90 NGÀY TẠO KHÁC BIỆT – TỒN KHO KHÔNG CÒN LÀ ÁP LỰC
Trong môi trường kinh doanh biến động, tồn kho không chỉ đơn thuần là những vị trí quảng cáo chưa có khách hàng – đó là bài toán cần được giải bằng tư duy chiến lược và hành động cụ thể. Tại AIG, chúng tôi không coi tồn kho là áp lực, mà là cơ hội để mỗi cá nhân thể hiện năng lực, tinh thần phối hợp và bản lĩnh giải quyết vấn đề. Với mô hình “Chiến dịch 90 ngày” cùng 4 bước hành động rõ ràng – Phân loại, Tính toán, Truyền thông và Chính sách bán hàng – mọi nhân sự đều có thể chủ động đề xuất giải pháp, triển khai chiến dịch, và từng bước biến thách thức thành kết quả. KPI sẽ không còn là gánh nặng khi chúng ta có kế hoạch, công cụ và một tinh thần quyết tâm đủ lớn.
1/ Tổng hợp và phân loại vị trí tồn kho
Để xử lý tồn kho hiệu quả, bước đầu tiên là tổng hợp toàn bộ danh sách vị trí quảng cáo còn trống, sau đó phân loại theo nhóm ưu tiên xử lý. AIG sử dụng hệ thống phân loại 3 nhóm chính:
- Nhóm A: Vị trí trung tâm, lưu lượng người qua lại cao, tiềm năng bán hàng mạnh mẽ (ví dụ: các trục đường chính, khu trung tâm hành chính, thương mại).
- Nhóm B: Vị trí khá tốt, có lưu lượng vừa phải, phù hợp truyền thông hỗn hợp hoặc đi combo.
- Nhóm C: Vị trí xa trung tâm, thấp traffic, cần có chiến lược đi kèm khuyến mãi hoặc chia sẻ doanh thu để khai thác.
📌 Ví dụ minh họa từ bảng dữ liệu thực tế:
STT | Vị trí OOH | Tỉnh/Thành phố | Nhóm phân loại | Lý do | Thời gian thanh toán đến hạn | Số tiền thanh toán (VND) | Xoay vòng doanh thu và thanh toán | Chiến dịch 90 ngày đạt KPI | Chính sách bán hàng (Giảm giá, Combo, Liên minh) |
1 | Pano Trung Tâm Vn Hóa | Tỉnh, TP. Hà Nội | Nhóm A | Vị trí trung tâm, tiềm năng cao | 15/06/2025 | 5,000,000 | Xoay vòng doanh thu 2 tháng | Mở rộng truyền thông qua social media, email marketing, video quảng cáo | Giảm giá 50-70% + Combo: Thuê 6 tháng tặng 3 tháng + Tặng WiFi/Landing Page |
2 | Pano Ngã 3 Lạc Long Quân | Nguyễn Phan Vinh | Nhóm A | Vị trí trung tâm, traffic tốt | 15/07/2025 | 6,000,000 | Xoay vòng doanh thu 1.5 tháng | Tạo video quảng bá, phát sóng trên Zalo, email, và Facebook | Giảm giá 50-60% + Combo: Thuê 6 tháng tặng 3 tháng + Tặng WiFi/Landing Page |
3 | Pano Quảng Trường (Hàng Nguyễn Hu) | Bình Định | Nhóm B | Vị trí trung bình, cần combo giảm giá | 15/08/2025 | 4,000,000 | Xoay vòng doanh thu 3 tháng | Tăng cường chương trình CSR, nâng cao nhận diện trên phương tiện truyền thông | Giảm giá 30-50% + Liên minh agency: Chia 40-60% doanh thu + Tặng WiFi/Landing Page |
4 | Pano Nguyễn Tất Thành – Trường Chinh | Quảng Trị | Nhóm A | Vị trí trung tâm, tiềm năng cao | 15/09/2025 | 7,500,000 | Xoay vòng doanh thu 2 tháng | Quảng cáo đa kênh (email, Zalo, website, Facebook) | Giảm giá 50-70% + Combo: Thuê 6 tháng tặng 3 tháng + Tặng WiFi/Landing Page |
5 | Pano Nguyễn Tất Thành | Quảng Nam | Nhóm A | Vị trí trung tâm, traffic tốt | 15/10/2025 | 6,500,000 | Xoay vòng doanh thu 2 tháng | Tăng cường chăm sóc khách hàng, hướng tới nhóm khách hàng tiềm năng | Giảm giá 40-60% + Liên minh agency: Chia 30-70% doanh thu + Tặng WiFi/Landing Page |
👉 Việc phân loại rõ ràng giúp đội ngũ:
- Ưu tiên xử lý vị trí nhóm A sớm để quay vòng dòng tiền nhanh
- Xây dựng combo hoặc chính sách liên minh riêng cho nhóm B/C
- Tăng khả năng “gọi đúng khách”, rút ngắn chu kỳ xử lý hàng tồn
2/ Phân tích giá thành, chi phí và thời gian thanh toán
Để xử lý tồn kho hiệu quả, nhân sự cần thực hiện phân tích sâu các dữ liệu tài chính liên quan đến từng vị trí. Các yếu tố bao gồm: giá bán thị trường, chi phí duy trì mặt bằng, thời gian thanh toán còn lại, và tốc độ xoay vòng dòng tiền.
Từ đó, đội ngũ thực hiện:
- ✅ Tính toán điểm hòa vốn: xác định mức chi phí tối thiểu để không lỗ (bao gồm tiền thuê mặt bằng, bảo trì, điện năng, nhân sự vận hành…).
- ✅ Xác định mức giá bán thấp nhất có thể chấp nhận: mức giá này vẫn đảm bảo duy trì vị trí trong hệ thống mà không gây lỗ hoặc mất khả năng vận hành.
- ✅ Đề xuất chiết khấu phù hợp: cân đối giữa mức giảm giá hấp dẫn và khả năng thu hồi chi phí vận hành tối thiểu.
- ✅ Lên kế hoạch thu hồi công nợ: theo dõi các vị trí đến hạn thanh toán (ví dụ: vị trí Hà Nội đến hạn 15/06/2025) để chủ động gửi thông báo, kết hợp ưu đãi kích cầu sớm.
- ✅ Tính thời gian duy trì vị trí tối đa có thể chấp nhận: ví dụ, với các vị trí nhóm A, AIG có thể chấp nhận duy trì không sinh lời tối đa 3 tháng nếu có chiến dịch truyền thông đi kèm; với nhóm B/C, thời gian duy trì tối đa nên nằm trong ngưỡng 1–2 tháng để tránh lãng phí tài nguyên.
3/ Xây dựng kế hoạch truyền thông và CSKH
Tồn kho không thể xử lý hiệu quả nếu chỉ “để yên” trong danh sách chờ. Thay vào đó, AIG chủ động triển khai chiến lược truyền thông bài bản kéo dài 90 ngày, nhằm tăng nhận diện, tạo nhu cầu và thúc đẩy chuyển đổi với các vị trí đang tồn đọng.
Chiến lược này được chia thành 3 trụ cột chính:
✅ a. Truyền thông đa kênh – tiếp cận mục tiêu
- Quảng bá đều đặn trên các nền tảng: social media, Zalo OA, email marketing, landing page và video giới thiệu vị trí.
- Sử dụng nền tảng truyền thông 4E độc quyền của AIG gồm:
- E-Magazine: bài viết chuyên sâu cho từng vị trí nổi bật.
- TwoCTV: nội dung video ngắn hấp dẫn, phát hành theo chiến dịch.
- Landing Page chuyên biệt: tối ưu SEO và nhắm đúng khách hàng mục tiêu theo ngành hàng.
- Local WiFi Ads: chạm trực tiếp đến người dân tại địa phương quanh khu vực vị trí quảng cáo.
✅ b. CSKH cá nhân hóa – xây dựng mối quan hệ
- Tư vấn 1:1 cho nhóm khách hàng tiềm năng theo từng khu vực, lĩnh vực.
- Tổ chức khảo sát thực tế vị trí cùng khách hàng, cung cấp hình ảnh trực tiếp.
- Phản hồi nhanh qua Zalo/email/điện thoại, theo dõi trạng thái quan tâm – đàm phán – chốt hợp đồng.
✅ c. Kế hoạch theo KPI – truyền thông có mục tiêu rõ ràng
- Thiết lập chỉ tiêu theo tuần/tháng/quý: lượt tiếp cận, khách hàng quan tâm, số hợp đồng, tỷ lệ chuyển đổi.
- Kết hợp dữ liệu đo lường hiệu quả trên từng kênh để tối ưu ngân sách và cải thiện nội dung.
- Cập nhật tiến độ chiến dịch truyền thông vào hệ thống ERP để đồng bộ với các phòng ban.
🎯 Mục tiêu cuối cùng của kế hoạch truyền thông 90 ngày là:
4/ Xây dựng chính sách bán hàng
Trong xử lý hàng tồn kho, chính sách bán hàng là đòn bẩy quyết định tốc độ chuyển đổi. Thay vì áp dụng một công thức cố định, AIG xây dựng nhiều phương án bán hàng linh hoạt, tùy theo từng nhóm vị trí, thời điểm và đối tượng khách hàng mục tiêu.
✅ Các chính sách bán hàng nổi bật hiện nay tại AIG gồm:
- Combo dài hạn – kích cầu sử dụng lâu dài:
- Thuê 6 tháng tặng 3 tháng
- Thuê 9 tháng tặng 6 tháng (áp dụng cho đối tác agency hoặc doanh nghiệp lớn)
- Chiết khấu mạnh theo nhóm vị trí:
- Giảm giá từ 30 – 70% cho các vị trí khó bán hoặc đang gần đến hạn thanh toán
- Ưu đãi đặt cọc sớm – giữ giá ưu tiên
- Tặng kèm dịch vụ gia tăng:
- WiFi marketing miễn phí trong khu vực
- Tặng landing page thương hiệu + thiết kế banner miễn phí
- Tích hợp hiển thị trên nền tảng EX-DOOH để gia tăng nhận diện
- Hợp tác chia sẻ doanh thu cùng agency (bán hộ):
- Cơ chế linh hoạt theo tỷ lệ 30/70 hoặc 40/60 tùy vị trí
- Ưu tiên chia sẻ các vị trí tồn kho nhóm B/C để tăng độ phủ sóng
✅ Chính sách đặc biệt cho vị trí khó bán hoặc lâu ngày chưa ra hàng:
- Tặng kèm khi mua combo vị trí trung tâm + vị trí vệ tinh
- Mua vị trí đẹp tặng thêm vị trí phụ trợ (theo tuyến đường hoặc chiến dịch)
- Chính sách “trải nghiệm 1 tháng miễn phí” cho khách hàng mới tại các vị trí ít lưu lượng
✅ Thanh toán linh hoạt – giảm rào cản tài chính:
- Chấp nhận chia nhỏ thanh toán theo từng đợt (đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ)
- Miễn phí dịch vụ xuất hóa đơn nhanh, hỗ trợ theo dõi công nợ trên nền tảng ERP
- Tùy chọn thanh toán qua ví điện tử, chuyển khoản nhanh, hoặc liên kết ngân hàng
Những chính sách này không chỉ giúp tăng sức hút cho sản phẩm tồn kho, mà còn xây dựng nên một mô hình kinh doanh hợp tác – cùng thắng giữa AIG và đối tác, khách hàng.
✅ Kết luận
Khi toàn bộ đội ngũ cùng hiểu rõ vai trò và triển khai chiến dịch “90 ngày tạo khác biệt”, tồn kho sẽ không còn là áp lực – mà là cơ hội để chứng minh bản lĩnh, năng lực phân tích, khả năng phối hợp và sức mạnh của hệ thống. Từng vị trí tồn đọng là một “ca kinh doanh” hấp dẫn, nếu bạn đủ dũng cảm để nhìn thấy tiềm năng và hành động kịp thời.
Nguồn: Linh Huỳnh – Tổng hợp