AIG VÀ BƯỚC TIẾN
LOGIC HÓA KINH DOANH 2 CẤP

Mục tiêu của việc xây dựng sơ đồ 2 cấp
Việc xây dựng sơ đồ logic hóa mô hình 2 cấp (AI + ERP) trong hệ sinh thái AIG nhằm hướng đến mục tiêu tối ưu hiệu quả vận hành và phân quyền rõ ràng trong tổ chức. Mô hình này giúp phân tách hai cấp độ thực thi và quản lý: cấp nhân viên thực hiện công việc dựa trên KPI được giao qua hệ thống ERP, đồng thời nhận được sự hỗ trợ từ AI trong việc hướng dẫn quy trình, gợi ý nội dung và theo dõi tiến độ; trong khi đó, cấp quản lý chỉ đạo công việc, giám sát hiệu suất qua Dashboard ERP và được AI hỗ trợ phân tích chất lượng kết quả cũng như đề xuất các quyết định phù hợp. Việc kết hợp giữa AI và ERP không chỉ giúp tự động hóa quy trình làm việc, giảm thiểu thao tác thủ công mà còn xây dựng một hệ sinh thái làm việc minh bạch, liên thông và linh hoạt. AI đóng vai trò như một “trợ lý ảo” cho cả nhân viên và quản lý, trong khi ERP là trung tâm dữ liệu giúp lưu trữ toàn bộ lịch sử công việc, theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu quả và đưa ra các báo cáo chính xác, kịp thời.
SƠ ĐỒ TỔNG QUAN MÔ HÌNH 2 CẤP – AI + ERP
- Cấp chuyên môn – Nhân viên (thực thi)
- Nhận KPI từ ERP (đã được thiết lập tự động hoặc do quản lý gán)
- Được AI hỗ trợ chuyên môn (hướng dẫn quy trình, gợi ý nội dung, phản hồi nhanh)
- Ghi nhận tiến độ – báo cáo kết quả → trực tiếp lên ERP
- Cấp quản lý – Quản lý chuyên môn/Lãnh đạo trực tiếp
- Quản lý chỉ đạo công việc theo KPI
- Theo dõi hiệu suất qua Dashboard ERP
- Được AI hỗ trợ đánh giá chất lượng kết quả, lịch sử xử lý
- Chỉ cần duyệt/phê duyệt cuối, không can thiệp trực tiếp vào từng task

Diễn giải sơ đồ
+ Vai trò của AI trong 02 cấp
- Nhân viên: Gợi ý cách làm – Phân tích lỗi phổ biến – Soạn thảo nội dung tự động – Đề xuất kế hoạch cá nhân
- Quản lý: Tổng hợp báo cáo – Phân tích bất thường – Đề xuất khen thưởng/cảnh báo – So sánh KPI giữa các nhóm
+ Vai trò của ERP trong 02 cấp
Trung tâm điều phối công việc:
ERP là nơi tạo, giao và theo dõi các task/kế hoạch, giúp liên kết chặt chẽ giữa nhân viên và quản lý.Thiết lập và giám sát KPI:
ERP cho phép thiết lập mục tiêu rõ ràng, tự động chấm điểm kết quả và so sánh hiệu suất theo cá nhân hoặc nhóm.Ghi nhận tiến độ & lịch sử công việc:
Mọi hành động của nhân viên đều được cập nhật liên tục, tạo nên lịch sử làm việc minh bạch và có thể truy vết.Hệ thống cảnh báo tự động:
Cảnh báo khi công việc trễ hạn, KPI không đạt hoặc có bất thường – giúp quản lý phản ứng kịp thời.Tự động hóa báo cáo:
Tạo báo cáo theo cá nhân, phòng ban hoặc toàn công ty mà không cần thao tác thủ công.

PHƯƠNG THỨC - ERP GHI NHẬN
Hệ thống ERP – Kiểm soát tự động toàn bộ quy trình vận hành, từ khâu lập kế hoạch, đề xuất công việc, theo dõi tiến độ và hoàn thiện KPI, cho đến quản lý tổng thể hoạt động kinh doanh – tất cả đều được tích hợp và vận hành thông qua mã QR code. Cơ chế này cho phép tra soát tức thời, đồng thời tự động gửi nhắc nhở đến các cá nhân/bộ phận liên quan, đảm bảo mọi hoạt động đều diễn ra đúng tiến độ, đúng quy trình và có thể kiểm chứng rõ ràng.
Ngoài ra ERP còn hỗ trợ Quản lý lịch công tác và tiến độ công trình được tích hợp trong hệ thống thông minh, cho phép lập đề xuất, duyệt chi phí và thực hiện hoàn ứng theo từng công trình cụ thể. Toàn bộ quy trình bám sát lịch công tác đã thiết lập. Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ cập nhật hình ảnh, video hiện trạng thực tế tại công trình – từ thời điểm bắt đầu đến khi kết thúc – đồng thời tự động ghi nhận thời gian thực hiện để phục vụ công tác kiểm tra, đánh giá và báo cáo minh bạch.

PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THEO 2 CẤP
Trong chiến lược hiện đại hóa vận hành, mô hình kinh doanh 2 cấp (AI + ERP) tại AIG không chỉ là một cải tiến công nghệ đơn thuần, mà còn là bước chuyển mình mang tính chiến lược nhằm nâng cao hiệu quả, tính minh bạch và khả năng chủ động trong toàn bộ quy trình làm việc. Mô hình này đóng vai trò then chốt trong việc tăng tốc độ xử lý công việc thông qua tự động hóa và phân quyền rõ ràng giữa cấp chuyên môn (thực thi) và cấp quản lý (chỉ đạo, giám sát). Đồng thời, nó giúp giảm thiểu sai sót và thao tác thủ công, từ đó tạo nên quy trình làm việc trôi chảy, dễ kiểm soát và minh bạch hơn. Việc tích hợp AI và ERP cũng góp phần nâng cao hiệu suất và chất lượng ra quyết định nhờ vào khả năng cung cấp dữ liệu kịp thời, phân tích thông minh và đưa ra các đề xuất xử lý tối ưu. Quan trọng hơn, mô hình này xây dựng một nền tảng dữ liệu số hóa toàn diện, liên kết xuyên suốt các bộ phận, từ đó tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững trong dài hạn.
1. Chuyên môn thực hiện theo quy trình ERP
Mục tiêu:
Thiết lập và triển khai quy trình ERP để tự động hóa các tác vụ liên quan đến báo giá và chăm sóc khách hàng.
Cách vận hành:
Hệ thống ERP tích hợp AI để hỗ trợ tạo báo giá tự động, giúp nhân viên làm việc chính xác và nhanh chóng.
Công việc được phân chia rõ ràng, KPI được gắn theo từng bước để đo hiệu quả cụ thể.
Mọi dữ liệu từ báo giá, giao dịch đến chăm sóc khách hàng đều được ERP ghi nhận đầy đủ, giảm rủi ro thất thoát thông tin.


2. Ghi nhận dữ liệu qua ERP
Mục tiêu:
Đảm bảo toàn bộ dữ liệu được lưu trữ chính xác, đầy đủ và cập nhật liên tục.
Chi tiết:
ERP là nơi lưu trữ mọi giao dịch – từ báo giá đến phản hồi khách hàng.
Các KPI được cập nhật tự động, giúp người quản lý và nhân viên có cái nhìn trực quan về tiến độ và chất lượng công việc.
Việc ghi nhận này tạo nên một hệ thống làm việc có thể truy xuất, đánh giá và cải tiến liên tục.

3. Thực hiện và chỉ đạo theo mô hình 2 cấp
Mục tiêu:
Giám sát tiến độ và đảm bảo các bước trong quy trình được triển khai hiệu quả.
Chi tiết:
Cấp quản lý theo dõi tiến độ công việc thông qua ERP, không cần can thiệp vào từng đầu việc nhỏ nhưng vẫn kiểm soát toàn bộ.
Nhân viên thực hiện nhiệm vụ theo chỉ đạo và quy trình chuẩn đã được thiết lập.
Mô hình 2 cấp giúp tiết kiệm thời gian, tăng tính linh hoạt và giảm phụ thuộc vào quản lý truyền thống.
4. Hướng dẫn lập báo giá qua hệ thống tự động
Mục tiêu:
Hỗ trợ nhân viên và khách hàng thao tác dễ dàng khi lập báo giá.
Các bước:
Chọn vị trí quảng cáo phù hợp → nhập thông tin yêu cầu → gửi hệ thống xử lý → báo giá tự động được tạo.
Giúp tiết kiệm thời gian và tăng trải nghiệm khách hàng, đồng thời đảm bảo tính nhất quán trong dữ liệu.
5. Đánh giá hiệu suất bằng KPI
Mục tiêu:
Đo lường hiệu quả làm việc liên tục, minh bạch và chính xác.
Chi tiết:
KPI được gắn với từng bước trong quy trình và được cập nhật tự động.
Dữ liệu KPI trở thành cơ sở đánh giá nhân viên, đề xuất thưởng – phạt, hoặc điều chỉnh chiến lược vận hành.
Giúp đảm bảo công việc luôn bám sát mục tiêu đề ra và cải tiến liên tục.
KẾT LUẬN
Tóm lại, việc triển khai mô hình kinh doanh 2 cấp (AI + ERP) tại AIG không chỉ là một bước cải tiến trong quản lý công nghệ, mà còn là nền móng cho một phương thức vận hành hoàn toàn mới – nơi con người và công nghệ cộng hưởng để đạt hiệu quả tối ưu. Mô hình này đã và đang góp phần thay đổi cách thức tổ chức công việc, từ tư duy điều hành cho đến thói quen tác nghiệp hằng ngày của nhân viên. Việc phân định rõ ràng giữa cấp chuyên môn và cấp quản lý giúp tăng tính tập trung, giảm sự chồng chéo và rút ngắn thời gian phản hồi trong quy trình làm việc. AI trở thành trợ lý đắc lực giúp nhân viên thực hiện công việc nhanh chóng và chính xác hơn, đồng thời hỗ trợ cấp quản lý đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính.
ERP đóng vai trò là “xương sống vận hành”, nơi kết nối mọi mắt xích trong chuỗi công việc, đảm bảo mọi hoạt động đều được ghi nhận, theo dõi và tối ưu một cách có hệ thống. Khi toàn bộ thông tin được số hóa và liên thông, AIG không chỉ quản lý tốt hơn mà còn chủ động thích nghi trước các biến động của thị trường. Mô hình 2 cấp giúp công ty không ngừng cải tiến, nâng cao năng lực cạnh tranh, và tạo tiền đề để mở rộng quy mô mà không làm gia tăng độ phức tạp trong vận hành.
Quan trọng hơn cả, đây chính là tiền đề để xây dựng một văn hóa làm việc hiện đại, lấy dữ liệu làm trọng tâm, lấy hiệu suất làm mục tiêu và lấy con người làm trung tâm. Với mô hình này, AIG đang đặt những viên gạch vững chắc cho hành trình phát triển lâu dài, linh hoạt và bền vững trong kỷ nguyên số.
Nguồn: Linh Huỳnh – Tổng hợp asiamedia.vn