để các sàn tự vận hành như công ty con.
Mục tiêu 3
Chuẩn hóa ISO · ESG · ERP
Xây nền tảng quản trị hiện đại, minh bạch, hỗ trợ kế hoạch gọi vốn & IPO sau 2030.
2. Vì sao phải tách toán độc lập?
2.1. Mỗi sàn là một mô hình kinh doanh khác nhau
- EXDOOH: doanh thu media, vị trí quảng cáo ngoài trời.
- ADTECH: cung cấp thiết bị, LED, giải pháp công nghệ.
- NEXUS: sự kiện, chiến dịch, truyền thông.
- TDC: nhà máy cơ khí, vật tư, kết cấu.
- HSEVN: thang máy, giải pháp tòa nhà thông minh.
- GLR: bất động sản, mặt bằng, hạ tầng.
Nếu hạch toán chung, hiệu quả từng mô hình sẽ bị “pha loãng”, gây khó khăn cho quản trị và định hướng phát triển dài hạn.
2.2. Vai trò mới của Holding
Holding không “làm thay” từng sàn, mà giữ 5 vai trò chính:
- Xây dựng & vận hành hệ thống ERP / công nghệ dùng chung.
- Thiết kế chiến lược, quản trị rủi ro và kiểm soát tài chính.
- Đào tạo, chuẩn hóa quy trình, chuyển giao phương pháp quản trị.
- Xây dựng thương hiệu AIG ở cấp tập đoàn.
- Chuẩn bị hồ sơ, nền tảng cho kế hoạch IPO & gọi vốn.
3. Lộ trình triển khai 2025–2030
Giai đoạn 1 · 2025–2026 – Xây nền · Huấn luyện · Chuẩn hóa
Chuẩn hóa bộ máy từng sàn
- Tách rõ Sales – Kế toán – Tổng hợp – Vận hành.
- Xác định phạm vi, loại hợp đồng, loại khách hàng từng sàn phụ trách.
- Thiết lập mã dự án, mã chi phí, mã doanh thu riêng.
Thiết lập ERP & báo cáo P&L sàn
- Mỗi sàn có tài khoản ERP độc lập trên cùng nền tảng.
- Dashboard doanh thu – chi phí – lợi nhuận theo sàn.
- Kết nối dữ liệu với bộ phận kế toán Holding để kiểm soát.
Đào tạo theo mô hình “sub-company”
- Đào tạo quy trình, checklist, biểu mẫu chuẩn.
- Hướng dẫn lập tài khoản nội bộ, lập đề xuất, lập hợp đồng.
- Ứng dụng tự động hóa trong báo cáo & phê duyệt.
Giai đoạn 2 · 2027–2028 – Vận hành độc lập · Holding giám sát
Các sàn tự chịu trách nhiệm P&L
- Tự xây kế hoạch doanh thu & chi phí.
- Tự quản lý khách hàng, hợp đồng, công nợ.
- Báo cáo kết quả kinh doanh định kỳ cho Holding.
Holding chuyển sang “governance”
- Giám sát hệ thống, kiểm toán nội bộ.
- Phê duyệt ngân sách đầu tư, tài sản lớn.
- Phát triển phiên bản ERP & báo cáo quản trị nâng cao.
Chuẩn hóa ISO – ESG
- ISO 9001 cho vận hành & chất lượng.
- ISO 45001 cho an toàn lao động ở các dự án.
- ESG cho quản trị, môi trường và trách nhiệm xã hội.
Giai đoạn 3 · 2029–2030 – Tăng tốc · Mở rộng · Định giá doanh nghiệp
Hoàn thiện tài chính độc lập
- Báo cáo P&L từng sàn theo chuẩn kiểm toán.
- Chuẩn hóa số liệu phục vụ định giá & gọi vốn.
Mở rộng ra quốc tế
- Nhân bản mô hình sub-company tại các thị trường nước ngoài.
- Mỗi quốc gia là một pháp nhân con thuộc AIG Global.
Chuẩn bị IPO 2030+
- Xây câu chuyện tăng trưởng rõ ràng cho từng sàn.
- Tối ưu cơ cấu sở hữu & mô hình tập đoàn.
4. Vai trò của HR trong giai đoạn “Đào tạo & Chuyển giao”
Trong mô hình mới, HR không chỉ dừng lại ở tuyển dụng – chấm công – lương thưởng. HR trở thành đối tác chiến lược của từng sàn, chịu trách nhiệm xây nền tảng con người cho mô hình sub-company.
4.1. Công việc trọng tâm của HR
- Chuẩn hóa JD theo mô hình công ty thành viên.
- Xây khung năng lực cho từng vị trí chủ chốt.
- Thiết kế lộ trình đào tạo riêng cho từng sàn.
- Liên kết KPI cá nhân & KPI P&L của sàn.
- Đảm bảo tuân thủ quy trình tách doanh thu – chi phí.
4.2. Công cụ HR được trang bị
- HR Portal tích hợp ERP – dữ liệu nhân sự theo từng sàn.
- Hệ thống đánh giá hiệu suất & năng lực online.
- Thư viện đào tạo nội bộ (SOP, video, infographic).
- Form đề xuất lập tài khoản nội bộ & chi phí theo sàn.
5. Thông điệp dành cho toàn bộ nhân sự AIG
- 🌟 Mỗi sàn là một doanh nghiệp – mỗi nhân sự là một mắt xích tạo nên giá trị tăng trưởng độc lập.
- 🌟 Holding không làm thay – Holding đào tạo, chuyển giao và giám sát.
- 🌟 Minh bạch – Kỷ luật – Tự chủ là chìa khóa để AIG tiến tới IPO 2030.
Form Đề Xuất Lập Tài Khoản Nội Bộ / Chi Phí
Áp dụng cho 6 sàn AIG: EXDOOH · ADTECH · NEXUS · TDC · HSEVN · GLR
Đề xuất mới
TEST FORM · Không gửi ra ngoàiModule BHXH – Quản lý & Kế hoạch thanh toán
Theo dõi số phải đóng – đã nộp – nợ BHXH & kế hoạch thanh toán cho toàn hệ thống AIG.
NỢ BHXH HIỆN TẠI
325.000.000 ₫
Tổng nợ gốc + lãi chậm nộp (ước tính)
• 02 kỳ đã quá hạn > 30 ngày – cần ưu tiên xử lý
ĐÃ NỘP BHXH NĂM 2025
1.850.000.000 ₫
Thanh toán 01–11/2025 (đã đối chiếu)
• 11/12 tháng đóng đủ & đúng hạn
KẾ HOẠCH 30 NGÀY TỚI
210.000.000 ₫
Số BHXH dự kiến thanh toán
• 03 đợt thanh toán đã được lên lịch
Biểu đồ BHXH 12 tháng (triệu đồng)
So sánh số phải đóng – đã nộp – kế hoạch thanh toán nợ.
Đọc nhanh biểu đồ
- Phải đóng – tính theo quỹ lương & tỷ lệ BHXH từng tháng.
- Đã nộp – dữ liệu sau khi đối chiếu BHXH điện tử.
- Kế hoạch nợ – số dự kiến thanh toán cho các kỳ nợ.
Ứng dụng:
- Ưu tiên xử lý các tháng nợ lớn.
- Lên lịch thanh toán khớp với dòng tiền.
- Chuẩn bị cho quyết toán / thanh tra BHXH.
KPI Chuẩn Kế Toán – Tháng / Quý / Năm
• KPI theo Quý: báo cáo quý, rà soát chi phí, đối chiếu thuế.
• KPI theo Năm: quyết toán, kiểm kê, hoàn thiện báo cáo tài chính.
Dùng bảng này để kiểm soát công việc kế toán mỗi tháng. Mỗi hàng là một KPI cụ thể, có mô tả rủi ro nếu bỏ sót – giúp kế toán ý thức hậu quả (bị loại chi phí, truy thu thuế, phạt chậm nộp…).
| STT | KPI / Công việc | Mô tả chi tiết | Rủi ro nếu bỏ sót | Thời hạn (trong tháng) | Người phụ trách | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra hóa đơn đầu vào | Thu thập đầy đủ hóa đơn chi phí, mua hàng, dịch vụ; đối chiếu hợp đồng, phiếu nhập, biên bản nghiệm thu. | Chi phí không có hóa đơn / chứng từ hợp lệ bị loại, truy thu thuế TNDN, phạt sai sót hóa đơn. | |||
| 2 | Kiểm tra hóa đơn đầu ra | Đối chiếu doanh thu thực tế với hóa đơn đã xuất; đảm bảo không thu tiền mà chưa xuất hóa đơn, không xuất sai kỳ. | Bị phạt xuất hóa đơn sai thời điểm, truy thu VAT & TNDN, bị đánh giá rủi ro cao khi thanh tra thuế. | |||
| 3 | Nộp tờ khai VAT | Lập và nộp tờ khai VAT tháng/quý; kiểm tra chỉ tiêu khấu trừ, doanh số, hóa đơn đầu vào – đầu ra khớp. | Phạt chậm nộp tờ khai, phạt tiền chậm nộp thuế, bị loại khấu trừ nếu sai số liệu nghiêm trọng. | |||
| 4 | Đối chiếu công nợ phải thu / phải trả | Đối chiếu với khách hàng, nhà cung cấp; lập biên bản xác nhận nợ; theo dõi các khoản công nợ quá hạn. | Không thu hồi được nợ, khó giải trình với thuế, chi phí lãi vay / tổn thất không được chấp nhận. | |||
| 5 | Lương & BHXH, thuế TNCN | Chốt bảng lương, nộp BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN đúng hạn; lưu bảng lương, HĐLĐ, phụ lục đầy đủ. | Phạt chậm đóng BHXH, truy thu BHXH; phạt thuế TNCN nếu kê khai sai, không được tính chi phí lương. |
Dùng bảng này để kiểm soát các công việc ở cấp quý: tổng hợp số liệu, rà chi phí lớn, đối chiếu thuế, chuẩn bị cho quyết toán năm.
| STT | KPI / Công việc | Mô tả chi tiết | Rủi ro nếu bỏ sót | Quý / Hạn | Người phụ trách | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lập báo cáo tài chính quý / nội bộ | Tổng hợp BCTC nội bộ theo quý: Bảng cân đối, KQKD, lưu chuyển tiền tệ; phân tích biến động doanh thu – chi phí. | Không kiểm soát được hiệu quả kinh doanh theo quý, khó điều chỉnh chính sách và dự phòng rủi ro thuế. | |||
| 2 | Rà soát chi phí lớn / bất thường | Kiểm tra các khoản chi phí lớn, chi phí treo, chi phí trả trước; bổ sung chứng từ, hợp đồng, biên bản để không bị loại khi quyết toán. | Chi phí không đủ hồ sơ bị loại, tăng thu nhập chịu thuế, bị truy thu TNDN và phạt. | |||
| 3 | Đối chiếu số liệu với cơ quan thuế | Kiểm tra lại tờ khai VAT, TNDN tạm nộp, TNCN; đối chiếu số dư tài khoản thuế, biên lai nộp, đảm bảo không nợ thuế quá hạn. | Nợ thuế phát sinh tiền phạt chậm nộp, bị xếp loại rủi ro cao, dễ bị thanh tra – kiểm tra. | |||
| 4 | Đánh giá rủi ro kế toán – thuế quý | Lập danh sách các điểm rủi ro (thiếu chứng từ, công nợ lớn, lỗ bất thường...), đề xuất xử lý trong quý tiếp theo. | Không dự phòng và xử lý sớm, để dồn đến cuối năm dễ bị cơ quan thuế loại trừ hàng loạt. |
Bảng này tập trung các KPI cuối năm: quyết toán thuế, kiểm kê, lập báo cáo tài chính, làm việc với kiểm toán / cơ quan thuế. Đây là những đầu việc nếu thiếu sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến pháp lý và dòng tiền.
| STT | KPI / Công việc | Mô tả chi tiết | Rủi ro nếu bỏ sót | Mốc thời gian | Người phụ trách | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm kê tài sản, quỹ, hàng tồn kho | Tổ chức kiểm kê cuối năm: quỹ tiền mặt, hàng tồn kho, TSCĐ; lập biên bản, xử lý chênh lệch, hủy/ thanh lý hàng hư hỏng. | Chênh lệch không giải trình được dễ bị loại chi phí, truy thu thuế; tăng rủi ro khi thanh tra. | |||
| 2 | Lập & nộp báo cáo tài chính năm | Lập BCTC, thuyết minh, báo cáo quản trị; nộp đúng hạn cho cơ quan thuế, Sở KHĐT; lưu trữ bản cứng & mềm. | Phạt chậm nộp báo cáo, ảnh hưởng đánh giá tín nhiệm khi vay ngân hàng, gọi vốn, thanh tra thuế. | |||
| 3 | Quyết toán thuế TNDN & TNCN | Lập hồ sơ quyết toán thuế TNDN, TNCN; rà soát chi phí, doanh thu, lương, hợp đồng; chuẩn bị tài liệu giải trình. | Sai sót bị truy thu thuế, phạt chậm nộp, phạt kê khai sai; bị loại chi phí không đủ điều kiện. | |||
| 4 | Quyết toán BHXH (nếu có) | Đối chiếu quá trình tham gia BHXH, tiền lương đóng BHXH, xử lý chênh lệch; chuẩn bị làm việc với cơ quan BHXH. | Truy thu BHXH, phạt chậm đóng, không được tính chi phí hợp lệ cho phần BHXH phát sinh. | |||
| 5 | Chuẩn bị hồ sơ làm việc với kiểm toán / thanh tra | Lưu trữ và hệ thống hóa hợp đồng, hóa đơn, biên bản, bảng tính; lập thư giải trình, file excel tổng hợp theo chuẩn kiểm toán. | Thiếu hồ sơ dễ bị xuất toán chi phí, bị đánh giá yếu kém trong quản trị tài chính, ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp. |
Checklist 5 việc trước 31/12 – AIG
| STT | Việc cần xử lý | Bộ phận | Phụ trách | Deadline | Trạng thái | ✓ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Báo cáo tình hình lao động | HCNS | ||||
| 2 | Xuất hóa đơn tiền đã thu | Kế toán DT |
“AIG không chỉ trả lương – AIG quản trị giá trị đóng góp > Mỗi con số trong form là sự ghi nhận công sức, trách nhiệm và sáng tạo của từng cá nhân.” – THÔNG ĐIỆP TỪ BAN ĐIỀU HÀNH
📣 Chính thức áp dụng & hướng dẫn sử dụng trong toàn hệ thống