QUY TRÌNH TRÌNH DUYỆT VÀ PHÊ DUYỆT BÁO CÁO THAM MƯU AIG COMMUNICATIONS
Mục đích áp dụng: Quy trình này nhằm đảm bảo mọi báo cáo tham mưu được xem xét kỹ lưỡng, đánh giá đầy đủ và phê duyệt một cách khoa học, minh bạch. Việc tuân thủ quy trình giúp tăng độ chính xác, hạn chế rủi ro và tối ưu hiệu quả hoạt động tham mưu trong doanh nghiệp.
Quy Trình Trình Duyệt và Phê Duyệt
Bước 1: Nhân Viên Lập Đề Xuất
– Thu thập thông tin đầy đủ về dự án/hợp đồng (giá trị, đối tác, điều kiện tài chính, pháp lý…).
– Sử dụng Bộ Tiêu chí Tham Mưu để đánh giá sơ bộ.
– Soạn báo cáo đề xuất với các nội dung: mục tiêu, phân tích rủi ro, phương án đề xuất và lý do.
– Gửi báo cáo đề xuất đến Quản lý trực tiếp.
Bước 2: Quản Lý Xem Xét và Thẩm Định
– Kiểm tra, đánh giá lại báo cáo từ nhân viên để đảm bảo đầy đủ thông tin và tính chính xác.
– Xác minh các số liệu, đảm bảo báo cáo có tính khách quan và căn cứ rõ ràng.
– Đánh giá mức độ khả thi và phân tích thêm về rủi ro (nếu cần).
– Khi đạt yêu cầu, Quản lý sẽ ký duyệt và trình lên Lãnh đạo để xin ý kiến phê duyệt cuối cùng.
Bước 3: Lãnh Đạo Xem Xét và Quyết Định
– Tiếp nhận báo cáo đã được Quản lý thẩm định và trình duyệt.
– Xem xét, đánh giá tổng thể dự án trên nhiều khía cạnh.
– Đưa ra quyết định cuối cùng: Phê duyệt/Đề nghị điều chỉnh/Không phê duyệt.
Bước 4: Phản Hồi và Triển Khai
– Quản lý thông báo kết quả cho nhân viên và triển khai kế hoạch theo chỉ đạo.
– Nhân viên thực hiện điều chỉnh, bổ sung hoặc triển khai dự án theo chỉ đạo.
Phân Biệt Vai Trò Của Lãnh Đạo và Quản Lý
Lưu Ý Khi Thực Hiện
– Minh bạch: Mọi báo cáo và đề xuất cần đầy đủ thông tin và số liệu chứng minh rõ ràng.
– Công bằng: Quản lý và Lãnh đạo cần đánh giá khách quan, tuân theo tiêu chí đã quy định.
– Công khai: Các quyết định phê duyệt sẽ được thông báo rõ ràng và công khai trong nội bộ.
Thời Gian Thực Hiện
– Nhân viên gửi đề xuất: Trong vòng 2 ngày sau khi hoàn thiện đánh giá sơ bộ.
– Quản lý xem xét và trình lãnh đạo: Trong vòng 3 ngày kể từ khi nhận đề xuất.
– Lãnh đạo phản hồi và quyết định: Trong vòng 5 ngày kể từ khi nhận được báo cáo từ Quản lý.
Thông Tin Liên Hệ
Nguồn: Giàu Nguyễn – Tổng hợp asiamedia.vn