AIG ERP
Chuẩn Hóa Ký Quỹ Nhà Cung Cấp, Tăng Tốc Vận Hành Chuỗi Cung Ứng
Trong bối cảnh AIG Communications mở rộng mạnh mẽ hệ sinh thái thi công – sản xuất – thương mại – nền tảng, việc chuẩn hóa quản lý nhà cung cấp (NCC) không còn là lựa chọn, mà là nền tảng bắt buộc để kiểm soát chi phí, tiến độ và rủi ro vận hành.
Từ yêu cầu thực tế đó, Form ERP – Ký quỹ Nhà Cung Cấp (NCC) đã được phát triển như một công cụ xương sống trong hệ thống quản trị nội bộ AIG, giúp kết nối danh mục vật tư – danh sách NCC – hợp đồng – ký quỹ – công nợ trên một luồng dữ liệu duy nhất
FORM ERP – KÝ QUỸ NHÀ CUNG CẤP (NCC)
✅ Import Excel Danh mục vật tư/dịch vụ + ✅ Import Excel Danh sách NCC (auto chọn & tự điền).
✅ Xuất Hợp đồng nguyên tắc + Phụ lục ký quỹ (in / PDF) trực tiếp từ form.
1) Thông tin nhà cung cấp
• File .xlsx, sheet đầu tiên.
• Cột: TenNCC, DiaChi, VatTuThuongMua, SoDienThoai (không phân biệt hoa thường).
• Có thể thêm: KhuVuc, MaNCC.
• Mỗi dòng 1 nhà cung cấp.
2) Danh mục vật tư / dịch vụ (có thể cập nhật bổ sung + import Excel)
• Có thể thêm / sửa / xóa và import Excel để cập nhật nhanh.
• Cột A: DanhMuc (tên danh mục).
• Cột B (tuỳ chọn): MoTa.
• Mỗi dòng 1 danh mục.
3) Chọn hình thức ký quỹ / đặt cọc
Một Biểu Mẫu – Hợp Nhất Toàn Bộ Dữ Liệu Nhà Cung Cấp
Thay vì quản lý rời rạc bằng Excel, Zalo, email hay hồ sơ giấy, Form ERP Ký quỹ NCC cho phép:
Import Excel danh sách NCC: tự động nhận diện, chọn NCC và tự điền thông tin
Import Excel danh mục vật tư/dịch vụ: cập nhật nhanh, không trùng lặp
Chuẩn hóa dữ liệu đầu vào cho toàn bộ quy trình mua sắm – thi công
Xuất hợp đồng nguyên tắc + phụ lục ký quỹ trực tiếp từ hệ thống (in / PDF)
👉 Một thao tác – nhiều đầu ra – giảm sai sót vận hành.
Chuẩn hóa danh mục – Gốc rễ của kiểm soát chi phí
Danh mục vật tư/dịch vụ trong ERP không chỉ để “chọn cho đủ”, mà là chuẩn dữ liệu dùng chung cho:
- Báo giá
- Đơn hàng (PO)
- Đối soát công nợ
- Phân tích chi phí theo nhóm vật tư
Form cho phép:
- Thêm / sửa / xóa danh mục linh hoạt
- Import Excel theo chuẩn thống nhất
- Sao lưu – khôi phục danh mục khi cần
⛓️ Đây chính là bước khóa nền dữ liệu để AIG tiến tới ERP-driven purchasing.
Ký quỹ – Đặt cọc: Quản trị rủi ro thay vì “niềm tin cảm tính”
Form tích hợp sẵn các mô hình ký quỹ thực tế đang áp dụng tại AIG:
Ký quỹ cố định (10–50 triệu)
Ký quỹ theo 30% giá trị đơn hàng
Áp dụng theo tháng / quý / năm / dự án
Gắn trực tiếp với công nợ gối đầu & SLA giao hàng
Tất cả được thể hiện minh bạch trong phụ lục hợp đồng, tránh tranh chấp và giảm phụ thuộc vào thỏa thuận miệng.
Bước đi chiến lược trong lộ trình ERP của AIG
Form ERP Ký quỹ NCC không chỉ là một biểu mẫu, mà là:
Một chuẩn vận hành cho mua sắm & cung ứng
Một công cụ kiểm soát rủi ro tài chính
Một mắt xích quan trọng trong hệ sinh thái ERP – AI – thương mại của AIG Communications
Chuẩn hóa trước – Tăng tốc sau – Mở rộng bền vững.