Billboard LED P8 – Chính Sách Bán Hàng

1. Phạm vi áp dụng

Áp dụng cho khách hàng triển khai quảng cáo Billboard LED P8 trên TOÀN BỘ 63 TỈNH / THÀNH PHỐ VIỆT NAM, theo quy hoạch vị trí của AIG EXDOOH.

Đơn vị vận hành: AIG EXDOOH – Smart City Network.

2. Danh mục sản phẩm áp dụng

✅ Loại 1: Billboard LED P8 – 1 mặt

• Kích thước: 9m (W) × 16m (H)
• Diện tích hiển thị: 144 m²
• Ứng dụng: Trục giao thông lớn, vòng xoay, cửa ngõ đô thị.
• Ví dụ vị trí tiêu biểu: • Quy Nhơn: Vòng xoay Nguyễn Tất Thành × Trường Chinh.
• Combo ưu đãi: Màn hình LED + 01 giờ phát sóng tặng / năm (đáp ứng điều kiện chính sách).

✅ Loại 2: Billboard LED P8 – 2 mặt

• Kích thước: 6m (H) × 12m (W) × 2 mặt
• Diện tích hiển thị: 144 m² (tổng 2 mặt)
• Ứng dụng: Núi giao lộ, quảng trường, khu trung tâm.
• Ví dụ vị trí tiêu biểu: • Phan Thiết: Vòng xoay Tôn Đức Thắng × Hùng Vương.
• Combo ưu đãi: 01 giờ phát sóng tặng / năm khi đạt điều kiện ngân sách và thời gian chạy.

Áp dụng cho khách hàng có ngân sách từ 1,5 tỷ VNĐ / năm trở lên tại các tỉnh, thành phố trên toàn quốc.

3. Điều kiện áp dụng ưu đãi

Khách hàng được hưởng giờ phát sóng tặng khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau (tính trên từng hợp đồng / phụ lục):

• Ngân sách cam kết ≥ 1,5 tỷ VNĐ / năm cho hệ thống Billboard LED P8 AIG EXDOOH.
• Thời gian chạy tối thiểu 12 tháng liên tục tại cùng vị trí hoặc trong cùng combo vị trí.
• Thanh toán và thực hiện hợp đồng theo đúng tiến độ đã thỏa thuận.
• Nội dung quảng cáo đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật và quy hoạch quảng cáo đô thị tại địa phương.

Chính sách ưu đãi này chỉ áp dụng cho các hợp đồng / phụ lục được Ban Điều hành AIG phê duyệt bằng văn bản.

4. Quyền lợi ưu đãi đặc biệt (Core Value)

🎁 TẶNG 01 GIỜ PHÁT SÓNG / NĂM

Áp dụng cho khách hàng thỏa điều kiện tại Mục 3. Giờ phát sóng tặng được sử dụng với các mục đích:

• Quảng bá thương hiệu doanh nghiệp (brand awareness).
• Chiến dịch CSR / cộng đồng, thông điệp xã hội tích cực.
• Truyền thông ra mắt sản phẩm mới / sự kiện đặc biệt.
• Chia sẻ trong nội bộ hệ sinh thái AIG (các công ty thành viên, đối tác chiến lược) khi có thông báo trước.

⛔ Giờ phát sóng tặng không quy đổi thành tiền mặt, không cộng dồn sang năm sau và không được bán lại cho bên thứ ba nếu không có chấp thuận bằng văn bản của AIG.

Thời hạn hiệu lực của từng chính sách / đề xuất giờ tặng không quá 30 ngày kể từ ngày lập (theo thông tin tại Mục 5).

5. Chính sách giá & phân hạng khách hàng

Hạng khách hàng được ghi rõ trong Hợp đồng nguyên tắc & Phụ lục kế hoạch phát sóng.

Chính sách giá & phân hạng này chỉ có hiệu lực không quá 30 ngày kể từ ngày lập chính sách do Sales phụ trách ghi nhận tại mục trên.

6. Chính sách combo đa điểm (Upsell)

✅ Khách hàng chạy từ 2 địa phương trở lên:

• Được ưu tiên đồng bộ nội dung trên toàn bộ màn hình trong combo.
• Áp dụng giảm giá theo cụm Bắc / Trung / Nam.
• Được hỗ trợ báo cáo tổng hợp theo hệ thống & theo khu vực.

✅ Khách hàng chạy toàn quốc (≥ 5 tỉnh):

• Được xây dựng Media Plan riêng theo ngành hàng & thời vụ.
• Gắn nhãn “Đối tác chiến lược AIG EXDOOH”.
• Ưu tiên nâng cấp màn hình khi AIG thay thế công nghệ mới.

7. Chỉ số đo lường & báo cáo

• Hệ thống AI EXDOOH báo cáo realtime 24/7 theo từng màn hình.
• Dashboard realtime: lượt phát, thời lượng hiển thị, trạng thái màn hình.
• AI Traffic Analytics: ước tính lưu lượng giao thông & lượt tiếp cận theo giờ/ngày/tháng.
• Xuất báo cáo tự động (PDF/Excel) theo tháng – quý – chiến dịch.

8. Điều khoản kiểm soát & minh bạch

Nội dung quảng cáo phải tuân thủ:

• Pháp luật Việt Nam về quảng cáo & nội dung truyền thông.
• Quy định quảng cáo đô thị tại từng địa phương.
• Chuẩn hình ảnh thương hiệu AIG Smart City.

AIG có quyền:

• Từ chối nội dung vi phạm quy định pháp luật hoặc thuần phong mỹ tục.
• Điều chỉnh lịch phát trong trường hợp có sự kiện đô thị khẩn cấp (sẽ bù giờ tương ứng cho khách hàng).

9. Thông điệp bán hàng gợi ý cho Sales

“Khách không chỉ mua màn hình – mà mua vị trí đô thị chiến lược.
Hệ thống vận hành chuẩn Smart City – Giá trị phát sóng được kiểm soát bằng dữ liệu thực.”

10. Lập ngân sách khách hàng & vị trí booking toàn quốc

12.1. Hướng dẫn thực hiện cho Sales

• Sử dụng bảng Chính sách giá & phân hạng để xác định hạng khách hàng ngay khi báo giá.
• Nhập số giờ phát sóng tặng (giờ/năm) trực tiếp trên bảng theo chính sách hoặc phê duyệt đặc biệt.
• Tất cả cam kết về giờ tặng phải thể hiện trong Phụ lục kế hoạch phát sóng.

12.2. Hướng dẫn thực hiện cho Vận hành / OPS

• Tiếp nhận phụ lục phát sóng đã được phê duyệt từ Sales.
• Lập lịch phát sóng trên hệ thống CMS theo khung giờ được duyệt.
• Cấu hình hệ thống AI EXDOOH để đo lượt phát, thời lượng và traffic theo chiến dịch.

12.3. Hướng dẫn truyền thông cho Marketing / PR

• Truyền thông thông điệp: DOOH Smart City – Data-driven Media.
• Tuyệt đối không công bố công khai số giờ phát tặng cụ thể của từng khách hàng.
• Khai thác case study theo hướng: hiệu quả tiếp cận, traffic, nhận diện thương hiệu.

12.4. Checklist kiểm soát (Do / Don’t)

• DO: Ghi rõ hạng KH, số giờ tặng, tỉnh/TP áp dụng trong hợp đồng.
• DO: Báo cáo realtime & xuất report định kỳ cho khách hàng.
• DON’T: Bán vượt trần số giờ khi chưa được Ban điều hành phê duyệt.
• DON’T: Cam kết vị trí cố định nếu chưa có văn bản xác nhận quy hoạch.